Home-theater-designers
El domini complet de Microsoft Office requereix l’ús de dreceres de teclat. Tot i que hi ha moltes dreceres de teclat integrades per a Microsoft Excel, per obtenir el millor flux de treball, normalment cal editar o personalitzar aquestes dreceres per adaptar-les millor a les vostres necessitats.
Per sort, Excel admet algunes dreceres de teclat personalitzables i estem aquí per mostrar-vos com crear les vostres.
Una nota sobre les dreceres de teclat Excel predeterminades
Malauradament, no tot és perfecte al regne de dreceres personalitzades d'Excel. Excel no ofereix la funcionalitat per substituir les dreceres estàndard, de manera que no podeu ajustar la tecla de drecera per a alguna cosa que ja existeix.
Per tant, hi ha tres tipus principals de dreceres de teclat:
- Dreceres estàndard, com ara Ctrl + I per a cursives, que no podeu canviar a Excel.
- Alt dreceres, on premeu el botó Tot per activar les dreceres dels elements de la cinta. Per exemple, prement Alt> N> T seleccionarà el fitxer Insereix pestanya de la cinta, seguida de la Taula opció.
- Dreceres de macros totalment personalitzades. En parlarem una mica.
De manera que, tot i que no podeu modificar cap de les dreceres predeterminades, encara podeu accediu a força funcionalitats a la cinta o bé crear macros. Per tant, utilitzarem aquestes opcions per fer dreceres personalitzades.
1. Ordres personalitzats de la barra d'eines d'accés ràpid
La barra d’eines d’accés ràpid (QAT) és una útil llista d’ordres que sempre es manté a la part superior de la pantalla. Per defecte, només inclou algunes opcions, com ara guardar , desfer , i llestos , que és possible que vulgueu eliminar, ja que ja tenen dreceres de teclat fàcils. Però podeu afegir moltes més ordres al QAT.
Hem esmentat que els codis Alt us permeten accedir a qualsevol cosa de la cinta. Si premeu Tot , heu de notar algunes tecles de drecera emergents que també apareixen a prop del QAT, donant-vos una drecera d'un pas a qualsevol ordre d'Excel que desitgeu.
Per configurar la barra d'eines d'accés ràpid a Excel com vulgueu, feu clic a la fletxa desplegable a l'extrem dret de les icones actuals. Podeu consultar algunes opcions habituals aquí, però per obtenir una llista completa, voldreu seleccionar-la Més ordres .
S'obrirà la finestra de personalització, on veureu una llista d'ordres disponibles al quadre esquerre i les comandes QAT actuals a la dreta.
Personalització de la barra d’eines d’accés ràpid
Feu clic a qualsevol ordre del quadre dret i premeu el botó Elimina per esborrar-lo o utilitzeu els botons de fletxa a la dreta del quadre per tornar a ordenar els elements actuals. Un cop ho hàgiu ordenat, consulteu el quadre esquerre per trobar les ordres noves que vulgueu afegir.
Per defecte, es mostra el quadre desplegable Ordres populars , però podeu canviar-lo a Ordres no a la cinta si voleu evitar la duplicació del que ja hi ha. També es pot mostrar Tots els comandaments , però tingueu en compte que hi ha una llista bastant llarga.
Feu un cop d'ull a la llista i seleccioneu les funcions a les quals vulgueu accedir instantàniament. El QAT permet moltes ordres, així que no tingueu por de triar diversos dels vostres preferits ni tan sols de trobar algunes funcions noves per provar.
Si voleu crear agrupacions, hi ha una opció anomenada que us permet afegir un divisor entre icones. I per preservar la vostra configuració per al futur, utilitzeu el fitxer Importació-exportació en aquesta finestra per exportar les vostres personalitzacions.
Un cop ho hàgiu ordenat tot, només cal que feu clic D'acord per tornar a Excel amb el vostre QAT nou i millorat. Quan vulgueu accedir a una de les seves funcions, premeu Tot , seguit del número de l'ordre, per executar-lo immediatament.
Això és molt més ràpid que buscar en els menús per trobar l'ordre correcte.
2. Creeu les vostres pròpies macros d'Excel
Les macros són una característica extremadament útil (encara que sovint es passa per alt) d’Office que us permet gravar una sèrie d’accions i reproduir-les automàticament. Si teniu problemes per recordar fórmules complexes, per exemple, podeu crear una macro per aplicar automàticament les fórmules a cel·les específiques.
Les macros són realment justes Codi de Visual Basic que s’executa en segon pla per fer que Excel realitzi accions, però no cal saber programar per aprofitar les macros.
