Home-theater-designers
Realment necessitem una altra aplicació de processament de documents quan ja tenim eines potents com Microsoft Word i Google Docs? A més, molts sistemes de productivitat com Notion, Coda, ClickUp, Monday i Asana inclouen funcions d'edició de documents integrades.
La pregunta segueix sent: per què algú hauria de molestar-se amb Canva Docs? Descobrim què és Canva Docs, què el diferencia de la resta i per què val la pena provar-ho.
MAKEUSEO VÍDEO DEL DIA DESPLACEU PER CONTINUAR AMB EL CONTINGUT
Què és Canva Docs?
Per principiants, Canva és una plataforma de disseny gràfic popular entre els autònoms i les petites empreses que l'utilitzen per crear actius digitals per fer créixer les seves marques. Alguns d'aquests actius inclouen Creació de planificadors digitals , Disseny de signatures de correu electrònic , i targetes de visita .
Darrerament, Canva s'ha expandit a un espai de treball afegint funcions com ara presentacions, edició de vídeos i pissarres. El processament de documents és la característica més nova del bloc.
Canva Docs és un creador de documents visual que combina funcions clau de processament de documents amb elements visuals interactius com ara imatges, gràfics, gràfics i vídeos.
Les 10 funcions principals de Canva Docs
A primera vista, Canva Docs sembla molt senzill. Tanmateix, us sorprendrà trobar algunes funcions potents a sota de la seva interfície massa simplista. Fem una immersió profunda i explorem les funcions disponibles a Canva Docs.
1. Plantilles de documentació
Amb l'estil real de Canva, Canva Docs inclou plantilles per ajudar-vos a començar.
quant dura una psu
Actualment, hi ha més de 100 plantilles de documentació estètica que cobreixen diversos casos d'ús, com ara:
- Propostes empresarials
- Estratègia de xarxes socials
- Minuts de trobada
- Plans de lliçó
2. Escriptura màgica
Magic Write és l'assistent d'escriptura AI de Canva Docs, que us ajuda a convertir la vostra idea en un primer esborrany en qüestió de segons.
Podeu utilitzar-lo per a:
- Pluja d'idees noves (per exemple, idees d'articles de bloc).
- Generació d'esquemes per a continguts estructurats.
- Generació de text breu (per exemple, còpia de les xarxes socials) i text llarg (per exemple, publicacions de bloc, assaigs).
3. Taules i gràfics
Podeu afegir fàcilment taules i gràfics al vostre document.
Al principi, les taules de Canva semblen molt senzilles, però, podeu personalitzar-los fàcilment al teu gust. Per afegir un gràfic al vostre document, teniu l'opció d'introduir manualment les dades en una taula o d'importar dades d'un fitxer CSV o de Fulls de càlcul de Google.
4. Mediateca
Una característica única que diferencia Canva Docs dels seus competidors és l'accés a fitxers multimèdia d'alta qualitat.
De manera similar a la interfície de disseny gràfic de Canva, teniu accés a fotos, vídeos, GIF i elements gràfics directament dins de Canva Docs.
5. Disseny
Podeu crear i afegir nous dissenys als vostres documents de Canva.
Aquesta funció obre un espai de disseny emergent on podeu crear nous dissenys des de zero o triar entre una biblioteca de plantilles prefabricades. Aquests dissenys s'assemblen més a pancartes pel seu format rectangular fix.
6. Incrustar
La funció d'inserció us permet inserir enllaços de llocs web, vídeos de YouTube, publicacions a les xarxes socials, etc., directament dins de Canva Docs.
A més, podeu incrustar qualsevol dels vostres projectes Canva anteriors (dissenys gràfics, diapositives, vídeos, pissarres blanques) mitjançant un enllaç d'inserció o simplement arrossegant-los i deixant-los anar des de la pestanya Projectes al menú de l'esquerra.
