Home-theater-designers
Els àlies de correu electrònic són una manera senzilla d’obtenir adreces de correu electrònic noves a Gmail sense haver de tornar a registrar-se per un compte.
Crear un àlies és tan fàcil com afegir un fitxer + inicieu la sessió al vostre nom d'usuari de Gmail seguit d'una paraula clau que trieu. Qualsevol missatge de correu electrònic enviat a aquesta nova adreça encara acaba a la safata d'entrada de Gmail, però en mostrarà un de diferent Per a una adreça diferent de la vostra adreça de Gmail principal.
A continuació s’explica com podeu fer que aquesta funció funcioni al vostre avantatge per gestionar millor la safata d’entrada de Gmail.
1. Rebeu recordatoris de tasques
Les tasques que heu de tenir en compte continuen bombollant fins a la superfície de la vostra ment de tant en tant fins que les anoteu en algun lloc. Afortunadament, en aquests temps digitals, és fàcil actualitzar la llista de tasques i veure-la des de qualsevol lloc i en qualsevol moment amb els telèfons intel·ligents.
Si no teniu un telèfon intel·ligent a mà, no hi ha cap problema. Els àlies de Gmail us poden ajudar aquí. Podeu enviar-vos recordatoris ràpids de tasques enviant per correu electrònic tasques des de qualsevol adreça a un àlies dedicat, per exemple, muoreader+work@gmail.com . (El + treball una mica de l'adreça conforma l'àlies.)
Creació d’un filtre de Gmail
Voleu que Gmail organitzi els missatges de correu electrònic de recordatori de tasques entrants sota una etiqueta especial (per exemple, ToT ) ara mateix? Us recomanem que configureu un filtre per a ells. Per crear el filtre, primer feu clic a engranatge icona a sota de la vostra foto de perfil a la part superior dreta de Gmail i seleccioneu Configuració des del menú que apareix.
A continuació, a la configuració de Gmail que es mostra, canvieu a Filtres i adreces bloquejades fitxa. Feu clic al botó Creeu un filtre nou enllaç que es troba a sota de la llista de filtres existents.
Per als criteris de filtre, introduïu l'àlies que voleu utilitzar per a tasques a la carpeta Per a i feu clic a Crea un filtre . Al quadre de diàleg següent, seleccioneu el fitxer Apliqueu l'etiqueta i marqueu / creeu una etiqueta adequada des del menú desplegable corresponent. Finalitzeu amb un clic de Crea un filtre botó.
Podeu utilitzar la llista de correus electrònics de recordatori recollits a la pàgina ToT etiqueteu com a llista de tasques o podeu moure les seves tasques a qualsevol altra aplicació de tasques que trieu.
Si utilitzeu Google Tasks, obriu un correu electrònic de recordatori i afegiu-lo a Google Tasks directament amb Afegeix a Tasques opció. Trobareu l'opció a la carpeta Més menú.
No dubteu a crear qualsevol nombre d’àlies i etiquetes per obtenir el nivell d’organització que necessiteu.
2. Ocultar una adreça de correu electrònic privada
Si voleu mantenir privada la vostra adreça de correu electrònic de la feina o una de les vostres adreces de correu electrònic personals, un àlies us pot ajudar.
Per exemple, suposem que voleu rebre determinats correus electrònics durant el dia quan esteu a la feina, però que no voleu compartir la vostra adreça electrònica de treball. El truc aquí és:
- Compartiu un àlies de Gmail en lloc del vostre correu electrònic de treball.
- Afegiu el vostre correu electrònic de treball com a adreça de reenviament al vostre compte de Gmail.
- Creeu un filtre per reenviar els correus electrònics rebuts a l'àlies al vostre correu electrònic de treball.
Detallem aquests passos.
com moure fitxers entre Google Drive
Decidiu un àlies per compartir amb altres en lloc de donar el vostre correu electrònic de treball. (L'utilitzarem muoreader+vip@gmail.com .)
Ara visiteu la configuració de Gmail i canvieu a Reenviament i POP / IMAP fitxa. Feu clic al botó Afegiu una adreça de reenviament sota la Reenviament secció. Introduïu el vostre correu electrònic de treball al quadre de diàleg emergent que apareix i seguiu les instruccions en pantalla per afegir i verificar aquesta adreça de correu electrònic.
retrocés a la versió anterior de Chrome
(Deixeu el fitxer Desactiva el reenviament botó d'opció seleccionat --- volem reenviar només correus electrònics específics i no tots.)
