Com s'utilitza la funció de cerca i substitució de la cerca a Excel

Microsoft Excel és una eina versàtil que podeu utilitzar per a una àmplia gamma de tasques. Gestioneu les dades i la informació de facturació, mantingueu registres financers. Tot i això, haureu d’aprendre a utilitzar fórmules, gestionar fulls de treball i molt més per tot això.

Però la funció de cerca i substitució de Microsoft Excel és útil per a tothom, independentment de la seva experiència. En aquest article es mostrarà com trobar i substituir valors a Excel, juntament amb una breu descripció general de les funcions addicionals que ofereix.

Com es pot trobar un valor a Excel

Quan treballeu amb un full de càlcul, de vegades heu de cercar un valor de cel·la concret. És clar, si es tracta d’un full petit, podeu passar els ulls per la pantalla per trobar la cel·la. Però aquesta tasca pot arribar a ser feixuga quan hi ha milers de files i columnes per processar.

com es pot veure qui té accés a un document de google

No us preocupeu. La funció de cerca de Microsoft Excel us permet cobrir. Per cercar un valor de cel·la concret:

Primer, seleccioneu l’interval de cel·les que vulgueu cercar. Si voleu cercar tot el full de càlcul, feu clic a una cel·la aleatòria.
Dirigeix-te a Inici> Cerca i selecciona> Cerca . Com a alternativa, també podeu utilitzar el fitxer Ctrl + F combinació de tecles.
Al costat de Trobar què , introduïu el valor que vulgueu cercar.
Excel ressaltarà la primera aparició del valor al full de càlcul. Feu clic al botó Cerca següent per passar al resultat de la segona cel·la.

Podeu llistar totes les aparicions del terme de cerca fent clic a Troba-ho tot opció. En fer clic a una entrada, se us dirigirà a la cel·la corresponent.

Utilitzeu caràcters comodins per trobar cel·les

Excel també us permet utilitzar caràcters comodins mentre cerqueu valors en un full de càlcul.

Asterisc (*) : Coincideix amb una cadena de caràcters. Lluny * coincidirà amb Abbott, Abandon, Absolutament, etc.
Signe d'interrogació (?) : Coincideix amb un sol personatge. Lluny? coincidirà amb Abc, Abd, Abz, etc.

Per exemple, per cercar valors que comencin per J en un full de càlcul, escriviu 'J *' al fitxer Trobar què camp.

Cerqueu cel·les amb un format específic

Excel també us permet cercar el format d’una cel·la en lloc del seu valor. Per fer-ho, premeu Ctrl + F per mostrar el Cerca i substitució Caixa de diàleg. A continuació, feu clic a Format opció situada al costat dret.

Seleccioneu el format que vulgueu cercar. Per exemple, les seleccions de format de la imatge següent cercaran cel·les amb fons verd.

Fer clic a D'acord . A continuació, seleccioneu el fitxer Cerca següent o bé Troba-ho tot opció. Excel mostrarà totes les cel·les que tinguin el mateix estil de format que heu especificat.

Cerqueu cel·les amb fórmules

De la mateixa manera, també podeu cercar cel·les que utilitzin fórmules. Dirigeix-te a Inici> Cerca i selecciona i, a continuació, feu clic a Ves a Especial opció.

Excel mostrarà una llista d'opcions amb caselles de selecció. Comprovar Fórmules i seleccioneu els subelements que satisfacin les vostres necessitats. El Números opcions ressalta fórmules que retornen números, Text mostra fórmules que retornen valor de text, etc.

Un cop fet, feu clic a D'acord , i Excel ressaltarà totes les cel·les amb fórmules que coincideixin amb els criteris.

Relacionat: Fórmules d'Excel que us ajudaran a resoldre problemes de la vida real

Com substituir els valors a Excel

Després de buscar les cel·les que vulgueu, la funció de substitució d'Excel us ajudarà a canviar el valor de les cel·les. Per sort, substituir centenars de valors és només qüestió de pocs clics amb Excel.

