Les 12 millors plantilles de fulls de temps per fer un seguiment de les vostres hores

Les 12 millors plantilles de fulls de temps per fer un seguiment de les vostres hores

Necessiteu una plantilla d’horari laboral per a Word o un rastrejador d’hores extres per a Excel? Si el tipus de treball que feu requereix un full de temps, com ara un contractista, un empleat temporal o a temps parcial, assegureu-vos que teniu el que necessiteu per fer un seguiment precís de les hores de treball.





En funció del full de càlcul, podeu fer un seguiment d'hores diàries, setmanals o fins i tot incloure assignacions per a descansos i hores extres. Les següents plantilles són fàcils d’utilitzar i cobreixen la majoria de situacions de seguiment de temps.





Fulls setmanals

1. Full setmanal (Excel)

Aquesta plantilla Excel per a l’horari laboral de Microsoft Office funciona perfectament per al seguiment setmanal. Simplement introduïu el vostre nom, correu electrònic i número de telèfon juntament amb el nom del vostre gestor. Introduïu la data, l’hora d’inici i de finalització i les pauses per dinar.





Les hores que treballeu cada dia sumen al final de la fila. Podeu ordenar les columnes si cal i el full de temps mostrarà les hores extraordinàries en funció d’una setmana laboral de 40 hores. Si no us agrada l'esquema de colors, es pot personalitzar des d'Excel.

pantalla negra de Windows 10 a l'inici

2. Full setmanal (Paraula)

Si preferiu utilitzar Microsoft Word per al vostre full de temps, aquesta plantilla setmanal d'Office també funciona bé. Podeu incloure informació de l’empresa a la part superior, juntament amb el vostre nom, títol, estat, número d’empleat i altres detalls.



Introduïu els horaris d’inici i finalització, les hores habituals i les hores extraordinàries i, tot seguit, sumeu-los al final de la fila. Si treballeu a temps parcial, aquesta plantilla és ideal perquè no inclou les pauses per dinar. També hi ha un punt útil a la part inferior per a la signatura, si cal signa els teus documents .

3. Full setmanal amb permís no remunerat (Excel)

Aquesta plantilla Excel de rastreig d’hores per a empleats de Vertex42 és una opció sòlida si necessiteu un full de temps setmanal que inclogui permisos no remunerats. Té camps per a hores regulars i extraordinàries, malaltia, vacances i hores de vacances i permisos no remunerats al final. També hi ha un camp per a Altres, si cal.





Podeu afegir la vostra tarifa per hora per a cada categoria per mostrar el total d’hores treballades, temps lliure pagat i temps lliure no remunerat. El llibre també inclou pestanyes per a setmanes de treball quinzenals i aquelles on es necessiten hores i minuts.

Fulls de treball quinzenals

4. Full de temps calculat quinzenalment (Excel)

Si se us paga quinzenalment i feu un seguiment de les vostres hores d’aquesta manera, Vertex42 té una plantilla fantàstica amb càlculs automàtics.





El llibre de treball d'Excel té quatre pestanyes, incloses dues per al seguiment quinzenal regular en hores o hores i minuts i dues per al seguiment quinzenal de Califòrnia en hores o hores i minuts.

Només cal que escolliu el full, introduïu la vostra informació personal i introduïu les tarifes per hora. El full s’actualitzarà automàticament amb les dades que introduïu, cosa que facilita el seguiment de les hores quinzenals i del pagament total.

5. Full de temps bàsic quinzenal (Excel)

Si voleu mantenir-vos amb un full de càlcul de seguiment del temps personal cada quinzenal, la plantilla de CalculateHours.com us permetrà cobrir.

Introduïu els horaris d’inici de sessió i tancament de sessió i els càlculs automàtics apareixeran a la resta. Assegureu-vos d’afegir la vostra tarifa horària a la part superior per poder fer un seguiment del vostre pagament per dia, setmana i total.

A la part inferior de la plantilla es mostren els formats necessaris per realitzar els càlculs automàtics. Per tant, doneu una ullada abans de començar. I podeu triar entre dues pestanyes, una per a setmanes laborals de set dies i una altra per a setmanes laborals de dilluns a divendres.

A CalculateHours.com, aquesta plantilla s’anomena full de dades quinzenal Excel a la biblioteca de plantilles.

6. Full de temps de les hores extraordinàries quinzenals (Excel)

Si les hores extraordinàries són habituals per a la vostra setmana laboral, aquest full de temps quinzenal de Microsoft Office pot ser la vostra plantilla d'hores extraordinàries perfectes. Simplement introduïu les hores habituals diàries i, a continuació, afegiu les hores extres, així com les hores de malaltia o vacances.

El full calcula automàticament les hores totals, les columnes es poden ordenar i podeu incloure signatures amb dates a la part inferior. Tots els camps bàsics de detall estan disponibles a la part superior i el full té un aspecte atractiu.

Fulls de temps mensuals

7. Full de temps bàsic mensual (Excel)

Per fer un seguiment de les vostres hores al mes sense pauses diàries, aquesta plantilla Excel de CalculateHours.com és una bona opció. El que és bo d’aquesta és que calcula automàticament els totals tant a les àrees setmanals com a les de resum.

