Home-theater-designers
En el difícil mercat laboral actual, mantenir-se al dia amb la competència significa actualitzar el vostre currículum. Una de les parts essencials per preparar la presentació és assegurar-se que sigui competitiu en el clima actual.
Mantenir les vostres habilitats, competències i referències en un sol lloc és imprescindible perquè acabi en mans del personal de RRHH. Es pot presentar una aplicació a la qual falten les habilitats essencials sense més consideració, independentment de les altres qualificacions.
MAKEUSEO VÍDEO DEL DIA
Afortunadament, per a qualsevol persona que vulgui fer un canvi de carrera, Excel té un conjunt de funcions per ajudar-vos a identificar problemes potencials i mantenir el vostre currículum organitzat.
1. Formatar la informació del vostre currículum a Excel
A més d'assegurar-vos que el vostre currículum s'adapti a la posició a la qual esteu sol·licitant, Excel és l'eina ideal per preformatar les dades. Això estalviarà temps mentre l'adapteu.
Una de les maneres més senzilles de formatar informació a Excel és la funció CONCAT. La funció CONCAT uneix una sèrie de text en un únic element i us pot ajudar a fer un seguiment de la vostra experiència anterior. Primer, afegiu totes les vostres posicions anteriors a un full de càlcul.
Ara podeu afegir de manera ràpida i senzilla feina addicional a la llista segons sigui necessari. Utilitzant CONCAT, o la seva versió de fórmula abreujada, “&”, també podem crear una versió amb format per a cada experiència:
com canviar el meu compte de Google per defecte
Ara, cada posició està preparada per copiar i enganxar en un currículum. Podeu utilitzar aquesta funció a la columna F per aconseguir aquest resultat:
=CONCAT(A2, " - ", B2, " (", TEXT(D2, "MM/DD/YYYY"), " - ", TEXT(E2, "MM/DD/YYYY"), ")", CHAR(10), C2)
Alternativament, podeu utilitzar l'operador '&' en el seu lloc:
=A2 & " - " & B2 & " (" & TEXT(D2, "MM/DD/YYYY") & " - " & TEXT(E2, "MM/DD/YYYY") & ")" & CHAR(10) & C2
Ús d'Excel per personalitzar el teu currículum
A més d'utilitzar Excel per formatar la vostra experiència passada, podeu utilitzar-lo per personalitzar els elements que poseu al vostre currículum. Assegureu-vos acuradament que feu el millor pas endavant per a cada feina pot augmentar la probabilitat de rebre una devolució de trucada.
Això s'aconsegueix més fàcilment classificant els vostres treballs anteriors perquè pugueu filtrar els elements adequats a Excel. Utilitzant el mateix full de càlcul que abans, inseriu una columna nova per utilitzar-la per a la categoria de cadascun dels elements de la llista.
Ara, podeu afegir una funció ràpida a continuació per agafar específicament només l'experiència en funció de la categoria.
Una funció FILTRE és la manera més senzilla d'aconseguir-ho:
=FILTER(G2:G5, F2:F5=B7, "")
Això us permetrà mostrar els elements més rellevants de cada currículum que envieu. Pots utilitzar el filtre per organitzar les teves feines anteriors per tipus o eliminar-ne les específiques que no coincideixin amb la posició a la qual estàs sol·licitant.
2. Destaqueu les habilitats adequades per a la feina amb Excel
Una altra manera de personalitzar el vostre currículum és ordenar les vostres habilitats, eines i programari. Això us ajudarà a mostrar primer la informació més rellevant al vostre possible ocupador. Combinar-ho amb alguns elements visuals com gràfics i gràfics pot fer que el vostre currículum destaqui.
Ordenar i filtrar les vostres habilitats, eines i programari
Una de les parts més crítiques del vostre currículum és la vostra llista d'habilitats. Una selecció inicial pot descartar la vostra sol·licitud sense les competències adequades enumerades. Avui, la primera ronda de filtrat sovint està automatitzada, el que significa que els elements que falten apareixeran immediatament.
Excel compara la teva llista d'habilitats amb una llista de les habilitats requerides senzill. Comenceu fent un seguiment de totes les competències que teniu actualment en un full de càlcul:
A continuació, enganxeu la llista de les habilitats necessàries per a la posició que esteu sol·licitant en una segona columna. Val la pena assegurar-vos que les vostres bases estiguin completament cobertes traient les llistes de diverses posicions per assegurar-vos que el vostre currículum estigui completament apilat.
