Home-theater-designers
Heu vist alguna vegada un bonic forma a la teva vida?
No crec que ho tingui. El formulari de paper anodí només vol la vostra maleïda informació i després es dirigeix cap a un fitxer polsós en algun lloc.
Aquí és on pot brillar un formulari electrònic que es pot omplir. En primer lloc, podeu crear-ne un i emetre’l a la velocitat d’uns quants clics. En segon lloc, podeu fer-los sortir de la pantalla amb un disseny imaginatiu. En tercer lloc, no necessiteu cap fitxer polsós.
Els formularis emplenables ja no són la gespa d’Adobe Acrobat. Diverses eines us poden ajudar a crear formularis intel·ligents sobre la marxa. Google Forms és la primera eina popular que ens ve al cap. Però n’hi ha d’altres alternatives fiables a Google Forms per allà.
Microsoft Word inclòs.
Potser no us hi heu fixat Les poderoses habilitats de Word perquè encara no calia crear cap formulari. A més, un formulari emplenable és una característica avançada de Microsoft Word que és possible que vulgueu fer amb una pistola apuntada al cap. Però ho hauríeu de dominar perquè mai no sabeu quan és possible que hàgiu de recollir dades o comentaris d'un públic objectiu.
Tot comença amb un pla
Penseu-ho així. El vostre objectiu és convèncer la informació i no torçar-la amb una forma que faria que els J. Edgar d’aquest món estiguessin orgullosos. El vostre objectiu és assolir els vostres objectius i els de l'usuari. Per exemple, podeu utilitzar un formulari per demanar suggeriments als visitants del vostre lloc i ampliar el vostre propi coneixement. El vostre objectiu com a propietari de llocs web és complir les expectatives dels usuaris i augmentar el trànsit a la vostra pàgina.
Fes-ho simple. Penseu en la facilitat d’ús de les etiquetes, els camps d’entrada i els botons d’acció del formulari.
Feu les preguntes adequades. Pregunteu només què realment necessiteu. Es pot deixar informació addicional per a altres formes de comunicació.
Feu que sigui més fàcil de completar. Els usuaris haurien de ser capaços d’escanejar el formulari amb un simple cop d’ull.
El disseny de formularis és tot un tema. També heu de tenir en compte altres factors, com ara garantir la privadesa del formulari i la validació de dades que segueix. Aquests tres són objectius generals que hauríeu de fixar-vos. Per tant, anem a la cinta de Microsoft Word i a una pestanya especial on comença tot.
La pestanya Desenvolupador és el centre de control del formulari
El procés per crear el nostre primer formulari comença a Desenvolupador pestanya de la cinta. Encara no el podeu detectar, ja que està desactivat per defecte. Posem-lo a la superfície.
Anar a Fitxer> Opcions> Personalitza la cinta . A la llista llarga de pestanyes principals de la dreta, marqueu la casella de selecció de Desenvolupador . Feu clic a D'acord . Els controls per a desenvolupadors ara tenen un lloc a la cinta.
Afegiu els controls de contingut
Els controls de contingut són elements interactius que us ajuden a dissenyar documents i plantilles ràpidament. Són contenidors per a contingut específic d’un document. Aquests controls de formulari formen part de Word des del 2007. Són els components bàsics de qualsevol formulari. Cada control de contingut té propietats que es poden configurar per obtenir informació de l'usuari i recopilar dades.
Escriviu les dades que voleu que emplenin els destinataris, com ara nom, sexe, edat, país, número de mòbil, sistema operatiu ... i alguns més. Utilitzar una taula per organitzar correctament els camps sempre és una bona idea. A continuació, es veu l’esquelet de la forma ...
Ara hem d’afegir els controls de contingut de la pestanya Desenvolupador que faran que aquest formulari sigui més interactiu. Seleccioneu el fitxer Desenvolupador fitxa. Inseriu el cursor on vulgueu que aparegui el control. Al grup de controls, podeu veure que n’hi ha deu opcions de control de contingut per triar en funció de l'entrada de l'usuari que vulgueu.
Trieu el control de contingut adequat per al vostre formulari
Control de contingut de text enriquit: Els usuaris poden escriure més d'una línia i formatar el text en negreta o cursiva.
Control de contingut de text pla: Els usuaris només poden introduir text en format de text pla.
Control de contingut de la imatge: Aquest control mostra una imatge. Podeu especificar la imatge o els usuaris poden fer clic en aquest control per seleccionar una imatge que vulgueu inserir al document.
Control de contingut de la galeria de blocs de construcció: Això és útil per a documents més complexos quan voleu que la gent triï un bloc de text específic. Un bloc de construcció és qualsevol contingut predissenyat. Aquest control pot contenir aquests blocs predissenyats perquè pugueu seleccionar el correcte. Els blocs de construcció us poden ajudar a crear formularis amb moltes variables ràpidament. Per exemple, podeu crear tres termes diferents d'un acord com a tres elements bàsics. Amb aquest control, en seleccioneu un per aplicar al formulari.
Control de contingut de la casella de selecció: Els usuaris poden seleccionar una o més opcions d'una llista predefinida al formulari.
Control de contingut del quadre combinat: Els usuaris poden seleccionar una llista d’opcions que proporcioneu o poden escriure la seva pròpia informació.
Imessage al Mac que no envia missatges
Control de contingut de la llista desplegable: Els usuaris poden seleccionar una o diverses opcions d'una llista desplegable.
Control de contingut del selector de dates: Permet a l'usuari escollir una data del calendari mostrat.
