Què és la prevenció de pèrdua de dades (DLP)?

La prevenció de pèrdues de dades (DLP) garanteix que les dades confidencials o sensibles no es perdin, no es roben ni es distribueixin sense voler. Es pot utilitzar per prevenir violacions de dades i protegir la reputació d'una organització.

Potser heu sentit parlar del DLP a les notícies, però què és exactament? I com podeu utilitzar-lo per protegir les vostres dades?

desfer-se del bloatware de Windows 10

MAKEUSEO VÍDEO DEL DIA

Què és la prevenció de pèrdua de dades (DLP)?

La prevenció de pèrdues de dades (DLP), també coneguda com a prevenció de fuites de dades, és la pràctica d'identificar, supervisar i protegir la informació confidencial. Això pot incloure números de la seguretat social, informació de la targeta de crèdit o secrets comercials.

DLP s'utilitza per evitar filtracions accidentals d'aquesta informació, així com atacs maliciosos que puguin intentar robar-la.

Això és essencial perquè si aquesta informació cau en mans equivocades, els ciberdelinqüents poden utilitzar-lo per robar la identitat , frau o altres activitats malicioses. Normalment implica l'ús d'una combinació de tecnologies que inclouen el xifratge de dades, el control de l'activitat i la formació dels usuaris.

A part d'això, per tal de mantenir el compliment dels estàndards de privadesa de dades i de la indústria, moltes organitzacions utilitzen DLP per protegir la seva informació d'identificació personal (PII) i la informació empresarial privada.

Per exemple, suposem que esteu treballant des de casa o en una organització amb un entorn Bring Your Own Device (BYOD). En aquest cas, la vostra organització pot utilitzar tècniques DLP per protegir les seves dades sensibles que resideixen al vostre dispositiu.

Com funciona la prevenció de pèrdues de dades?

La tecnologia DLP funciona de diferents maneres.

En primer lloc, es pot utilitzar per identificar dades sensibles. Això normalment es fa buscant patrons o paraules clau específics en fitxers i correus electrònics. Un cop s'identifiquen aquestes dades, es pot utilitzar DLP per controlar com s'utilitzen i es comparteixen.

Això pot incloure el seguiment de qui accedeix a les dades, què en fan i on s'envien.

Les organitzacions també poden utilitzar DLP per evitar que les dades sensibles es comparteixin de maneres no autoritzades. Per exemple, algunes solucions DLP poden bloquejar l'enviament de correus electrònics que contenen informació sensible als comptes de correu electrònic personals. Altres poden xifrar fitxers que continguin dades sensibles perquè només els puguin obrir usuaris autoritzats.

A part d'això, utilitzant DLP, vostè, com a propietari d'una empresa, també pot evitar que els seus empleats llegeixin o escriguin des d'una unitat USB. Això evita la transferència no autoritzada de dades.

I quan es tracta de detecció, els propietaris d'empreses poden utilitzar l'aplicació DLP per controlar els correus electrònics entrants per detectar fitxers adjunts o enllaços de pesca sospitosos.

Els 3 tipus de solucions DLP

Hi ha diversos tipus de solucions DLP disponibles, cadascuna amb els seus propis avantatges i desavantatges.

com saber si algú em va bloquejar a Snapchat

1. Solucions DLP locals

Algunes organitzacions opten per instal·lar programari DLP als seus servidors i estacions de treball. Això els permet supervisar tota l'activitat en aquests dispositius i identificar les dades sensibles a les quals s'accedeix o es comparteix. Aquestes solucions de DLP es coneixen com a DLP local. Ofereixen el màxim nivell de control i visibilitat, però poden ser complexos de desplegar i gestionar.

2. Solucions DLP basades en xarxa

En això, les organitzacions opten per desplegar sensors DLP en punts clau de la seva xarxa, com ara servidors de correu electrònic o passarel·les d'Internet. Això els permet supervisar el trànsit de dades sensibles que s'envien fora de l'organització. Les solucions DLP basades en xarxa solen ser més fàcils de desplegar que les solucions locals, però ofereixen menys visibilitat de l'activitat en dispositius individuals.

3. Solucions DLP basades en núvol

Finalment, algunes solucions DLP estan basades en núvol i es lliuren com a servei. Es poden utilitzar per supervisar l'activitat a tota una organització, independentment d'on s'emmagatzemen les dades o com s'hi accedeix. Aquestes solucions solen ser les més fàcils d'implementar, però poden no oferir el mateix nivell de control i visibilitat que les solucions locals.

Per què és important la prevenció de pèrdues de dades?

La pèrdua de dades pot tenir conseqüències greus tant per a persones com per a organitzacions.

El robatori d'identitat pot provocar pèrdues financeres i danyar la vostra reputació. Una violació de dades pot danyar la reputació de la vostra empresa i donar lloc a fortes multes. Mitjançant l'ús de DLP, podeu ajudar a evitar que es produeixin aquests esdeveniments.

DLP també us pot ajudar a complir els requisits de compliment, com els establerts per la UE Reglament General de Protecció de Dades (GDPR) .

Segons el GDPR, les organitzacions han de prendre mesures per protegir les dades personals dels seus clients i empleats. Això inclou assegurar-se que només accedeixin a aquestes dades i les utilitzin persones autoritzades. L'incompliment del GDPR pot comportar fortes multes.

DLP us pot ajudar encara més a complir els requisits establerts per l'estàndard de seguretat de dades de la indústria de targetes de pagament (PCI DSS). Aquesta norma requereix que les organitzacions que processen pagaments amb targeta de crèdit prenguin mesures per protegir aquestes dades de l'accés o el robatori.

A part d'això, la prevenció de pèrdues de dades és important perquè pot ajudar a protegir els secrets comercials de la vostra empresa i altra informació sensible. Els vostres competidors podrien utilitzar aquesta informació per obtenir un avantatge sobre vosaltres. Mitjançant l'ús de DLP, podeu assegurar-vos que només accedeixen a aquesta informació i la fan servir persones autoritzades.

Bones pràctiques per a la prevenció de pèrdues de dades

Hi ha algunes pràctiques recomanades que podeu seguir per mantenir les vostres dades segures:

Xifra els teus fitxers : Una de les millors maneres de protegir les vostres dades és xifrar-les. Això farà que sigui il·legible si cau en mans equivocades.
Forma els teus empleats: És important formar els vostres empleats sobre com gestionar dades sensibles. Haurien de saber com identificar-lo i què han de fer si es troben amb ell.
Superviseu la vostra xarxa: Heu de supervisar la vostra xarxa per detectar qualsevol activitat sospitosa. Això us ajudarà a identificar qualsevol accés no autoritzat a les vostres dades.
Implementar una solució DLP: Una solució DLP us pot ajudar a protegir les vostres dades identificant, supervisant i evitant l'ús compartit no autoritzat d'informació sensible.

Per què hauríeu d'optar per DLP a la vostra organització?

La tecnologia DLP està en constant evolució i noves solucions es desenvolupen constantment. A mesura que les organitzacions són més conscients de la necessitat de protegir les seves dades sensibles, DLP s'està convertint en una solució cada cop més popular.

DLP és una eina essencial per a qualsevol empresa o individu que vulgui protegir les seves dades. Pot ajudar a prevenir la pèrdua de dades, complir els requisits de compliment i salvaguardar la vostra reputació. Seguiu les pràctiques recomanades per a la prevenció de pèrdues de dades per mantenir les vostres dades segures.