És possible comparar les dues llistes manualment, però algunes funcions fan que la tasca sigui més senzilla. A la tercera columna, utilitzeu la funció següent per veure quins elements falten:
=IF(COUNTIF(A:A, B1) = 0, "MISSING", "")
Ara que ja sabeu què falta a la vostra aplicació, podeu avaluar ràpidament quines habilitats voleu afegir. Les habilitats no són l'únic que pot faltar al vostre currículum.
És possible que no us considerin per a la posició si les vostres competències de programari i eines no coincideixen amb els requisits del lloc de treball. Feu un seguiment de les eines amb les quals teniu experiència i manteniu un registre precís de quan vau començar a utilitzar cada eina.
A mesura que acumuleu elements nous, afegiu-los a la llista. Quan calculeu el vostre nivell de competència, ara podeu utilitzar una fórmula ràpida per esbrinar quants anys d'experiència teniu automàticament:
=YEAR(TODAY()) - B2
Ara podeu fer un seguiment fàcilment de la quantitat d'experiència que teniu amb cada programari o eina. Això fa que l'actualització del vostre currículum sigui un procés ràpid i fàcil.
com invertir les dades en Excel
Amb la mateixa tècnica, també podeu afegir categories a habilitats, eines i competències de programari. Això us permetrà organitzar les vostres llistes a més de les vostres feines anteriors per crear una resposta completament personalitzada per a cada publicació.
Afegir gràfics i gràfics al vostre currículum amb Excel
Una altra manera d'ajudar el vostre currículum a destacar entre la multitud és afegint gràfics. Excel ofereix una varietat de gràfics i gràfics que podeu copiar a la vostra aplicació. La creació de gràfics basats en anys d'experiència en diferents camps, o el percentatge d'habilitats en un camp específic, pot cridar l'atenció dels possibles ocupadors.
Es pot fer un gràfic de sectors com l'anterior mitjançant el creador de gràfics integrat d'Excel i un parell de funcions senzilles. Per fer-ho, afegiu dues columnes al final de la vostra llista d'experiències.
Aquestes columnes es poden amagar, ja que no contindran cap dada que haureu de veure visualment. La primera columna representarà el nombre de dies treballats a cada lloc. Es pot omplir amb aquesta funció:
=IF(E2 <> "Current", E2 - D2, TODAY() - D2)
La columna contindrà el nombre de dies entre la data d'inici i la data de finalització, o la data d'avui si la data de finalització s'estableix en 'Actual'. La següent columna utilitza la funció:
=ROUND(H2 / 365, 2)
S'omple amb el nombre d'anys que vas ocupar el càrrec, arrodonit a 2 decimals. Finalment, podeu utilitzar les funcions SUMIF per obtenir la quantitat total de temps que heu treballat a cada indústria:
=SUMIF(F2:F5, "Networking", I2:I5) =SUMIF(F2:F5, "Support", I2:I5)
Amb aquestes dades, podeu redactar qualsevol tipus de gràfic que vulgueu i després copiar-lo al vostre currículum.
3. Personalitzeu el vostre currículum per a cada treball amb Excel
Tot i que és important afegir els elements adequats al vostre currículum, és essencial assegurar-vos que sigui adequat per a cada lloc. Crear una sol·licitud personalitzada per a cada feina a la qual sol·liciteu no ha de ser un problema que requereixi molt de temps. Excel té una varietat de funcions que us permeten assegurar-vos que cada sol·licitud que envieu s'adapti a cada oportunitat.
el botó d'inici de l'iPhone SE no funciona
Utilitzeu Excel per localitzar l'experiència que falta
Un altre component clau per mantenir el vostre currículum a punt per enviar-lo és comprovar que no hi hagi llacunes en la vostra experiència. Oblidar-vos d'haver fet una feina anterior, o no escriure una data, us pot deixar amb un buit de temps.
Afortunadament, trobar problemes potencials és ràpid amb Excel. Afegir una fórmula senzilla a la vostra llista us permetrà identificar qualsevol període en blanc inesperat.
Si afegiu la fórmula següent a la columna H, es mostrarà el buit entre posicions en dies:
=D2-E3 & " Days"
Una mica de format condicional fa que sigui fàcil detectar grans llacunes que pot ser que falti informació o s'ha escrit malament.
Excel és una manera senzilla de mantenir a punt el vostre currículum per a la cerca de feina
Excel ofereix excel·lents oportunitats per a aquells que busquen una manera ràpida i senzilla de mantenir actualitzat el seu currículum. Ofereix una varietat d'opcions perquè els sol·licitants de feina tinguin a punt la presentació de la seva sol·licitud.
Des d'identificar les habilitats que falten fins a trobar espais en blanc al vostre historial laboral, pot destacar possibles problemes abans que afectin la vostra capacitat per obtenir una entrevista i us ajudin a organitzar els vostres reconeixements per a la cerca de feina.