Home-theater-designers
La informació pot explicar una història si sabeu ordenar les vostres dades correctament. Mirar un full de càlcul confús només us confondrà, però els fulls de càlcul, com ara Fulls de càlcul de Google, facilitaran l’ordenació de les dades d’una manera lògica.
Hi ha algunes maneres diferents d'ordenar les columnes a Fulls de càlcul de Google, com ara afegir filtres o ordenar per diverses columnes. I un cop ordenat tot, podeu visualitzar les vostres dades amb gràfics i gràfics per facilitar-ne la comprensió.
Ordenant Fulls de càlcul de Google per columnes
Els fulls de càlcul utilitzen columnes i files. Les columnes van de dalt a baix i les files es creuen d’esquerra a dreta. Les files estan numerades i les columnes es fan referència amb lletres. Els números i les lletres apareixen a les vores esquerra i superior del full de càlcul, respectivament.
Normalment, els fulls de càlcul s’estructuren de manera que cada fila representa un grup d’informació i cada columna representa una part d’aquesta informació. Per exemple, aquí teniu una selecció de dades de la base de dades de música de Spotify:
barra de tasques que es mostra a la pantalla completa de Windows 10
Cada fila representa una cançó. I cada columna representa informació sobre aquesta cançó: intèrpret, títol de la cançó, gènere, etc.
Si passeu el cursor per sobre d’una lletra de columna, veureu una icona de fletxa desplegable. Feu clic a la fletxa per veure un menú desplegable d'accions que podeu fer amb aquesta columna.
Si veieu la quarta secció del menú desplegable, en veureu dues Ordenar full opcions. Quan feu clic a una d'aquestes opcions, els fulls de Google alfabetitzaran totes les dades d'aquesta columna, assegurant-se que totes les dades de cada fila s'uneixen.
Dit d’una altra manera, esteu ordenant tot el document per les dades d’aquesta columna. No només esteu ordenant aquesta columna. També podeu fer clic amb el botó dret a les capçaleres de columna per mostrar el menú desplegable d'accions.
Una altra manera d’ordenar el document és fent clic en una sola cel·la i seleccionant Dades des de la barra de menú. Es pot veure el mateix Ordenar full opcions disponibles a la part superior d’aquest menú.
També s’especifiquen per quina columna s’ordenarà el full per a més claredat.
Si tot just comenceu a utilitzar fulls de càlcul, aquí els teniu les millors maneres de trobar plantilles de Fulls de càlcul de Google de manera que no cal començar de zero.
Aclariu les vostres columnes anomenant-les
Veure les dades brutes pot ser confús. Això és especialment cert per a dades sense nom, com ara podeu trobar la base de dades de música de Spotify.
És útil tenir un nom a la part superior de cada columna, en lloc de només una lletra, per poder identificar cada columna. Feu clic amb el botó dret a la primera fila i seleccioneu Inseriu 1 a sobre per crear una nova fila a sobre. Ara escriviu un nom per a cadascuna de les columnes d'aquesta fila.
També podeu canviar la mida de l’amplada de la columna per llegir-ne millor el contingut. Si passeu el cursor per sobre de la vora dreta de la capçalera de la columna, veureu una fletxa dreta. Arrossegueu-lo per canviar l'amplada de la columna. Això també funciona a les files, però no s'utilitza amb tanta freqüència.
Ara que hem anomenat les nostres columnes, tenim un altre problema. Si ordeneu les columnes, els noms de les columnes es perdran amb la resta de dades perquè Fulls de càlcul no sap que no són dades habituals. Però hi ha un truc per congelar aquesta fila al seu lloc.
No cal que seleccioneu res especial per congelar la fila superior. Al menú, seleccioneu Visualitza> Congela> 1 fila . Podeu veure que funcionava si desplaceu-vos cap avall al document. Notareu que la fila congelada s’adhereix a la part superior del full.
com veure fotos iCloud a l'ordinador
També hi ha una altra manera de fer-ho. Si mireu la imatge anterior, notareu una gruixuda línia gris que separa la fila congelada. Normalment es troba a l'extrem superior esquerre de la cel·la buida. Podeu veure que el divisor vertical que s’utilitza per congelar columnes encara hi és.
