Home-theater-designers
Quan es tracta d’eines de gestió de projectes, trobareu moltes opcions robustes. Des d’aplicacions d’escriptori fins a eines basades en web fins a aplicacions per a mòbils, les ofertes són abundants.
Però, i si només voleu un bàsic eina? Per a una gestió senzilla de projectes i tasques, Google Keep és útil, còmode i intuïtiu. Us mostrem què el fa ideal per a projectes senzills.
Accessibilitat a l'aplicació
Una característica essencial que heu de buscar en una eina de gestió de projectes és l'accessibilitat multiplataforma. Google Keep es caracteritza per aquest aspecte.
Podeu utilitzar Google Keep al web i al dispositiu mòbil Android o iOS. També podeu utilitzar-lo amb el fitxer Extensió del navegador Chrome i complements de tercers per a Firefox [Ja no està disponible] i opera . Tot plegat us permet accedir, editar i afegir notes independentment d’on aneu.
descarregar - Google Keep per Android (Gratuït) | iOS (Gratuït)
Funcions de gestió de projectes i tasques
És possible que no obtingueu gràfics de Gantt ni cronologies de projectes amb Google Keep. Però, a més de l'accessibilitat, el que obteniu és el que necessiteu simple gestió de projectes . Google Keep ofereix funcions per a organització, llistes i imatges, recordatoris i col·laboració. A més, podeu utilitzar aquestes funcions fantàstiques en una interfície fàcil d'utilitzar.
Notes de codificació de colors
La codificació de colors és una de les funcions més boniques per ajudar-vos a organitzar les notes de Google Keep. A més del blanc estàndard, podeu seleccionar un dels altres set colors. Per als projectes, és molt útil perquè podeu codificar per color totes les notes relatives a un projecte del mateix color. Després, d'un cop d'ull, podeu veure ràpidament què necessiteu quan ho necessiteu.
Ús de llistes i imatges
Google Keep us permet afegir una nota molt fàcilment. Simplement feu clic a Prengui una nota box i esteu de camí. Però també podeu afegir una llista o una nota d'imatge amb el mateix quadre.
Feu clic a Nova llista per crear una nova llista de comprovació de les vostres tasques. Podeu afegir cada tasca molt ràpidament i fer clic Fet quan hagis acabat.
Podeu fer el mateix amb les fotos. Simplement feu clic a Nova nota amb imatge , cerqueu la vostra imatge i feu clic a Fet . També podeu incloure imatges a les notes que ja heu creat fent clic a Afegeix una imatge icona a la nota.
Cadascuna d’aquestes funcions és convenient per gestionar el vostre projecte. L’opció de llista és perfecta per a tasques o membres de l’equip i l’opció d’imatge funciona molt bé per mantenir a mà els logotips de l’empresa o les captures de pantalla del projecte.
Creació de recordatoris
A l’hora de gestionar qualsevol projecte, els terminis són fonamentals. Google Keep ho sap i us permet configurar recordatoris amb rapidesa i flexibilitat. Podeu utilitzar recordatoris temporitzats i basats en la ubicació, cosa que el fa convenient per al mòbil.
Per configurar un recordatori, només cal que seleccioneu recordatori per veure les vostres opcions. El quadre desplegable us proporciona algunes accions ràpides, com ara avui més tard , demà , o pròxima setmana . Però, per descomptat, podeu crear un recordatori personalitzat.
Podeu triar una data i hora o triar un lloc. Per tant, podeu afegir-hi ràpidament un recordatori Envia un correu electrònic a Sue demà a les 8 del matí o bé Envia un correu electrònic a Sue quan arribi a l’oficina mitjançant una adreça o activant la vostra ubicació.
Per completar tasques, rebre actualitzacions de l’equip, crear informes i molt més, aquests convenients recordatoris de Google Keep us mantindran al corrent.
Col·laborant amb el vostre equip
Quan vulgueu col·laborar en una nota de Google Keep, feu clic a col·laborador a la nota i introduïu l'adreça electrònica del vostre company al quadre emergent. Rebran un correu electrònic amb el títol de la nota i un enllaç per obrir-la a Google Keep.