Per cercar i substituir valors de cel·la a Microsoft Excel:

Fer clic a Inici> Cerca i selecciona> Substitueix .
Introduïu el text que vulgueu cercar al camp situat al costat de Trobar què etiqueta.
Escriviu el valor amb el qual voleu substituir les cel·les al fitxer Substitueix per camp. Per exemple, cerquem noms que comencin per la lletra J i substituïm-los per la paraula 'Jade'.
Excel ressaltarà la primera cel·la que coincideixi amb els criteris de cerca. Podeu fer clic a Substitueix per substituir el seu valor.
A continuació, feu clic a Cerca següent per passar a la cel·la següent i seleccioneu Substitueix torneu a canviar el valor de la cel·la.
També podeu fer clic a Troba-ho tot i Substitueix-ho tot per canviar els valors alhora. Excel us notificarà l’èxit del procés mostrant una sol·licitud.

Opcions addicionals

A part de la cerca bàsica i la substitució, Excel també ofereix algunes opcions addicionals que podeu utilitzar mentre treballeu amb un full de càlcul.

Cerqueu al llibre de treball sencer

Per defecte, Excel només cerca el terme de cerca al full de càlcul actual. Per assegurar-vos que obtingueu resultats de la cerca de tot el llibre:

A la Cerca i substitució quadre de diàleg, feu clic a Opcions .
Al costat de Dins , feu clic al menú desplegable i seleccioneu Quadern de treball en lloc de Full .
Ara, quan feu clic al botó Troba-ho tot opció, Excel mostrarà els resultats de les cel·les de tot el llibre en lloc d’un full únic.

També podeu canviar el flux de cerca predeterminat canviant el valor al costat de Cerca etiqueta de Per files a Per columnes .

desactiva la correcció ortogràfica a Android

Relacionat: Consells per estalviar temps mentre es treballa amb Microsoft Excel

Coincidència entre majúscules i minúscules durant la cerca

Per realitzar una cerca sensible a majúscules i minúscules a Excel, dirigiu-vos a Cerca i substitució i feu clic a la finestra Opcions botó.

Ara marqueu la casella que hi ha al costat de l’etiqueta Cas de partit per habilitar una cerca sensible a majúscules i minúscules.

Canvia el format dels valors

Tot i que Excel us permet trobar i substituir els valors de les cel·les, també podeu canviar fàcilment el format de les cel·les. Començar:

Fer clic a Inici> Cerca i selecciona i després seleccioneu Substitueix des del menú desplegable.
Introduïu el valor de la cel·la que vulgueu cercar al fitxer Trobar què camp.
Feu clic a Format opció al costat de Substitueix per etiqueta.
Canvieu l'estil de format i el color de fons segons les vostres necessitats.
Fer clic a Troba-ho tot per cercar cel·les que coincideixin amb el vostre terme de cerca.
Per canviar el format de les cel·les, feu clic a Substitueix o bé Substitueix-ho tot opció.
Excel aplicarà l’estil de format a les cel·les ressaltades automàticament.

Excel us facilita la feina

Excel us proporciona nombroses funcions per gestionar i organitzar els vostres fulls de càlcul, cosa que el converteix en un dels fitxers millors aplicacions de fulls de càlcul del mercat .

Quan comenceu amb Microsoft Excel, el nombre il·limitat de files i columnes amb una barra de tasques complicada pot semblar descoratjador al principi. Però amb el temps i un nombre important de tutorials més endavant, us trobareu còmodes amb l’entorn i el seu flux de treball.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com aprendre ràpidament Microsoft Excel: 8 consells

Us resulta difícil utilitzar Microsoft Excel? Utilitzeu aquests consells per afegir fórmules i gestionar dades per estar al dia.

Llegiu a continuació Temes relacionats

Productivitat
Consells sobre fulls de càlcul
Microsoft Excel
Consells de Microsoft Office

Sobre l'autor Deepesh Sharma(79 articles publicats)

Deepesh és l'editor júnior de Linux a MUO. Escriu guies informatives a Linux, amb l'objectiu de proporcionar una experiència feliç a tots els nouvinguts. No estic segur de les pel·lícules, però si vols parlar de tecnologia, ell és el teu noi. Durant el temps lliure, el trobareu llegint llibres, escoltant diferents gèneres musicals o tocant la seva guitarra.

Més de Deepesh Sharma

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us