Home-theater-designers
Configurar filtres de correu electrònic o organitzar converses en carpetes és una manera eficient de gestionar la safata d’entrada de correu electrònic. Per exemple, podeu configurar un filtre per separar els butlletins de notícies dels missatges més importants. També és una bona manera d’escombrar o marcar automàticament determinats correus electrònics com a correu brossa.
Us mostrarem com configurar filtres de correu electrònic per ordenar automàticament els vostres correus electrònics a Gmail, Yahoo Mail i Outlook.
Com filtrar els correus electrònics a Gmail
Quan comenceu a editar filtres de Gmail, és possible que observeu que Gmail no utilitza 'carpetes' reals. Gmail els crida etiquetes , però a part del nom diferent, són funcionalment idèntics.
Per començar a crear filtres de Gmail, obriu el fitxer Safata d’entrada de Gmail i feu clic a la icona de fletxa petita a la dreta de la barra de cerca a la part superior. Això obre el quadre de cerca avançada, que us permet especificar atributs per als filtres.
Així funciona:
- Introduïu una adreça de correu electrònic a Des de per aplicar el filtre als missatges d’aquesta adreça.
- El * El caràcter és un comodí, de manera que podeu entrar *@domain.com per filtrar tots els missatges d'un domini específic.
- El Per a camp es combina perfectament amb els àlies de Gmail . En qualsevol lloc que introduïu la vostra adreça de correu electrònic, podeu afegir-ne un més (+) després de crear adreces alternatives il·limitades que van directament a la safata d'entrada.
- Per exemple, si us heu inscrit a LinkedIn amb John+LinkedIn@gmail.com i no voleu cap missatge de LinkedIn a la safata d'entrada, podeu filtrar els missatges enviats a aquesta adreça.
- El Assignatura us permet filtrar qualsevol missatge que contingui certes paraules al tema.
- Té les paraules i No té us permetrà escanejar el correu electrònic per buscar les paraules que vulgueu. Podeu utilitzar els operadors de cerca de Gmail aquí, com ara AND o OR, per buscar diverses paraules.
- Per exemple, suposem que voleu crear un filtre per a tots els missatges que continguin la paraula cancel·lar la subscripció , però no voleu incloure els correus electrònics del vostre banc. Podríeu entrar Cancel·la la subscripció al Té les paraules camp, doncs banc d'Amèrica dins No té per excloure els resultats que contenen aquestes paraules.
- Si voleu, especifiqueu un mida que el missatge és major o inferior a.
- Ús Data dins per filtrar per missatges rebuts a prop d'una data determinada.
- Si voleu cercar només correus electrònics amb fitxers adjunts, consulteu el Té fitxer adjunt Caixa. I si xategeu sovint amb Hangouts a Gmail, probablement voldreu comprovar-ho No inclou xats per reduir el soroll d'aquests.
- Finalment, deixeu el fitxer Cerca caixa activada Tot el correu tret que només vulgueu filtrar una etiqueta existent.
Quan hàgiu acabat, feu clic a Crea un filtre a l'extrem inferior dret de la finestra. Si voleu assegurar-vos que el filtre sigui correcte, feu clic a Cerca primer per mostrar els correus electrònics que hi coincideixen.
Personalització de les accions de filtre
A continuació, haureu de decidir què passa amb el correu electrònic que arriba a aquest filtre.
Si intenteu mantenir una safata d’entrada neta, trieu Omet la safata d'entrada (arxiva-la) és un bon primer pas. Combinat amb això, podeu afegir una estrella, adjuntar una etiqueta per saber què cal fer amb aquest missatge més tard o marcar-lo com a important.
Aquí hi ha opcions addicionals, que poden ser útils en funció del filtre que configureu. No l’envieu mai a correu brossa és útil si Gmail hi envia missatges legítims.
pel·lícules relaxants per adormir-se
Quan hàgiu acabat, comproveu-ho Apliqueu també el filtre a X converses coincidents si voleu que aquest filtre s'apliqui al correu existent i als missatges futurs. Fent clic Crea un filtre completarà el procés.
Podeu revisar o editar els filtres existents en qualsevol moment. Feu clic a Configuració icona d'engranatge a la part superior dreta, seguida de Veure tots els paràmetres . Trieu Filtres i adreces bloquejades a la part superior per veure-les totes i suprimir o fer canvis si cal. Gmail també proporciona una funció d’exportació, de manera que podeu posar els filtres en un fitxer per compartir-los.
Teniu problemes per pensar una bona idea de filtre? Gmail us pot ajudar.
Marqueu la casella de selecció situada al costat de qualsevol missatge de la safata d'entrada i, a continuació, aneu a menú de tres punts> Filtra missatges com aquests . Això obrirà la finestra del filtre com abans, però amb alguns camps emplenats prèviament en funció del missatge que hàgiu seleccionat.
Per obtenir més informació, consulteu els molestos problemes de correu electrònic que podeu resoldre amb filtres.
