4 consells per evitar problemes comuns amb els fitxers adjunts d'Apple Mail

4 consells per evitar problemes comuns amb els fitxers adjunts d'Apple Mail

Els usuaris d’Apple Mail poden experimentar diversos problemes amb els fitxers adjunts. És possible que els gràfics i els PDF apareguin al cos d’un missatge. És possible que els fitxers que envieu des d’un Mac no es mostrin correctament a Windows. O pitjor encara, és possible que el vostre missatge no arribi al destinatari a causa de la seva mida.





Aquest problema és complicat perquè la gent utilitza diferents clients de correu electrònic i sistemes operatius per intercanviar missatges. Obtenir més informació sobre els fitxers adjunts de correu electrònic us ajudarà a evitar alguns d’aquests problemes.





Us mostrarem com funcionen els fitxers adjunts i mètodes importants per solucionar els problemes.





Què és un MIME?

Als seus inicis, el correu electrònic només era text pla. Amb el pas del temps, la gent volia intercanviar fitxers multimèdia i molt més per correu electrònic.

Així, va néixer un nou sistema anomenat MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions). És un estàndard per ampliar les limitades capacitats del correu electrònic amb moltes funcions útils. Podeu enviar diversos fitxers adjunts en un sol missatge, utilitzar conjunts de caràcters internacionals diferents del codi ASCII, utilitzar text enriquit al missatge per a diversos tipus de lletra i colors i enviar fitxers d’àudio, vídeo i imatge.



Com funciona MIME?

El propòsit de MIME és etiquetar el contingut del missatge amb una capçalera especial. Dicta i descriu els segments continguts al cos del missatge. El client de correu electrònic llegeix aquesta capçalera per interpretar i donar format al missatge.

MIME defineix diversos camps de capçalera. Aquests són Versió MIME , Tipus de contingut , Codificació de transferència de contingut , Disposició del contingut , i més. Veure Pàgina de Wikipedia a MIME per a més detalls.





La presència de la capçalera Versió MIME indica que el missatge compleix MIME. Tipus de contingut indica el tipus de suport inclòs al cos del missatge i Disposició del contingut defineix la configuració dels fitxers adjunts.

A Tipus de contingut amb imatge / gif indica al client que la imatge adjunta és un GIF i requereix un visualitzador d’imatges per veure-la. De la mateixa manera, a Tipus de contingut amb multipartit / mixt indica al client que el missatge és una barreja de text pla i un fitxer adjunt.





equalitzador de so gratuït per a Windows 10

Si obriu la font del missatge, podeu examinar aquestes capçaleres vosaltres mateixos. Obriu un missatge a Apple Mail i tria Visualització> Missatge> Font bruta .

Quan un usuari envia un missatge amb un fitxer adjunt, MIME codifica les diverses parts del missatge en text pla. El procés de codificació passa ràpidament en segon pla. El client del destinatari llegeix la capçalera, descodifica les diverses parts del missatge i el mostra a l'usuari.

Quan els fitxers adjunts van malament

El paper d'un client de correu electrònic és senzill tant per als missatges entrants com per als missatges de sortida. Ha de codificar i descodificar els missatges correctament, crear i interpretar les etiquetes HTML amb la referència adequada per als gràfics i establir el correcte disposició de contingut atributs de cada fitxer adjunt.

No hi ha cap aplicació de correu electrònic perfecta. Tots, inclòs Apple Mail, poden patir aquests problemes:

  • És possible que el destinatari tingui una aplicació de correu electrònic antiga que no admeti cap forma específica de codificació. Per tant, el missatge i el fitxer adjunt poden arribar com un embolic de codi.
  • Un fitxer adjunt apareix en línia i no a la part inferior del missatge.
  • Les persones que utilitzen sistemes operatius diferents poden tenir un comportament estrany amb els fitxers adjunts.
  • És possible que algunes persones no rebin el fitxer adjunt. Les aplicacions i serveis de correu electrònic es neguen a gestionar missatges superiors a una mida determinada .

Seguiu els nostres consells següents per evitar aquests problemes de fitxers adjunts.

1. Utilitzeu Mail Drop i serveis similars al núvol

A macOS 10.10 Yosemite o versions posteriors, si la mida total d'un missatge de sortida supera els 20 MB, la funció Drop Mail s'iniciarà automàticament. Quan estigui activada, carregarà el fitxer a iCloud (amb un límit de 5 GB), traurà tots els fitxers adjunts de el missatge i substituïu-los per enllaços. L'enllaç és temporal i caducarà al cap de 30 dies.

Per defecte, Mail Drop està activat per a iCloud. Però si voleu permetre aquesta funció també per a comptes de correu electrònic que no siguin iCloud, aneu a Correu> Preferències, feu clic a Comptes i seleccioneu el vostre compte de correu electrònic que no sigui d’iCloud al tauler esquerre. Sota Informació del compte, marqueu la casella Envieu fitxers adjunts grans amb Mail Drop.

Si no voleu utilitzar Mail Drop, poseu els fitxers a l’emmagatzematge en núvol que trieu i compartiu un enllaç a aquest fitxer directament amb el destinatari. El vostre missatge els arribarà més ràpidament i evitarà tota la qüestió de les restriccions de mida dels fitxers adjunts.