Ara, creeu un filtre de Gmail amb l'àlies que apareix al fitxer Per a camp. Mentre especifiqueu l'acció que voleu que executi Gmail, seleccioneu el fitxer Envia-ho a casella de selecció. Assegureu-vos de seleccionar el vostre correu electrònic de treball al menú desplegable corresponent.
Amb aquest filtre instal·lat, tots els correus electrònics que rebeu a l'àlies de Gmail que heu compartit es reenviaran al correu electrònic de la feina.
Podeu utilitzar el mateix enfocament per reenviar el correu electrònic a qualsevol correu electrònic privat que tingueu. Si comenceu a rebre missatges o correus electrònics inadequats que no voleu rebre en aquest compte, continueu i suprimiu el filtre.
3. Accediu a dades importants a la carta
Vam veure com utilitzar els àlies per recollir recordatoris de tasques. Ara, vegem com utilitzar-los per accedir als aniversaris, a la llista setmanal de queviures, als noms dels servidors o, fins i tot, a les notes d’instruccions. Amb una combinació d’àlies i respostes predeterminades, podeu crear tot tipus de llistes i notes per accedir-hi des de qualsevol lloc amb un correu electrònic.
La idea aquí és:
- Creeu una resposta predefinida amb les dades a les quals vulgueu accedir.
- Decidiu un àlies mitjançant el qual accedir a les dades.
- Creeu un filtre per obtenir una resposta automàtica de Gmail amb la resposta predeterminada quan l'àlies rebi qualsevol correu electrònic.
Per crear la resposta predeterminada, fem servir una llista d’aniversaris com a exemple.
Obriu un Gmail Composa finestra i escriviu / enganxeu els detalls d’aniversari que vulgueu a mà. Per desar l'esborrany com a plantilla o com a resposta predeterminada, consulteu el fitxer Més opcions> Respostes predeterminades per trobar l’opció pertinent. (Trobareu el Més opcions al costat del botó escombraries icona.)
Farem servir el nom Llista d’aniversaris per a la plantilla. Mantenir aquesta plantilla actualitzada és fàcil, perquè sempre comproveu el vostre compte de Gmail cada dia. Per afegir o eliminar l'aniversari d'algú, redacteu un missatge de correu electrònic, obriu respostes predefinides i editeu la plantilla de llista d'aniversaris segons calgui.
Anomenem el nostre àlies de mostra per aniversaris muoreader+birthdays@gmail.com . Ara, és hora de crear un filtre amb l'àlies a Per a camp. A continuació, seleccioneu el fitxer Envia una resposta predeterminada com a programa que voleu que executi Gmail. A més, seleccioneu el fitxer Llista d’aniversaris element del menú desplegable corresponent.
Amb aquest filtre al seu lloc, sempre que envieu un àlies per correu electrònic, Gmail us enviarà una resposta automàtica amb Llista d’aniversaris resposta conservada. Bastant xulo, oi? (El tema i el contingut del correu electrònic que envieu són irrellevants aquí.)
Sigueu creatiu amb els àlies de correu electrònic a Gmail
Els àlies garanteixen que pugueu fàcilment creeu una adreça electrònica nova en un instant i ordeneu la safata d’entrada de Gmail . Depèn de vosaltres ser creatius amb ells per organitzar la vostra safata d’entrada i la vostra vida. I ara ja sabeu per on començar!
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic A continuació s’explica per què l’FBI va emetre un advertiment sobre el ransomware HiveL'FBI va emetre una advertència sobre una varietat de ransomware especialment desagradable. A continuació s’explica el motiu pel qual cal ser especialment cautelós amb el ransomware de Hive.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Gmail
- Privadesa en línia
- Consells per correu electrònic
- Trucs de productivitat
Akshata es va formar en proves manuals, animació i disseny de UX abans de centrar-se en tecnologia i escriptura. Això va reunir dues de les seves activitats preferides: donar sentit als sistemes i simplificar l'argot. A MakeUseOf, Akshata escriu sobre com aprofitar al màxim els vostres dispositius Apple.
Més de Akshata ShanbhagSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us