Per començar a utilitzar-los, activeu la pestanya Cinta de desenvolupadors anant a Fitxer> Opcions i tria Personalitza la cinta al tauler esquerre. A la part dreta, assegureu-vos Desenvolupador està marcat i, a continuació, premeu D'acord tornar.
Gravació de noves macros
Ara podeu enregistrar la vostra primera macro. Dirigiu-vos al Desenvolupador a la pestanya de la cinta i trieu Grava la macro al Codi secció. Poseu-li un nom per recordar-lo (no pot tenir espais) i assigneu-li una clau que us funcioni.
Es mostra el quadre de drecera Ctrl + una altra clau, però també podeu afegir Maj per mantenir-la premuda mentre seleccioneu una tecla. Tingueu en compte que podeu substituir les dreceres de teclat estàndard aquí, de manera que si feu que la vostra macro funcioni Ctrl + Z , ja no podreu utilitzar aquesta drecera per desfer-la.
Sota Emmagatzema la macro a , seleccioneu Quadern de treball de macro personal. Es tracta d'un fitxer que us permet compartir macros entre llibres de treball d'Excel, que és perfecte per definir dreceres. Si voleu executar macros en un únic llibre, canvieu aquest paràmetre a Aquest llibre de treball en canvi. Si voleu, feu una descripció breu a la vostra macro i, a continuació, feu clic a D'acord .
A partir d’aquí queda gravat tot el que feu. Qualsevol cel·la que seleccioneu, els canvis de tipus de lletra que apliqueu o els caràcters que escriviu es converteixen en la vostra macro. Així, per exemple, podríeu fer una macro que seleccioni la cel·la B3, escriviu 'prova' i la formati com a negreta. Quan hàgiu realitzat exactament l'acció que voleu gravar, seleccioneu Atura la gravació al Desenvolupador per finalitzar la macro.
Ús i edició de macros
Després d'això, podeu accedir a la vostra macro triant macros del mateix Codi secció del Desenvolupador fitxa. Es mostra una llista de les vostres macros; premeu Edita per veure el codi de Visual Basic de la macro, si voleu. Aquesta és una bona manera d'assegurar-vos que no heu enregistrat cap pas addicional, encara que no entengueu completament el codi.
Un cop satisfet, podeu prémer el combinat de tecles que hàgiu assignat en qualsevol moment per executar la vostra macro. Per canviar la combinació de tecles més tard, seleccioneu-la a la llista de macros i tria Opcions .
Aquí teniu un consell avançat: fins i tot podeu combinar macros i el QAT. Un cop hàgiu desat una macro, torneu a obrir el menú QAT i canvieu-la Trieu ordres de caixa a macros . Seleccioneu una macro que heu creat a la llista i la podeu afegir al QAT com qualsevol altra acció.
Per tant, si teniu problemes per recordar els combos de dreceres de macros, podeu executar-los des del QAT amb Tot i un número.
El que feu amb les macros depèn de vosaltres, però hi ha moltes possibilitats. Penseu en qualsevol cosa que feu a Excel de manera regular que vulgueu automatitzar i proveu de fer-ne una macro. Automatitzar aquestes feixugues tasques us pot estalviar hores de temps.
Fes una ullada a la nostra guia per fer macros d'Excel per obtenir més idees i ajuda.
Creeu fàcilment dreceres Excel personalitzades
Ara no cal que perdeu el temps realitzant tasques repetitives ni buscant a través dels menús d'Excel per trobar una característica concreta. Les dreceres triguen una mica a configurar-se i tothom en voldrà de diferents, però són vitals per a l'eficiència d'Excel.
afegir aplicacions a vizio smart tv
Les macros no fan por un cop en feu algunes i el QAT és útil per a tothom. Però aquests no són els únics estalviadors de temps que Excel amaga.
Crèdit de la imatge: GooDween123 / Shutterstock
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 10 estalvis de temps Excel fàcils que podríeu haver oblidatAquests deu consells segur que minimitzaran el temps realitzant tasques menors d'Excel i augmentaran la productivitat del full de càlcul.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Dreceres de teclat
- Microsoft Excel
- Consells de Microsoft Office
- macros
Ben és editor adjunt i gerent d’incorporació a MakeUseOf. Va deixar el seu treball en informàtica per escriure a temps complet el 2016 i mai no ha mirat enrere. Fa més de set anys que cobreix tutorials de tecnologia, recomanacions de videojocs i molt més com a escriptor professional.
Més de Ben StegnerSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us