Com crear un planificador digital a Google Sheets

Lectors com tu ajuden a donar suport a MUO. Quan feu una compra mitjançant enllaços al nostre lloc, podem guanyar una comissió d'afiliats. Llegeix més.

L'organització de les vostres tasques i horaris diaris es pot simplificar amb un planificador digital. Afortunadament, no cal que pagueu per una aplicació especialitzada ni lluiteu amb un programa massa complicat; Fulls de càlcul de Google pot fer la feina.

MUO Vídeo del dia DESPLACEU PER CONTINUAR AMB EL CONTINGUT

Crear un planificador digital a Fulls de càlcul de Google és fàcil i senzill. Tant si esteu planificant tasques personals com laborals, té totes les funcions que necessiteu per organitzar-vos i mantenir-vos al capdavant de les vostres responsabilitats.

Pas 1: prepareu el full de Google

Per preparar el full, només conservarem les files i columnes perquè s'adaptin al planificador diari i suprimirem la resta. També podeu optar per fer aquest pas més endavant. Així és com:

Obre a Full de Google en blanc .
Seleccioneu la primera columna que voleu suprimir (per a aquest exemple, aquesta és la columna H) i premeu Ctrl + Maj + fletxa dreta per seleccionar la resta de columnes de la dreta.
Feu clic amb el botó dret a un punt de l'àrea destacada i seleccioneu Suprimeix columnes .
Seleccioneu la primera fila que voleu suprimir (per a aquest exemple, aquesta és la fila 35) i premeu Ctrl + Maj + fletxa cap avall per seleccionar la resta de files de sota.
Feu clic amb el botó dret a un punt de l'àrea destacada i seleccioneu Suprimeix files .

Pas 2: afegiu text al planificador digital

Ara, afegim una mica de text al planificador digital. Això inclou etiquetes per a la capçalera, la data, les prioritats principals, la llista de tasques pendents, les notes i les franges horàries (per programar el dia).

com fer un DVD d'arrencada Windows 10

Per a aquest planificador digital, farem servir franges horàries d'1 hora de 6 a. m. a 22 de la nit. Inserirem caselles de selecció al costat de cada tasca pendent, un selector de dates i extreurem el nom del dia laborable de la data.

Afegiu text per etiquetar les diferents seccions del planificador (com es mostra a la imatge següent).
Tipus 6AM a la cel·la B6 . Observeu com canvia automàticament a les 6:00 AM.
Amb la cel·la B6 seleccionada, col·loqueu el cursor a la cantonada inferior dreta de la cel·la, de manera que canviï a un símbol més.
Feu clic i arrossegueu el cursor cap avall fins a la cel·la B22 , ampliant l'hora a les 22h.
Seleccioneu la primera cel·la que contindrà la casella de selecció de la llista de tasques pendents. Aneu a la Insereix pestanya i seleccioneu casella de selecció des del menú desplegable.
Feu clic i arrossegueu cap avall l'extrem inferior dret de la cel·la per copiar la casella de selecció a altres cel·les.
Seleccioneu la cel·la per afegir el selector de dates, aneu a Dades pestanya i seleccioneu Validació de dades .
Feu clic Afegeix una regla al panell dret que apareix.
A Criteris, seleccioneu És data vàlida . I si les dades no són vàlides, Rebutja l'entrada . Feu clic Fet guardar.
Seleccioneu la cel·la per mostrar el nom del dia feiner. Escriviu la fórmula següent per obtenir el nom del dia laborable a partir de la data, on C2 és la cel·la amb el selector de data:
```
=upper(text (C2, “dddd”))
```

Si no heu seleccionat cap data, el nom del dia feiner per defecte és dissabte (com es mostra a la imatge de dalt).

Pas 3: personalitza l'aparença del planificador digital

En aquest punt, el planificador digital sembla bastant avorrit i bàsic. N'aplicarem algunes Consells de format de Fulls de càlcul de Google per fer-lo veure millor.

Això inclou ajustar l'amplada de cel·les, combinar cel·les, aplicar vores i afegir una mica de color. També amagarem les línies de quadrícula i ajustarem l'aspecte del text per obtenir un aspecte més net.

