Home-theater-designers
Quan vulgueu prendre notes o escriure una llista, hauria de ser fàcil i ràpid. Google Keep, el servei de presa de notes del gegant d’Internet, és conegut per aquestes dues qualitats. És una de les millors aplicacions per a notes i llistes de tasques. Però pot ser millor.
A part de l’aplicació per a Android, funciona molt bé al navegador Chrome i com a aplicació web, però això és tot, de moment no hi ha cap aplicació per a iOS ni versió d’escriptori. Independentment, els usuaris de Google Keep estaran encantats de saber que realment podeu treure més profit de l'aplicació.
Una visió ràpida de Google Keep
Si encara no el feu servir, probablement voldreu provar Google Keep. L'aplicació és fantàstica per utilitzar-la per prendre ràpidament notes, ja sigui a través de widgets o parlant al telèfon. És una interfície neta i acolorida que és agradable d’utilitzar repetidament.
També podeu configurar recordatoris per a qualsevol nota o llista, ja sigui com a alarma basada en el temps o com a nota geoetiquetada. Així, per exemple, la vostra llista de queviures es pot configurar perquè surti al proper supermercat local.
L'aplicació web requereix que estigueu en línia, però podeu descarregar-la Aplicació Google Keep per a Chrome per utilitzar-lo en mode fora de línia.
Marqueu les tasques per color per a les seccions (i eviteu el vermell)
Una de les funcions bàsiques de Google Keep és la possibilitat d’afegir un color a cada nota o llista. Només cal un parell d’aixetes per triar entre vuit colors: blanc, vermell, taronja, groc, verd, verd, blau i gris.
Expert en productivitat Mike Vardy recomana codificar per colors les vostres tasques per facilitar la consulta. El millor és que sigui senzill. Per exemple, Vardy utilitza només quatre colors per a quatre seccions: personal, professional, 'cap de les anteriors' i 'acabat'. Al seu article sobre fantàstics filtres Todoist per augmentar la vostra productivitat, la nostra pròpia Angela Alcorn recomana un enfocament similar per codificar per colors les vostres tasques.
La psicòloga del color, Angela Wright, n’ha parlat molt com el color afecta el vostre comportament . Utilitzeu els seus consells, però també heu d’evitar afegir tasques en vermell. Segons els científics, el color vermell us pot evitar un rendiment òptim .
Si feu servir colors a les vostres notes i llistes de Google Keep, hauríeu de mirar-los definitivament Extensió de pestanyes de categoria per a Chrome . Amb això, podeu assignar un nom de categoria a qualsevol color, que apareixerà com una llista ordenada a la part superior de l'aplicació Google Keep. També podeu amagar els colors no utilitzats (com el vermell, si seguiu el que diu l'estudi anterior). Això només afecta l'aplicació web, per descomptat, no tindrà cap efecte sobre l'aspecte de Keep a l'aplicació Android. Però vaja, encara n’és un les millors aplicacions per gestionar llistes de tasques a Android .
com eliminar un salt de línia a la paraula
Afegiu etiquetes a les vostres notes per fer cerques fàcils
Fins i tot si codifiqueu les notes per colors per dividir-les en categories, de vegades hi ha superposicions. Igual que els llocs web utilitzen 'categories' i 'etiquetes', també podeu fer el mateix.
Google Keep no té un sistema d’etiquetatge integrat, però això no vol dir que no puguem crear el nostre. És el mateix principi, però amb un gir.
A Google Keep, el '#' d'un hashtag no ajuda realment si voleu cercar més tard. Per exemple, si he etiquetat una nota amb '#MakeUseOf' i si hagués escrit 'MakeUseOf' en alguna altra nota, la cerca de qualsevol terme mostrarà l'altre. Aquesta cerca no és eficient. En lloc d’això, heu d’enganyar Google. Com que descompta el caràcter #, substituïu-lo per una lletra.
Etiqueu les vostres notes i llistes prefixant-les amb 'q' en lloc de '#'. Per exemple, en lloc de '#MakeUseOf' com a etiqueta, utilitzeu 'qMakeUseOf'. És un petit canvi, però efectiu.
Aquesta idea és especialment útil quan us adoneu que Keep no suprimeix les vostres notes, sinó que les arxiva, de manera que sempre podeu explorar el vostre historial per trobar la nota adequada si l’heu etiquetat bé.
Convertiu el text del món real en text digital, en qualsevol lloc
Fa un temps, Google Keep va afegir una funció OCR. L’OCR o reconeixement òptic de caràcters us permet fer una foto de text a la vida real, que el programari intel·ligent converteix en text digital. Bàsicament, Google Keep pot 'llegir' text d'una imatge i convertir-lo en text editable.
La tecnologia no és cap novetat, però l’OCR de Keep és un dels millors del negoci. A més, com que és multiplataforma, en realitat augmenta el seu valor.
Per exemple, si teniu una targeta de visita al davant i voleu introduir-ne el contingut en un full de càlcul del vostre ordinador portàtil, només cal que feu una foto de la targeta amb l'aplicació Google Keep per a Android. A les opcions, trieu 'Agafa text de la imatge' i Google llegirà el contingut de la foto amb intel·ligència per donar-vos el text. La nota es desa i se sincronitza automàticament, és clar, per tant, només cal que obriu Keep a un navegador del vostre ordinador portàtil i copieu-la.
Baixeu-vos enregistraments de veu al vostre PC o feu-lo servir com a porta-retalls compartit
El bloc de Google System té en realitat un munt de trucs interessants per a Keep, un dels quals va destacar. Si voleu gravar la veu a l’escriptori o al portàtil però no teniu micròfon, Google Keep és una drecera.
Baixeu enregistraments de veu: obriu Keep a un navegador d'escriptori, feu clic a una nota, passeu el cursor per sobre de la gravació de veu i feu clic a 'Descarregar'.
De la mateixa manera, també podeu utilitzar Google Keep com a porta-retalls compartit. Copieu text o un enllaç en una nota del vostre PC, obriu-lo al telèfon Android. Per descomptat, està molt millor mitjançant Pushbullet per sincronitzar Android i PC , però Keep és una bona còpia de seguretat en cas de bloqueig.
Bonificació: poseu-la en un tauler
Si no voleu que Google Keep sigui una pestanya independent al navegador, hi ha una solució ràpida. Podeu convertir Keep en el seu propi tauler amb una extensió.
Els usuaris de Firefox han de descarregar GKeep Panel per afegir un botó de Google Keep a la barra d’eines, que us proporciona un tauler desplegable de notes amb un clic.
Feu servir Google Keep?
Volem escoltar vostès, lectors. Prefereixes simplifiqueu les coses amb el nou i millorat Bloc de notes de Windows . Ets usuari de Google Keep; potser canviant d'una altra aplicació pendent? Què t’agrada? I si encara no sou a bord (potser preferiu Evernote ), què us atura?
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com es crea un diagrama de flux de dades per visualitzar les dades de qualsevol projecteEls diagrames de flux de dades (DFD) de qualsevol procés us ajuden a entendre com flueixen les dades des de la font fins a la destinació. A continuació us expliquem com crear-lo.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Navegadors
- Llista de tasques
- Aplicacions per prendre notes
- Extensions del navegador
Mihir Patkar fa més de 14 anys que escriu sobre tecnologia i productivitat en algunes de les publicacions més destacades del món. Té formació acadèmica en periodisme.
Més de Mihir PatkarSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
apple watch 2 d'acer inoxidable vs aluminiFeu clic aquí per subscriure-us