Com gestionar la cinta Excel: 4 consells clau que heu de conèixer

Com gestionar la cinta Excel: 4 consells clau que heu de conèixer

La cinta de Microsoft Excel es va introduir a Office 2007, la capacitat de personalitzar la cinta va arribar a Office 2010.





Podeu amagar i mostrar la cinta, afegir ordres a les pestanyes de la cinta i fins i tot crear les vostres pròpies pestanyes. Seguiu llegint per saber com fer-ho.





Què és la cinta Excel?

La cinta d'Excel és la franja d'icones que hi ha a sobre de l'àrea del full de treball. Sembla una barra d’eines complexa, que és essencialment. Substitueix els menús i les barres d’eines que es troben a Excel 2003 i versions anteriors.





A sobre de la cinta hi ha pestanyes, com ara Inici , Insereix , i Disseny de pàgina . En fer clic a una pestanya, s'activa la 'barra d'eines' que conté grups d'icones per a diverses ordres. Per exemple, quan s'obre Excel, el fitxer Inici es mostra la pestanya amb ordres habituals agrupades per funció, com ara Portapapers eines i Fer format.

Alguns botons obren un menú amb opcions addicionals. Per exemple, la meitat inferior del fitxer Enganxa botó al fitxer Portapapers grup, obre un menú amb opcions d’enganxament addicionals.



Cada grup té un botó a l'extrem inferior dret del grup que obre un quadre de diàleg que conté opcions addicionals relacionades amb aquest grup. Per exemple, el botó del quadre de diàleg al fitxer Fer obre el grup Configuració del tipus de lletra Caixa de diàleg.

1. Com amagar i mostrar la cinta a Excel

Podeu amagar i mostrar la cinta Excel (també anomenada reduir la cinta) per maximitzar l'espai disponible per al full de càlcul. Això és especialment útil si teniu un ordinador portàtil amb una pantalla petita.





Amagueu la cinta Excel

Per amagar la cinta, feu clic al botó de fletxa cap amunt a l'extrem inferior dret de la cinta.

També podeu fer doble clic en una de les pestanyes de la cinta o prémer Ctrl + F1 per amagar la cinta.





Una altra manera de replegar o amagar la cinta és fer clic amb el botó dret a la cinta i seleccionar-la Replega la cinta . Una marca de verificació al costat del fitxer Replega la cinta L'opció indica que la cinta s'enfonsa quan no la feu servir.

Quan la cinta està amagada, només les pestanyes són visibles.

Feu clic a una pestanya per mostrar temporalment la cinta. Un cop feu clic a un botó o a una ordre d'una pestanya, la cinta es torna a amagar.

Mostra la cinta Excel

Per tornar a mostrar permanentment la cinta, feu doble clic a una pestanya o premeu Ctrl + F1 de nou.

També podeu fer clic a una pestanya per mostrar temporalment la cinta. A continuació, feu clic a la icona de xinxeta a l'extrem inferior dret de la cinta.

Una altra manera de mostrar permanentment la cinta és fer clic amb el botó dret a la barra de pestanyes i seleccionar-la Replega la cinta torneu a desmarcar l'opció.

Amaga automàticament la cinta

Si teniu poc espai a la pantalla, podeu amagar automàticament tota la cinta, incloses les pestanyes.

Per amagar automàticament la cinta i les pestanyes, feu clic a Opcions de visualització de la cinta botó a l'extrem superior dret de la finestra d'Excel i seleccioneu Amaga automàticament la cinta .

El Mostra les pestanyes L'opció amaga les cintes però mostra les pestanyes.

Per tornar a mostrar les pestanyes i la cinta, seleccioneu Mostra les pestanyes i els comandaments .

Per mostrar la cinta quan s'oculta automàticament, moveu el ratolí a la part superior de la finestra d'Excel fins que vegeu una barra verda i feu clic a la barra.

La cinta cau sobre el full de treball. Feu clic a una pestanya i, a continuació, feu clic a una ordre.

La cinta es torna a amagar automàticament.

De nou, per mostrar permanentment la cinta i les pestanyes, seleccioneu Mostra les pestanyes i els comandaments des del Opcions de visualització de la cinta botó.

2. Què cal fer si falta la cinta Excel?

Si la cinta d'Excel desapareix, probablement estigui oculta.

Podeu mostrar la cinta a Excel tal com es descriu a Mostra la cinta Excel secció superior si només veieu els noms de les pestanyes.

