Home-theater-designers
Sents que ho has provat tot, però no sembla que res funcioni.
Parlo d’assessorament sobre productivitat. Hi ha tants consells sobre com organitzar els fitxers, però mai se us ha acudit que aquests carpetes caòtiques no és culpa teva? Què passa si el vostre sistema operatiu forma part del problema?
Per descomptat, els usuaris són els responsables d’establir un sistema de gestió de documents: decidir com nomenar els fitxers i on posar-los. Els ordinadors ens permeten organitzar els nostres recursos digitals, però aquesta capacitat està limitada pel mateix sistema que els proporciona.
La majoria dels gestors de fitxers moderns es basen en el tradicional metàfora d'escriptori amb un enfocament jeràrquic per ordenar els nostres fitxers. Conceptualitzen la nostra experiència del món real amb fitxers físics: posem un fitxer en una carpeta i el posem en un arxiu. En un sistema de fitxers jeràrquic, un fitxer només pot existir en una carpeta (igual que els fitxers físics), cosa que restringeix les nostres opcions de classificació. Aquí és on les etiquetes us poden ajudar.
Gestió de fitxers basats en etiquetes
Les etiquetes són paraules clau dependents del contingut; metadades que descriuen el contingut d'un fitxer. Els necessitem perquè el món no és unidimensional i un fitxer pot pertànyer a diverses categories. Un exemple excel·lent són els fitxers multimèdia (fotos, vídeos, música), però un informe senzill de la vostra última reunió també pot requerir una classificació complexa (per data, projecte, tema, client ...).
escriptori remot de Windows a Ubuntu
Podeu 'piratejar' el sistema de fitxers jeràrquic enllaçant o copiant fitxers a diferents subcarpetes, però realment recordareu on es troben totes les dreceres? Tornareu enrere i actualitzareu les dreceres quan moveu o suprimiu el fitxer original? L’embolic empitjora encara més si utilitzeu algun tipus de control de versions.
Una solució potencial és la gestió de fitxers basada en etiquetes. Es pot aconseguir a diversos nivells, començant pel propi sistema de fitxers. Sistemes de fitxers basats en etiquetes per a Linux existir , però no són especialment populars. Se suposava que introduïa Windows Vista un concepte similar , però finalment es va interrompre.
Un altre nivell són diverses implementacions d’etiquetatge de fitxers, com ara bases de dades o aplicacions especialitzades. No afecten directament el sistema de fitxers, sinó que actuen com una 'superposició' que permet a l'usuari indexar, buscar i gestionar fitxers mitjançant etiquetes. Probablement haureu sentit a parlar de l’escriptori semàntic. El Nepomuk de KDE i el Zeitgeist de GNOME són marcs basats en aquesta idea, però per a l'usuari mitjà sovint semblen una molèstia que agafa recursos.
Fins ara, l'únic enfocament que atrau amb èxit una àmplia base d'usuaris són les aplicacions d'escriptori que apliquen metadades personalitzades als fitxers. N'hi ha un munt per a Windows i OS X: des d'alternatives de l'Explorador de Windows com DirectoryOpus fins a potents gestors de fitxers que us permeten fitxers d’etiquetes . Els gestors de fitxers per a Linux ofereixen complements increïblement útils, però l’etiquetatge és sobretot un pensament posterior. L’excepció és TagSpaces, que posa les etiquetes en el punt de mira.
Presentació de TagSpaces
Originalment un projecte alemany, TagSpaces es descriu millor com 'Evernote per al vostre sistema operatiu'. Pot gestionar fitxers, però podeu utilitzar-lo per crear una wiki personal, recopilar material de recerca, previsualitzar i editar diversos formats de fitxer i visualitzar les vostres carpetes com a mapes mentals o arbres genealògics.
Lliure d'ús, senzill d'inici
TagSpaces és una aplicació de codi obert disponible per a arquitectures de 32 i 64 bits. Si sou usuari de Windows, no deixeu de llegir - TagSpaces és multiplataforma , i la versió de Windows funciona igual que la seva contrapart Linux. Les versions per a Android, iOS i navegadors (Firefox i Chrome) funcionen de manera diferent, però ens centrarem en l'aplicació d'escriptori. Podeu utilitzar TagSpaces com a aplicació portàtil de Linux. Descarregueu i descomprimiu el paquet comprimit i simplement executeu l'executable espais d’etiquetes dossier. No cal compilar ni instal·lar res.
