Home-theater-designers
Les pràctiques de gestió de projectes estan canviant, incloses les eines necessàries per aconseguir resultats excel·lents. Una eina de gestió de projectes ideal ha de permetre flexibilitat, una gestió eficaç de tasques i una comunicació perfecta entre els directius i els membres de l'equip.
Al llarg dels anys, ProofHub ha demostrat la seva credibilitat com una excel·lent eina de gestió de projectes que alleuja la càrrega dels gestors i proporciona una plataforma que valora l'eficiència. Aquest article pretén educar-vos sobre ProofHub i destacar les seves set millors funcions per a la gestió de projectes.
puc afegir RAM al meu Macbook ProMAKEUSEO VÍDEO DEL DIA
Què és ProofHub?
ProofHub és un programari flexible de gestió de projectes utilitzat per organitzacions líders amb finalitats administratives fins a la gestió de tasques. ProofHub és preferit a les grans indústries remotes perquè els ajuda a assolir els plans del projecte sense la molèstia d'informes in situ.
Amb ProofHub, pots facilitar les reunions a distància de l'equip de manera eficaç , assignar tasques i completar projectes sense reunir-se físicament amb els membres de l'equip. Els experts del sector l'anomenen un 'programari de gestió de projectes tot en un' ideal per a empreses de mitjana i gran escala on la supervisió de tasques individuals és essencial.
ProofHub és com una sala de monitors virtual on podeu supervisar l'activitat de cada membre de l'equip, corregir tasques o aprovar-les. Crea un flux de treball fluid a l'organització i ofereix funcions robustes que ajuden a augmentar la productivitat.
Els avantatges de ProofHub estan disponibles per mantenir-se dins dels pressupostos d'un pla definitiu a 99 $ facturats al mes o anualment a 89 $ facturats al mes. També hi ha disponible un pla essencial per a un pressupost inferior de 50 dòlars, facturats al mes i anualment a 45 dòlars al mes. ProofHub també té un pla gratuït i una finestra de prova de 14 dies, després del qual us podeu subscriure a qualsevol dels seus serveis de pagament.
7 millors característiques per a la gestió de projectes
ProofHub inclou diverses funcions que faciliten l'eficiència i la productivitat a gran escala. Les següents, però, destaquen com les millors característiques per a la gestió de projectes.
1. Gestió de tasques
La funció de gestió de tasques de ProofHub facilita que els gestors de projectes assignin tasques i subtasques als membres de l'equip. Aquesta característica els ajuda a identificar a qui han assignat una tasca determinada i dividir una única tasca en diverses seccions per a una execució sense problemes.
Se't proporciona un Afegeix una etiqueta secció per personalitzar les etiquetes de les tasques i prioritzar les tasques per identificar-les fàcilment. I si ho desitgeu, podeu afegir codis específics que podeu memoritzar a les subtasques per revisar-los quan ho necessitis fàcilment. A més, tens el luxe de filtrar un munt de tasques per atendre aquelles que necessiten una atenció urgent.
2. Flux de treball i taulers Kanban
Amb el flux de treball i els taulers Kanban, podeu mesurar quant de treball avança des de les etapes anteriors a les següents, fins a l'etapa final. Per simplificar, ProofHub presenta tasques en columnes, on cada columna representa diferents etapes d'un projecte.
A mesura que aquestes tasques avancen, podeu moure-les a l'etapa següent arrossegant les tasques a la columna següent. Amb el flux de treball i els taulers Kanban, podeu personalitzar els fluxos de treball i donar títols entre ells Fer i Completat . A continuació, assigneu aquestes tasques a persones i, si voleu, configureu-les com a Privades. D'aquesta manera, només les persones assignades tindran accés a la informació compartida.
3. Informes personalitzats
Amb Informes personalitzats , podeu obtenir una representació visual de totes les fites completes i incompletes. Aquesta funció us ajuda a supervisar els informes de progrés de totes les tasques i a gestionar-los segons els horaris programats. També podeu establir un gràfic de consum per mesurar els objectius comuns i el ritme de treball previst amb els resultats reals produïts per l'equip.
format USB per a la instal·lació de Windows 10
Els informes personalitzats us ajudaran a ajustar els horaris en conseqüència per assolir aquests objectius sempre que hi hagi una disminució de la productivitat. També podeu fer un seguiment de les tasques vençudes i reprogramar-les quan sigui necessari. Finalment, feu un seguiment del temps facturable i no facturable registrat en un projecte. Funciona perfectament per als autònoms que reben un pagament en funció de la quantitat de temps registrat i la feina que dediquen.
