Home-theater-designers
Si utilitzeu Trello molt i sovint, les vostres taules Trello probablement siguin bastant desordenades. És una bona idea descartar-los de tant en tant per assegurar-vos que els elements importants no rellisquin del radar.
Un punt de neteja també farà que Trello sigui més fàcil de navegar i que es trobin les dades adequades. No saps per on començar? Comenceu amb aquestes activitats senzilles i feu que les pertinents formin part de la vostra rutina habitual de neteja Trello.
1. Arxivar taulers antics
Si hi ha taulers que no han vist molta activitat i probablement no ho faran, podeu plantejar-los arxivar-los. Podeu arxivar taulers amb Tanca el tauler opció amagada darrere Mostra el menú> Més .
la configuració d'alimentació de Windows 10 no funciona
(Trobareu el Mostra el menú botó a sota del gravatar a la part superior dreta de la pàgina.)
Un tauler arxivat no s’ha anat definitivament. Simplement està amagat i el podeu recuperar mitjançant Taulers menú. Per accedir a aquest menú, feu clic a Taulers al costat del botó Inici a la part superior esquerra de la pàgina.
A continuació, feu clic a Veure taulers tancats element del menú per mostrar una llista dels taulers arxivats. Fer clic a Torna a obrir al costat del tauler que voleu recuperar. Si esteu segur que no el voleu tornar mai, podeu fer clic a Suprimeix en canvi.
És possible que també vulgueu deixar fixats alguns dels taulers destacats del fitxer Taulers menú per netejar una mica el menú.
2. Arxiveu llistes i targetes innecessàries
De vegades, les llistes i cartes Trello també poden sortir de les mans. Per què no arxiveu els que distreuen, no s’utilitzen o ja no són rellevants?
Per arxivar una llista, primer feu clic a Llista d'accions botó ( tres punts ) al costat del nom de la llista. Ara seleccioneu el fitxer Arxiva aquesta llista opció que apareix al menú corresponent.
Per a les cartes, trobareu el Arxiu al menú d’edició ràpida de Trello. Per mostrar aquest menú, toqueu el botó I o feu clic al botó llapis icona que apareix quan passeu el cursor per sobre d'una targeta.
El Arxiu l'opció també es mostra a sota Accions a la part posterior de la targeta. (Parlant de la targeta de tornada, aquí podeu mantenir fora de vista l'activitat de la targeta fent clic a la icona Amaga els detalls enllaç al costat de Activitat secció.)
Igual que els taulers arxivats, les llistes i cartes arxivades també són segures. Els podeu visualitzar i recuperar en qualsevol moment des de Mostra el menú> Més> Elements arxivats .
com fer un disc d'arrencada
Voleu que les cartes arxivades es mostrin automàticament al tauler corresponent segons un calendari? Podeu fer que això passi si obteniu el Posposar la targeta Engegueu per posposar targetes per més endavant.
Per cert, un Power-Up no és res més que un complement en termes de Trello i Posposar la targeta és només un dels útils Trello Power-Ups que augmentaran el vostre flux de treball . Podeu instal·lar Power-Ups des de Mostra el menú> Power-ups .
3. Netejar adhesius, etiquetes i extensions
Els adhesius són una manera divertida de fer que les cartes tinguin un aspecte interessant, però és fàcil passar-hi per sobre. Desfeu-vos dels adhesius de taulers o targetes específics per reduir el desordre visual. Només podeu eliminar adhesius de la vista del tauler. Passeu el cursor per sobre d'un adhesiu per mostrar-ne la informació Elimina opció.
Les etiquetes també poden contribuir al desordre de Trello. Us recomanem que també retalleu els extres d’aquest departament.
Per suprimir una etiqueta, primer feu clic a Edita les etiquetes des del edició ràpida menú de qualsevol targeta. Això revela totes les etiquetes disponibles per a aquest tauler. A continuació, feu clic a llapis icona que hi ha al costat de l'etiqueta de la qual voleu eliminar. A la Canvia l’etiqueta finestra emergent que apareix a continuació, feu clic a Suprimeix botó a la part inferior dreta.
Abans de confirmar la supressió, tingueu en compte que no només perdreu l'etiqueta seleccionada de totes les cartes enllaçades, sinó també tota la seva història.
Igual que els adhesius i les etiquetes, les extensions Trello us poden facilitar la feina. Però tenir-ne massa no és una idea tan fantàstica. Esborreu els que ja no necessiteu / utilitzeu.
4. Exporta dades antigues
Heu conservat dades irrellevants d’ara fa a Trello perquè és possible que les necessiteu algun dia? Potser és el moment d’emmagatzemar aquestes dades en un altre lloc i eliminar-les de Trello.
Trello us permet exportar dades el format JSON , cosa que no és ideal perquè el format no és fàcil d’analitzar. Afortunadament, podeu obtenir una extensió de navegador com Exporta per a Trello per treure les dades del tauler Trello a un format de full de càlcul. Això fa que sigui molt més llegible.
Si encara voleu exportar a JSON, podeu fer-ho des de Mostra el menú> Més> Imprimeix i exporta . Aquí, els usuaris de Trello Business Class veuran una opció per exportar les dades del tauler a un fitxer CSV. L'opció apareix en gris si no teniu cap compte de Business Class.
5. Obteniu un nou estil d'usuari
Elegant és una manera senzilla de canviar el disseny de les vostres aplicacions web preferides per facilitar-ne la utilització. El seu lloc web us proporcionarà estils o temes d’usuari per canviar, amagar o eliminar elements específics de Trello.
Per exemple, Trello Flat Minimal crea un disseny més pla i més compacte. Després hi ha Pissarra blanca amb capçalera de colors , cosa que dóna a Trello un aspecte més net. Proveu el calaix Trello Slim Boards per obtenir un format més prim Taulers menú.
Doneu als vostres taulers Trello un lifting facial
Trello està molt organitzat per si mateix i és fàcil d’utilitzar per a una aplicació tan complexa. Però es fa desordenat amb un ús regular gràcies a la seva complexitat.
Per això, depèn de vosaltres netejar els taulers de manera regular per obtenir un millor flux de treball Trello. I mentre hi estàs, què passa amb netejar tota la teva vida digital?
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com netejar el vostre PC amb Windows mitjançant el símbol del sistemaSi el vostre PC amb Windows es queda sense espai d’emmagatzematge, netegeu la brossa amb aquestes ràpides utilitats de símbol del sistema.
llocs que venen gossos a prop meuLlegiu a continuació Temes relacionats
- Productivitat
- Trello
Akshata es va formar en proves manuals, animació i disseny de UX abans de centrar-se en tecnologia i escriptura. Això va reunir dues de les seves activitats preferides: donar sentit als sistemes i simplificar l'argot. A MakeUseOf, Akshata escriu sobre com aprofitar al màxim els vostres dispositius Apple.
Més de Akshata ShanbhagSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us