Si el full de càlcul ocupa tota la pantalla i no veieu la cinta o les pestanyes, la cinta està en mode Ocultació automàtica. Vegeu el Amaga automàticament la cinta a la secció anterior per obtenir informació sobre com recuperar la cinta.

3. Personalització de la cinta Excel

Microsoft va afegir la possibilitat de personalitzar la cinta a Excel 2010. Podeu fer coses com:

  • Canvieu el nom i reordeneu les pestanyes i els grups de les pestanyes
  • Amaga les pestanyes
  • Afegiu i traieu grups de pestanyes existents
  • Afegiu pestanyes i grups personalitzats que contenen ordres a les quals voleu accedir fàcilment

Però no podeu fer canvis a les ordres predeterminades, com canviar-ne els noms o les icones, eliminar ordres predeterminades o canviar l'ordre de les ordres predeterminades.

Per personalitzar la cinta, feu clic amb el botó dret a la cinta i seleccioneu Personalitzeu la cinta . També podeu anar a Fitxer> Opcions> Personalitza la cinta .

Afegiu un grup nou a una pestanya de la cinta

Totes les ordres de la cinta han de formar un grup. Per afegir ordres a una pestanya integrada existent, primer heu de crear un grup nou en aquesta pestanya. També podeu afegir comandes a grups a les vostres pròpies pestanyes personalitzades i us mostrarem com fer-ho en una mica.

A la Personalitzeu la cinta a la pantalla Opcions d'Excel quadre de diàleg, seleccioneu Ordres no a la cinta des del Trieu ordres de llista desplegable. Pot ser que hi hagi algunes ordres en aquesta llista que vulgueu disponibles a la cinta.

Assegura't Pestanyes principals està seleccionat al fitxer Personalitzeu la cinta llista desplegable a la dreta.

Per afegir una ordre a una pestanya existent, primer heu de crear-ne un de nou. No podeu afegir ordres a grups existents a Pestanyes principals . Per exemple, afegirem una ordre al fitxer Inici fitxa. Per tant, seleccionem el fitxer Inici a la llista de la dreta i feu clic a Grup nou a sota de la llista.

El nou grup s'afegeix a la part inferior de la llista de grups de Inici pestanya amb el nom per defecte Grup nou . La paraula Personalitzat s'afegeix al final del nom del nou grup per ajudar-vos a fer un seguiment dels grups personalitzats que heu creat. Però Personalitzat no es mostrarà a la pestanya.

Per canviar el nom del grup nou, seleccioneu-lo i feu clic a Canvia el nom .

Introduïu un nom per al nou grup al fitxer Nom visible caixa al Canvia el nom Caixa de diàleg.

Quan la finestra d'Excel és massa estreta per mostrar els noms dels grups a la cinta, només es mostren els símbols. Podeu triar el símbol que es mostra per al vostre grup nou des de Símbol Caixa.

Feu clic a D'acord .

Afegiu una ordre a un grup nou

Ara podeu afegir ordres al vostre nou grup.

Assegureu-vos que el grup nou estigui seleccionat a la dreta. A continuació, feu clic a l'ordre que voleu afegir a la llista d'ordres de l'esquerra.

articles a l'engròs per a la venda a granel

Feu clic a Afegeix .

L'ordre s'afegeix a la pestanya del grup nou que heu creat.

Feu clic a D'acord per tancar el Opcions d'Excel Caixa de diàleg.

Perquè hem afegit el nou grup a la part inferior de la llista de grups de Inici , es mostra a l'extrem dret de la pestanya.

Podeu afegir grups nous a qualsevol lloc d'una pestanya i us mostrarem com fer-ho. En primer lloc, us mostrarem com afegir una nova pestanya personalitzada a la cinta.

Afegiu les vostres pròpies pestanyes personalitzades

A més d'afegir grups i ordres a les pestanyes integrades existents, podeu crear les vostres pròpies pestanyes personalitzades. Per exemple, si heu creat algunes macros que utilitzeu sovint, podeu crear una pestanya personalitzada per fer-les fàcilment accessibles.

Consulteu el nostre article sobre la creació d’una barra d’eines Excel personalitzada de macros VBA per obtenir informació sobre com afegir una nova pestanya a la cinta Excel, a més de crear algunes macros útils.

També podeu utilitzar una pestanya personalitzada per recopilar ordres que feu servir sovint en un sol lloc.