El llibre conté dues plantilles diferents per satisfer les vostres necessitats. Una pestanya té espais per a setmanes laborals de set dies, mentre que l’altra té espais per a dilluns a divendres. Quan visiteu la biblioteca de plantilles a CalculateHours.com, el títol d’aquesta és Full mensual de l’Excel.

8. Full de temps mensual del projecte (Excel)

Si necessiteu saber quantes hores heu passat treballant en diferents projectes, feu un cop d'ull a aquest rastrejador d'hores de projecte per a Excel des de Vertex42.

Tot i que aquesta plantilla pot semblar a altres rastrejadors d’horaris laborals, us permet desglossar les vostres hores per projecte en lloc de només pel dia. Simplement introduïu els detalls normals a la part superior, com ara el nom, el departament i la informació de l’empresa. A continuació, afegiu els noms del projecte, els codis opcionals i un nombre total d’hores al dia.

Podeu utilitzar les seccions de la part inferior per a vacances, vacances, baixa per malaltia o permís personal si cal. I hi ha punts per a signatures al final del full de temps. Si sou gestor de projectes i voleu mantenir les coses en ordre o voleu fer un seguiment de les hores diàries per projecte, aquest és un bon camí a seguir.

Fulls de temps amb pauses

9. Full de dades setmanal o quinzenal amb pauses (Excel)

Potser necessiteu un full de temps setmanal o quinzenal amb pauses al dia. Per exemple, si feu un torn dividit, podeu introduir hores treballades al matí i de nou al vespre.

Aquesta plantilla de Vertex42 és la que desitgeu per a aquesta situació i té pestanyes per als horaris de treball setmanals i quinzenals.

Utilitzeu el mateix format per a l’hora que es mostra a la plantilla, introduïu els horaris d’entrada i sortida. El full de càlcul actualitzarà automàticament l’horari habitual al final de la fila i calcularà el vostre pagament total en funció de la vostra tarifa i hores. També podeu introduir hores per vacances, vacances i temps de malaltia.

10. Full setmanal amb pauses per dinar (Excel)

Per a aquells que necessiten un full de temps setmanal amb pauses per dinar en minuts, aquest de CalculateHours.com és una excel·lent opció per a Excel. Només heu d’introduir els horaris d’inici de sessió i de sortida i el nombre total d’hores i minuts per a la pausa per dinar.

Veureu el total d'hores diàries al final de la fila, el total d'hores mensuals a la part inferior i el sou total un cop hàgiu introduït l'import en dòlars a la secció de tarifes.

Per obtenir una plantilla bàsica i neta, això ho fa. El seu títol és Dinar setmanal FÀCIL amb minuts de dinar a la biblioteca de plantilles CalculateHours.com.

Fulls de temps utilitzant el temps militar

11. Fitxa de temps utilitzant el temps militar: sense pauses (Excel)

Moltes empreses utilitzen el temps militar; si us sembla familiar, aquesta plantilla de seguiment de CalculateHours.com s'adapta a la factura. Amb el títol Excel setmanal: temps militar, només cal que introduïu les hores i els minuts quan inicieu la sessió i tanqueu la sessió i deixeu que la plantilla faci la resta.

Igual que amb les altres plantilles de CalculateHours.com, podeu situar la vostra tarifa horària a la part superior per fer càlculs automàtics. Això és convenient per a una visualització ràpida del vostre pagament per dia i per setmana.

12. Fitxa tècnica utilitzant el temps militar: pauses per dinar (Excel)

Si necessiteu un full de temps militar setmanal que inclogui pauses per dinar, utilitzeu aquesta opció. Aquesta plantilla també és de CalculateHours.com. A part de la inclusió de la pausa per dinar, aquesta plantilla difereix de l’altra basada en el temps militar, ja que introduïu hores i minuts com a decimals.

Si tant necessiteu descansos com decimals i us agrada la comoditat dels càlculs automàtics, ho obtindreu tot amb aquesta fantàstica plantilla. El seu títol és Dinar setmanal amb temps militar, introduït a Decimals a la biblioteca del lloc.

Feu un seguiment de les vostres hores de treball sense problemes

Fer un seguiment de les hores treballades mitjançant un full de càlcul pot ser una tasca que requereix molt de temps. Tot i que hem enumerat una dotzena de plantilles de fulls de temps diferents, n’hi ha encara més, i algunes d’elles es poden tornar bojos.

Alguns llocs web ofereixen plantilles per a diversos empleats, persones que treballen en torns de nit i, fins i tot, aquells exclusivament per a treballs per projectes. Si el vostre seguiment del temps mitjançant fulls de càlcul no és la vostra idea de diversió, hi ha moltes altres opcions de seguiment del temps, incloses les aplicacions per a telèfons.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com fer un seguiment de les hores de treball autònomes amb l’aplicació oportuna

Timely és una aplicació de seguiment del temps que fa un seguiment de la vostra programació i registra com passeu el vostre temps. A continuació us expliquem com utilitzar-lo.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Gestió del temps
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Plantilles d’Office
Sobre l'autor Sandy Writtenhouse(452 articles publicats)

Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projecte, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.

Més de Sandy Writtenhouse

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us