Podeu arrossegar aquestes línies grises per ajustar les columnes i les files congelades. En apartar els separadors d'una columna o fila, assegureu-vos que arrossegueu el divisor i que no canvieu la mida de la columna o la fila.
Cerqueu relacions ocultes ordenant-les per diverses columnes
Ordenar per columnes individuals és una manera excel·lent d’organitzar les vostres dades. Si voleu veure una llista alfabètica de cançons o àlbums, això és tot el que necessiteu. Però si voleu analitzar les dades, ajudarà a ordenar per diverses columnes.
Per exemple, suposem que voleu veure quines són les cançons més populars de cada àlbum. El primer que heu de fer és seleccionar totes les vostres dades. Podeu fer-ho fent clic a la cel·la buida a l'extrem superior esquerre o prement Ctrl + A . A continuació, seleccioneu Ordena el rang des del Dades desplegable a la barra de menú.
Feu clic a Les dades tenen una fila de capçalera per veure els títols de columnes congelats en lloc de les lletres. Això ajuda molt si teniu moltes columnes, com en aquest full de càlcul que va de la A a la Z.
El següent pas és seleccionar la primera columna per la qual voleu ordenar. A continuació, feu clic a Afegiu una altra columna d'ordenació i seleccioneu-ne un altre. Podeu ordenar per tantes columnes com vulgueu. I podeu ordenar-los en diferents direccions. En aquest exemple, la popularitat s'ordena de més alt a més baix, de manera que podem veure primer els temes més populars.
com obrir fitxers zip a Android
L'ordre en què afegiu columnes és important perquè Fulls de càlcul de Google les ordenarà en aquest ordre. Per tant, si primer escollim popularitat, escollim els àlbums següent, obtindrem una llista de totes les cançons per ordre de popularitat. Llavors, els àlbums que tinguin cançons amb la mateixa popularitat s’ordenarien alfabèticament.
El que volem fer és agrupar primer els àlbums per nom i, a continuació, trobar les cançons amb més popularitat d’aquest àlbum.
Ordenar el full de càlcul d’aquesta manera només és l’inici del que podeu fer amb Fulls de càlcul de Google. Per obtenir més informació, consulteu-los potents scripts de Fulls de càlcul de Google .
Aneu al següent nivell amb filtres
Ara que heu après a ordenar les columnes, el següent pas és aprendre a filtrar-les. El filtratge funciona molt bé amb l’ordenació, ja que us permet cercar dades específiques i limitar les dades mostrades.
Per exemple, podeu cercar un artista i ordenar els seus àlbums per ordre alfabètic. O bé, podeu filtrar el full per mostrar només cançons amb una puntuació de ballabilitat de 0,8 o superior i res més.
Podeu activar el filtratge fent clic Creeu un filtre des del Dades desplegable a la barra de menú. A continuació, els títols de les columnes mostraran una icona amb tres línies al costat. Si feu clic a aquesta icona, apareixerà un menú amb opcions de cerca i filtre per explorar
Enhorabona! Ara esteu a un pas de gestionar les vostres dades com a professionals.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com utilitzar Fulls de càlcul de Google per organitzar totes les parts de la vostra vidaNo necessiteu aplicacions i llocs web nous i brillants per organitzar la vostra vida. Tot el que necessiteu és Fulls de càlcul de Google i aquestes plantilles de confiança.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Fulls de càlcul de Google
- Anàlisi de dades
Lee és un nòmada a temps complet i un polimata amb moltes passions i interessos. Algunes d’aquestes passions giren al voltant de la productivitat, el desenvolupament personal i l’escriptura.
Més de Lee NathanSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us