Com es crea un correu electrònic de grup a Gmail

Mirar al voltant. Els grups són a tot arreu. Aquesta és la manera de publicar aplicacions socials com Facebook o WhatsApp. Llavors, per què hauria de ser diferent el vell i humil Gmail? Un correu electrònic de grup a Gmail us pot estalviar la molèstia de seleccionar adreces una per una. Però també hem de parlar dels altres avantatges dels correus electrònics de grup.

Un correu electrònic de grup és més que una simple llista d'adreces de correu electrònic. Aprofitem els avantatges després de crear el nostre primer grup de correu electrònic a Gmail.

Com es crea ràpidament un correu electrònic de grup a Gmail

Creeu un grup de correu electrònic en el moment que comproveu que envieu sovint el mateix grup de persones. Un grup de correu electrònic és el que diu a la llauna: un munt d’adreces de correu electrònic que poden compartir una conversa comuna. Per tant, obriu la safata d’entrada de Gmail i seguiu els passos següents.

1. Inicieu la sessió Contactes de Google amb el vostre compte de Gmail.

2. Seleccioneu els contactes que vulgueu agrupar amb una marca de selecció amb els seus noms i adreces de correu electrònic a la llista. He difuminat els identificadors de correu electrònic a la captura de pantalla següent.

3. Feu clic a Grups icona a la part superior (la icona amb tres caps de pal) per mostrar un menú desplegable.

4. En aquest menú desplegable, seleccioneu un grup existent o feu clic Crea un nou per col·locar aquests contactes a la seva pròpia llista única.

5. Introduïu un nom únic per al nou grup a Grup nou quadre de diàleg que apareix.

6. Feu clic a D'acord per desar el grup de correu electrònic. Ara el grup apareix a la part esquerra de la pantalla, a 'Els meus contactes'. També podeu detectar una etiqueta amb el nom del grup contra els seus noms a la llista de contactes.

El quadre de cerca de Contactes de Google és una altra manera ràpida de crear un grup de correu electrònic. Si teniu la major part de la informació de contacte organitzada a Contactes de Google, podeu organitzar un grup al voltant de qualsevol criteri de cerca.

Per exemple, a la captura de pantalla següent, he utilitzat una paraula clau de Notes camp per trobar els meus amics que treballen en tecnologia de la informació.

com obtenir més enquestes de Google

Aleshores, només es tracta de seleccionar els contactes i crear un grup nou o afegir els membres a un altre antic.

Podeu utilitzar qualsevol criteri per crear una llista comuna. Per exemple, una llista de membres del mateix país o amb el mateix cognom. Per això hauríeu de fer-ho manteniu els vostres contactes de Google nets i ordenats .

Com afegir contactes a un grup de correu electrònic

Aquests grups de correu electrònic específics són un dels secrets per a l'organització de la safata d'entrada. Per tant, continueu afegint contactes nous als grups adequats i no haureu de revisar la llista d’adreces cada vegada. Podeu afegir contactes a un grup de correu electrònic des de la llista principal Els meus contactes o des d’un grup amb un parell de clics.

A continuació s’explica com fer-ho des de dins d’un grup.

1. Seleccioneu el grup a la barra lateral esquerra.

2. Feu clic a la icona amb un sol cap de pal que diu Afegeix a 'Nom del grup' .

3. Escriviu el seu nom al quadre de text i trieu l'adreça electrònica suggerida per Gmail. Feu clic a Afegeix . Si tenen diversos correus electrònics, Google tria el primer que apareix al contacte.

També podeu afegir contactes individuals a qualsevol grup des de les seves targetes de contacte. Vegeu la pantalla següent:

on es troben tots els filtres Snapchat

Com esborrar contactes d’un grup de correu electrònic

És possible que hàgiu afegit un contacte incorrecte o que només vulgueu barrejar uns quants membres. Elimineu un membre d'un grup de correu electrònic simplement deseleccionant-lo. A continuació s’explica com en sis passos.