7. Ordres màgics
Es pot accedir a totes les funcions esmentades anteriorment, que estan relacionades amb la creació i l'edició del document, mitjançant ordres màgiques en un quadre d'ordres. Tot el que heu de fer és fer clic a la icona més del document o prémer la tecla de barra inclinada ( / ) al teu teclat.
Podeu triar escriure l'ordre que vulgueu, utilitzar les tecles de fletxa per desplaçar-vos per les opcions i prémer Intro. Això vol dir que podeu afegir fàcilment qualsevol tipus de contingut a Canva Docs sense aixecar un dit del teclat.
8. Col·laboració
Podeu convidar persones específiques a col·laborar en un document o compartir enllaços públics al vostre document.
Per a cada opció, podeu establir permisos per veure, comentar o editar. A més, hi ha una funció de temporitzador a la cantonada inferior esquerra per fer un seguiment del temps dedicat durant les sessions col·laboratives. També podeu utilitzar-lo si esteu treballant sol i voleu fer un seguiment del temps que dediqueu a treballar en un document.
9. Insights
Aquesta funció us ofereix una visió general del vostre document: nombre de paraules, nombre de caràcters i hora de lectura.
Si compartiu enllaços al vostre document, també podeu veure les seves analítiques en aquesta secció. Tens accés a mètriques clau com ara pàgines vistes, nombre d'espectadors, comentaris totals i molt més.
10. Presentació
Si normalment creeu diapositives a partir dels vostres documents, aquesta funció us estalviarà molt de temps i maldecaps. Us permet transformar el vostre document en una plataforma de diapositives amb només fer clic en un botó.
Canva no només transfereix el vostre contingut a les cobertes, sinó que també s'encarrega de l'organització, el disseny i el format. També teniu l'opció d'ajustar el contingut i el disseny de la plataforma de diapositives generada automàticament.
Limitacions de Canva Docs
La configuració de la pàgina de Canva està molt limitada. Quan obriu Canva per primera vegada, notareu immediatament que es tracta d'un document sense pàgina, sense l'opció de crear pàgines separades o definir una mida de document (per exemple, Carta, A4, etc.).
Això vol dir que, mentre editeu el vostre document, no hi ha manera de saber quines seccions de contingut encaixen en diferents pàgines. Això inclou altres limitacions, com ara:
- Sense salts de pàgina
- No hi ha cap configuració d'orientació de la pàgina
- Sense números de pàgina
- Sense capçaleres ni peus de pàgina
- No hi ha canvis de marge
Una altra limitació a tenir en compte és que no podeu dividir el vostre contingut en columnes separades. Per exemple, no podeu col·locar imatges a l'esquerra o a la dreta, amb text fluint al seu voltant. A més, només podeu exportar el document com a fitxer PDF amb les opcions de mida següents: A3, A4, Carta i Legal.
Qui hauria d'utilitzar Canva Docs?
De manera similar a les eines de processament de documents existents, Canva Docs té els seus punts forts i febles únics. Com a resultat, no us podeu confiar completament per crear tot tipus de documents. Aleshores, en quins casos hauríeu de considerar l'ús de Canva Docs?
Utilitzeu Canva Docs si:
- Ja feu servir Canva per dissenyar actius digitals.
- Voleu utilitzar una eina senzilla de processament de documents per arrossegar i deixar anar.
- Sou un creatiu que vol crear documents molt visuals i interactius.
- Voleu tenir imatges, vídeos i elements gràfics d'alta qualitat al vostre abast.
Canva Docs està aquí per quedar-se
Malgrat les seves limitacions, Canva Docs ha fet un debut fort amb característiques úniques que li donen un avantatge sobre els seus competidors. És molt fàcil crear documents molt visuals i d'aspecte professional amb poca experiència i en molt poc temps.
Si heu llegit fins aquest punt, ara ja sabeu què esperar de Canva Docs i si voleu provar-ho. Mentrestant, també podeu esbrinar com editar ràpidament fitxers PDF a Canva.