Home-theater-designers
Com més immersiu estigueu en l’era digital, més tràmits tractareu en línia. Tot i que podeu imprimir un document, signar-lo, escanejar-lo i enviar-lo per correu electrònic, hi ha maneres de facilitar-vos la vida.
Si us pregunteu com signar un document en línia, la resposta és programari i trucs pràctics. Aquí teniu alguns consells sobre signatures electròniques, així com alguns serveis populars per a les necessitats burocràtiques de particulars i empreses.
Què és una signatura electrònica i digital?
'Electrònic' i 'digital' semblen similars, però poden ser confusos ja que signifiquen coses diferents a Internet i a les indústries corporatives. Dit d’una manera senzilla, una signatura electrònica o electrònica és quan signeu documents PDF, per exemple, amb el ratolí o el llapis òptic en una pantalla en lloc de llapis i paper.
Una signatura digital és més complicada. Bàsicament és una forma jurídica xifrada que identifica i protegeix el signatari i altres parts implicades. El certificat en línia també pot demanar una signatura electrònica, però té moltíssim pes.
Quan es tracta de signatures electròniques, podeu obtenir diferents opcions. Normalment, cal signar amb el ratolí o un altre dispositiu. Però explorant com signar electrònicament un document PDF proporciona moltes eines útils, vàlides i molt més elegants.
Analitzem l’àmplia gamma de programari que realment ofereix el mercat web i d’aplicacions.
1. DocuSign
Les millors opcions per signar un document en línia són plataformes completes perquè les empreses gestionin acords, però també ofereixen serveis gratuïts per obrir la gana. DocuSign és una marca molt apreciada per comprovar primer i us permet utilitzar diverses eines, tant per a vosaltres com per al vostre negoci.
La configuració d’un compte de prova de 30 dies us permetrà conèixer el sistema de seguretat fiable de DocuSign. Un cop allà, podeu penjar qualsevol tipus de document i afegir camps. A més de la vostra signatura electrònica, podeu posar el nom de la vostra empresa, un segell i fins i tot caselles de selecció amb text.
Quan hàgiu acabat, podeu enviar el document a un o més destinataris juntament amb un missatge personalitzat. També podeu enviar-lo per correu electrònic, descarregar-lo i tractar-lo com vulgueu. També trobareu DocuSign com a aplicació per a mòbils.
Descarregar: DocuSign for iOS | Android (Hi ha compres gratuïtes des de l'aplicació disponibles)
2. PandaDoc
PandaDoc proporciona tot tipus de serveis perquè les empreses gestionin les comunicacions i els tràmits dels seus clients. Això inclou eines de signatura electrònica, com ara el pla gratuït d'eSign, que us permet carregar tants documents com vulgueu signar, embellir i enviar.
Obteniu les mateixes funcions d’arrossegar i deixar anar que DocuSign, així com els menús desplegables i les dades de la targeta que podeu enllaçar a Stripe for payment. L’actualització a un pla de pagament comporta més camps per jugar, però les opcions gratuïtes de PandaDoc poden satisfer fàcilment les necessitats d’una petita empresa.
Una cosa a tenir en compte és que la majoria d’aquestes plataformes permeten penjar una signatura. Dibuixa el paper més impressionant que puguis gestionar en paper blanc i escaneja'l. A continuació, el tindreu llest i esperant cada document, cosa que us estalviarà temps i molèsties.
Descarregar: PandaDoc per iOS | Android (Hi ha compres gratuïtes des de l'aplicació disponibles)
3. pdfFiller
Si voleu fer una manera ràpida i senzilla de fer ajustaments bàsics a un document, pdfFiller es convertirà ràpidament en el vostre millor amic. Simplement deixeu anar o pengeu un fitxer a la plataforma i podeu signar, marcar, ressaltar, afegir imatges i utilitzar moltes altres funcions.
No només això, sinó que pdfFiller també funciona com a convertidor de fitxers, és a dir, podeu penjar un document de Word, editar-lo en format PDF i desar-lo com a fitxer PowerPoint o Excel. Haureu de crear un compte gratuït per accedir a algunes funcions, però és segur dir que pdfFiller és una eina impressionant.
Descarregar: pdfFiller per a iOS | Android (Hi ha compres gratuïtes des de l'aplicació disponibles)
4. SignEasy
SignEasy és un altre lloc web i una aplicació súper eficient per crear i enviar documents, no només signar-los. De fet, tenint en compte el difícil que és dibuixar una signatura amb el ratolí, potser val la pena centrar-se en plataformes amb compatibilitat mòbil.
Amb SignEasy, per exemple, tot el que necessiteu és el dit o el llapis òptic per navegar, gestionar i, per descomptat, signar-ho tot. L’inconvenient és que només té una prova gratuïta de 14 dies i menys camps per afegir als documents.
No obstant això, els plans de pagament inclouen eines addicionals, com ara plantilles, xifratge i opcions per compartir equips. SignEasy s'ha creat per a ús professional i cobrirà totes les vostres necessitats de signatura electrònica.
