Home-theater-designers
No es pot anar enlloc Microsoft Excel sense fer servir aquesta caseta humil. Però, on és el quadre de noms a Excel? Es troba just al costat de la barra de fórmules d’un full de càlcul i mostra l’adreça de la cel·la seleccionada o d’un objecte. Però aquest és només l’ús més evident. Podeu navegar pel full amb ell o utilitzar-lo com una potent eina de selecció.
Però això és només ratllar les cantonades de la caixa. Vegem tots els propòsits de productivitat per als quals es va crear el quadre de noms.
1. Cerqueu l'adreça de la cel·la seleccionada
Com es mostra a la pantalla superior, el quadre de noms mostra C4 perquè la cel·la C4 està seleccionada ara mateix. Feu clic a qualsevol cel·la per obtenir l'adreça de la cel·la que vulgueu utilitzar en una fórmula.
El quadre Nom no només us proporcionarà l'adreça d'una cel·la. També es pot aplicar a qualsevol grup de cel·les. Per exemple:
Seleccioneu un bloc de cel·les. El quadre del nom identificarà la primera cel·la del grup de cel·les seleccionat.
Seleccioneu un interval de cel·les no contigües. Podeu seleccionar diverses cel·les que no s’agrupen. Premeu el botó Ctrl i seleccioneu un munt de cel·les no contigües. El quadre de noms d'Excel mostrarà l'adreça de l'última cel·la que seleccioneu.
També podeu anar cap a un altre camí. Si voleu anar a una cel·la específica o a un interval de cel·les, podeu escriure l'adreça d'aquesta cel·la en aquest quadre de nom i seleccionar-les en un pessic.
Vegem com pot accelerar el vostre treball quan teniu moltes files, columnes i fins i tot fulls.
com canviar la icona de carpeta de Windows 10
2. Utilitzeu el quadre de nom per seleccionar cel·les
Anem amb el ratolí per seleccionar un bloc de cel·les amb només les seves adreces.
Seleccioneu un bloc de cel·les. A la captura de pantalla següent, he escrit A2: B10 al quadre Nom i, a continuació, premeu Retorn. Això selecciona un bloc de cel·les i no haureu de recórrer el full de càlcul amb el ratolí.
Seleccioneu un interval de cel·les en un altre full de càlcul. Afegiu la referència del full (per exemple, Full2! A5: B10 ) al quadre Nom.
Seleccioneu diversos blocs de cel·les. Com es mostra amb un exemple a la pantalla següent, podeu escriure A1: A5, C1: C5, G1: G5 i, a continuació, premeu Retorn per seleccionar qualsevol nombre de blocs de cel·les no adjacents alhora.
Podeu passar de qualsevol cel·la a qualsevol cel·la només escrivint aquestes adreces de cel·la. Per saltar a qualsevol cel·la un altre full de treball dins del mateix llibre, escriviu el nom del full, un signe d’exclamació, l’adreça de la cel·la i premeu Retorn. Per exemple, Sheet2! A10.
3. Seleccioneu Files i columnes amb el quadre Nom
Utilitzeu el quadre de nom d'Excel com un altre truc de velocitat per seleccionar ràpidament files i columnes. Aquestes són dreceres útils d'Excel quan voleu evitar el ratolí.
Seleccioneu la fila actual. Escriviu la lletra R al quadre del nom i premeu Retorn per seleccionar la fila actual.
Seleccioneu la columna actual. Escriviu la lletra C al quadre Nom i premeu Retorn per seleccionar la columna actual.
Recordeu que les lletres R i C estan reservades per Excel per aquest motiu i que no podeu utilitzar aquests alfabets per crear intervals amb nom a Excel (obteniu més informació sobre els rangs amb noms a continuació).
Seleccioneu qualsevol nombre de files. Voleu ressaltar les cinc primeres files? Tipus 1: 5 al quadre Nom i, a continuació, premeu Retorn per seleccionar les files de l'1 al 5. Heu de seleccionar dues o més files. Si escriviu un número únic al quadre de nom (per exemple, 1) i premeu Retorn, Excel mostra un missatge d'error.
Seleccioneu dues o més columnes. Voleu ressaltar les cinc primeres columnes? Tipus A: E al quadre Nom i, a continuació, premeu Retorn per seleccionar les columnes de l'A a E. Una vegada més, heu de donar dues o més columnes.
Seleccioneu juntes files i columnes específiques. Fins i tot podeu seleccionar diverses files i columnes juntes. Per exemple, escriviu A: C, 5: 7 i premeu Retorn per obtenir la següent selecció.
Això és interessant perquè immediatament podeu veure on es superposen els valors de les files i les columnes. A la pantalla següent, apareixen les dades de l’interval A5: C7.
