Zoho Writer vs. Google Docs i Microsoft Word en línia: és hora de canviar?

Zoho Writer vs. Google Docs i Microsoft Word en línia: és hora de canviar?

Quan es tracta d’eines de paraules en línia fantàstiques, no es pot triar. Però només tres poden afirmar ser processadors de text complets i complets: Microsoft Word Online, Google Docs i Zoho Writer. L'últim d'ells ha estat revisat recentment i el nou Zoho Writer 4.0 sembla un autèntic repte per als dos grans.





L’objectiu de la nova aplicació és reduir el desordre a la interfície i fer fàcils de trobar eines per a un escriptor. Massa sovint, potser us quedareu atrapats intentant afegir un tipus de taula concret o no sabreu com es pot fer un índex / taula de contingut per al vostre document. Zoho Writer 4 vol reduir aquest esforç perquè pugueu concentrar-vos només en escriure.





Novetats de Zoho Writer 4

Els grans canvis

Obriu l'aplicació i primer notareu que sembla més neta i més escassa que Google Docs o Microsoft Word. Zoho ha eliminat la barra d'eines, o la famosa cinta de Microsoft Office, per fer l'entorn d'escriptura més minimalista.





En lloc d'això, apareixen les riques eines d'edició i format cada vegada que seleccioneu una paraula o una frase. Tenir aquesta barra d'eines just al costat de la selecció vol dir que no haureu de moure el ratolí tant.

Per si sempre voleu veure les riques eines d’edició, Zoho Writer 4 fa el més intel·ligent posant-les en un tauler de l’esquerra. Els monitors moderns són de pantalla panoràmica, de manera que normalment perdeu espai a banda i banda de la pàgina del document.



Si hi col·loqueu les eines de format, no només aprofiten millor el valuós espai de la pantalla, sinó que també poden incloure etiquetes al costat de les icones. Amb quina freqüència heu passat el ratolí per sobre de les diverses icones petites de la barra d'eines, a l'espera que la descripció d'eines anunciï què fa aquest botó? Les etiquetes clares fan que això no sigui un problema a Zoho Writer.

Les tres etapes de l’escriptura

Zoho ha dividit el procés d'escriptura en tres etapes naturals: Composa , Revisió , i Distribuir - cadascun amb el seu propi botó.





Redactar es tracta d’escriure realment, de manera que no és tan distractiu com sigui possible. Probablement hauríeu de consultar la configuració de Zoho una vegada abans de començar. Inclou eines d’escriptura útils, com ara les paraules que es corregeixen automàticament, on les dues primeres lletres s’escriuen amb majúscula accidentalment en lloc de la primera lletra, o convertir les cometes en cometes intel·ligents.

La revisió és on intervé el control ortogràfic i les eines de lectura de proves. Zoho Writer 4 inclou una funció integrada Mode lector . Proveu-ho, és com mirar el document amb una llum totalment nova, cosa que sovint us permetrà detectar errors que d’altra manera no notareu. El Revisió mode també té eines de col·laboració, de manera que podeu afegir companys i demanar-los que facin comentaris o facin canvis.





Distribuir , l'última de les tres etapes, tracta simplement de compartir o publicar el vostre document al web. Aquí també, Zoho Writer mostra com un processador de textos per al web actual hauria d’incorporar més elements, com publicar directament a WordPress o esbrinar qui ha accedit al vostre document. Amb les etiquetes simples 'encara per veure', 'veure' i 'actives', sabreu exactament quin és l'estat del document amb un company determinat.

L’experiència Zoho Writer 4.0

Alterno Google Docs i Microsoft Word sovint. Tots dos tenen els seus propis usos, ja que Word és el meu processador de textos fora de línia preferit mentre treballo amb Docs en línia. Tot l'article es va escriure a Zoho Writer 4.

Al meu entendre, ofereix un entorn d'escriptura més agradable. No va ser el minimalisme el que el va vendre per a mi, però, va ser la facilitat d’ús. Després d’haver-me endinsat en la configuració per canviar el que vull, em vaig trobar a escriure més ràpidament que a Word o Docs.

Per exemple, la funció de cerca d'ordres és millor que la que obteniu a la cinta de Word o la cerca de menú oculta a Google Docs . Premeu Alt + / en qualsevol moment i apareix una barra de cerca, semblant a qualsevol iniciador del sistema operatiu. En això, cerqueu tot el que vulgueu fer. Si escriviu 'taula', es desplegaran totes les ordres que contenen la paraula 'taula'. Amb les tecles de fletxa, vaig poder inserir una taula en un tres i no res, sense conèixer en absolut les dreceres de teclat.

Sí, les dreceres de teclat són útils en qualsevol programa i també les podeu aprendre amb l’ajuda de dreceres integrada. La majoria són les mateixes que les dreceres que faràs servir en altres processadors de text, de manera que hauries de poder continuar sense cap problema.

jugar a jocs en línia amb amics en diferents ordinadors

Tot i això, em vaig trobar amb Alt + / més sovint, ja que era més intuïtiu. Un programari fantàstic és quan el programari es converteix en un segon pla i la tecnologia sembla funcionar sense que quedi atrapat. Aquesta va ser la meva experiència a Zoho Writer 4, que no sempre puc dir sobre Word ni Docs.

