Home-theater-designers
La gestió del temps i la productivitat van de la mà. Centrar-se en la tasca i improvisar és la clau per augmentar la productivitat. Hi ha moltes tècniques per registrar i gestionar el temps per organitzar la vostra jornada laboral de manera productiva.
Provar diversos mètodes de gestió del temps us ajudarà a trobar l’única tècnica amb què esteu còmode. Flowtime és un enfocament contemporani de gestió del temps que us permet treballar productivament amb les vostres pròpies regles. Si voleu gestionar el vostre temps i tasques amb la tècnica Flowtime, les següents aplicacions us seran de gran ajuda.
Què és la tècnica del temps de flux?
Inventat com a versió modificada de la tècnica Pomodoro, aquest mètode de gestió del temps us permet fer un descans quan vulgueu. No hi ha cap alarma prevista per interrompre-us durant el temps més productiu. Si utilitzeu eines per a aquest mètode en lloc de llapis i paper, podeu fer-lo automatitzat i convenient.
A més de fer un seguiment del temps total dedicat a les tasques, també podeu utilitzar les aplicacions per esbrinar el període de temps més productiu mitjançant la revisió de les dades. Les eines us ajudaran a gravar el temps des de diversos dispositius.
1. Toggl Track
Si busqueu una opció fàcil d'utilitzar, proveu Toggl Track per a la tècnica Flowtime. També trobareu útil la seva interfície fàcil d'utilitzar si canvieu a eines de paper i llapis. En comparació amb les altres aplicacions complexes de seguiment del temps que necessiten un munt de configuracions, podeu accedir sense problemes a aquesta aplicació lleugera.
Comenceu a utilitzar el mètode Flowtime en aquesta aplicació escrivint Nom de la tasca i iniciant el temporitzador. El rellotge continuarà rastrejant el temps fins que l’aturi. Seguiu el mateix procés per a totes les tasques que feu al llarg del dia. També us permet fer un seguiment de les pauses de la mateixa manera.
Afegiu un descans al Nom de la tasca la columna i comenceu-la quan aneu a fer un descans. Quan estigueu a punt per treballar, atureu el temporitzador. Per tant, podeu fer un seguiment i enregistrament de dades sobre les vostres tasques, pauses i sessions en aquesta aplicació.
Podeu accedir a les dades desades més endavant des de Informes secció amb finalitats analítiques. Després d'obrir el fitxer Vista del calendari de Toggl Track, podeu seleccionar qualsevol data per comprovar la durada de la sessió i el temps de tasca per avaluar la vostra productivitat.
Descarregar: Toggl Track per a Windows | macOS | Linux (Gratuït)
2. TMètric
També podeu utilitzar l'aplicació de seguiment de temps TMetric per gestionar el vostre temps durant tot el procés de Flowtime. Aquesta eina ofereix una visualització de la línia de temps de les vostres sessions d’enfocament diari i pauses perquè pugueu revisar-les d’un cop d’ull. Com que mostra la cronologia completa de les vostres tasques i temps, podeu mesurar fàcilment el vostre rendiment.
Per utilitzar aquesta eina ràpidament, afegiu totes les tasques abans de començar el dia. Quan inicieu una tasca, inicieu la gravadora de temps i atureu-la quan estigui completa. Per fer un seguiment dels descansos, podeu afegir-los al final del dia o registrar-los durant tot el dia entre les tasques.
Relacionat: millors aplicacions gamificades per a la gestió del temps
Aquesta aplicació ressalta els períodes de focus en gris fosc i es trenca en gris clar. Si col·loqueu el cursor a qualsevol entrada de tasca de la línia de temps, podeu veure el temps total dedicat a aquesta tasca. També us mostra el resum del temps dedicat a tasques i pauses.
Per comprovar el registre de productivitat de qualsevol dia anterior, seleccioneu la data i TMetric us mostrarà la cronologia d'aquest dia.
Descarregar: TMetric per a Windows | macOS | Linux (Gratuït)
3. HourStack
Amb aquesta eina, el seguiment o la visualització de les hores d’enfocament i de les pauses esdevé senzill. Si sou un professional, la visualització setmanal d’HourStack us ajudarà a obtenir una imatge completa de com vau passar les hores de focus la setmana passada. També el podeu considerar com un calendari que us indica les tasques que heu completat.