2. Utilitzeu fitxers adjunts compatibles amb Windows

A macOS, alguns fitxers gràfics tenen un component invisible anomenat fork fork. Emmagatzema informació de fitxers com ara tipus, icona, metadades, miniatures d’imatges i molt més. Quan compartiu aquests fitxers per correu electrònic o amb Windows, veureu dos fitxers separats. Un és el fitxer de dades i un altre és la forquilla de recursos precedida per una convenció de noms '__'.

A macOS, no veureu aquest fitxer, però altres sistemes operatius i clients de correu electrònic no saben què fer amb les forquilles de recursos. Per tant, apareixen com a fitxers extra llegibles. Per evitar-ho, trieu Edita> Fitxers adjunts> Envia sempre fitxers adjunts compatibles amb Windows .

Aquesta opció també apareix com a casella de selecció a la part inferior del diàleg de selecció de fitxers quan feu clic a Adjuntar a la barra d'eines. Si sovint envieu fitxers a persones que utilitzen l'Outlook Mail al Windows, assegureu-vos que seleccioneu aquesta opció per eliminar la bifurcació de recursos de tots els gràfics sortints.

3. Incloeu sempre extensions de fitxer

macOS i Linux tenen mecanismes integrats per identificar els tipus de fitxers. Utilitzen MIME per definir el tipus de contingut i UTI per identificar dades de documents, aplicacions i portapapers . Si teniu un fitxer d'imatge sense una extensió de fitxer, podeu fer-hi doble clic per obrir-lo a Vista prèvia. També s’obren altres tipus de fitxers a les seves aplicacions predeterminades. Les aplicacions han de declarar el tipus de documents que poden obrir i escriure al seu fitxer PLIST.

En canvi, Windows ignora els tipus MIME. Només es basa en extensions de fitxer. Si elimineu l'extensió del fitxer, Windows no sabrà què fer amb aquest fitxer . Per aquest motiu, abans d’arrossegar un fitxer a un missatge, assegureu-vos que el fitxer tingui una extensió.

Per fer-ho més fàcil de veure, obriu Cercador> Preferències , feu clic a Advanced i seleccioneu el botó Mostra totes les extensions de nom de fitxer casella de selecció. Quan seleccioneu aquesta opció, Finder sempre mostrarà les extensions de nom de fitxer a l'escriptori, a les carpetes i a qualsevol altre lloc. A continuació, podeu comprovar que tots els fitxers adjunts tenen una extensió per facilitar la vida dels usuaris de Windows.

4. Poseu fitxers adjunts al final del missatge

Quan arrossegueu i deixeu anar un fitxer a un missatge de sortida, Mail col·loca la icona o una imatge de mida completa al lloc on l’heu deixat caure. Però això pot causar problemes amb el client del destinatari. És possible que la seva aplicació de correu electrònic no admeti gràfics en línia o que l’usuari en tingui ha desactivat la visualització en línia .

Si voleu que apareguin tots els fitxers adjunts a la part inferior d'un missatge de sortida, trieu Edita> Documents adjunts> Insereix sempre fitxers adjunts al final del missatge . Però això no afecta si un fitxer adjunt apareix com a icona o com a miniatura.

Si feu clic dret sobre un fitxer adjunt i trieu Veure com a icona , podeu fer que la imatge a mida completa es mostri com a icona. Però això no afecta la manera com Mail envia el missatge, només com es mostra.

Per solucionar-ho, obriu terminal i escriviu l'ordre següent:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yes

Això desactivarà completament les imatges en línia, incloses les imatges que pugueu tenir a la signatura del correu electrònic. Però, com a mínim, això evitarà problemes per al destinatari. Per tornar a activar les imatges en línia, introduïu:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false

Aquesta ordre és útil, però és incòmode activar i desactivar els gràfics en línia tot el temps. Com a alternativa, podeu comprimir fitxers abans d’adjuntar-los. Això no només consolida diversos fitxers en un de sol, sinó que també garanteix que el fitxer adjunt apareixerà com a icona al client del destinatari.

Feu que Apple Mail sigui encara millor

Resoldre el problema dels fitxers adjunts és complicat. Tot i que totes les aplicacions de correu electrònic intenten garantir la millor compatibilitat, mai no podeu estar segur de què passarà quan l’adjunt passa del remitent al destinatari. Si seguiu tots aquests consells, no us hauríeu de preocupar mai.

com descarregar música de Google Play gratis

No us oblideu de la safata d’entrada del mòbil. Ho hem demostrat com bloquejar els correus electrònics al vostre iPhone per evitar missatges molestos.

Finalment, si utilitzeu Mac Mail, proveu els nostres consells de productivitat.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com accedir al nivell de bombolla integrat de Google a Android

Si mai heu necessitat assegurar-vos que hi hagi alguna cosa al mateix nivell, podeu obtenir un nivell de bombolla al telèfon en qüestió de segons.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Mac
  • Consells per correu electrònic
  • Apple Mail
  • Client de correu electrònic d'escriptori
Sobre l'autor Rahul Saigal(162 articles publicats)

Amb el seu llicenciat en M.Optom en especialitat en cura dels ulls, Rahul va treballar com a professor durant molts anys a la universitat. Escriure i ensenyar als altres sempre és la seva passió. Ara escriu sobre tecnologia i la fa digerible per als lectors que no l’entenen bé.

Més de Rahul Saigal

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us
Categoria Mac