Com comptar paraules i caràcters a Excel amb la funció LEN

Com comptar paraules i caràcters a Excel amb la funció LEN

Comptar paraules a Excel és quelcom que pot ser molt útil en alguns escenaris. Tot i que un producte d’Office com Word compta paraules automàticament, heu d’utilitzar una fórmula a Excel per aconseguir-ho.





La creació de la fórmula requereix organitzar-se i pensar què farà realment, és a dir, comptar les paraules. Amb l'ajut d'una senzilla funció d'Excel, podeu comptar els caràcters fàcilment.



Comptar caràcters a Excel

Per comptar els caràcters, podeu utilitzar la funció LEN. La funció LEN retorna un número com el nombre de caràcters de la cel·la o cadena donada. Compta símbols, signes de puntuació, espais i números, així com lletres. Per comptar els caràcters d'una sola cel·la:





  1. Seleccioneu la cel·la a la qual voleu mostrar la sortida (Cel·la E2 en aquest exemple).
  2. A la barra de fórmules, introduïu la fórmula següent i premeu Entra : =LEN(A1)
  3. La cel·la de fórmula ara mostrarà el nombre de caràcters de la cel·la A1 . Tingueu en compte que els espais i els signes de puntuació també compten com a caràcters.

Si intenteu alimentar un interval de cel·les a la funció LEN, per exemple, A1: A3, notareu que només comptarà els caràcters de la cel·la A1. Per obtenir el nombre de caràcters d’un interval amb la funció LEN, haureu d’aparellar-la amb la funció SUM.

En aquest exemple, tenim tres frases a les cel·les A1 a A3 i volem mostrar el recompte de caràcters a la cel·la E2.



  1. Selecciona una cel·la E2 i a la barra de fórmules, introduïu la fórmula següent: =SUM(LEN(A1),LEN(A2),LEN(A3)) Això comptarà els caràcters de les tres cel·les per separat i els resumirà.
  2. Premeu Entra .
  3. La suma de caràcters de les tres cel·les apareixerà a la cel·la E2 .

Comptar paraules a Excel

Quan parleu de comptar paraules en un text, de fet, intenteu comptar els espais entre les paraules. Entre dues paraules, apareix un sol espai. Per tant, si teniu quatre espais en una frase, teniu cinc paraules. Per calcular el nombre de paraules, haureu de comptar els espais i sumar el resultat amb un.

Si teniu una sola paraula a la cel·la, no tindreu cap espai. Els espais zero, sumats amb un, us diran que teniu una paraula a la cel·la.



Relacionat: Trucs d'emplenament automàtic de Microsoft Excel per crear fulls de càlcul més ràpidament

Què ha de tenir en compte la fórmula?

Aquest mètode, per descomptat, no és absolut. Per exemple, si heu escrit diversos espais entre paraules, tots aquests espais es comptaran per error com a paraules, donant lloc a més paraules de les que hi ha.



Un altre forat seria quan una cèl·lula no conté més que espai o espais. En aquest cas, el resultat del recompte de paraules hauria de ser zero, tot i que comptant els espais es produirà un altre resultat més alt.

Tenint això en compte, per comptar les paraules a Excel, heu d’utilitzar una fórmula que tingui en compte tots els forats possibles. Per sort, utilitzar les funcions bàsiques d'Excel i combinar-les en una fórmula composta us permet aconseguir-ho.

La fórmula del recompte de paraules

La fórmula serà una fórmula composta que utilitza diverses funcions bàsiques d'Excel. La fórmula següent us permetrà comptar les paraules.

=SUM(IF(LEN(TRIM(range))=0,0,LEN(TRIM(range))-LEN(SUBSTITUTE(range,' ',''))+1))

Vegem què fa realment cada part de la fórmula.

1. TRIM Espais Extra

El primer que hem de sortir del camí són les cel·les que no contenen res o només contenen espais. Una funció útil aquí serà la funció TRIM.

