10 maneres d'aprofitar al màxim els grups de Google

10 maneres d'aprofitar al màxim els grups de Google

Hi havia una vegada Grups de Google era a l’avantguarda de les interaccions socials en línia. Avui en dia, les xarxes socials són l’elit. Amb una actualització a principis d’aquest any, Grups de Google ha sortit per crear una identitat pròpia. És més fàcil dir-ho que fer-ho perquè sembla que l’època d’Usenet i els fòrums de discussió s’acosta. Grups de Google necessitava una revisió que el deixés mantenir rellevant contra les seves pròpies comunitats de Google+ i la integració integral amb altres productes de Google.





Grups de Google ha sortit de la cirurgia. Em complau informar que sembla més adequat per a la nova era amb les noves funcions de col·laboració que ha afegit.





Però primer ... Què és Google Grups?

És la primera vegada que sentiu parlar de Grups de Google? Grups de Google, com el seu nom diu, és un espai de col·laboració per a debats en línia sobre qualsevol tema. Cada grup té la seva pròpia adreça de correu electrònic i els membres poden compartir informació mitjançant aquesta única adreça de correu electrònic en lloc d’enviar per correu electrònic a cada membre per separat. Els debats s’enfonsen i podeu formar part d’una conversa a Google Grups o per correu electrònic si formeu part de la llista de correu d’un grup. És un dels serveis més antics de Google i també admet molts grups de notícies Usenet. També podeu cercar-los.





No cal que inicieu la sessió per navegar pels grups públics de Google. Utilitzant el quadre de cerca o simplement aprofundint Categoria o bé Regió és la forma més senzilla de trobar un grup al qual vulgueu formar part. Recordeu, Grups de Google està organitzat com un directori, de manera que una categoria pot tenir subcategories. Els grups també poden ser oberts, restringits o privats. Desconfieu dels grups amb advertiments de contingut prohibits.

Amb els grups adequats reduïts, podeu iniciar la sessió i utilitzar els consells següents per aprofitar al màxim els vostres debats ...



Utilitzeu un sobrenom personalitzat

Podeu utilitzar qualsevol nom en lloc del nom del perfil de Google a cada grup de Google al qual us uniu. A la pàgina del grup, feu clic a La meva configuració icona a la part superior dreta. Fent clic a Configuració de la pertinença i del correu electrònic obre el quadre de diàleg que veieu a la captura de pantalla anterior. També podeu triar mostrar la informació del vostre perfil de Google als membres del grup. Personalment, a menys que sigui un grup privat tancat.

com fer que un compte sigui predeterminat a Google

Destaca els teus grups i debats preferits. Comparteix-los a Google+

Feu clic al contorn de l'estrella al costat de grups i debats específics. Tots els grups destacats es desaran a Preferits al menú principal de l’esquerra. També podeu destacar els vostres fils de discussió preferits i accedir-hi ràpidament des de la secció destacada de l’esquerra. Fer clic a la petita icona de Google+ és una manera ràpida de compartir els vostres gustos i recomanacions amb la comunitat de Google+ més àmplia.





Organitzeu els vostres grups preferits en carpetes

Unir-se a grups d’interès i fer-ne un seguiment pot esdevenir desordenat. Grups de Google us ajuda a crear carpetes. Com es mostra a la captura de pantalla, podeu optar per amagar els recomptes no llegits.

Personalitzeu la manera de llegir els debats

Grups de Google us ofereix diverses maneres de personalitzar la vostra experiència de lectura. Podeu canviar la densitat de visualització de tots els fils triant entre - Còmode , Acollidor , o Compacte . Els fils individuals es poden visualitzar i ordenar fent clic a la fletxa desplegable de la part superior i triant entre - Cronològic , Arbre , i Paginat vistes.





També podeu fer clic a la icona d'engranatge de la part superior dreta i fer clic a Temes. Només dues opcions: Llum i Gris suau .

Consulteu els participants actius ràpidament i els seus perfils

Cada fil de discussió té participants actius que estan darrere del flux de la conversa. En lloc de navegar pels fils i fer una suposició, podeu veure ràpidament de qui són i de què tracta. Feu clic a la petita fletxa per Opcions del tema i seleccioneu Visió general . La Visió general mostra els participants actius i els enllaços als seus perfils socials, si n’hi ha. Normalment, és el perfil de Google+ on podeu connectar-vos-hi i conèixer més els seus antecedents.

millor equalitzador gratuït per a Windows 10

Conegueu el grup més a fons

Qui és el propietari del grup? El grup té un lloc web públic? Qui són els més actius del grup? Què tan actius són? Podeu obtenir totes aquestes respostes amb un clic. A la pàgina del grup, feu clic a Sobre enllaç situat a la part superior dreta. La pàgina Informació us proporciona tots els antecedents del grup, inclosos els feeds RSS i Atom, que podeu utilitzar per mantenir-vos al dia amb les darreres publicacions. Sempre m’agrada obtenir més informació sobre els membres que publiquen amb freqüència. Les seves motivacions decideixen la salut del grup i com pot avançar en el futur. A més, més membres del grup augmentaran el compromís.

