Home-theater-designers
Trello és una aplicació versàtil de gestió de tasques. Amb les seves funcions personalitzades, podeu utilitzar-lo amb qualsevol mètode de productivitat. Tot i que està configurat com a tauler Kanban, el podeu configurar com vulgueu.
En aquest article, aprendreu a utilitzar tots els mètodes de productivitat més famosos de Trello.
1. Junta Kanban
Un tauler Kanban és una manera eficient de gestionar el flux de treball. Podeu dividir les vostres tasques en tres llistes: tasques pendents, tasques pendents i fetes. La llista Fet serveix de motivador i us mostra tot el que heu aconseguit fins ara.
Aquest disseny és el predeterminat de Trello, de manera que és fàcil de configurar. Quan creeu una llista nova, seleccioneu la plantilla Kanban Board. Les seves característiques complementen aquesta estratègia també. Podeu fer clic i arrossegar les cartes entre llistes, codificar-les i fer un seguiment del progrés amb llistes de comprovació.
Totes aquestes funcions són per a principiants: les podeu ressaltar a la captura de pantalla de més amunt. Si no heu utilitzat Trello abans i necessiteu un tutorial, consulteu els nostres consells Trello per a principiants.
2. Matriu Eisenhower
Aquest mètode s’acredita a Dwight D. Eisenhower. És ideal per establir prioritats i funciona bé per a qualsevol persona amb una llista de tasques llarga i interminable.
La matriu té quatre sectors. La primera és Fer-ho ara per a tasques que heu de fer ràpidament a causa de terminis o altres conseqüències. El segon és Feu-ho més tard per a tasques que no estan pressionant. Els dos últims ho són Delegar-ho per a tasques fora de la vostra timoneria i No ho facis per a tasques que no són ni urgents ni importants.
Aquests sectors es tradueixen molt bé a les llistes de Trello. Si voleu el disseny 2 × 2, podeu utilitzar una extensió útil de Trello anomenada Dissenys de llista, o això Plantilla de Trello . Trello destaca els propers terminis. Això fa que sigui senzill saber quan ha de passar una tasca Feu-ho més tard dins Fer-ho ara . També podeu afegir altres persones al vostre fòrum com a col·laboradors. D’aquesta manera, delegar una tasca és tan senzill com assignar-la mitjançant el fitxer Membres opció.
3. Mètode Ivy Lee
Ivy Lee demana que limiteu la llista de tasques a 6 tasques. Això us ajudarà a no deixar-vos aclaparar per una llarga llista o a estendre massa el vostre focus. Funciona així: cada dia, feu sis cartes de tasques i treballeu-les. Al final del dia, arxiveu les tasques completades. L’endemà, afegiu noves tasques a un màxim de sis. La idea és que mai no tingueu més de sis tasques a la vegada.
youtube com enviar un missatge
Relacionat: Com netejar i desordenar les plaques Trello: consells senzills
També podeu afegir Llista de límits , un Power-Up Trello gratuït i pràctic que s’il·lumina si afegiu més de sis tasques a la vostra llista. També podeu incorporar el fitxer Bloqueig de temps mètode. Això significa dividir el dia en llistes de matí, tarda i nit i dividir les sis tasques entre elles.
4. Menjar granota
Mark Twain va dir una vegada: 'Menja una granota a primera hora cada matí i no et passarà res pitjor la resta del dia. Aquesta pràctica de fer el pitjor primer no és una tècnica completa, però millora altres mètodes.
Hi ha dues maneres de desplegar menjar granotes a Trello: amb una etiqueta i un adhesiu. L’adhesiu es nota més, de manera que us recomanem. Afegiu cada dia un adhesiu de granota que trieu a una tasca, i aquesta és la vostra granota. Feu-ho primer.
com utilitzar els nous filtres Snapchat
Les etiquetes són menys visibles, però podeu automatitzar-les. Utilitzeu la funció Butler per fer que una tasca es converteixi automàticament en una granota si la deixeu sense fer durant massa temps. Seguiu els passos següents per a aquest mètode:
Galeria d'imatges (3 imatges) Amplia Amplia Amplia TancaObriu el tauler Menú i seleccioneu el fitxer Més submenú i, a continuació, feu clic a Etiquetes . Creeu una etiqueta GRANOTA. Us recomanem el color verd. A continuació, obriu el fitxer Automatització i seleccioneu el menú Normes submenú.
Creeu una regla nova amb el següent Data activador: Quan la data de venciment estigui marcada com a incompleta en una targeta de venciment en menys de 7 dies . Tingueu en compte que podeu seleccionar un nombre diferent de dies si voleu. A continuació, li direm al tauler què ha de fer quan detecti aquesta targeta.
Afegirem dues accions en total. Comenceu amb un fitxer Afegeix / elimina acció: afegiu l'etiqueta de GRANOTA verda a la targeta , com es mostra més amunt.
