Cerqueu fitxers més ràpidament i organitzeu el vostre Mac amb etiquetes de Finder

Cerqueu fitxers més ràpidament i organitzeu el vostre Mac amb etiquetes de Finder

Les etiquetes són una manera excel·lent d’organitzar les dades perquè pugueu examinar-les ràpid quan necessiteu posar a zero un element concret. Les etiquetes codificades per colors són encara millors, i el Finder del gestor de fitxers del vostre Mac les té, els petits punts de colors de la barra lateral.





Cada etiqueta predeterminada obté la seva etiqueta pel seu color. No cal que us quedeu amb aquesta etiqueta, tal com veurem més endavant en aquest article. Vegem com aprofitar al màxim les etiquetes de macOS.



Què podeu fer amb les etiquetes?

Tot i que nomeneu bé els fitxers i els moveu a carpetes lògiques, les dades s’organitzen, l’etiquetatge de fitxers fa un pas més. Les etiquetes fan el mateix per als vostres fitxers que les etiquetes de Gmail per als vostres correus electrònics: afegiu context.





Amb les etiquetes, podeu fer que diverses dades siguin fàcils de trobar en qualsevol moment. Per exemple:

  • Fotos que vulgueu editar més endavant.
  • Dades que es poden utilitzar durant poc temps, com ara bitllets d'avió, investigació de publicacions al bloc i primers esborranys de qualsevol cosa.
  • Articles desats que teniu previst llegir durant el cap de setmana.
  • Rebuts que voleu desar per temporada fiscal.

El que és interessant en les etiquetes de macOS és que podeu combinar diferents tipus de fitxers sota un paraigua. A més, podeu utilitzar diverses etiquetes tant per classificar fitxers com per restringir les cerques més tard.



Com crear, editar i suprimir etiquetes al Finder

Finder us permet crear una etiqueta de maneres diverses.

Etiquetatge des del menú contextual

Feu clic amb el botó dret sobre un fitxer i seleccioneu Etiquetes ... al menú contextual. Allà mateix apareix un quadre amb un camp de text perquè pugueu introduir el nom de l’etiqueta que voleu crear. Escriviu aquest nom i premeu Entra dues vegades . Això crea l'etiqueta i l'assigna al fitxer que heu seleccionat.



Assigneu més d'una etiqueta: Per assignar diverses etiquetes a un sol fitxer, haureu de prémer Entra després de cada nom d'etiqueta que escriviu i després una vegada al final per completar el procés. Si pegues Esc o feu clic a qualsevol altre lloc de la pantalla en lloc de prémer Entra al final, no hi ha etiquetes noves.

Si voleu assignar una o més etiquetes existents a un fitxer, seleccioneu-les a la llista que apareix just a sota del camp de l'etiqueta. Només cal assenyalar i fer clic. Aquesta llista d'etiquetes reflecteix la que apareix a la barra lateral.



què vol dir sim no subministrat mm2

'No' assigneu una etiqueta: Diguem que, al mig de l’etiquetatge, decidiu que no voleu utilitzar una etiqueta concreta per al fitxer seleccionat al cap i a la fi. Si seleccioneu aquesta etiqueta al camp de text i premeu el botó Suprimeix clau, macOS deixarà d'utilitzar aquesta etiqueta per a aquest fitxer. Això no esborrar suprimiu l'etiqueta: haureu de mostrar el menú contextual de l'etiqueta a la barra lateral o visitar-la Preferències> Etiquetes per això.

Afegiu un marcador a una etiqueta: Teniu curiositat per les etiquetes que podeu seleccionar directament al menú contextual? Són etiquetes 'preferides' per utilitzar-les ràpidament als menús del Finder. Podeu triar quines etiquetes es mostren com a preferides. Per esbrinar com fer-ho, aneu al fitxer Gestioneu totes les vostres etiquetes secció següent.

Etiquetatge des de la barra d'eines

En lloc de mostrar el quadre de diàleg Etiquetes des del menú contextual d'un fitxer, crideu-lo mitjançant el fitxer Edita les etiquetes botó de la barra d'eines quan tingueu un fitxer seleccionat. Un 'quadre d'etiquetes' apareix a prop del botó de la barra d'eines. Té un aspecte i funcions com el que hem comentat anteriorment, de manera que no hauríeu de tenir problemes per fer-lo funcionar.

Si no podeu veure el Edita les etiquetes botó, és probable que ho hàgiu amagat durant un dels vostres esforços de desacceleració. Per recuperar aquest botó, primer feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la barra d'eines. A continuació, seleccioneu el fitxer Personalitza la barra d'eines ... opció del menú per veure tot el conjunt de botons disponibles de la barra d'eines. Ara arrossegueu el fitxer Edita les etiquetes botó d'aquest conjunt a la barra d'eines.

Etiquetatge des de l'Inspector de fitxers

Podeu afegir / eliminar etiquetes del quadre de diàleg Inspector o Obtenir informació de qualsevol fitxer o carpeta. Per mostrar Inspector per a un fitxer seleccionat, feu clic a Fitxer> Obtén informació o premeu Cmd + I . De nou, la secció d’etiquetes aquí és una rèplica del quadre de creació d’etiquetes que hem vist més amunt.