Control de contingut de la secció repetida: Aquest control de contingut es pot utilitzar per recopilar diferents versions de les mateixes dades. Amb això, podeu repetir les seccions del formulari segons sigui necessari.
Eines heretades: Aquests són els tipus de camps disponibles a les versions anteriors de Word. Per exemple: marcs. Podeu continuar utilitzant-los a Word 2016 quan vulgueu desar un formulari per a una versió anterior de Word.
Ara, tot el que heu de fer és afegir els controls de contingut als llocs adequats del document i, a continuació, utilitzar les propietats de control de contingut per configurar-les per obtenir els tipus adequats de dades dels usuaris. Fem-ho a la següent secció.
Afegiu tots els controls de contingut
Inseriu el cursor on vulgueu que aparegui el control. Trieu entre deu controls de contingut segons l'entrada de l'usuari que vulgueu.
Per exemple, Nom necessita un Control de text pla com a camp de dades emplenable. Gènere podria fer amb Caselles de selecció per a homes, dones i altres persones, segons correspongui. Per al text de la caldera, podeu utilitzar el fitxer Control de contingut de la galeria de blocs de construcció .
Així és com es veu el nostre formulari senzill després de col·locar tots els controls de contingut als llocs adequats.
Definiu les propietats de cada control de contingut
Cada control de contingut té propietats que podeu restringir o canviar. Per exemple, el fitxer Selector de dates control ofereix opcions per al format que voleu utilitzar per mostrar la data.
Feu clic al control de contingut que vulgueu canviar. Aneu al Desenvolupador i feu clic a Propietats . Canvieu les propietats que vulgueu.
Per exemple, podeu seleccionar un símbol específic per a la casella de selecció en lloc de la marca de verificació estàndard. Podeu configurar el selector de dates perquè accepti dates en un format mes-data-any específic.
Aquí teniu una altra il·lustració d’una llista desplegable.
Per defecte, el fitxer Nom visible i Valor serà el mateix, però podeu canviar-ho si voleu. No cal que canvieu els valors tret que utilitzeu macros de Word per continuar treballant als camps del formulari.
Un cop emplenada la llista desplegable, feu clic a. Els usuaris podran seleccionar les opcions de la llista desplegable al formulari acabat.
Afegiu text de farciment per guiar l'usuari
Cada control de contingut mostra un text de farciment. Per exemple, el control de contingut de text pla us indica que ' Feu clic o toqueu aquí per introduir text '. El quadre de diàleg Propietats del control de contingut us permet modificar aquest text i fer que les instruccions siguin més rellevants per a les dades que esteu cercant. Això és útil perquè voleu que les instruccions siguin el més clares possibles per a l'usuari.
Afineu el text d'instrucció per defecte en uns quants passos ràpids:
Aneu al Desenvolupador i feu clic a Mode de disseny .
Feu clic al control de contingut on vulgueu revisar el text d'instruccions del marcador de posició.
Editeu el text del marcador de posició i formateu-lo com vulgueu.
A la Desenvolupador feu clic a la pestanya Mode de disseny per desactivar la funció de disseny. Deseu el text d’instruccions.
Finalitzeu el formulari i restringiu l'edició involuntària
No voleu que els usuaris canviïn els camps del formulari i trenquin la integritat de la informació que esteu cercant. Amb una sola ordre, podeu bloquejar l'edició del contingut del formulari per part de qualsevol persona que no sigui vosaltres.
Obriu el formulari que voleu bloquejar o protegir.
Feu clic a Inici> Selecciona> Selecciona-ho tot (o premeu CTRL + A).
Feu clic a Desenvolupador> Restringeix l'edició .
A Restricció del panell d'edició apareixerà a la dreta. Feu clic al menú desplegable de Restriccions d’edició i tria Emplenament de formularis . Activeu el fitxer Permetre només aquest tipus d'edició casella de selecció que hi ha a sobre.
Fer clic a Sí, comenceu a aplicar la protecció i, a continuació, introduïu una contrasenya per garantir les restriccions. Ara, tot està bloquejat i l'usuari només pot accedir als camps del formulari per introduir dades.
Sempre proveu el formulari abans d’enviar-lo. Obriu el formulari, empleneu-lo com ho faria l'usuari i deseu-ne una còpia a la ubicació que vulgueu.
Aquesta és la forma més senzilla. El format i el disseny amb altres eines de Word poden convertir fins i tot aquest senzill formulari en un document potent per a l'intercanvi de dades. Deixem això per a un altre article futur.
Necessiteu dissenyar un formulari ara mateix?
Un formulari és una eina d’interacció. També és una eina per fer transaccions gràcies a l’acceptació legal de signatures electròniques i digitals a tot el món. Si teniu una empresa de qualsevol tipus, podeu crear els vostres propis formularis i conservar-los com a plantilles de formulari per a qualsevol situació.
Creeu els vostres propis formularis? Què tan còmode us sembla Microsoft Word en comparació amb els formularis de Google Forms més populars o amb moltes altres alternatives en línia?
Crèdit de la imatge: Andrey_Popov a través de Shutterstock.com
Escrit originalment per Saikat Basu el 25 de juliol de 2011.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Suprimiu aquests fitxers i carpetes de Windows per alliberar espai al discNecessiteu buidar l’espai del disc a l’ordinador Windows? A continuació, es mostren els fitxers i carpetes de Windows que es poden esborrar amb seguretat per alliberar espai al disc.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Document digital
- Microsoft Word
Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara li apassiona ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma que faltava a Oxford i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.
Més de Saikat BasuSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us