Per iniciar la tècnica Flowtime a HourStack, introduïu una tasca que vulgueu completar avui. També podeu afegir-hi un temps estimat per veure si la vostra estimació és correcta. Seleccioneu la targeta de tasques i feu clic a Començar quan comenceu la feina. Un cop feta, torneu a seleccionar la tasca per marcar la finalització.
Relacionat: què és Timeboxing i com augmenta la vostra productivitat?
Durant els descansos, també podeu posar en pausa la tasca per fer un seguiment precís del temps. Podeu crear una targeta diferent perquè el descans també en faci un seguiment.
què és samsung one ui home
Després de cada setmana, us mostrarà la vista completa del calendari del temps real que heu treballat i heu fet un descans durant el període de focus. L'aplicació també mostrarà el temps estimat. Per tant, el podeu comparar amb les hores de treball reals.
4. Fulls de càlcul de Google
Si no voleu afegir una altra eina a la vostra llarga llista d'aplicacions només per implementar la tècnica Flowtime, també podeu utilitzar Fulls de càlcul de Google. Aquesta aplicació també serveix per fer un seguiment del temps de cada tasca que feu.
Per implementar la tècnica Flowtime mitjançant Fulls de càlcul de Google, podeu baixar-la aquesta plantilla . També podeu crear la vostra pròpia plantilla Flowtime per a Google Sheet seguint aquests passos:
- Per obrir Fulls de càlcul de Google, visiteu-ne lloc web .
- Anomeneu el fitxer com a Plantilla de temps de flux o qualsevol cosa que vulgueu.
- Creeu columnes per a les capçaleres com ara Data , Tasca , L'hora d'inici , Fi del temps , Interrupcions , Durada del treball , Durada del trencament , i Lloc de treball .
- Canvia el nom Full 1 a Setmana (primer, segon, etc.) o Mes (Gener, febrer, etc.)
- Quan comenceu la vostra jornada laboral, empleneu aquest full amb diligència.
Aquesta plantilla també funcionarà com a tauler d’anàlisi per planificar la setmana que ve, la quinzena o el mes. Quan seguiu aquest procés durant uns mesos, veureu una gran millora de la vostra productivitat.
5. Microsoft Excel
És possible que vulgueu estar fora de línia durant la feina per evitar distraccions. Malgrat això, també voldreu gestionar el temps sense esforç . En aquest cas, podeu utilitzar el MS Excel fora de línia que funcionarà sense problemes sense cap connexió a Internet.
A Excel, podeu crear una plantilla de temps de flux a mida seguint els passos esmentats a continuació. També podeu descarregar-ho Plantilla Excel per començar a l’instant.
- Obriu Microsoft Excel mitjançant Escriptori o bé Menú d'inici drecera.
- Fer clic a Novetat o bé Llibre de treball en blanc .
- Deseu el fitxer a l'ordinador com a Plantilla de temps de flux o qualsevol altre nom rellevant.
- Modifiqueu els noms de capçaleres de columna utilitzant textos similars que apareixen a la secció anterior Fulls de càlcul de Google.
- Canvia el nom Full 1 a Data , Setmana , o Mes, el que prefereixis.
- Sempre que comenceu qualsevol tasca, empleneu aquesta plantilla per seguir la tècnica Flowtime.
La plantilla Flowtime que utilitzeu a Excel hauria de funcionar com a tauler de control per entendre com passen els vostres dies laborables. Posteriorment, podeu planificar amb antelació per minimitzar-los Interrupció , Durada del trencament , i Durada del treball . Seguir aquesta estratègia hauria d’augmentar enormement la productivitat de la vostra jornada laboral.
Completa les teves tasques amb tota l'atenció
El mètode Flowtime pot resultar ser la tècnica de gestió del temps perfecta per mantenir la concentració. Utilitzeu qualsevol de les eines esmentades per implementar la tècnica a la vostra vida i gestionar les vostres llistes de tasques d’una manera millor.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Llista de tasques de tasques digitals i de paper: quin és millor?Esbrineu com organitzar millor els vostres objectius i tasques diàries, digitalment o en paper. Mireu de què es tracta!
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Consells sobre productivitat
- Gestió del temps
- Gestió de tasques
Tamal és escriptor independent a MakeUseOf. Després d’obtenir una experiència considerable en tecnologia, finances i processos comercials en la seva feina anterior en una empresa de consultoria en TI, va adoptar l’escriptura com a professió a temps complet fa 3 anys. Tot i que no escriu sobre la productivitat i les últimes notícies tecnològiques, li encanta jugar a Splinter Cell i veure Netflix / Prime Video.
Més de Tamal DasSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us