Com puc reduir la mida d'un JPEG

Etiquetatge dins de les aplicacions

Trobareu el mateix mecanisme d’etiquetatge que hem comentat anteriorment en un parell d’altres llocs:

  • El menú 'document' - El menú que apareix quan feu clic al nom d'un fitxer o document en aplicacions com a Vista prèvia, Pàgines i QuickTime Player.
  • El Desa i Guardar com... diàlegs

Com que aquestes opcions d’etiquetatge estan disponibles a les aplicacions, només s’apliquen als fitxers. Per etiquetar carpetes, haureu de tornar al menú contextual, a la barra d'eines o a l'Inspector.

Gestioneu totes les vostres etiquetes

Si voleu crear, editar i suprimir etiquetes de manera massiva, el fitxer Etiquetes pestanya del Cercador Preferències és el camí a seguir. Obriu el quadre de diàleg Preferències fent clic a Cercador> Preferències ... o prement Cmd +, al teclat.

A continuació, canvieu a Etiquetes fitxa. Aquí veureu una llista de totes les etiquetes disponibles per utilitzar-les, incloses les que heu creat al moment mitjançant el menú contextual, la barra d’eines del Cercador, etc. Per crear etiquetes noves i suprimir-ne les existents, feu servir el botó ' + '/' - 'a sota de la llista d'etiquetes.

Per canviar el nom d'una etiqueta, premeu Entra quan tingueu l’etiqueta seleccionada. Fins i tot podeu assignar-li un color diferent: feu clic al color existent de l’etiqueta a la llista per veure el menú de colors disponibles. Desmarqueu la casella de selecció de qualsevol etiqueta si no voleu que aparegui a la barra lateral del Finder.

Qualsevol etiqueta que arrossegueu de la llista d'etiquetes i la deixeu caure a l'àrea 'Preferits' a sota de la llista apareixerà als menús del cercador per a una selecció i desselecció ràpides. Arrossegueu una etiqueta fora d'aquesta àrea per fer-la desaparèixer del menú contextual.

Probablement heu notat que podeu manipular etiquetes des de la barra lateral del Finder mitjançant el seu menú contextual. Les opcions que podeu escollir s’expliquen per si mateixes, de manera que no hi entrarem. Tingueu present, però, la distinció entre Suprimeix l'etiqueta i Elimina de la barra lateral opcions del menú. Aquest últim amaga l'etiqueta de la vista, però no la suprimeix definitivament.

És possible que ja hàgiu descobert que podeu filtrar fitxers i carpetes per etiquetes fent clic a qualsevol de les etiquetes de la barra lateral del Finder. Què podeu fer més enllà? Tenim alguns suggeriments:

  • Cerqueu per etiqueta al Finder. Comenceu a escriure el nom d'una etiqueta o el seu color a la barra de cerca del Finder i, a continuació, podeu triar entre les etiquetes que apareixen.
  • Cerqueu per etiqueta a Spotlight escrivint etiqueta: nom_etiqueta . És una llàstima que la cerca d’etiquetes de Spotlight no funcioni per a tothom i no hi ha cap explicació ni solució fàcil a la vista. Tot i que no us suposarà cap problema si utilitzeu un fitxer aplicació de tercers que admet la cerca d’etiquetes macOS .

Feu servir etiquetes?

Hem d’admetre que el sistema d’etiquetatge de macOS de vegades és una mica temperamental, però encara val la pena utilitzar-lo. Si us trobeu amb un problema o dos, el rellançament de Finder hauria de solucionar el problema. Per fer-ho, manteniu premut el botó Opció clau i la Cmd , feu clic a la icona Finder a Dock i feu clic a Reinicieu des del menú que apareix.

Si fins ara heu ignorat les etiquetes del vostre Mac, us recomanem que les proveu. Us poden ajudar a trobar els fitxers i carpetes adequats amb un esforç mínim cada vegada.

Voleu més consells per utilitzar Finder a Mac? Consulteu com completar les tasques amb un clic amb les accions ràpides del cercador.

com fer un fitxer bat
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic A continuació s’explica per què l’FBI va emetre un advertiment per al ransomware Hive

L'FBI va emetre una advertència sobre una varietat de ransomware especialment desagradable. A continuació s’explica el motiu pel qual cal tenir especial compte amb el ransomware de Hive.

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Mac
  • Productivitat
  • OS X Finder
  • Programari d’organització
  • macOS Serra
Sobre l'autor Akshata Shanbhag(404 articles publicats)

Akshata es va formar en proves manuals, animació i disseny de UX abans de centrar-se en tecnologia i escriptura. Això va reunir dues de les seves activitats preferides: donar sentit als sistemes i simplificar l'argot. A MakeUseOf, Akshata escriu sobre com aprofitar al màxim els vostres dispositius Apple.

Més de Akshata Shanbhag

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us
Categoria Mac