Reorganitzar pestanyes, grups i ordres

Podeu organitzar pestanyes i grups en qualsevol ordre que vulgueu. Els comandaments que ja estan a les pestanyes integrades no es poden reordenar. Però podeu reorganitzar qualsevol ordre que hàgiu afegit a grups personalitzats a les pestanyes integrades o personalitzades.

Per moure una pestanya, un grup o una ordre, accediu al fitxer Personalitzeu la cinta a la pantalla Opcions d'Excel Caixa de diàleg.

A la llista de la dreta, seleccioneu la pestanya, el grup o l'ordre d'un grup personalitzat que vulgueu moure. A continuació, feu clic a la fletxa amunt o avall a la dreta de la llista per moure-la de qualsevol manera. La pestanya a la part superior de la llista es mostra a l'extrem esquerre de la cinta i la pestanya a la part inferior de l'extrem dret.

Podeu col·locar la pestanya personalitzada al lloc més convenient a la cinta.

Amagueu les pestanyes a la cinta Excel

Si hi ha algunes pestanyes que no utilitzeu, les podeu amagar.

Feu clic amb el botó dret a la cinta i seleccioneu Personalitzeu la cinta .

A la dreta, desmarqueu les caselles de les pestanyes que vulgueu amagar. A continuació, feu clic a D'acord .

Canvieu el nom dels elements de la cinta

A més de donar pestanyes i grups personalitzats als vostres propis noms, també podeu canviar el nom dels grups existents a les pestanyes integrades. No podeu canviar el nom de les ordres existents a la cinta.

A la part dreta del Personalitzeu la cinta a la pantalla Opcions d'Excel quadre de diàleg, seleccioneu el grup al qual voleu canviar el nom i feu clic a Canvia el nom a sota de la llista.

A la Canvia el nom , introduïu el nom que vulgueu i feu clic a D'acord .

Ara el grup es mostra amb el nom que heu triat.

Utilitzeu icones en lloc de text a la cinta

Si feu servir un ordinador portàtil amb una pantalla petita, podeu estalviar espai a les pestanyes de la cinta eliminant el text de les ordres que afegiu als grups personalitzats i només utilitzeu icones. No podeu eliminar el text de les ordres integrades de les pestanyes principals. A més, heu d’eliminar el text de totes les icones d’un grup personalitzat, no només d’algunes.

A la Personalitzeu la cinta a la pantalla Opcions d'Excel quadre de diàleg, feu clic amb el botó dret sobre el grup que voleu canviar i seleccioneu Amaga les etiquetes d'ordres .

Les ordres del grup personalitzat ara es mostren sense text.

4. Restabliment de les personalitzacions a Excel

Si heu fet moltes personalitzacions a la cinta Excel i voleu tornar a la configuració predeterminada, podeu restablir les personalitzacions.

Per restablir una pestanya, seleccioneu-la a la llista de la dreta de la pàgina Personalitzeu la cinta a la pantalla Opcions d'Excel Caixa de diàleg. A continuació, feu clic a Restableix i seleccioneu Restableix només la pestanya Cinta seleccionada .

Per restablir totes les pestanyes de la cinta, feu clic a Restableix i seleccioneu Restableix totes les personalitzacions . Tingueu en compte que aquesta opció també restableix la barra d'eines d'accés ràpid.

Feu clic a al quadre de diàleg de confirmació.

Estalvieu temps amb una cinta Excel personalitzada

La personalització de la cinta Excel us permetrà estalviar temps i fer-vos més productiu. Però és només un dels camins més senzills cap a la productivitat. També tenim maneres de treballar amb les pestanyes del full de càlcul i més consells per estalviar temps en utilitzar Excel.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com accedir al nivell de bombolla integrat de Google a Android

Si mai heu necessitat assegurar-vos que hi hagi alguna cosa al mateix nivell, podeu obtenir un nivell de bombolla al telèfon en qüestió de segons.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Full de càlcul
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Consells de Microsoft Office
  • Microsoft Office 2019
Sobre l'autor Lori Kaufman(62 articles publicats)

Lori Kaufman és una escriptora tècnica independent que viu a la zona de Sacramento, Califòrnia. És un friki de gadgets i tecnologia a qui li agrada escriure articles sobre una àmplia gamma de temes. A Lori també li encanten llegir misteris, costures, teatre musical i Doctor Who. Connecta amb Lori on LinkedIn .

Més de Lori Kaufman

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us