Els 10 millors processos Trello per afegir al vostre flux de treball avui

Els 10 millors processos Trello per afegir al vostre flux de treball avui

Si encara no heu provat Trello Power-Ups, esteu perdent. Aquests són complements que poden fer màgia als vostres taulers.





Els power-ups aporten funcionalitats, camps i dades addicionals al vostre compte de Trello. Per exemple, JotForm us permet crear formularis a Trello amb un esforç gairebé nul. Hi ha tot tipus de funcions útils que podeu desbloquejar si sabeu on mirar.





Explorem alguns dels millors power-ups dels quals pugueu treure profit independentment de per a què utilitzeu Trello, però primer us mostrarem com habilitar-los i desactivar-los.





Com s'activa / desactiva un encès de Trello

Obriu qualsevol tauler Trello i feu clic a Mostra el menú botó que hi ha a sota de la foto de perfil, a la part superior dreta. Al menú desplegable que apareix, veureu un Potències botó. Feu-hi clic per entrar al món de Trello Power-Ups, que és una galeria plena de complements per triar.

Windows XP descàrrega gratuïta de la versió completa

Cada alimentació inclou una descripció de mida de mossegada i un blau gran Activa per afegir l’engegada a la placa activa. Després d’activar-lo, veureu una icona d’engranatge al costat del nom de l’engegada. Això condueix a la configuració del Power-Up.



No esteu segur de què fa un Power-Up concret? Feu-hi clic a la galeria per mostrar una descripció detallada que us indiqui el que heu de saber.

Un cop hàgiu activat un encès, normalment apareix en un dels dos llocs següents:





  • A la part posterior d 'una targeta, a sota del fitxer Potències a la barra lateral o
  • A l'esquerra del Mostra el menú botó al tauler

Si voleu desactivar un Power-Up, primer haureu de buscar-lo a la galeria. Trobareu el Inhabilitar a la configuració del complement.

Ara explorem alguns d’aquests excel·lents Power-Ups. Podeu cercar-los des de la pròpia galeria.





1. Calendari

El calendari Power-Up mostra les vostres targetes en un calendari, cosa que facilita mantenir les pestanyes en les dates de venciment. Podeu canviar entre un parell de visualitzacions del calendari: una visualització setmanal i una visualització mensual. No dubteu a moure les cartes per actualitzar les dates de venciment.

Voleu sincronitzar el calendari d’un tauler amb el vostre personal? Cerqueu la icona d'engranatge al costat Mes (és a dir, el botó de visualització mensual a la part superior dreta del calendari). Trobareu la funció de sincronització que s’amaga darrere.

La vista de calendari no és l'única vista especial que podeu afegir a un tauler. Proveu l’engegada de Trello Tree View si voleu mostrar llistes i targetes en format d’arbre.

2. Repetidor de targetes

Gràcies a l’encesa del repetidor de targetes, podeu deixar que Trello s’encarregui de la creació de targetes. Un cop l’activeu, l’engegada us permet programar la duplicació de targetes. Podeu fer-ho des de la part posterior de la targeta.

Cerqueu el Repetiu a la barra lateral de la targeta posterior. Feu-hi clic per mostrar la configuració de clonació de cartes. Entre altres coses, podreu seleccionar la llista, la posició i la freqüència per crear cartes recurrents.

Si moveu la targeta a un altre tauler (o fins i tot l’esborreu), l’engegada queda inactiva i la targeta ja no es repetirà.

3. Camps personalitzats

Si voleu anar més enllà de les llistes de comprovació i afegir elements com a menús desplegables, dates i emoji, necessiteu la posada en marxa de camps personalitzats. Després d'activar-lo, obriu una targeta i feu clic a Camps personalitzats a la barra lateral per començar a crear nous camps.

Afegir i suprimir dades de camp és senzill. Mentre creeu un camp, teniu l'opció de mostrar-lo a la part frontal de la targeta.

4. Envelliment de la targeta

La potenciació de l'envelliment de la targeta garanteix que les targetes inactives no rellisquin sota el radar. A mesura que les cartes es fan grans i es mantenen inactives, comencen a desaparèixer (com podeu veure a la captura de pantalla de més amunt).

La idea aquí és encoratjar-vos a actuar amb cartes antigues. Descarta-les o tracta-les! Un cop actualitzeu una targeta, perdrà l’aspecte envellit. Si voleu veure quan es va actualitzar per última vegada la targeta, torneu a comprovar-ne la data.

Podeu canviar entre dos modes visuals per a cartes antigues:

  • Mode regular: augment de la transparència
  • Mode pirata: acabat 'crackle and tear'

Per canviar al mode que trieu, visiteu la configuració de l'engegada.

5. Posposar la targeta

Aquest Power-Up és per a aquelles cartes que ni voleu desfer ni voleu tractar de seguida. Els arxiva per mantenir-los fora de la vista fins que estigueu a punt per afrontar-los.