Seleccioneu i obriu el grup a la barra lateral esquerra de Contactes de Google.
Seleccioneu un o més contactes que vulgueu eliminar amb una marca de selecció amb els seus noms.
Feu clic a Grups botó a la part superior.
Desmarqueu la casella de selecció del grup del qual vulgueu eliminar-lo.
Feu clic a Aplicar des d’aquest menú desplegable.
Els contactes s’han d’eliminar immediatament de la llista i Gmail mostra una petita notificació a la part superior de la pantalla per confirmar-la. Si voleu, podeu desfer-lo en uns segons.

Creeu una llista de distribució a Gmail

Un cop creat un grup, es converteix en la vostra llista de distribució de qualsevol contingut. També podeu enviar correus electrònics directament des de Contactes de Google. Però és més probable que vulgueu utilitzar Gmail.

Obriu Gmail.
Feu clic al botó Redacta
A la Per a: quadre de text, comenceu a escriure el nom del grup. Gmail suggerirà automàticament el nom del grup per seleccionar-lo.
Trieu el nom del grup i tots els identificadors de correu electrònic s'afegiran al camp Per a:

També podeu incloure grups de Gmail als camps CC (Carbon Copy) i BCC (Blind Carbon Copy) com ho faríeu amb qualsevol altra adreça. Utilitzeu el camp BCC si voleu enviar per correu un grup de persones que no estan relacionades entre si. L'única adreça que veuran és la seva.

Grups de contacte de Gmail vs. Grups de Google

La llista de correu de Gmail i Grups de Google són dues coses diferents.

Un grup de contactes de Gmail és per a ús personal, mentre que Grups de Google són com fòrums de discussió en línia. El correu electrònic del grup a Gmail es gestiona mitjançant contactes i és propietat del creador.

Podeu crear grups basats en el correu electrònic amb Google Grups. Poden ser utilitzats per tots els membres i qualsevol altra persona que sol·liciti la subscripció. Un dels avantatges és que també podeu unir-vos a Grups de Google sense Gmail. Aquests poden ser un bon espai de col·laboració per a equips afins. Google Grups ho permet creeu una safata d’entrada col·laborativa amb una adreça de correu electrònic compartida comuna i la llibertat de compartir un calendari de Google.

Aquí ens centrem en els correus electrònics de grup de Gmail, així que us apuntaré cap a la dreta pàgina d'assistència de Google Grups si en voleu saber més.

Els avantatges de la productivitat dels grups de correu electrònic

Els correus electrònics del grup de Gmail no només estan destinats als equips. Com qualsevol altre grup, podeu crear-los al voltant de qualsevol interès comú. Us recomano que creeu grups de contactes personalitzats per a cada propòsit.

Voleu coordinar un grup d’estudi? Creeu un grup de Gmail.
Voleu enviar un butlletí personalitzat? Feu una llista de distribució distribuïda juntament amb una plantilla de butlletí de notícies.
Un esdeveniment a l’horitzó? Amb aquestes llistes de distribució no us heu de preocupar d’oblidar ningú.
Voleu gestionar diversos comptes de correu electrònic a Gmail? Utilitzeu correus electrònics de grup personalitzats per organitzar els vostres correus electrònics enviats.

Els grups de correu electrònic com a llistes de distribució són una característica habitual a l'Outlook. Amb un cert esforç, podeu fer que Gmail es comporti com un potent client de correu electrònic d’escriptori. És un pas fàcil de fer i us ajudarà a convertir-vos en un usuari avançat de Gmail.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Val la pena actualitzar-lo a Windows 11?

Windows s’ha redissenyat. Però, n’hi ha prou per convèncer-vos de canviar de Windows 10 a Windows 11?

Llegiu a continuació Temes relacionats

Internet
Gmail
Consells per correu electrònic
Gestió de contactes

Sobre l'autor Saikat Basu(1542 articles publicats)

Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara és un apassionat d’ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma d’Oxford que falta i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.

Més de Saikat Basu

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us