Home-theater-designers
Us vam mostrar com utilitzar Evernote com a Bullet Journal. Ara és el moment de mostrar-vos com girar Trello - si aquesta és la vostra aplicació principal per prendre notes - a Bullet Journal .
Per descomptat, per què és possible que vulgueu utilitzar una aplicació com Trello com a bullet journal és senzill: actualment és més fàcil guardar les notes al telèfon que en un quadern de paper. Ja sabeu quin porteu tot el temps!
L’avantatge del Bullet Journal
Què és un Bullet Journal? Pot ser qualsevol cosa que vulgueu: llista de tasques, diari, calendari, bloc de notes, qualsevol cosa . El creador del Bullet Journal (BuJo), Ryder Carroll, el descriu com 'el sistema analògic per a l'era digital':
El mètode Bullet Journal fa èmfasi en el registre ràpid de 'punts bala' en lloc de notes detallades. El resultat? Presa de notes més ràpida , per no parlar de notes més fàcils de desxifrar.
En lloc d’esbossar primer els conceptes bàsics del mètode Bullet Journal (Nancy ja n’ha fet un gran treball), aprofundiré en el punt on us ajudem a configurar Trello com a bullet journal. Seguiré detallant els components bàsics del Bullet Journal i com funcionen junts, però un tauler, una llista i una targeta Trello alhora.
Llegiu la visió general original del Bullet Journal i familiaritzeu-vos-hi per treure el màxim profit de la vostra adaptació del mètode Trello.
Nota: El que segueix és un de manera que podeu portar el Bullet Journal a Trello. Ets lliure de modificar-lo, domesticar-lo, posar-hi el teu nom!
Converteix els mòduls en taulers
Una vista a vista d’ocell dels vostres mòduls de bullet journal us mostra tasques i esdeveniments alineats durant dies i mesos específics. Els llistats del dia a dia van a sota de Registre diari mòdul i llistes mensuals a la secció Registre mensual mòdul. Si esteu programant mesos per endavant, els llistats corresponents es troben a sota de Registre de futur mòdul. No dubteu a utilitzar aquest mòdul com a reclam per als articles als quals vulgueu 'arribar algun dia'.
Hi ha un quart mòdul anomenat Índex , que us indica on trobareu una entrada concreta al vostre bullet journal. En parlarem a la següent secció.
Ara és el moment de convertir els mòduls bàsics de Bullet Journal en taules Trello. Teniu força marge per afegir o treure mòduls com convingueu.
Podeu mantenir-vos amb el format de mòdul estàndard i crear quatre taulers, un per a índex, registre diari, registre mensual i registre futur. O bé, podeu substituir el registre mensual per registre setmanal si preferiu treballar en una 'bombolla setmanal'. Per descomptat, ningú us impedeix tenir un tauler de registre setmanal i un tauler de registre mensual.
Un cop creeu les taules Trello per als mòduls que trieu, estel·leu-les per alinear-les a la part superior del menú de la barra lateral esquerra.
Índex, números de pàgina i temes
Suggeriria ometre el mòdul Índex. Sí, aquest mòdul és inestimable quan es volen trobar elements específics en un quadern de paper sense haver de passar cap enrere cap a un munt de pàgines. Però quan es tracta d’una aplicació digital amb un mecanisme de cerca decent i una navegació fàcil per les pàgines, el tauler d’índex segur que se sent redundant. Amb el mòdul Índex fora de camí, també podeu ignorar els números de pàgina.
Els temes són títols breus i descriptius que apareixen a la part superior de cada entrada per ajudar-vos a identificar-la quan escaneu les notes del diari de pics. Aquests títols, és a dir, temes, es poden traduir a noms de llista a Trello.
Configuració del tauler de registre mensual
La versió en paper del Bullet Journal suggereix un disseny de dues pàgines per al mòdul Registre mensual, amb un calendari a l’esquerra i una llista de tasques a la dreta.