Descarregar: SignEasy per iOS | Android (Prova gratuïta, requereix subscripció)
5. Rètol de Formstack
Si voleu invertir en programari professional i no us importen proves curtes, també coneixeu el producte de Formstack Sign. Funciona de manera diferent en comparació amb les altres solucions d’aquesta llista, ja que només serveix per crear formularis que demanen signatures.
Quan pengeu un document, no només podeu signar-lo i tornar-lo a baixar. Heu d'afegir-vos com a signatari al costat de qualsevol altra persona per a la qual estigui destinat l'acord. Després, l’envieu a tots els participants, que poden dibuixar la seva signatura o utilitzar el tipus de lletra manuscrita per defecte.
És un sistema complicat, però potent d’aquest tipus. Per tant, assegureu-vos de pensar en què necessiteu una eina de signatura electrònica. A partir d’aquí, podeu esbrinar com signar documents en línia de la manera que més us convingui.
Descarregar: Pila de formularis per a iOS | Android (Prova gratuïta, requereix subscripció)
6. Signatura segura
La signatura segura és una de les millors plataformes basades en web que també té una eina gratuïta de signatura de documents. Després de registrar-vos, podeu accedir al fitxer Signo , que us permet carregar tres documents al mes. És senzill i molt útil quan cal signar ràpidament un fitxer PDF, XLS, DOC o qualsevol altre tipus de fitxer.
Podeu acompanyar la vostra signatura amb uns quants camps, com ara la data, el títol del lloc de treball i el motiu de la vostra signatura. Un cop fet, podeu enviar o descarregar el document. També podeu convidar gent a signar gratuïtament. El procés fins i tot es pot fer en un dispositiu mòbil sense necessitat d'aplicacions.
7. Sol·licitud de signe
Una altra plataforma popular pel seu sistema eficient però fàcil d’utilitzar és SignRequest. Un compte gratuït us proporciona eines bàsiques per gestionar el flux de treball de signatura electrònica, però també podeu provar les actualitzacions durant 14 dies abans de decidir-vos per la millor oferta.
El pla gratuït més senzill permet signar i enviar 10 documents al mes com vulgueu, així com quatre camps personalitzables. Un compte professional desbloqueja més funcions, des d’afegir fitxers adjunts i dates de caducitat fins a assignar contrasenyes.
8. Eversign
Si voleu que funcioni amb moltes funcions, Eversign és la vostra plataforma. Al pla gratuït, podeu registrar fins a cinc documents i enviar tres sol·licituds al mes. Hi ha una àmplia gamma de camps d'arrossegar i deixar anar, així com diversos paràmetres per personalitzar realment l'experiència.
Això pot ser més que suficient per a les necessitats de signatura electrònica d’un autònom, però els plans remunerats d’Eversign són millors per als equips. Un compte bàsic, per exemple, costa 9,99 USD al mes i allotja un col·laborador, documents il·limitats, integració amb altres programes i molt més.
Com més complicades siguin les vostres tasques de signatura, més hauríeu de considerar invertir en un servei de gamma alta. Un altre avantatge amb Eversign és la seva gamma de paquets per a empreses de tot tipus i mida, de manera que hi ha moltes opcions per triar.
Relacionat: Eines de pressupost per gestionar les vostres finances i estalviar diners
9. Lightico
Un servei professional més a tenir en compte és Lightico. Tot i que no és gratuït, el seu sistema ofereix un gran suport per a les empreses treballadores que vulguin fer el seu procés de signatura electrònica el més senzill possible. La seva demostració interactiva pot aclarir el seu funcionament.
Per començar, Lightico confia en la tecnologia mòbil com la ruta més directa, però també s’adapta al correu electrònic. També utilitza una automatització de qualitat per accelerar diferents parts del procés, com ara crear registres precisos i omplir detalls, inclosa la vostra signatura electrònica. És una eina intel·ligent per a un lloc de treball ocupat.
Decidiu com signar un document en línia
Les vostres circumstàncies personals i professionals determinen els mètodes de signatura electrònica més adequats. Trieu serveis i trucs que complementin el vostre flux de treball, equips i habilitats tecnològiques.
Per exemple, centreu la vostra recerca en com signar un document en línia amb el vostre programari preferit. És possible que tingueu més experiència amb Microsoft Word que Adobe, així que exploreu opcions que funcionin bé amb aquest format de fitxer. Segur que trobareu eines excel·lents i assequibles, siguin quines siguin les vostres necessitats.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com signar digitalment un document de Microsoft WordVoleu signar un document de Word sense imprimir-lo? Podeu signar un document electrònicament a Word. Us mostrem com fer-ho.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Document digital
- Signatures digitals
Electra és escriptor de personal de MakeUseOf. Entre els diversos hobbies per escriure, el contingut digital es va convertir en el seu enfocament professional amb la tecnologia com a especialitat clau. Les seves funcions van des de consells sobre aplicacions i maquinari fins a guies creatives i més enllà.
què és una android tv boxMés de Electra Nanou
Subscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us