Home-theater-designers
Quan el vostre equip necessiti gestionar els mateixos correus electrònics entrants, podeu utilitzar Inbox col·laborativa de G Suite per afegir diversos usuaris al mateix compte. La funció permet a diversos membres de l’equip mantenir la mateixa safata d’entrada simultàniament.
instal·lació de privadesa de "Windows 10"
A continuació s’explica com crear la vostra pròpia safata d’entrada col·laborativa, utilitzar totes les funcions, assignar membres de l’equip i concedir permisos específics tot des del vostre compte de G Suite.
Què és una safata d'entrada col·laborativa a G Suite
La safata d’entrada col·laborativa de G Suite permet a un grup de persones accedir, mantenir i gestionar la mateixa safata d’entrada de correu electrònic. Això pot ser útil per a empreses i organitzacions que necessiten tot el seu equip de màrqueting o de vendes per respondre correus electrònics similars.
És una bona manera d’augmentar la productivitat fomentant la connexió en línia col·laboració en treball en equip mitjançant eines de Google per crear un flux de treball eficient.
Com a exemple, si els vostres representants de vendes reben constantment correus electrònics sobre possibles associacions, podeu assignar a tothom la supervisió de la mateixa safata d'entrada. Tothom pot respondre i gestionar els correus electrònics que entren.
També podeu configurar una safata d’entrada col·laborativa si treballeu en una escola que rep correus electrònics dels pares per tal que qualsevol professor pugui respondre-hi. Qualsevol membre que tingui els permisos adequats pot reclamar un correu electrònic per si mateix o assignar-lo a un altre membre del grup.
Google Workplace no és l'única eina de col·laboració que es pot combinar amb Gmail, però és la més eficient si ja teniu G Suite.
Podeu utilitzar aquesta eina per etiquetar correus electrònics específics, cosa que us ajuda a organitzar la safata d’entrada i facilita la cerca de correus electrònics antics. Si veneu productes, etiquetar tots els correus electrònics amb aquests productes específics ajudarà els altres a trobar-los.
Abans de tenir una safata d’entrada col·laborativa, heu de configurar un grup de Google i afegir-hi membres.
Com crear un grup de Google i afegir membres
Per començar a gestionar i accedir a la safata d’entrada col·laborativa, primer heu de crear un grup. Això us permetrà començar a afegir membres a la safata d'entrada col·laborativa.
- Inicieu la sessió a Grups de Google .
- Feu clic a Crea un grup .
- Entra info i tria configuració.
- Feu clic a Crea un grup .
Un cop hàgiu configurat el grup, podeu començar a convidar persones al grup per correu electrònic, afegir-les directament al vostre grup o aprovar les persones que ho van sol·licitar.
L’enviament d’una invitació s’envia per correu electrònic directament a la safata d’entrada dels destinataris per confirmar que volen unir-se al grup. Per afegir directament un membre al grup, cal la seva adreça de correu electrònic. Afegirà el membre després de l’enviament.
En crear el vostre grup i afegir membres, podreu tenir una safata d’entrada col·laborativa totalment funcional. L’únic que us frena és la necessitat d’activar la funció.
Com activar les funcions de col·laboració
Per crear una safata d'entrada col·laborativa per als membres existents, primer heu d'activar les funcions col·laboratives. Però abans de seguir els passos següents, assegureu-vos que hàgiu activat l'historial de converses per a Grups de Google.
- Inicieu la sessió a Grups de Google .
- Feu clic a nom del grup .
- Feu clic a Configuració del grup .
- Sota Activeu funcions addicionals de Google Group > Selecciona Safata d’entrada col·laborativa .
Un cop configurades les funcions de col·laboració, cal assignar permisos a cada membre per facilitar-ne la gestió del compte.
Com assignar permisos als membres de la safata d'entrada col·laborativa
Si assigneu permisos als membres del grup, permetreu que el vostre equip pugui dur a terme converses, assignar converses, marcar les converses com a completades, marcar les converses com a duplicades i marcar les converses com a cap acció necessària.
Podeu assignar diferents permisos a un grup en funció de les funcions predeterminades del grup (propietaris, gestors, membres), de tots els membres de l'organització, de tots els usuaris del web o de funcions creades a mida.
- Inicieu la sessió a Grups de Google .
- Feu clic al nom del grup.
- Feu clic a Configuració del grup .
- Feu clic al commutador per Encendre permisos.
- Mou el control lliscant i selecciona quins usuaris obtindran el fitxer permisos .
També podeu crear exclusions als vostres permisos per excloure membres específics de la vostra configuració de permisos.
El disc 100% utilitza Windows 10
Gestió de la safata d'entrada col·laborativa de G Suite
Una safata d’entrada col·laborativa us permet assignar diferents membres a un grup i donar-los permisos específics perquè puguin gestionar el vostre correu electrònic de manera eficaç.
Cada membre de l’equip tindrà accés a tota la safata d’entrada i podrà assignar converses diferents a diferents membres. Ara que s'ha creat el vostre equip, heu de pensar a mantenir segurs tots els usuaris del compte.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Google afegeix noves funcions de seguretat a G SuiteEn aquesta actualització de G Suite s’inclou des de l’assistència a l’estàndard BIMI de Gmail fins a les noves funcions de seguretat del xat.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Gmail
- Eines de col·laboració
- Consells per correu electrònic
- Safata d’entrada de Google
- Treball remot
- Grups d'usuaris
Raul és un coneixedor de contingut que aprecia els articles que envelleixen bé. Ha treballat en màrqueting digital durant 4 anys i treballa a Camping Helper en el seu temps lliure.
More From Raul MercatSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us