El calendari és una llista dels dies d’un mes concret i podeu registrar-hi tasques i esdeveniments per a una consulta ràpida. A la llista de tasques, teniu llibertat per enumerar les tasques que teniu previstes per al mes actual, així com les transferides dels mesos anteriors.
Amb aquest format, dedicareu dues pàgines al registre mensual de cada mes. Per moure aquesta configuració a Trello, suggereixo el següent enfocament.
En lloc de crear una nova placa Trello per al mòdul de registre mensual cada mes, tingueu una sola placa per a aquest mòdul durant tot un any. En aquest tauler, dediqueu una llista per a cada mes de l'any i creeu cartes iguals al nombre de dies d'aquest mes. És a dir, una llista amb 31 cartes per al gener, una amb 28 cartes per al febrer, etc.
Ara, centrem-nos en la llista de registres mensuals, per exemple, de desembre. Té 31 cartes: una per cada dia del mes. A continuació, necessitem una llista de tasques per a aquest mes. En lloc de crear-ne una llista Trello independent, creeu una sola targeta Trello anomenada Llista de tasques a la llista de desembre i moveu-lo a la part superior. Feu clic en aquesta targeta per obrir-la. Veureu un Llista de comprovació botó al fitxer Afegeix secció a la dreta. Feu clic a aquest botó per crear la vostra llista de tasques per al desembre.
Aquest enfocament manté el tauler de registre mensual així com la configuració de Trello. Seria bastant complex si creeu llistes i taulers que coincideixin amb la versió en paper del Bullet Journal.
Agafeu un tauler de registre mensual prefabricat
He creat un fitxer mostra el tauler de registre mensual per estalviar-vos una mica de temps. Per copiar el tauler al vostre compte de Trello, feu clic a Més> Tauler de còpia des del menú de la barra lateral desplegable a la dreta del tauler de mostra. La còpia es classificarà automàticament com a tauler privat.
Una manera útil de veure les vostres tasques mensuals d'un cop d'ull
Per veure les tasques i els esdeveniments de qualsevol mes, tot el que heu de fer és escanejar-ne la llista al tauler de registre mensual o obrir la targeta de la llista de tasques.
Si preferiu veure les vostres tasques en una visualització de calendari adequada, primer haureu d’assignar les dates de venciment de cada targeta. Trello manté la funció de data de venciment per ressaltar els terminis, però qui diu que no podeu utilitzar aquesta funció per ressaltar les dates als mòduls de la vostra revista bullet.
Podeu assignar una data de venciment per a qualsevol targeta mitjançant el Canvia la data de venciment opció amagada darrere de la icona 'llapis' de la targeta. Fer això per 30 cartes per llista pot ser tediós, he de dir. Per què no assigneu dates per només una setmana de cartes a la vegada? Això és si trobeu indispensable la visualització del calendari i insisteix a tenir-ne una.
Aquí ve la part en què activeu la vista del calendari. Primer feu clic a Mostra el menú a la part superior dreta del tauler actual de Trello.
A continuació, seleccioneu Potències des de la barra lateral desplegable i feu clic a Activa botó al costat de Calendari a la llista de Power-Ups disponibles. Ara, quan mireu a l'esquerra del Mostra el menú , veureu un Calendari botó. Feu-hi clic i hi ha la vostra visualització de calendari per al registre diari o el registre mensual del vostre bullet journal.
Configuració d'un tauler de registre diari
En funció de la complexitat del dia i dels hàbits de registre, podeu:
- Limiteu el mòdul Registre diari a un sol tauler amb 30 a 31 llistes corresponents al nombre de dies del mes en curs.
- O bé creeu un tauler de registre diari nou per a cada dia i dividiu les tasques / notes en llistes segons el tipus (feina diària, projecte personal, diners relacionats, 'que heu de fer', etc.).