Com configurar els filtres de correu de Yahoo
Per configurar filtres a Yahoo Mail, obriu el vostre fitxer Safata d’entrada de correu electrònic de Yahoo i, a continuació, feu clic a la icona d'engranatge a la part superior dreta i trieu Més configuracions . Seleccioneu el fitxer Filtres pestanya de l’esquerra i, a continuació, seleccioneu Afegiu nous filtres per començar-ne un.
Yahoo no ofereix tantes funcions de filtre com Gmail. Hi ha quatre camps per personalitzar: Des de , A / CC , Assignatura , i Cos . Podeu anomenar filtres, que us permeten revisar-los ràpidament a la pàgina principal Filtres sense haver de comprovar els detalls.
Les categories s’expliquen per si mateixes; per a cadascun d'ells, podeu escollir filtrar el correu electrònic conté , no conté , comença per , o acaba amb paraules seleccionades. També teniu la possibilitat de fer coincidir casos, cosa que seria útil si voleu filtrar les sigles de majúscules.
Un cop hàgiu completat els criteris de filtre com vulgueu, podeu triar a quina carpeta voleu moure els missatges coincidents.
Tingueu en compte que els filtres s'apliquen en l'ordre de dalt a baix. Per tant, quan reviseu la llista, assegureu-vos que el filtre més important està a la part superior. Això tindrà prioritat si un missatge es troba sota diversos filtres. També podeu editar o eliminar un filtre existent d'aquesta pàgina.
Això és tot el que heu de saber per filtrar Yahoo. Per obtenir més consells, consulteu com protegir el vostre compte de Yahoo .
Com filtrar els correus electrònics a l'Outlook
Si utilitzeu Outlook.com per al vostre correu electrònic, a continuació us expliquem com filtrar els missatges.
Obre el teu Safata d’entrada d’Outlook i feu clic a Engranatge icona a la part superior dreta, seguida de Tota la configuració de l'Outlook al final d'aquesta llista. Assegura't Correu electrònic està seleccionat a la pestanya esquerra i, a continuació, trieu Normes a la llista següent. Finalment, feu clic a Afegiu una regla nova per fer un filtre nou.
Haureu de donar nom al filtre. A continuació, obriu el quadre de sota Afegiu una condició per veure les opcions disponibles.
N’hi ha molts, que Outlook divideix en grups. Per exemple, una categoria és El meu nom és , en què podeu seleccionar Estic a la línia To , Estic a la línia CC , No estic a la línia To , i similars. Si en voleu més d’un, feu clic a Afegiu una altra condició a sota del primer quadre.
Hi ha massa per a una llista exhaustiva aquí, però alguns dels més útils inclouen:
- El meu nom és> No estic a la línia To captura correus electrònics en què se us ha enviat un CC o un missatge de correu electrònic massiu.
- Marcat amb> Importància o bé Sensibilitat per captar missatges mitjançant els nivells de sensibilitat o prioritat específics de l'Outlook.
- Rebut > Abans o bé Després per filtrar els missatges per data.
Un cop definides les condicions, haureu d'especificar com a mínim un element Afegiu una acció . Podeu optar per moure o copiar el missatge a una carpeta o suprimir-lo. Una bona opció és fixar el missatge, que el mantindrà a la part superior de la safata d’entrada per revisar-lo. Marcar el missatge amb una certa importància o reenviar-lo a una altra adreça són altres accions útils.
A més, Outlook us permet afegir excepcions mitjançant qualsevol de les condicions anteriors. Per tant, podeu configurar un filtre que exclogui els missatges d’una persona concreta o els missatges marcats com a importants.
Comproveu el Deixa de processar més regles si no voleu que altres missatges afectin aquest missatge. Per exemple, si un filtre fixa tots els missatges importants i un segon filtre suprimeix tots els missatges amb fitxers adjunts, voldreu marcar aquesta casella perquè l'Outlook no suprimeixi un missatge important amb fitxers adjunts.
Això és tot el que es necessita per crear filtres d'Outlook; repeteix l'anterior si en necessites més.
Filtres de correu electrònic fàcils
Els filtres de correu electrònic són eines potents que podeu utilitzar per reduir la riuada de missatges a la safata d'entrada. Estem segurs que els podeu utilitzar per millorar el vostre flux de treball de correu, sobretot a Gmail i Outlook, que ofereixen més opcions.
Per obtenir més ajuda, consulteu altres maneres d’organitzar i gestionar la safata d’entrada de correu electrònic. A més, per obtenir més consells sobre el correu electrònic, a continuació s’explica com utilitzar una adreça de correu electrònic de resposta personalitzada.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com netejar el vostre PC amb Windows mitjançant el símbol del sistemaSi el vostre PC amb Windows es queda sense espai d’emmagatzematge, netegeu la brossa amb aquestes ràpides utilitats de símbol del sistema.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Internet
- Productivitat
- Gmail
- Consells per correu electrònic
- correu de Yahoo
- Microsoft Outlook
- Hotmail
- Aplicacions de correu electrònic
Ben és editor adjunt i gerent d’incorporació a MakeUseOf. Va deixar el seu treball en informàtica per escriure a temps complet el 2016 i mai no ha mirat enrere. Fa més de set anys que cobreix tutorials de tecnologia, recomanacions de videojocs i molt més com a escriptor professional.
Més de Ben StegnerSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us