Creeu una safata d'entrada col·laborativa

Ara, explorem algunes maneres de beneficiar-vos de Google Grups creant-ne un de vosaltres mateixos. Una de les funcions més millorades dels nous grups de Google és la safata d'entrada col·laborativa. Mitjançant una adreça de correu electrònic comuna, podeu configurar una safata d'entrada per a tots els missatges del grup. Per exemple, podeu crear un grup amb tots els membres de la vostra organització. Fins i tot podeu convidar membres que no siguin organitzatius a formar part d’aquest grup de Google. No cal que tinguin una adreça de Gmail (existeix aquesta espècie?), Però han de participar-hi ... no podeu afegir-les automàticament. El vídeo següent us proporciona una informació detallada sobre la funció de la safata d'entrada col·laborativa.

Les safates d’entrada col·laboratives són ideals per gestionar consultes i comentaris. Els equips d’assistència tècnica o d’atenció al client poden utilitzar la safata d’entrada col·laborativa com a eina gratuïta per respondre a les preguntes. Com explica el vídeo anterior, es poden assignar temes individuals als membres del grup per a la seva resolució. La safata d’entrada col·laborativa necessita una explicació més completa i això Pàgina d'assistència de Google hauria d’ajudar a explicar-ho amb més detall.

Comparteix altres recursos de Google

Com que un grup de Google s’identifica amb una adreça de correu electrònic, podeu compartir altres recursos de Google com Google Calendar, Google Docs, Fulls de càlcul de Google, Presentacions de Google, Dibuixos de Google, etc. emmagatzemats a Google Drive. Simplement heu d’utilitzar l’adreça electrònica del grup en lloc d’una adreça individual. Per fer-vos una analogia adequada, un grup de Google és com un club de membres. Les persones que formen part d’aquest club poden utilitzar totes les instal·lacions. Quan canvien els rols de membres, també canvia l’accés a les instal·lacions. Els grups de Google i Google Drive poden ser utilitzats pels equips de desenvolupament de productes o projectes per compartir recursos i comunicar-se amb ells.

Comparteix una impressora comuna

La mateixa analogia s'aplica a l'ús d'una impressora comuna. Només volia posar-ho en un punt diferent perquè parlem dels avantatges d'utilitzar Google Cloud Print dins d'un grup. De fet, es pot crear un grup de Google amb el propòsit exclusiu de compartir una impressora comuna. Recordeu, ara podeu imprimeix des del teu Android mitjançant Google Cloud Print també. Google Grups també és accessible des d’un mòbil.

Utilitzeu-lo com a fòrum dins d’un lloc web

Google us proporciona un fragment de codi iFrame que podeu utilitzar per incrustar un fòrum de Grups de Google al vostre lloc web. Els lectors poden llegir els debats i no necessiten visitar el grup de Google per separat. Aquesta és una manera relativament senzilla de generar la interacció dels usuaris amb els visitants del lloc. Podeu trobar el codi d'inserció a la pàgina Gestiona - Informació - Informació general configuració. Obteniu més informació sobre com inserir Grups de Google en aquesta pàgina d'assistència.

Conclusió: els avantatges ignorats dels grups de Google

Confiem en les eines de Google per a bona part de les nostres necessitats informàtiques diàries. Grups de Google ens permet escalar-los tots en un ecosistema més col·laboratiu. Un grup de Google pot ser un fòrum, un lloc web de preguntes i respostes, un centre d’atenció al client, una base de coneixement, una plataforma compartida per a totes les eines de Google i molt més. Qualsevol organització petita i gran pot utilitzar Grups de Google per facilitar la comunicació. Google ho fa ell mateix amb els seus fòrums de productes de Google. Fòrums de productes de Google s’utilitzen per proporcionar assistència tècnica per als productes de Google. Aquí podeu trobar algunes de les millors respostes a les vostres preguntes relacionades amb Google.

google maps no hi troba cap manera

Actualment, hi ha moltes plataformes col·laboratives al web, des de Basecamp fins a serveis de col·laboració en núvol més complicats. Grups de Google té ara potes més joves. Però, funciona per a tu? Quins són els usos que us podeu imaginar? Compartiu els vostres consells, suggeriments i opinions a Grups de Google i els canvis que ha presentat.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic A continuació s’explica per què l’FBI va emetre un advertiment per al ransomware Hive

L'FBI va emetre una advertència sobre una varietat de ransomware especialment desagradable. A continuació s’explica el motiu pel qual cal tenir especial compte amb el ransomware de Hive.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Internet
  • Google
Sobre l'autor Saikat Basu(1542 articles publicats)

Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara és un apassionat d’ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma d’Oxford que falta i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.

Més de Saikat Basu

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us