En el cas anterior, també podeu aïllar la superposició entre cel·les escrivint A: C 5: 7. Omet la coma i inclouen un sol espai entre els intervals per veure que Excel ressalta les cel·les on es creuen els dos intervals.
Cerqueu el nombre total de files i columnes. El quadre del nom mostra el nombre total de files i columnes quan manteniu premut el botó esquerre del ratolí o manteniu premuda la tecla Maj mentre seleccioneu un bloc de cel·les.
4. Creeu intervals amb nom per a fórmules d'Excel
Imagineu-vos un full de treball d'Excel que faci referència a diversos intervals de cel·les en diverses fórmules. És fàcil confondre’s amb tots els noms de cel·les alfanumèriques. No seria més fàcil que aquestes cel·les tinguessin els seus propis noms descriptius que us expliquessin a simple vista de què consistien les cel·les?
Usos d'Excel Gammes anomenades fer precisament això. I utilitzarà el quadre de noms a Excel per a això.
- Seleccioneu una cel·la o un interval de cel·les.
- Assigneu un nom descriptiu a la selecció del quadre Nom. Premeu Entra .
- Utilitzeu aquest nom en lloc de l'adreça de cel·la seleccionada o l'adreça de tot l'interval en qualsevol fórmula.
A la pantalla següent, he assignat el nom Interès a les cèl·lules B3 a B7 . Selecciono l’interval d’aquestes cel·les, he escrit la paraula Interès al quadre Nom i, a continuació, premo Retorn. Tots els noms d’interval d’un llibre de treball han de començar amb una lletra, subratllat o barra invertida. No s’admeten espais.
Vegeu aquest tutorial il·lustrat pas a pas per aprendre com treballar amb intervals amb nom a Excel . Els rangs anomenats són descriptors excel·lents si també programeu amb macros a Excel.
5. Anomeneu tots els objectes del full de treball d'Excel
Un full de càlcul pot tenir diferents objectes com ara imatges, gràfics, botons macro, controls de formulari com botons i caselles de selecció, etc. Excel utilitza noms genèrics com el gràfic 1, el gràfic 2 ... per nomenar-los. Podeu navegar per tots els objectes escrivint aquests noms al quadre de noms.
Però, igual que la facilitat dels intervals definits per obtenir fórmules més fàcils, podeu assignar objectes als vostres propis noms descriptius. Els fa més fàcils de trobar.
- Seleccioneu el gràfic, la imatge o l'objecte.
- Col·loqueu el cursor al quadre de noms i escriviu un nom descriptiu nou.
- Premeu Retorn.
6. Inseriu (o suprimiu) diverses files en blanc amb el quadre de nom
Hi ha diverses maneres d’inserir files en blanc a Excel. Un d’ells és amb el quadre de noms. Aquest mètode és útil quan voleu inserir moltes files en un sol tret. Aneu al quadre de noms i utilitzeu el format fila inicial: fila final amb els valors numèrics de les files que desitgeu.
Per exemple, si voleu inserir 10 files de la fila 2 i, a continuació, escriviu 02:11 al quadre del nom i premeu Retorn. Excel seleccionarà les deu files següents començant de la fila 2 (és 'onze' perquè la segona fila també es comptarà a les deu files següents) seleccions.
A continuació, feu clic amb el botó dret a les files seleccionades i feu clic a Insereix . S'introduiran deu files en blanc a partir de la fila 2.
Aquest mètode és útil quan voleu inserir milers de files en blanc per algun motiu.
7. Visualitzeu una macro
Com s'ha esmentat anteriorment, podeu donar els vostres propis noms als botons de macro d'Excel. Però també podeu iniciar l'editor de Visual Basic per accedir al codi font de qualsevol macro.
Escriviu el nom de la macro al quadre Nom. L'editor VBA s'obre amb el codi font de la macro per editar-lo o veure'l.
El quadre de noms a Excel és una drecera de productivitat
Els usos d’estalvi de temps del quadre de nom d’Excel demostren per què no s’ha de descuidar la seva utilitat. Com que és una funció bàsica de navegació a Excel, només cal que la feu servir. Però la creació de rangs amb nom i la seva habilitat per a seleccions ràpides mostren com podeu captar millor un full de càlcul complex.
Això és només l’inici que necessiteu per aprofitar més secrets d’estalvi de temps d’Excel per augmentar la vostra productivitat.
Crèdit de la imatge: Rawpixel / Depositphotos
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 6 alternatives audibles: les millors aplicacions de llibres d’àudio gratuïtes o econòmiquesSi no us ve de gust pagar audiollibres, aquí teniu algunes aplicacions fantàstiques que us permeten escoltar-les de forma gratuïta i legal.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Consells de Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara li apassiona ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma que faltava a Oxford i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.
photoshop no ha pogut completar la vostra sol·licitud a causa d'un error del programaMés de Saikat Basu
Subscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us