Ajusteu l'amplada de les columnes tal com es mostra a la imatge següent o segons les vostres preferències.
A la secció de programació, seleccioneu les cel·les i feu clic a Fronteres icona i tria Totes les fronteres .
Seleccioneu una cel·la a la secció de prioritats principals, feu clic a Fronteres icona i seleccioneu Vora inferior .
Feu clic i arrossegueu des de la cantonada inferior dreta de la cel·la per aplicar la vora inferior a les altres cel·les. Feu el mateix amb la secció de la llista de tasques pendents.
Seleccioneu les cel·les de la capçalera com es mostra a continuació i feu clic a la icona Combina cel·les.
Repetiu el pas anterior per combinar cadascuna de les seccions destacades a continuació.
Amb la cel·la de notes seleccionada (com es mostra a continuació), configureu Alineació vertical a Superior i embolcall de text a Embolicar . Això garanteix que les notes que introduïu comencen a la part superior i s'ajustin perfectament a la cel·la.
Anar a Veure , Espectacle , i desmarqueu Línies de graella per amagar-los.
Seleccioneu les cel·les que voleu pintar, feu clic a Color d'ompliment icona i escolliu un color. Podeu triar-ho aplicar colors alternatius a la secció de programació.
Seleccioneu cel·les amb text i canvieu-ne la font, la mida de la lletra, l'alineació i el color.

Pas 4: apliqueu el format condicional al planificador digital

Per a aquest planificador, aplicarem un ratllat a les tasques completades a la secció de la llista de tasques pendents. Això us ajuda a veure d'un cop d'ull què s'ha fet i què queda per al dia següent.

A la secció de la llista de tasques pendents, ressalteu les cel·les al costat de les caselles de selecció.
Aneu a la Format pestanya i seleccioneu Format condicional .
Sota Regles de format , seleccioneu La fórmula personalitzada és .
Al quadre de la fórmula, escriviu el següent per confirmar si la casella de selecció de la cel·la E12 està marcada:
```
=$E12=True
```
Com que es tracta d'una referència de cel·la relativa, s'ajusta automàticament perquè coincideixi amb cadascuna de les cel·les destacades.
Estableix el format del text a Tallat sense color de farciment.
Feu clic Fet per guardar els canvis.

Aquí teniu el format condicional en acció.

Consells per mantenir i actualitzar el vostre planificador digital a Fulls de càlcul de Google

Un cop hàgiu creat el vostre planificador digital a Google Sheets, és essencial mantenir-lo organitzat i fàcil d'actualitzar. Aquí teniu alguns consells útils a tenir en compte:

1. Deseu el vostre disseny com a plantilla

Després de perfeccionar el disseny del vostre planificador, canvieu el nom del llibre de fulls de càlcul de Google com a 'Plantilla del planificador diari'.

A l'inici d'un nou mes, feu una còpia d'aquesta plantilla: aneu a Dossier pestanya i seleccioneu Fes una còpia . Això us ofereix un començament net cada vegada i us permet conservar els registres anteriors per a referència futura.

2. Manteniu un full 'Dia 0' a la vostra plantilla

Col·loqueu una versió intacta del vostre planificador diari al principi del vostre llibre de treball. Per planificar un nou dia, dupliqueu el full 'Dia 0', poseu-hi un nom amb la data del dia i comenceu a planificar.

3. Utilitzeu la codificació de colors per a la claredat

La codificació de colors de les vostres tasques us permet avaluar ràpidament les categories de tasques, les prioritats o el progrés. Per exemple, per a la codificació de colors basada en categories, podeu utilitzar el blau per a les tasques relacionades amb la feina, el taronja per als encàrrecs personals i el rosa per a cites o reunions.

Podeu fer-ho manualment o utilitzar el format condicional per automatitzar el procés en funció de criteris específics.

Mantingueu-vos concentrat amb un planificador digital senzill a Fulls de càlcul de Google

L'ús d'un planificador digital a Fulls de càlcul de Google fa que les coses siguin senzilles, cosa que us permet mantenir-vos organitzat i concentrat. Per tant, ara que teniu els passos per crear-ne un des de zero, poseu-los en acció per crear-ne el vostre. La clau per assolir els vostres objectius comença aquí.