Home-theater-designers
La protecció amb contrasenya dels vostres documents és una necessitat per protegir les dades del fitxer. D’aquesta manera, podeu compartir fitxers de forma segura amb algunes persones selectives compartint la contrasenya.
Hi ha diverses maneres de protegir un fitxer PDF amb contrasenya, inclosos Adobe Acrobat, novaPDF, etc. Podeu xifrar un PDF existent amb aquestes eines. Per xifrar un document de Word amb xifratge AES, convertim-lo directament en un PDF protegit amb contrasenya.
Podeu confiar en la protecció de contrasenya de Microsoft?
Els esquemes de xifratge de Microsoft fins a Office 2003 eren febles. Amb la majoria de programes de cracking, era fàcil trencar el codi. Des de l'Office 2007, Microsoft utilitza Advanced Encryption Standard (AES), un xifratge fort que no deixa cap llacuna per al programari de trencament de contrasenyes.
Si restringiu l'accés d'edició amb una contrasenya i deixeu que altres vegin els fitxers, aquests fitxers no estan completament xifrats, de manera que es poden trencar fàcilment. A part de restringir l'accés d'edició, opteu per un xifratge complet amb una contrasenya per protegir completament els vostres fitxers.
A més, deseu sempre fitxers en format DOCX. Les versions anteriors de Microsoft Office poden emmagatzemar fitxers en format doc, que no podeu xifrar completament.
Fitxer Word que protegeix la contrasenya
Abans de passar a convertir el fitxer word directament en un PDF protegit amb contrasenya, analitzem com es pot protegir amb contrasenya un document Word. A més, quines limitacions trobareu en convertir un fitxer de paraules protegit amb contrasenya a un altre format.
1. Obriu el fitxer Word.
2. Aneu al Menú de fitxers .
3. Feu clic a Protegiu el document .
4. Aneu a Xifra amb contrasenya .
5. Introduïu el fitxer contrasenya .
6. Torneu a introduir la mateixa contrasenya.
com canviar l'ordre de les pàgines en word
Ara el vostre fitxer de paraules està protegit amb contrasenya. Tothom, inclòs vosaltres, només pot obrir aquest fitxer amb la contrasenya xifrada.
No hi ha cap altra manera d’accedir al fitxer si oblideu la contrasenya. Per tant, escriviu la contrasenya i deseu-la en algun lloc.
Relacionat: Conversió de qualsevol imatge a PDF a Windows 10
Limitacions de la conversió de documents de Word protegits per contrasenya
Si deseu directament un fitxer Word protegit amb contrasenya en un altre format, s’eliminarà la protecció amb contrasenya. Per tant, haureu de tornar a protegir amb contrasenya el PDF mitjançant diferents mètodes de xifratge.
Tanmateix, podeu convertir un fitxer DOCX directament en un PDF protegit amb contrasenya amb Word. A continuació s’explica com podeu fer-ho.
Conversió de fitxers de Word directament en PDF protegit per contrasenya
1. Aneu a Menú Fitxer .
2. Feu clic a Exporta .
3. Feu clic a Crea PDF / XPS .
Això exportarà el fitxer Word a format PDF.
Abans de desar el fitxer, feu clic a Opcions botó just a sobre Publica .
4. Obre Configuració d’opcions a la finestra de diàleg de desar.
5. Marqueu l'última casella ' Xifra el document amb una contrasenya . '
mantingueu la pantalla del monitor activada després de tancar la pantalla del portàtil Windows 10
6. Feu clic a D'acord .
Apareixerà un quadre de diàleg, tal com es mostra més amunt, que us demanarà que introduïu la contrasenya.
7. Introduïu i torneu a introduir la contrasenya dues vegades.
8. Feu clic a D'acord .
Quan feu clic a Publica, Word desarà automàticament el vostre document com a PDF protegit amb contrasenya.
Igual que amb els documents Word protegits amb contrasenya, no hi ha manera d’obrir un PDF protegit amb contrasenya sense una contrasenya.
Relacionat: Com obrir un fitxer DAT o convertir-lo en un Word Doc
com trobar imei a l'iPhone
Es poden convertir directament els fitxers Excel en fitxers PDF protegits per contrasenya?
Malauradament, Excel no inclou aquesta funcionalitat. Quan es desplaça a l'àrea d'opcions del quadre de diàleg Desa, no hi ha cap opció per xifrar el document amb una contrasenya. Per tant, és possible que el mètode anterior no funcioni igual amb els documents Excel.
Aquí haureu de convertir el fitxer Excel en un PDF i després xifrar-lo amb una contrasenya.
Protegiu amb contrasenya les dades per fer-les més segures
La protecció de contrasenya de documents confidencials pot ajudar a garantir la seva seguretat. És més fàcil i segur convertir el document de Word directament en un PDF protegit amb contrasenya.
També podeu utilitzar eines de tercers amb el mateix propòsit. Tanmateix, si els documents són massa sensibles, no utilitzeu aplicacions no fiables.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com convertir diverses imatges en un sol PDF al vostre ordinador o telèfonEl procés de creació d’un document PDF de diverses pàgines amb diverses imatges és força senzill. Així ho podeu fer!
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Document digital
- Microsoft Word
- Seguretat de dades
Shan Abdul és llicenciada en Enginyeria Mecànica. Després de completar la seva formació, ha començat la seva carrera com a escriptor independent. Escriu sobre l’ús de diferents eines i programes per ajudar les persones a ser més productives com a estudiant o professional. En el seu temps lliure, li encanta veure vídeos de Youtube sobre productivitat.
Més de Shan AbdulSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us