Home-theater-designers
Compartir llibres de treball d'Excel facilita la col·laboració en la recopilació de dades. Però abans de posar els vostres fitxers Excel en mans d'altres persones, aquí teniu uns quants consells per preparar els fulls de càlcul per compartir-los.
Permet diverses edicions simultànies
Si voleu que diversos usuaris puguin editar un full d'Excel compartit alhora, feu el següent:
- Aneu al Revisió fitxa i sota Canvis , feu clic a Comparteix el llibre de treball.
- Al quadre de diàleg que s’obre, assegureu-vos que Permetre canvis a més d'un usuari alhora està comprovat.
- Deseu el fitxer Excel en una ubicació compartida on hi puguin accedir altres usuaris.
Una cosa a tenir en compte per permetre-ho: podríeu obtenir canvis conflictius si dos usuaris fan modificacions a les mateixes cel·les. El propietari del fitxer serà avisat i pot triar els canvis que voleu conservar o descartar.
com utilitzar ssd i hdd junts
Protegiu fulls de treball o cel·les
Si hi ha dades específiques que no voleu que ningú modifiqui o suprimeixi, podeu protegir un full de treball sencer, protegir un llibre o protegir cel·les específiques.
Si voleu protegir un full de treball o un llibre complet:
- Aneu al Revisió i feu clic a Protegiu el full de treball . (Si preferiu protegir tot el llibre, feu clic a Protegiu el quadern de treball .)
- Introduïu una contrasenya. Això permetrà que qualsevol persona que tingui la contrasenya la desprotegeixi, però les persones que no la tinguin podran veure-la.
- Sota ' Permetre a tots els usuaris d'aquest full de càlcul ' podeu seleccionar què poden fer altres usuaris al full de treball, incloent: format de cel·les, afegir / eliminar files o columnes i afegir hiperenllaços.
Si voleu protegir una selecció de cel·les:
- Seleccioneu les cel·les que voleu que editen els altres, feu clic amb el botó dret del ratolí i feu clic a Format de cel·les al menú que apareix.
- Aneu a Protecció i assegureu-vos que Bloquejat no està marcat.
- Seguiu els mateixos tres passos anteriors.
Ara, totes les cel·les, a part de les que us defineixen com a desbloquejades, haurien de ser protegides.
com copiar text sense formatar
Afegiu menús desplegables
Si voleu que altres usuaris només afegeixin una selecció de dades a cel·les específiques, podeu crear un menú desplegable per a un interval específic de cel·les. Podeu donar als usuaris l’opció de seleccionar només d’aquesta llista o permetre’ls introduir altra informació.
Per afegir un menú desplegable a un interval de cel·les, feu el següent:
- En un full separat del vostre llibre, creeu una llista dels elements que vulgueu incloure al menú desplegable. Aquests elements haurien d'estar en una fila o columna.
- Seleccioneu tota la llista, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Definiu el nom .
- Apareixerà un quadre de diàleg on podeu introduir un nom per a la vostra llista. Pot ser qualsevol cosa que us funcioni, simplement no incloeu cap espai.
- Al full on introduïu dades, seleccioneu la cel·la o cel·les on vulgueu que aparegui el menú desplegable. Aneu a Dades i feu clic a Validació de dades .
- S'obrirà un quadre de diàleg a Configuració fitxa. A la Permet camp, seleccioneu Llista .
- A la Font camp, escriviu = NomLista.
- Assegureu-vos que Quadre desplegable dins de la cel·la està comprovat. Si no voleu que els usuaris puguin deixar la cel·la en blanc, assegureu-vos-ho Ignora el quadre en blanc no està marcat.
Els passos següents són opcionals:
- Si voleu que aparegui un missatge quan es fa clic a una cel·la, aneu a Missatge d’entrada fitxa. Aquí podeu introduir un missatge de fins a 225 caràcters que apareixerà.
- Si voleu que aparegui una alerta d'error, aneu a Alerta d'error i assegureu-vos que Mostra l'alerta d'error després d'haver introduït dades no vàlides està comprovat. Podeu introduir un missatge específic per a l'alerta d'error.
Quins consells teniu per als usuaris d'Excel que vulguin compartir els seus llibres de treball? Feu-nos-ho saber als comentaris.
com restablir la contrasenya a Windows XPCompartir Compartir Tweet Correu electrònic 6 alternatives audibles: les millors aplicacions gratuïtes o econòmiques de audiollibres
Si no us ve de gust pagar audiollibres, aquí teniu algunes aplicacions fantàstiques que us permeten escoltar-les de forma gratuïta i legal.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Microsoft Excel
- Curt
Nancy és escriptora i editora resident a Washington DC. Anteriorment va ser editora a l’Orient Mitjà de The Next Web i actualment treballa en un grup de reflexió basat en DC sobre comunicacions i difusió de xarxes socials.
Més de Nancy MessiehSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us