Les 8 millors eines de treball en equip de Google per a la col·laboració en línia

Les 8 millors eines de treball en equip de Google per a la col·laboració en línia

Google té una de les cultures empresarials més envejables de qualsevol empresa del món. Però el que fa de Google un lloc realment fantàstic per treballar és el seu esperit de col·laboració i el seu impuls en el treball en equip. Aquesta mateixa cultura es reflecteix en la seva llista d'eines al núvol creades per a la productivitat de l'equip.





Vegem diverses d'aquestes eines de col·laboració de Google.



1. Gmail

Gmail és un proveïdor de correu electrònic fàcil d'utilitzar que ofereix 15 GB d'espai d'emmagatzematge per compte. El que potser no sabeu és que també permet col·laborar mitjançant una opció de delegació. Els delegats poden llegir i enviar correus electrònics en nom vostre mentre accedeixen al compte.





Per configurar-ho, seguiu aquests senzills passos:

  1. Feu clic a Configuració botó (icona d'engranatge) i trieu
  2. Seleccioneu el fitxer Comptes i importació pestanya a la part superior.
  3. Desplaceu-vos cap avall fins a Doneu accés al vostre compte .
  4. Feu les vostres seleccions per al Marcar com llegit i Envia informació
  5. Feu clic a Afegiu un altre compte , introduïu l'adreça de Gmail de la persona a qui delegueu i feu clic a Següent pas .
  6. Confirmeu l'adreça de correu electrònic i feu clic a Envia un correu electrònic per concedir accés .

Se us dirigirà de nou a la configuració de Gmail, on veureu l'adreça electrònica de la persona en aquesta secció. Es mostrarà com a Pendent fins que acceptin la invitació i després canviarà per reflectir-la.



El vostre delegat té set dies per acceptar la vostra invitació. Un cop ho facin, veuran el vostre compte a sota del seu amb la paraula Delegat. Simplement hi fan clic per gestionar la safata d'entrada.

Descarregar: Gmail per a Android | iOS (Gratuït)



2. Google Calendar

Google Calendar és una manera excel·lent d’organitzar visualment la vostra ocupada vida. L'eina també admet compartir. Feu que alguns o tots els vostres calendaris siguin públics perquè la gent pugui veure quan esteu lliures.

Voleu compartir un calendari amb una sola persona? És fàcil!



  1. Feu clic a opcions botó (tres punts) a la dreta del calendari corresponent de la llista principal i seleccioneu Configuració i Compartir .
  2. A la pàgina següent, desplaceu-vos cap avall fins a Comparteix amb persones específiques
  3. Feu clic a Afegir gent i, a continuació, introduïu l'adreça electrònica de la persona.
  4. Escull el Permisos desplegable i seleccioneu el privilegi que vulgueu permetre. També podeu canviar-ho després a la mateixa secció de la configuració.
  5. Feu clic a Envia .

També podeu compartir-lo mitjançant un enllaç. Al mateix calendari Configuració pàgina, desplaceu-vos cap avall fins a Integrar calendari .

Veureu diferents opcions d’URL per al vostre calendari com a URL públic, URL públic en format iCal i URL secret en format iCal.

Copieu l'URL generat i envieu-lo a col·legues, amics o altres persones que conegueu. Tingueu en compte que qualsevol persona que obtingui l'enllaç pot accedir al calendari.

La capacitat de compartir de Google Calendar és fantàstica per planificar reunions, sessions d'estudi o altres activitats de col·laboració.

Descarregar: Google Calendar per a Android | iOS (Gratuït)

3. Fulls de càlcul de Google

Fulls de càlcul de Google és una aplicació de full de càlcul que podeu utilitzar simultàniament amb altres usuaris. Avantatges com el format condicional i fórmules de full de càlcul incorporades estalvieu temps per a vosaltres i per als col·laboradors. Fins i tot podeu veure altres persones fer modificacions en temps real.

Per compartir el full de càlcul, seguiu aquests passos:

  1. Feu clic a Compartir botó a la part superior dreta.
  2. Afegiu les adreces de correu electrònic de les persones a qui voleu accedir al full de càlcul.
  3. Feu clic a llapis i especifiqueu si la gent pot veure el full, editar-lo o comentar-lo.
  4. Com a alternativa, podeu utilitzar el fitxer Obteniu un enllaç per compartir i envieu l’enllaç manualment. Trieu els permisos de visualització i edició en fer-ho i podeu agrupar l'enllaç per missatge o per correu electrònic al vostre equip.
  5. Feu clic a Fet quan acabis.

Voleu enviar una notificació a un col·laborador del full? Feu clic amb el botó dret a la cel·la del full i seleccioneu Comenta . Llavors escriviu a més rètol seguit del col·laborador per enviar una notificació a la seva adreça de correu electrònic.

Descarregar: Fulls de càlcul de Google per a Android | iOS (Gratuït)

4. Documents de Google

Google Docs funciona perfectament per unir el cap amb els companys d’equip. Utilitzeu-lo mentre escriviu llistes de tasques, pluja d’idees per a projectes o qualsevol altra cosa que sigui millor amb aportacions d’altres.

Compartiu un document amb persones mitjançant el mateix procés que utilitzeu per a Fulls de càlcul de Google (més amunt). També podeu utilitzar l’opció d’enllaç compartible a l’extrem del quadre per compartir.

Una altra opció que teniu quan compartiu Documents de Google o Fulls de càlcul de Google són alguns paràmetres avançats.

