Home-theater-designers
La correcta execució de les tasques determina l'eficiència d'un equip. Per això, els gestors de projectes supervisen els equips i supervisen les seves activitats, cosa que pot ser descoratjadora. Afortunadament, les eines de gestió de projectes poden ajudar a alleujar la pressió.
ProofHub i Asana ajuden a garantir un flux de treball estable entre els empleats. Tanmateix, tenen diferents característiques que millor suporten certes tasques. En aquest article, examinarem cada eina, comparant les seves característiques principals, els preus i els punts forts per ajudar-vos a prendre una decisió informada. Què és ProofHub?
MAKEUSEO VÍDEO DEL DIA
ProofHub és una eina de gestió de projectes basada en núvol per a equips de grans indústries. S'utilitza per assignar tasques durant les col·laboracions de projectes i és útil en la gestió de recursos i tasques. Amb ProofHub, els gestors de projectes poden organitzar equips per treballar cap a l'objectiu desitjat des d'una ubicació centralitzada.
Les indústries que fan ús de ProofHub inclouen empreses mitjanes i petites. També funcionen molt bé per a equips autònoms i grans empreses. ProofHub connecta els punts sobre la planificació, la comunicació, l'organització i l'execució exitosa dels projectes.
d’on provenen els productes desitjats?
Característiques clau de ProofHub
Les seccions següents es mostren les eines més útils de ProofHub.
Gestió de projectes
Amb funcions com Gantt, Calendar i Tasks, podeu supervisar el progrés dels membres de l'equip en les tasques assignades. Els gestors de projectes poden augmentar la productivitat dels seus equips organitzant reunions silencioses a ProofHub, fent una pluja d'idees i nomenant gestors per liderar els diferents subgrups.
També podeu determinar qui té accés a quina aplicació, enviar-los missatges privats i fer que us informen directament. Funcions com l'ID de tasca donen una identitat específica a cada tasca amb els seus detalls. L'identificador de tasques millora la claredat i redueix els errors.
Informeu
El Informes de càrrega de treball La funció t'ajuda a controlar la quantitat de treball assignat a cada membre de l'equip i gestionar-los de manera eficaç. La funció converteix ProofHub en una de les millors eines d'informes per als gestors de projectes perquè obteniu informes de progrés a cada etapa d'un projecte mitjançant Informes personalitzats .
Col·laboració
Les funcions col·laboratives com els xats en grup, les discussions i les mencions garanteixen una comunicació eficaç entre els membres de l'equip. Els gestors de projectes també poden utilitzar Anunci transmetre informació important, com un canvi de plans, a la resta de l'equip.
Aquestes característiques el converteixen en una bona eina dur a terme reunions d'inici del projecte amb èxit ja que ofereix opcions per incorporar-se i una via perquè els membres de l'equip comparteixin idees. Finalment, els esdeveniments i les notificacions ajuden a recordar-vos a vosaltres o a l'equip els esdeveniments importants i a establir fites.
Administració i Control
Administració i Control us ofereix el control total del sistema. Amb aquestes funcions, podeu afegir nous membres de l'equip i restringir l'accés a la informació confidencial quan sigui important. Grups i Persones t'ajuda a crear nous grups, afegir persones i assignar-los rols. Tens accés a les mesures de seguretat per a l'equip que protegeix les dades compartides a la plataforma.
Plans de preus de ProofHub
ProofHub ofereix un pla gratuït amb funcions molt limitades i ofereix un període de prova gratuït que té una durada de 14 dies, després dels quals hauràs de triar entre els dos plans bàsics, Control últim i Essencial, per continuar utilitzant els seus serveis. Els plans de pagament per a ProofHub comencen a una tarifa plana mensual de 99 dòlars facturats mensualment o anualment a 89 dòlars al mes per al control final.
El pla Essencial, però, comença a partir de 50 dòlars mensuals i és de 45 dòlars mensuals, facturats anualment. No té funcions bàsiques com en el pla Ultimate i està limitat a 40 usuaris. No obstant això, és econòmic. ProofHub opera un servei senzill de pagament per ús. Per tant, podeu rescindir les subscripcions en qualsevol moment.
Què és Asana?
Asana és una plataforma de gestió de projectes coneguda per la seva senzillesa i versatilitat. Asana ajuda els equips a planificar, gestionar i supervisar el seu treball en temps real. Amb això, els directors de projecte poden determinar si s'ha dut a terme una tasca i per qui. També ajuda a mesurar la productivitat de cada membre de l'equip per garantir l'eficiència alhora que evita l'esgotament.