La nota es mostrarà a la pàgina principal de Google Keep. Les modificacions que fan a la nota s'actualitzaran automàticament perquè les vegeu juntament amb un Actualitzat indicador a la nota.
Això també és convenient per compartir llistes de tasques. Tu i el vostre col·laborador podeu marcar els elements com a complets i veure immediatament qui ha acabat què.
I podeu afegir més d’un col·laborador a les vostres notes, cosa ideal per als equips del projecte.
Copiant notes a Google Docs
Per convertir ràpidament les notes en documents, podeu copiar una nota a Google Docs. Feu clic a Més icona (de tres punts) a la nota i seleccioneu Copia a Google Doc . Es mostrarà un quadre emergent que us permetrà obrir aquest element immediatament en una nova pestanya. A continuació, veureu la nota, la llista o la imatge que heu copiat a sobre.
Aquesta és una opció fantàstica per enviar notes del projecte per correu electrònic, mostrar progressos a les llistes de tasques o proporcionar imatges a altres persones.
Interfície intuïtiva
Tant si utilitzeu Google Keep al web com al vostre dispositiu mòbil, la interfície és neta, atractiva i intuïtiva. La barra lateral conté el menú i la navegació superior al web és com la majoria de llocs de Google que mostren icones per a aplicacions, notificacions i el vostre compte.
L’altra icona que notareu a la part superior us permet canviar la visualització entre la visualització de quadrícula i la llista. La vista de quadrícula és perfecta per veure moltes notes d'un cop d'ull, mentre que podeu utilitzar la vista de llista per prioritzar notes de dalt a baix.
També podeu fer clic a la icona de fixar a l'extrem superior dret de la nota. Això mantindrà aquesta nota a la part superior de la seva pròpia secció.
Aquest disseny ajustable també us permet moure cartes amb una simple acció d’arrossegar i deixar anar. Podeu reorganitzar fàcilment les targetes tant a la visualització de la quadrícula com a la llista, al web i a la vostra aplicació mòbil.
Altres funcions útils
Google Keep té algunes funcions més que poden ser útils per als vostres projectes i tasques.
Per a notes
- Afegiu un dibuix.
- Mostra les caselles de selecció.
Per a llistes
- Desmarqueu tots els elements.
- Suprimeix els elements marcats.
- Amaga les caselles de selecció.
Per a imatges
Per a les notes que contenen o contenen imatges, podeu consultar el fitxer Agafa text de la imatge característica. Feu clic a Més (tres punts) a la nota i, a continuació, seleccioneu aquesta opció. Qualsevol text d'aquesta imatge es copiarà directament al cos de la nota.
Tingueu en compte que, tot i que és una característica interessant, no és exacta, així que assegureu-vos de comprovar si hi ha errors en el text que es mostra a la nota.
Dreceres de teclat
També veureu una opció al menú de Google Keep per a Dreceres de teclat . Un cop hi feu clic, apareixerà una finestra emergent que us proporcionarà totes les opcions de drecera. Per tant, si utilitzeu l'aplicació al web, aprofiteu aquestes maneres convenients de navegar per Google Keep més ràpidament.
Heu provat Google Keep per als vostres projectes?
Una vegada més, Google Keep no és una eina de gestió de projectes amb funcions completes, com Microsoft Project o Zoho. No obstant això, Google Keep ofereix funcions útils per a projectes senzills i gestió de tasques.
Ho heu provat i, en cas afirmatiu, quines funcions us ajuden més? Si no ho heu provat, què us frena? Comparteix els teus pensaments amb nosaltres a continuació.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Suprimiu aquests fitxers i carpetes de Windows per alliberar espai al discNecessiteu esborrar espai al disc a l'ordinador Windows? A continuació, es mostren els fitxers i carpetes de Windows que es poden esborrar amb seguretat per alliberar espai al disc.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Gestió de projectes
- Google Keep
Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projectes, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.
Més de Sandy WrittenhouseSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
com saber si es toca el telèfon mòbilFeu clic aquí per subscriure-us