Recomanaria la primera aproximació, perquè és més fàcil tenir totes les notes del dia en una llista única. Si voleu afegir més context a cada nota, podeu fer-ho mitjançant etiquetes, llistes de comprovació i comentaris de targetes.
Us deixaré configurar el tauler de registre de futur en funció de les possibilitats que he mostrat per als taulers de registre mensual i diari anterior.
Substitueix les vinyetes i els significants per etiquetes
Al Bullet Journal analògic, utilitzeu vinyetes i significants per afegir context a cada entrada. Per exemple, ' * 'afegeix prioritat a una tasca', O 'indica un esdeveniment' X 'marca una tasca com a completa. Podeu portar aquests marcadors al vostre diari de bala Trello mitjançant símbols de puntuació. El problema és que el seu atractiu visual i eficàcia es perden en la traducció del paper a la pantalla. Com a alternativa, us suggereixo que utilitzeu etiquetes amb colors per correspondre a les vinyetes i als significants.
Aquests són els elements per als quals necessiteu etiquetes:
- Tasca (•)
- Tasca completada (X)
- Tasca migrada (>)
- Tasca programada (<)
- Esdeveniment (O)
- Notes (-)
- Recordatoris (opcional): si voleu ressaltar les tasques amb dates límit
- Prioritat (*)
- Inspiració (!)
- Explorar (icona 'ull'): requereix investigació, informació o descobriment
Per crear etiquetes i anomenar-les, primer feu clic a la icona 'llapis' de qualsevol targeta i seleccioneu Edita les etiquetes de la llista d'accions que apareix. A partir d’aquí és fàcil esbrinar-ho. Aquí teniu una instantània de mostra del sistema d’etiquetatge amb què acabareu.
Amb aquest sistema al vostre lloc, quan us trobeu amb una targeta amb, per exemple, una etiqueta de color blau fosc i una de groga, ja sabeu que indica una tasca d’alta prioritat que heu completat.
Ja esteu a punt per començar a iniciar sessió al vostre Bullet Journal
Amb els vostres taulers Trello configurats perquè coincideixin amb el Bullet Journal, podeu afegir targetes per programar tasques, marcar esdeveniments i anotar qualsevol tipus d’informació.
Trello us ofereix la flexibilitat per afegir, editar, eliminar, reordenar i duplicar targetes en qualsevol moment. Això facilita la creació de diversos registres diaris amb antelació. Encara recomanaria configurar registres un dia o una setmana a la vegada per evitar la complexitat i la confusió.
L’ús del sistema de productivitat adequat pot canviar el flux de treball. El problema és que primer n’hauria de triar un. Aquí és on es fa complicat, perquè teniu moltes opcions per triar.
Us trobeu que voleu d'un sistema de productivitat a un altre cada pocs dies o mesos? Potser cal que modifiqueu els hàbits de productivitat en lloc d’adoptar un sistema nou. Al cap i a la fi, el millor hack de productivitat és l’autodisciplina.
Heu provat de traslladar el vostre sistema de presa de notes en paper a Trello o a qualsevol altra aplicació web? Com us va sortir? Què preferiu en última instància per a la presa de notes: paper, pantalla o tots dos?
Chrome utilitza massa memòriaCompartir Compartir Tweet Correu electrònic Com netejar el vostre PC amb Windows mitjançant el símbol del sistema
Si el vostre PC amb Windows es queda sense espai d’emmagatzematge, netegeu la brossa amb aquestes ràpides utilitats de símbol del sistema.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Millora personal
- Aplicacions per prendre notes
- Trello
- Productivitat
Akshata es va formar en proves manuals, animació i disseny de UX abans de centrar-se en tecnologia i escriptura. Això va reunir dues de les seves activitats preferides: donar sentit als sistemes i simplificar l'argot. A MakeUseOf, Akshata escriu sobre com aprofitar al màxim els vostres dispositius Apple.
Més de Akshata ShanbhagSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us