Afegiu el següent Ordena acció: Ordeneu la llista per etiqueta: GRANOTA ascendent . Això fa que les tasques amb terminis previstos es converteixin en granotes i passin a la part superior de la llista. Acabeu la regla i continuarà aplicant aquesta condició fins que la suprimiu o la desactiveu.
5. Objectius SMART
Objectius SMART és una manera d’assegurar-vos que realment podeu dur a terme les vostres tasques. Significa S específic, M facilitable, A ctionable, R facilitable i T imely. Us impedeix crear objectius vagues que us deixin sentir frustrats. Podeu aplicar aquesta filosofia a Trello desant una llista de comprovació.
Creeu una targeta i anomeneu-la SMART List o alguna cosa similar. Afegiu una llista de comprovació del mateix nom amb tots els criteris SMART.
- Específics . [Afegeix paràmetres específics]
- Mesurable . [Quantifica l'objectiu]
- Accionable . [Escriviu els passos, comenceu cada pas amb un verb]
- Raonable . [Assegureu-vos que sigui possible realitzar la tasca tal com es descriu]
- Puntual . [Estableix una data límit mitjançant la funció Dates]
Deseu la targeta i reserveu-la, però no l’arxiveu. Ara, quan creeu una llista de comprovació en el futur, podeu seleccionar el fitxer copia elements de ... desplegable per importar la llista SMART.
6. Mètode de la safata d'entrada
Aquest mètode funciona millor en un client de correu electrònic, però podeu aplicar-lo a qualsevol situació en què tingueu tasques noves. Aquest mètode utilitza quatre llistes. La primera és Feu-ho ara , per a tasques, podeu acabar en dos minuts o menys.
La següent llista és Delegat per a tasques que heu de lliurar als altres. Si compartiu la vostra junta, podeu afegir el membre de l’equip assignat seleccionant Assignar al menú de la targeta. Si el tauler és privat, penseu a afegir una potenciació com la de SendBoard Correu electrònic de Trello . Us permet crear targetes des del vostre client de correu electrònic preferit o enviar correus electrònics des de Trello.
Galeria d'imatges (4 imatges) Amplia Amplia Amplia Amplia TancaTambé necessitareu una llista de tasques del calendari amb una data adjunta. Podeu afegir ràpidament una regla senzilla des de la llista. Feu clic a llista menú d’opcions i seleccioneu Quan s'afegeix una targeta a la llista ... per començar a afegir una regla. Trieu Ordena llista com a tipus d'acció i ordeneu per data de venciment , ascendent .
Per últim, creeu Qualsevol altra cosa per a tasques que no tenen data de venciment. També podeu utilitzar-lo per a recursos, plantilles i idees de projectes que encara no es poden fer. Tota la resta es pot desordenar, així que configureu un parell de regles per mantenir-lo organitzat.
En primer lloc, creeu una etiqueta anomenada Recurs. Obriu el menú de llista i seleccioneu Crea una regla personalitzada ... . Seleccioneu el disparador Quan s'afegeix l'etiqueta de recurs a una targeta i l'acció Ordeneu la llista per etiqueta Recurs ascendent .
Això assegura que els recursos que voleu utilitzar sovint estiguin sempre a la part superior. També podeu crear una etiqueta de plantilla i utilitzar el mateix mètode per mantenir les plantilles fora de la vista al final de la llista.
L’altra regla és el desencadenant Quan es fixa una data de venciment en una targeta de la llista TOT MÉS . Dóna-li l'acció, mou la targeta a la part superior de la llista CALENDARI . Assegureu-vos que no oblideu afegir una tasca sensible al temps al calendari.
Milloreu la vostra productivitat a Trello
L’estil de cada persona és diferent, així que experimenteu per trobar la manera que us funciona. Podeu combinar i combinar estils. Per exemple, podeu afegir el mètode Frog-Eating i Ivy Lee a gairebé qualsevol estil. També podeu prendre la idea d’una llista Tot i incorporar-la a la vostra Junta Kanban.
Amb el mètode i les pujades adequades, podeu convertir la vostra placa Trello en una font de productivitat.
descàrrega gratuïta de Microsoft Office 2016 de 64 bitsCompartir Compartir Tweet Correu electrònic Els 10 millors processos Trello per afegir al vostre flux de treball avui
Si encara no heu provat Trello Power-Ups, esteu perdent. Aquests són complements que poden fer màgia als vostres taulers.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Trello
- Consells sobre productivitat
- Gestió de tasques
Natalie Stewart és escriptora de MakeUseOf. Va començar a interessar-se per la tecnologia a la universitat i va desenvolupar una passió per la redacció de mitjans a la universitat. L’atenció de Natalie se centra en la tecnologia accessible i fàcil d’utilitzar, i li encanten les aplicacions i els dispositius que fan la vida més senzilla per a la gent quotidiana.
Més de Natalie StewartSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us