4. Prova en línia
Prova en línia és una funció col·laborativa que permet a un equip de creatius fer suggeriments i edicions a diverses tasques mentre avancen a l'etapa final. Aquesta característica permet una retroalimentació eficaç de l'equip i millora el rendiment i la productivitat d'un equip.
Els membres de l'equip contribueixen als dissenys i projectes en temps real i fan correccions quan sigui necessari. Amb les eines de marcatge d'aquesta funció, podeu anotar fitxers indicant regions específiques on l'equip hauria d'efectuar correccions. Online Proofing també ofereix seccions on els membres de l'equip responen a fils centrats en un suggeriment.
5. Diagrames de Gantt
La visualització és clau per a l'èxit de cada projecte. Com a mètode tradicional per fer-ho, els gestors de projectes poden decidir-ho fer gràfics de Gantt bàsics amb fulls de càlcul Excel . Tot i que això ha funcionat moltes vegades, ProofHub ha incorporat aquesta funció al seu sistema, creant una plataforma on els gestors de projectes poden supervisar les tasques individuals mitjançant un disseny de gràfics.
En conseqüència, podeu fer un seguiment visual del progrés de cada tasca en percentatge per saber quanta feina fa cada membre de l'equip. Per sobre de tot, ProofHub ha integrat el Diagrama de Gantt plantilla que reculli les activitats necessàries durant aquestes tasques.
quant substituir la bateria de Mac
Per exemple, els diagrames de Gantts estan disponibles per a la gestió de projectes, campanyes de màrqueting i desenvolupament de programari. Aquestes plantilles serien útils per a equips àgils per executar gestió àgil de projectes eficaçment.
6. Anuncis
Amb aquesta funció, els gestors de projectes poden fer anuncis de veu fent clic a la icona de l'altaveu de la plataforma. Permet una fàcil difusió d'informació i compartir actualitzacions sobre una tasca. Així, en comptes d'escriure tota la informació, podeu enviar-ne algunes en forma de notes de veu. També podeu afegir un títol a l'anunci, una descripció i fitxers o imatges de suport.
Finalment, els gestors de projectes també poden triar membres per veure determinats anuncis subscrivin-los a aquestes persones i després esbrinar qui els ha vist. Podeu programar aquests anuncis perquè estiguin en directe durant una durada determinada.
7. Debats en línia
Compartir i analitzar els resultats del projecte és una de les millors maneres de fer-ho milloreu la responsabilitat al vostre equip remot . Debats en línia permetre als membres de l'equip relacionar-se amb els seus companys i compartir idees amb ells de manera activa. Com a gestor de projectes, aquesta funció us permet crear temes de discussió, inclosos projectes futurs i requisits dels clients.
A més, també podeu subscriure persones a determinades discussions amb les quals vulgueu compartir informació i idees centrades en un tema concret. També us permet afegir comentaris i esmentar persones directament sota discussions per fer contribucions. Amb les discussions en línia, podeu arxivar temes de discussió, fixar-los o marcar-los com a privats.
Com utilitzar ProofHub per a la gestió de projectes
El primer pas per utilitzar eficaçment ProofHub per a la gestió de projectes és dibuixar un pla de projecte. Com a director de projecte, és la vostra responsabilitat dissenyar un pla que us doni direcció durant el projecte. El paper de ProofHub és ajudar a visualitzar els vostres plans de projecte i actualitzar-los fàcilment.
A més, un dels majors punts forts d'un procés de gestió de projectes és l'ordre. Com a gestor de projectes, ProofHub us permet organitzar tasques i projectes segons les prioritats. Així, podeu programar hores separades per a reunions, debats en línia i proves i assegurar-vos que aquestes activitats es portin a terme en diferents subgrups de manera unificada.
Connectant el vostre treball amb ProofHub
Tenir una eina de gestió de projectes com ProofHub afecta positivament la connexió del vostre treball durant un projecte. Si el gestiona un gestor de projectes qualificat, millora els resultats del projecte esporàdicament. En aprendre a ser un millor gestor de projectes, poseu el vostre equip en un pedestal per a l'èxit i augmenteu les vostres possibilitats de gestionar projectes futurs.