  1. Feu clic a Compartir botó a la part superior dreta.
  2. A la finestra emergent, feu clic a Advanced .
  3. Aquí veureu l’enllaç per compartir, els que hi tenen accés i una opció per convidar més persones.
  4. Sota Configuració del propietari , podeu marcar les caselles d’aquestes opcions addicionals. De manera que podeu evitar que els editors canviïn l'accés o n'afegeixin d'altres i desactivar les opcions que els comentaristes i els lectors poden descarregar, imprimir o copiar.

Mentre mireu el document, fixeu-vos en les icones de colors i banderes amb noms de persones. Us indiquen qui és el responsable de fer canvis.

Descarregar: Documents de Google per a Android | iOS (Gratuït)

5. Presentacions de Google

Us prepareu per a una presentació de grup? Eviteu les trucades telefòniques i els correus electrònics sense fi sobre com procedir i col·loqueu amb Google Slides. Seleccioneu una plantilla atractiva per estalviar temps de disseny i fer que les vostres paraules apareguin amb centenars de possibilitats de tipus de lletra.

Igual que Documents i Fulls de càlcul de Google, aquest facilitador de col·laboració permet editar en qualsevol moment qualsevol persona autoritzada. Simplement seguiu el procés ja conegut per atorgar privilegis amb Compartir botó a la part superior dreta de la finestra.

Descarregar: Presentacions de Google per a Android | iOS (Gratuït)

6. Google Keep

Penseu en Google Keep com una eina de gestió de projectes molt bàsica . En podeu confiar com a lloc per a notes, dibuixos, llistes, imatges i clips d’àudio.

el mode de nucli inesperat atrapa Windows 10
  1. Comenceu a compartir fent clic a Col·laborador icona a la part inferior de la nota.
  2. Introduïu el nom o el tipus de la persona a la seva adreça electrònica.
  3. Feu clic a Desa .

Quan obriu Google Keep, veureu l'última persona que va editar la nota juntament amb quan.

Descarregar: Google Keep per a Android | iOS | Chrome (Gratuït)

7. Google Hangouts (xat)

Google Hangouts, que canviarà el nom de Xat de Google, és una aplicació de missatgeria. Utilitzeu-lo per parlar amb una persona a la vegada mitjançant un text o fins a 150 persones .

També podeu iniciar un xat de vídeo amb fins a deu persones. Per iniciar una conversa nova, feu clic a més rètol . A continuació, afegiu persones per nom, adreça de correu electrònic o número de telèfon. Finalment, trieu si voleu una conversa basada en missatges, una trucada telefònica o una videotrucada.

Feu clic a la icona de persona i feu clic a Convidar gent icona a la part superior. A continuació, seguiu el mateix procés que vau fer inicialment en crear el xat.

Descarregar: Google Hangouts per a Android | iOS (Gratuït)

8. Google Meet

Google Meet és molt similar a Google Hangouts, ja que tots dos ofereixen un servei de videotrucada. No obstant això, Google Meet està pensat per a professionals i és un servei de pagament, tot i que actualment és gratuït a causa de la pandèmia COVID-19. Google Hangouts, en canvi, és més per als consumidors.

Pot allotjar fins a 250 participants per trucada per als usuaris de G Suite (vegeu més avall) i 100 amb un compte de Google personal. A més, podeu consultar les funcions de gravació i transmissió en directe.

Començar o unir-se a una reunió amb Google Meet és senzill. Només heu d’anar al lloc web, colpejar Comenceu una reunió o bé Introduïu el codi de la reunió , i esteu en camí.

Descarregar: Google Meet per a Android | iOS (Gratuït)

Bonificació: G Suite

Si col·laboreu per motius empresarials, pot ser una bona idea consultar G Suite. G Suite és la solució conjunta de Google per a organitzacions de tot tipus. Ofereix totes les eines anteriors, a més d'altres. Essencialment, us permet accedir a totes les eines des d’una ubicació.

La versió G Suite de Google Drive té un tauler d’administració central amb funcions de prevenció de pèrdues de dades. També compta amb una funció de cerca basada en l’aprenentatge automàtic que ajuda les persones a trobar fitxers més ràpidament.

Després d’acabar una prova gratuïta de dues setmanes, pagareu una quantitat mensual per usuari basat en el nivell de nivell.

Compra G Suite: De 6 a 25 dòlars al mes per usuari segons el paquet escollit després d’una prova gratuïta de dues setmanes.

Aprofiteu les eines de col·laboració de Google

Conèixer aquestes eines és senzill. Això es deu al fet que el procés per dur a terme determinades tasques (com ara compartir documents) és idèntic en totes les aplicacions. I, fins i tot, us permeten continuar treballant sols o amb altres persones, fins i tot sense connexió a Internet.

Amb tantes eines professionals disponibles (de franc!), No hi ha excusa per no ser un equip increïble. Per obtenir més informació, consulteu aquestes eines addicionals de col·laboració en línia.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com accedir al nivell de bombolla integrat de Google a Android

Si mai heu necessitat assegurar-vos que hi hagi alguna cosa al mateix nivell, podeu obtenir un nivell de bombolla al telèfon en qüestió de segons.

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Internet
  • Productivitat
  • Gmail
  • Documents de Google
  • Eines de col·laboració
  • Google Calendar
  • Google Hangouts
  • Google Drive
  • Fulls de càlcul de Google
  • Google Keep
  • Treball remot
Sobre l'autor Sandy Writtenhouse(452 articles publicats)

Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projecte, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.

Més de Sandy Writtenhouse

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us