Recordatoris fan de Google Calendar una llista de tasques increïbles

Recordatoris fan de Google Calendar una llista de tasques increïbles

El vostre calendari està pensat per a la programació, l'aplicació de tasques està pensada per llistar tasques , dret? Però tenint en compte la interdependència que tenen aquestes dues activitats, aquesta segregació no té sentit. Google s’està integrant Google Calendar i llistes de tasques mitjançant la introducció de recordatoris.



Els recordatoris començaran com a funció a aplicació mòbil per a Google Calendar , disponible per a Android i iPhone, però aviat també estarà disponible a la versió web. Sigui com sigui, Google Calendar es pot sincronitzar en totes les plataformes, de manera que no hauria de ser una gran preocupació.



Què són els recordatoris?

Tot i que s’anomenen recordatoris, aquesta nova característica presenta una llista de totes les tasques pendents. Però són tasques d’esteroides.





Així és com funciona. Quan toqueu la icona del signe més per crear un esdeveniment de calendari nou a l'aplicació mòbil, ara veureu una altra opció per a 'Recordatori'. Toqueu-lo per crear un recordatori nou.

  • Els recordatoris utilitzen tot el que Google sap sobre vosaltres per ajudar-vos a crear millors tasques. Per exemple, si voleu un recordatori per trucar a la vostra mare, Google obtindrà el número de telèfon de la vostra mare dels vostres contactes i l'afegirà a la tasca.
  • Calendar té plantilles predeterminades per a trucades, correus electrònics, missatges de text, lectura, facturació (vols), reserva, reunió, devolució, cancel·lació de la reserva i visualització. Cadascun d'aquests està programat per trobar informació disponible a Google per proporcionar un context addicional a les vostres tasques, que és una manera excel·lent de desentendre's del vostre treball pendent. A més, com podeu veure, segueix el principi de fer que cada ítem de la llista de tasques comenci amb un verb accionable.
  • Els recordatoris es mantenen al calendari fins que els marqueu com a fets. Per tant, si no acabeu aquesta tasca avui, es continuarà endavant. Senzill i còmode, oi?
  • Podeu utilitzar aplicacions de Google que no siguin de Calendar per crear nous recordatoris. Podeu afegir un recordatori mitjançant D'acord ordres de veu de Google , confieu en l’impressionant aplicació de correu electrònic de Google Inbox, o fins i tot Google Keep .

Embalatge d’un punxó de productivitat

Google Calendar reuneix diversos mètodes de productivitat mitjançant la introducció de recordatoris. Foremost és una tècnica anomenada programació cap enrere, defensada per l'autor Cal Newport of Study Hacks .



La idea és que hàgiu de programar les tasques al calendari. Quan teniu una llista llarga de tasques, no sabeu com ni on s’ajustaran aquestes tasques al vostre pla diari. I, per tant, es mantenen desatesos amb l'actitud habitual de 'hi arribaré més endavant'.

Si assigneu una hora fixa a una tasca, és més probable que en feu un seguiment i comenceu a fer-la, diu Newport. No és l’únic. Diversos redactors de productivitat com Art Meisel també us recomanem pensar en 'quan' cal fer una tasca i programar-la al calendari.

La nova característica de Google Calendar posa en marxa aquest mètode de productivitat, animant-vos a programar les tasques en lloc d’afegir-les a una llista sense fi. Quan creeu un recordatori nou, Calendar us demanarà que afegiu una data i hora perquè pugueu avisar-vos quan toqui el rellotge.

Potser el que és més important, si manteniu la vostra llista de tasques i el vostre calendari al mateix espai visual, és més probable que comenceu a programar aquestes tasques o fins i tot deixeu de fer les petites tasques quan observeu una finestra a temps. Quan veieu que la vostra pròxima tasca està programada com a mínim 5 minuts més tard, podeu fer-vos càrrec d’un dels petits articles que veieu als vostres recordatoris recurrents, com ara pagar la factura de la vostra targeta de crèdit.

Per què utilitzar Calendar sobre aplicacions pendents

Sí, Google Keep ja gestiona les vostres tasques , doncs, per què heu d'utilitzar Calendar per a aquest propòsit? Al meu parer, el principal motiu és que Calendar facilita afegir tasques des de qualsevol lloc, alhora que us ofereix un lloc per planificar el dia i les accions.

Afegeix des de qualsevol lloc: Una de les raons per les quals molts de nosaltres no acabem d’utilitzar regularment una aplicació de llista de tasques és per la fricció que comporta: el nombre de passos que es necessiten per afegir una tasca és tan elevat que simplement no afegim cap tasca. Com que es poden afegir recordatoris de calendari des de la majoria d’aplicacions i ordres de veu de Google, es redueix la fricció.

Continua revisant: Un dels principis del mètode de productivitat GTD de David Allen és revisar constantment la vostra llista de tasques i prioritzar-les de nou. Si col·loqueu les tasques programades i les tasques no programades en un lloc, és més fàcil revisar i revaloritzar el que heu de fer a continuació.

Sigues flexible: A l’hora d’aconseguir aquestes tasques, Calendar pot funcionar de manera similar a com Trello pot ser un tauler de visió dels objectius. En donar-vos una ullada visual de tot el que necessiteu fer avui, juntament amb les tasques no programades que heu de tenir en compte en algun moment, Calendar es converteix en una interfície única per obtenir una visió general del vostre dia complet.

Google Calendar és l'aplicació de tasques per a vosaltres?

Els mètodes de productivitat són subjectius. El que funciona per a mi pot ser que no funcioni per a vosaltres, de manera que és impossible respondre si Google Calendar és l'adequat perfecte per fer les coses. Però els recordatoris ajuden molt a fer-ho fantàstic per a persones que ...

  1. prefereixo treballar segons un horari o en funció dels terminis,
  2. no són excel·lents en la gestió del temps i, per tant, acaben perdent tasques petites sovint, i
  3. oblideu-vos de les tasques pendents dels dies anteriors quan comencen un nou dia.

Igual que amb qualsevol aplicació o mètode de productivitat, doneu una oportunitat. Recordeu la regla de 3 tocs dels sistemes de tasques i canvieu si no us funciona.

l'ordinador continua perdent la connexió a Internet de Windows 10

Suposo que Google Calendar amb Recordatoris obtindrà un sistema molt millor un cop estigui disponible a la versió web de Calendar, de manera que el feu servir a tots els gadgets.

Cal recordatoris de què necessita Google Calendar?

Els recordatoris us faran canviar a Google Calendar? Ja utilitzeu GCal i us agrada aquesta nova funció? Simplement això no és suficient i us quedareu amb el vostre calendari actual i les vostres aplicacions pendents? Expliqueu-nos els vostres pensaments als comentaris.

I no oblideu consultar també les tasques de Google renovades.

Crèdits de la imatge: Cadena de recordatori per Andrei Simonenko a través de Shutterstock

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Canon vs. Nikon: quina marca de càmera és millor?

Canon i Nikon són els dos noms més importants de la indústria de les càmeres. Però, quina marca ofereix la millor gamma de càmeres i objectius?

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Android
  • iPhone
  • Productivitat
  • Llista de tasques
  • Google Calendar
  • Gestió de tasques
  • Productivitat
  • Tasques de Google
Sobre l'autor Mihir Patkar(1267 articles publicats)

Mihir Patkar fa més de 14 anys que escriu sobre tecnologia i productivitat en algunes de les principals publicacions de mitjans de tot el món. Té formació acadèmica en periodisme.

Més de Mihir Patkar

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us