Un cop hàgiu activat l’engegada, feu clic al botó que hi ha a la part posterior d’una targeta per mostrar les opcions de posposar. Podeu triar entre una de les durades predeterminades o afegir una data i hora personalitzades.

Just després d’acabar el temps de repetició, la carta torna a aparèixer al vostre tauler. Si voleu arribar a la targeta abans d’aquesta hora, aneu a Mostra Menú> Més> Elements arxivats per trobar-lo.

6. Majordom

T'agradaria tenir un assistent per crear targetes, ordenar-les, assignar-les i arxivar-les, afegir etiquetes, establir dates de venciment, etc.? En tens un! Es presenta en forma de Power Butler.

Un cop configurats botons dedicats per gestionar tasques repetitives, Butler s'encarrega de la resta. Aquest Power-Up és el camí a seguir si voleu posar la major part de la vostra activitat Trello al pilot automàtic. A continuació s’explica com començar a delegar tasques a Butler.

7. Slack

El Slack Power-Up garanteix que les vostres dades flueixin sense problemes des de Trello fins a Slack i cap enrere. Porta converses Slack a Trello i publica l'activitat de la targeta a Slack.

Voleu recordatoris i alertes a l’activitat de Slack for Trello? Considera-ho fet. També podeu enviar targetes a canals específics o en un missatge directe.

8. Twitter

Si el vostre treball depèn en gran mesura de Twitter, obtingueu el Power-Up de Twitter immediatament.

Després d’activar l’engegada i enllaçar el vostre compte de Twitter mitjançant el botó de Twitter que apareix a la targeta de tornada, ja podreu introduir tweets i adjuntar-los a les targetes. Podeu escollir entre fonts com la vostra cronologia i @ mencions. Arrossegar i deixar anar un tuit a una targeta també funciona.

No cal que deixeu Trello i canvieu a Twitter per agradar o respondre als tuits o retuitejar-los. Per als tuits adjunts a les targetes, podeu fer-vos càrrec de les tasques des del mateix Trello.

9. Zapier

Si sou fan del servei d’automatització Zapier, us encantarà el Zapier Power-Up. Us permet activar l'activitat de Trello juntament amb l'activitat d'altres aplicacions com Gmail, Evernote i Facebook.

Per exemple, podeu utilitzar el Power-Up per enviar les targetes Trello arxivades a un full de càlcul de Google Sheets o convertir els correus electrònics de Gmail en targetes Trello.

Si no esteu familiaritzat amb la potència d'automatització de Zapier, llegiu la nostra guia per crear automatismes de vida impressionants amb aquest popular servei.

10. Evernote

L’Evernote Power-Up us permet cercar i adjuntar notes a les targetes sense sortir de Trello. També podeu crear notes sobre la marxa i adjuntar-les.

Només obtindreu accés a aquestes funcions després d’autoritzar Trello a utilitzar el vostre compte d’Evernote. Per fer-ho, haureu d’accedir a la configuració de l’engegada.

Quantes potències de Trello podeu utilitzar?

Si el vostre compte de Trello és a Classe executiva pla o el Empresa pla, no hi ha límit en el nombre de potenciadors que podeu habilitar.

Si ho feu servir Trello Gold (5 dòlars al mes), obtindreu tres Power-Ups per tauler.

Esteu al nivell gratuït? Llavors només obtindreu un encès per tauler. Però no deixis que això et desactivi Power-Ups; encara els podeu fer un bon ús!

Sobrecarregueu el flux de treball Trello amb power-ups

Hem limitat la nostra llista a deu Power-Ups, però n’hi ha molts d’altres. Segur que en trobareu alguns que siguin adequats per al vostre equip i els vostres projectes.

És difícil recórrer reams de dades que us arriben des de totes direccions. Trello entén el vostre dilema i fa el possible per ajudar-vos amb funcions especials com Power-Ups. Aprofiteu-los i sigueu creatius amb la vostra activitat de Trello.

I si esteu interessats en més eines per a la vostra productivitat kanban més enllà de Trello, mireu aquestes opcions.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Canon vs. Nikon: quina marca de càmeres és millor?

Canon i Nikon són els dos noms més importants de la indústria de les càmeres. Però, quina marca ofereix la millor gamma de càmeres i objectius?

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Internet
  • Productivitat
  • Trello
  • Trucs de productivitat
Sobre l'autor Akshata Shanbhag(404 articles publicats)

Akshata es va formar en proves manuals, animació i disseny de UX abans de centrar-se en tecnologia i escriptura. Això va reunir dues de les seves activitats preferides: donar sentit als sistemes i simplificar l'argot. A MakeUseOf, Akshata escriu sobre com aprofitar al màxim els vostres dispositius Apple.

Més de Akshata Shanbhag

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us