La interfície? No és tan senzill
La primera trobada amb TagSpaces us podria deixar desconcertat. No hi ha cintes ni menús basats en text; només icones a sobre de la llista de fitxers. La icona del menú 'hamburguesa' commuta una barra lateral a l'esquerra i la que hi ha al costat inicia el fitxer Opcions diàleg. La barra lateral té un menú desplegable a la part superior que us permet seleccionar la carpeta activa i pestanyes a la part inferior que alternen entre la navegació basada en etiquetes i la ubicació. La icona de tres punts obre el fitxer Operacions de directori menú de cada carpeta.
Les icones situades a sobre dels fitxers us permeten alternar miniatures, seleccionar, eliminar, copiar i etiquetar fitxers, així com accedir a menús addicionals. Podeu triar el mode de visualització al menú situat al costat de Cerca barra. Depenent del mode seleccionat (quadrícula o llista), podeu ordenar i agrupar fitxers segons diferents criteris. Les opcions de visualització en el mode FolderViz us proporcionaran una visió general de l’estructura de carpetes.
Organització dels fitxers amb TagSpaces
Per defecte, TagSpaces no mostra tots els vostres fitxers com un gestor de fitxers normal. En el seu lloc, us permet decidir quines carpetes haureu de gestionar. Podeu importar-ne tota la totalitat / casa o només algunes carpetes mitjançant Connecta la ubicació nova diàleg.
Un cop hi hagi els fitxers desitjats, podeu etiquetar-los seleccionant fitxers i fent clic a la icona d'etiquetes de la barra d'eines. Com a alternativa, primer afegiu etiquetes i organitzeu-les en grups, després seleccioneu fitxers i feu clic a les etiquetes de la barra lateral.
Les etiquetes intel·ligents són etiquetes predefinides i sensibles al temps que us ajuden a accedir als fitxers modificats recentment. TagSpaces admet etiquetar diversos fitxers alhora i pot suggerir etiquetes en funció de les propietats dels fitxers. Totes les etiquetes es poden editar i codificar per colors.
TagSpaces pot obrir i editar molts tipus de fitxers en un tauler de previsualització de la dreta. Els formats admesos inclouen HTML, text pla, Markdown, PDF, EPUB i diversos formats d’àudio i imatge.
Comparació de TagSpaces i gestors de fitxers clàssics
La diferència més estranya i evident entre TagSpaces i els gestors de fitxers clàssics és la manca de menús contextuals. Podeu fer clic amb el botó dret tot el dia, però no passarà res. Totes les accions i menús s’activen amb el botó esquerre del ratolí, però podeu definir algunes dreceres de teclat que deixin TagSpaces en un estrany llimatge entre ser completament dependent del ratolí i donar suport a la navegació sense ratolí.
Una altra diferència poc pràctica és el fet que els menús relacionats amb fitxers no estan unificats. Si seleccioneu un fitxer i feu clic a la icona del menú Crea un fitxer nou a la barra d'eines, obtindreu un conjunt d'opcions diferent al menú Operacions de fitxers que s'obre quan feu clic a l'extensió de fitxer.
Les molèsties es redueixen a operacions bàsiques de fitxers. Digueu que voleu copiar alguns fitxers. No hi ha cap menú amb el botó dret del ratolí, de manera que heu de fer clic a la icona corresponent de la barra d'eines o accedir al menú Operacions de fitxers. A continuació, heu d’utilitzar un diàleg separat per copiar finalment els fitxers. El clàssic combinat Ctrl + C / Ctrl + V no té poder aquí.
Segueix apareixent peculiaritats similars si intenteu utilitzar TagSpaces com a gestor de fitxers tradicional. Per exemple, no us permet suprimir carpetes que no estan buides. Pot mostrar fitxers ocults, però si un fitxer ocult no té una extensió explícita (com .bashrc) TagSpaces pensa que el nom del fitxer és l'extensió i deixa el camp del nom del fitxer buit.
kernel_mode_heap_corruption
Les etiquetes tenen la seva pròpia proporció de problemes. Actualment, TagSpaces no admet subgrups d’etiquetes i no podeu arrossegar i deixar anar etiquetes entre grups. El que podeu fer és crear etiquetes duplicades en diferents grups d’etiquetes, introduint la redundància al vostre sistema. I encara no hem tractat el tema més gran de tots.
El problema més gran amb TagSpaces
Heu adoptat TagSpaces malgrat les seves deficiències i heu etiquetat tots els vostres fitxers. Però després obriu un altre gestor de fitxers i observeu que els fitxers tenen aquest aspecte:
No, no és un error. TagSpaces bàsicament canvia el nom dels vostres fitxers, afegint etiquetes al nom del fitxer mitjançant aquest patró:
El quadre de diàleg Opcions us permet modificar-lo, però la funció encara es marca com a experimental.