La funció TRIM elimina bàsicament tots els espais addicionals d’una cel·la i només conserva l’espai únic entre les paraules. Això proporciona a la fórmula una frase ordenada per treballar i impedeix que la fórmula compti els espais addicionals com a paraules. Si voleu obtenir més informació sobre la funció TRIM i veure-la en acció, llegiu el nostre article sobre com utilitzar la funció TRIM a Excel .

2. Comptant els espais i les lletres

Amb la funció LEN és possible comptar els caràcters d’un interval. Tanmateix, com que comptar paraules és comptar els espais, heu de comptar d'alguna manera els espais. Els espais es compten amb la funció LEN, però, igual que la resta de caràcters.

Relacionat: Fórmules de Microsoft Excel que són extremadament útils

Tanmateix, obtenir la quantitat d'espais en una cel·la encara és possible amb la funció LEN. Simplement compteu tots els caràcters (inclosos els espais) d’una cel·la i, a continuació, compteu tots els caràcters excloent els espais i resteu-los del primer. Aleshores, tindreu el nombre d’espais en una cel·la.

3. Eliminació dels espais de la cel·la

Per tal de comptar els caràcters d’una cel·la i excloure el caràcter d’espai, només podeu eliminar els espais de la cel·la i després comptar-los. Per fer-ho, podeu substituir el caràcter espacial per un blanc amb la funció SUBSTITUTE. Això bàsicament eliminarà els espais d’una cel·la.

com utilitzar la targeta sd a wii u

4. Cèl·lules buides

Finalment, per evitar que la fórmula compti els espais d’una cel·la plena d’espais, podeu utilitzar una sentència IF que retorni un zero per a les cel·les que no tinguin res més que espais. Podeu comprovar si hi ha aquestes cel·les retallant els espais que contenen, traient-ne els espais addicionals i comptant les lletres. Si el recompte de lletres és zero, la cel·la no conté cap paraula.

Posant la fórmula a utilitzar

Ara que enteneu què fa i com funciona la fórmula, és hora de veure-la en acció.

  1. Introduïu una cadena de text a cadascuna de les cel·les A1 a A3 .
  2. Selecciona una cel·la D2 i a la barra de fórmules, introduïu la fórmula del recompte de paraules: =SUM(IF(LEN(TRIM(A1:A3))=0,0,LEN(TRIM(A1:A3))-LEN(SUBSTITUTE(A1:A3,' ',''))+1)) Fixeu-vos que el fitxer abast a la fórmula s'ha substituït per A1: A3 , que és l'abast real.
  3. Premeu Ctrl + Maj + Entra al teclat.
  4. Observeu el nombre de paraules de la cel·la D2 .

Relacionat: Com crear fulls de càlcul d'Excel amb aspecte professional

Obteniu un recompte de les vostres paraules

Tot i que Excel no té cap funció per comptar paraules, amb una mica de barreja i combinació podeu utilitzar funcions bàsiques d'Excel per obtenir el recompte de paraules al vostre full de dades. Comptar paraules podria ser el vostre objectiu final o el resultat podria ser una entrada per a una altra de les vostres fórmules d'Excel.

L’aprenentatge de les funcions bàsiques a Excel us ofereix més coses per treballar i us permet construir fórmules més sofisticades. Un full de trucs per a totes les funcions essencials d'Excel pot ser el que necessiteu.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Full de trucs de les fórmules i funcions essencials de Microsoft Excel

Descarregueu aquest full de trucs de fórmules d'Excel per accedir al programa de fulls de càlcul preferit del món.

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Productivitat
  • Consells sobre fulls de càlcul
  • Microsoft Excel
  • Consells de Microsoft Office
Sobre l'autor Amir M. Intel·ligència(39 articles publicats)

Amir és un estudiant de farmàcia amb passió per la tecnologia i els jocs. Li agrada tocar música, conduir cotxes i escriure paraules.

Més d'Amir M. Bohlooli

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us