Uf, un nou núvol amb què afrontar

El problema més gran amb Zoho Writer 4 es posa de manifest ràpidament després d’acabar. He trobat a faltar les opcions d’emmagatzematge en línia. Quan Google Docs s’emmagatzema automàticament a Google Drive i Word Online es pot desar a OneDrive o Dropbox, Zoho Writer no funciona amb cap dels tres principals proveïdors d’emmagatzematge al núvol. I així, em vaig quedar atrapat.

Zoho Writer és útil si esteu disposat a posar-hi tots els vostres documents sols, renunciant a l’emmagatzematge al núvol actual de Google Drive, Dropbox o OneDrive. Però això no sembla una bona idea.

També requereix que tothom amb qui col·laboris tingui un compte de Zoho Writer. És clar, Word Online i Google Docs també ho requereixen, però és més probable que els vostres col·laboradors ja tinguin un compte de Google o Microsoft. Quantes persones coneixeu que utilitzen Zoho Writer o estarien disposades a inscriure-s'hi?

Si Zoho Writer 4 s’enganxés als tres grans serveis d’emmagatzematge al núvol i pogués col·laborar amb els usuaris amb aquests comptes, farí el canvi ara mateix. Tal com està, la decisió és una mica més complicada, sobretot perquè Word i Google Docs també faciliten la col·laboració. Al costat positiu, Zoho Writer està disponible com un d’aquests fantàstics complements de Google Drive per obrir directament Documents a Zoho Writer.

Zoho Writer 4 vs. Google Docs vs. Word Online

Llavors, com es compara Zoho Writer amb els altres dos grans processadors de text? Sorprenentment, consideraria que Zoho Writer és una eina d’escriptura millor que cap d’ells, cosa que és un gran elogi per part d’algú que ha de tocar el teclat durant hores cada dia. Però desglossem-ho una mica ...

com connectar el nou controlador xbox one

Entorn d'escriptura: Aquest segur que serà subjectiu, de manera que aquí no hi ha un guanyador clar. Cap dels tres és desconcertant, però a mi m’agradava l’estètica de Zoho Writer. Dit això, el minimalisme costa el preu eines de recerca a Word i Google Docs .

Facilitat d'eines: Zoho Writer és el meu clar guanyador aquí. Posar etiquetes clares a les eines de format ajuda a identificar-les ràpidament i a no haver de passar el cursor per sobre de les icones per obtenir consells d’informació. El que és més important, la barra de cerca d’ordres és una excel·lent addició que clarament dóna avantatge a Zoho Writer. La conclusió és que, tant si utilitzeu un ratolí com un teclat per al format, els dos tipus d’usuaris estan ben proveïts d’eines intuïtives aquí.

Suport per a fitxers de Word: No és obvi que Word Online és el millor, ja que podeu obrir directament els fitxers DocX amb el seu format original. Tot i això, Zoho Writer 4 també admet DocX, a diferència de Google Docs, que el converteix en un format diferent.

Revisions i lectura de proves: Una vegada més, Zoho Writer 4 va obtenir un avantatge important de la meva part. Alguna vegada heu premut Ctrl + Z (desfer) i Ctrl + Y (refer) massa vegades enmig d'un procés d'edició i heu perdut l'escriptura original? L’historial de documents integrat de Zoho Writer s’encarrega d’això. També recomanaria utilitzar el fitxer Crea una versió eina, que guarda la forma en què un document té un aspecte determinat, de manera que podeu tornar a aquesta versió més endavant, en cas que les modificacions posteriors hagin desordenat massa les coses.

Col·laboració: Les eines de col·laboració de Zoho Writer són fantàstiques i la possibilitat de bloquejar determinades porcions no es veu a Word Online ni a Google Docs. Tot i això, em preocupa treballar realment en un document amb altres persones, ja que també se’ls ha de fer un compte de Zoho. No podeu fer servir els vostres comptes oficials de Microsoft o Google de l'empresa, cosa que és una falla important, sobretot si esteu col·laborant en un document sensible al treball i no el podeu obrir amb el vostre compte personal. I recordeu, Office Online també té impressionants eines de col·laboració.

Emmagatzematge al núvol: He deixat clar els meus sentiments sobre això. Com que Zoho no us permet desar automàticament a Google Drive, Dropbox o OneDrive, és el perdedor aquí.

Voleu canviar per un producte millor?

En general, crec que només com a processador de text en línia, Zoho Writer 4 té el millor producte en comparació amb Google Docs o Word Online. Tot i això, atès que la col·laboració és un aspecte clau de l’experiència moderna d’escriptura en línia, no estic satisfet amb la manca de suport per a l’emmagatzematge al núvol existent o per als comptes en línia populars.

Al final, la pregunta és la següent: Passaria a utilitzar un ecosistema de núvol nou si tingués un processador de text una mica millor, o continuaria amb el vostre ecosistema de núvol actual que té un processador de textos prou bo? Feu-nos saber els vostres pensaments als comentaris.

Crèdits de la imatge: Shyamala (Zoho) / Product Hunt

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Val la pena actualitzar-lo a Windows 11?

Windows s’ha redissenyat. Però, n’hi ha prou per convèncer-vos de canviar de Windows 10 a Windows 11?

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Documents de Google
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office en línia
  • Processador de textos
Sobre l'autor Mihir Patkar(1267 articles publicats)

Mihir Patkar fa més de 14 anys que escriu sobre tecnologia i productivitat en algunes de les principals publicacions de mitjans de tot el món. Té formació acadèmica en periodisme.

Més de Mihir Patkar

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us