El raonament és que només els noms de fitxer se sincronitzen correctament entre dispositius i sistemes operatius diferents sense necessitat de bases de dades i aplicacions de tercers separades per llegir metadades. Tot i això, aquest enfocament no té cap defecte: els noms de fitxers amb diverses etiquetes poden ser massa llargs per a alguns sistemes. Les etiquetes dels noms de fitxers dificulten el canvi de nom dels fitxers i no tenen gens de bon aspecte.
Als usuaris de TagSpaces els encanta aquesta solució perquè és portàtil o l’odien perquè no volen que els seus fitxers es toquin. Al final, es redueix a la preferència personal. Si teniu previst substituir el gestor de fitxers per TagSpaces, no serà un problema perquè mai no veureu les etiquetes com a part del nom del fitxer. Quan compartiu fitxers etiquetats, haureu d'informar els destinataris sobre els vostres hàbits d'etiquetatge de fitxers.
Jerarquia o etiquetes?
La majoria dels usuaris s’adhereixen a l’estructura de carpetes jeràrquica perquè se sent “natural” i intuïtiu, o simplement perquè hi estan acostumats. Però, què passa quan l’has de reorganitzar? La introducció de subcarpetes noves no és fàcil amb centenars de fitxers i m’imagino que trobar un fitxer és com buscar una agulla en un paller.
Amb un sistema de fitxers basat en etiquetes, no us haureu de preocupar per la ubicació; només cal que us assegureu d’etiquetar els fitxers amb paraules clau rellevants i adequades. És completament possible que hi hagi etiquetes el futur de la gestió de fitxers a Linux .
Tot i això, no tots els usuaris estaran preparats per al canvi. Un estudi del 2005 va demanar a catorze participants que substituïssin les seves carpetes per una senzilla eina de cerca. Tretze han rebutjat, afirmant que no poden confiar només en la cerca i que prefereixen veure els seus fitxers agrupats en carpetes. Malgrat això,
Tots els participants van dir que estarien encantats de tenir una utilitat de cerca que els ajudés a trobar millor la seva informació personal.
Jones, W., Phuwanartnurak, A. J., Gill, R. i Harry Bruce. No em treguis les carpetes! Organització de la informació personal per fer les coses . The Information School, Universitat de Washington, 2005.
Poden ser TagSpaces la utilitat que necessiten? Hem vist que no és perfecta, però és una aplicació jove, encara en desenvolupament, amb molt de temps per millorar. En comparació amb els gestors de fitxers basats en etiquetes basats en CLI, com ara Etiqueta i TagFS , utilitzar TagSpaces és un pastís i la interfície és molt més atractiva per a principiants i ex-usuaris de Windows. El famós número d’etiquetes en nom de fitxer necessita certament atenció, potser en forma d’edició atributs de fitxer ampliats o emmagatzemar etiquetes en un format de metadades existent.
el millor programari gratuït de producció de música per a principiants
De moment, la solució pot ser comprometre’s i deixar que TagSpaces i els gestors de fitxers tradicionals es complementin. Conserveu Dolphin o Nautilus per a les tasques diàries de gestió de fitxers i canvieu a TagSpaces per a tipus de fitxers específics. Podeu utilitzar TagSpaces com a gestor de col·leccions de fotos, un bloc de notes digital o un organitzador de llibres electrònics.
Què penses? Heu provat TagSpaces o qualsevol altre gestor de fitxers basat en etiquetes? Com organitzeu els vostres fitxers? Comparteix els teus consells i experiència als comentaris.
Crèdits de la imatge: Arxivat a 'Carpetes' per Domiriel a través de Flickr, Captures de pantalla de TagSpaces , Estructura de carpetes a través de Wikimedia Commons, Escriptori: abans per Lindsay Evans a través de Flickr.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 3 maneres de comprovar si un correu electrònic és real o falsSi heu rebut un correu electrònic que sembla una mica dubtós, sempre és millor comprovar-ne l’autenticitat. A continuació, es mostren tres maneres de saber si un correu electrònic és real.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Linux
- Gestió de fitxers
- Metadades
- Linux
Ivana Isadora és escriptora i traductora independent, amant de Linux i fangirl del KDE. Admet i promou programari lliure i de codi obert, i sempre busca aplicacions innovadores i fresques. Esbrineu com posar-vos en contacte aquí .
Més de Ivana Isadora DevcicSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us