Asana també és popular per la seva capacitat per ajudar els equips a automatitzar determinades tasques programant-les amb antelació. Asana millora la precisió, redueix els errors i augmenta la productivitat. Funciona com una plataforma de gestió del treball que fa un seguiment de les fites, els terminis i els informes d'estat de cada projecte.
Característiques clau d'Asana
Vegem les coses més interessants que pots fer amb Asana.
Gestió de treballs, projectes i tasques
Amb el Cesionari de la tasca funció, podeu assignar tasques específiques als membres de l'equip, indicant clarament qui és el responsable d'aquesta tasca concreta. També pots utilitzar Tasques de grup per crear seccions i columnes per a tasques per a més organització.
Pots fer servir Formes per destacar els resums del projecte i mostrar detalls de les tasques per obtenir més direcció en l'equip. Amb Asana, els gestors de projectes poden establir terminis per a una tasca, inclosa la seva data d'inici i de venciment.
Comunicacions
Utilitzant el Imatge Proofin g, els membres de l'equip poden deixar comentaris sobre les imatges i suggerir-hi canvis. Aquesta característica en particular atrauria més els creatius. A més, els gestors de projectes poden utilitzar text enriquit per emfatitzar determinada informació, donar instruccions i signar tasques. També poden discutir projectes en equip i també veure tots els projectes en una pàgina.
Vistes del tauler
Organització i delegació de tasques són habilitats que tot director de projecte hauria de tenir . La funció Visualitzacions d'Asana ajuda els gestors de projectes a organitzar les tasques i planificar el seu dia. Poden cercar tasques en un munt d'altres mitjançant la funció de cerca i ajustar-les sense estrès.
Gestió d'equips
Les funcions de gestió d'equips, com ara convidats i col·laboradors, us ajuden a afegir nous membres a un projecte, perquè puguin rebre actualitzacions i informes de progrés. Asana funciona molt bé per augmentar la productivitat i promou la inclusió cap als socis, accionistes i venedors.
Els gestors de projectes també tenen accés als controls d'administració i privadesa per designar persones que puguin afegir, eliminar i supervisar les activitats d'altres membres de l'equip per assegurar-se que segueixen l'ètica laboral. Amb les funcions d'aquesta categoria, podeu crear calendaris de treball i compartir-los amb altres membres de l'equip.
Plans de preus d'Asana
El preu d'Asana comença amb un pla bàsic gratuït. El seu pla premium comença a 13,49 dòlars al mes i 10,99 dòlars anuals, facturats mensualment, respectivament. El pla de negoci costa 30,49 dòlars al mes i 24,99 dòlars anuals.
ProofHub vs. Asana: Què és millor per a un gestor de projectes?
Ambdues eines contribueixen enormement a la productivitat d'un gestor de projectes. Tenen totes les característiques essencials per organitzar un equip i garantir un flux de treball continu. Tanmateix, això depèn del projecte i de la mida de la plantilla.
ProofHub està més basat en el sector i té funcions com ara rols personalitzats, informes de càrrega de treball i funcions de col·laboració que són essencials per a grans equips. Invariablement, ProofHub està dissenyat per a empreses de mitjana i gran escala per organitzar tasques per a projectes importants de l'empresa.
Per contra, Asana és una eina ideal per gestionar tasques individuals en equip. No són necessàriament empreses a petita escala, però tenen sistemes de gestió de projectes que no són complexos. Per exemple, un equip d'autònoms. Tanmateix, és l'eina d'automatització empresarial perfecta i pot accelerar el procés de treball.
A més, Asana és econòmic i ofereix moltes funcions a un baix cost. Les empreses emergents s'inclinen cap a Asana perquè té les característiques bàsiques que necessiten. Tanmateix, normalment es prefereix ProofHub quan s'escala per gestionar projectes més grans.
Escollint la millor eina per al vostre equip
La determinació de la millor eina de gestió de projectes per al vostre equip comença amb la força de l'equip i la mida del projecte. Si necessiteu més mans a l'equip, hauríeu de considerar a quina eina s'adaptaria millor el vostre equip. Finalment, assegureu-vos d'investigar com començar amb qualsevol programari de gestió de projectes. D'aquesta manera, podeu fer un ús productiu d'aquestes plataformes.