Home-theater-designers
De vegades, el full de càlcul d'Excel s'allunya de vosaltres i és possible que necessiteu una bona neteja. Un problema particularment comú és trobar informació duplicada en diverses cel·les o files. Per tant, aquí teniu algunes maneres senzilles de trobar i suprimir dades duplicades a Excel per ajudar-vos a solucionar-les.
Com es poden trobar valors duplicats a Excel
És una bona pràctica trobar i ressaltar valors duplicats a Excel abans de suprimir-los. Si suprimiu els valors de manera permanent, els traieu del full de càlcul d'Excel, de manera que ressaltar-los primer us donarà l'oportunitat de revisar els duplicats i assegurar-vos que no els necessiteu.
En el nostre exemple, utilitzarem el full de càlcul següent:
El nostre usuari fictici fa un seguiment de tots els estilogràfics que ha imprès. El full de càlcul conté informació sobre la ploma i el color de la tinta que hi ha actualment. Però sospita que va accedir accidentalment a algunes de les seves plomes més d’una vegada.
La forma més senzilla d’identificar valors duplicats és fer servir el format condicional. Per ressaltar els valors duplicats mitjançant un format condicional, seguiu aquests passos:
- Seleccioneu les cel·les que vulgueu comprovar si hi ha duplicats.
- Sota la Inici , feu clic a Format condicional al Estils grup.
- Seleccioneu Ressalteu les regles de les cel·les> Valors duplicats .
- Apareix un quadre emergent que us permet triar un format d'estil per a les cel·les duplicades.
- Un cop acabat, feu clic a D'acord .
Aquest mètode ressalta els duplicats de cada columna o fila. Com podeu veure a continuació, qualsevol empresa, model o color de tinta que aparegui més d'una vegada apareix ressaltat.
Per a aquest exemple, hem de mirar la columna Model per trobar bolígrafs duplicats. Tenim dos bolígrafs Student, 41 i Preppy. Els 41 tenen tintes diferents, de manera que probablement siguin diferents. Però els bolígrafs Student i Preppy poden ser duplicats.
Com podeu veure, aquest mètode no és ideal.
Troba totes les cel·les duplicades, però en aquest cas només ens interessa trobar files duplicades. Podeu tenir molts bolígrafs diferents de la mateixa empresa amb la mateixa tinta. Però és menys probable que tingueu més d’un bolígraf de la mateixa empresa, model i color de tinta.
Relacionat: format automàtic de dades en fulls de càlcul Excel amb format condicional
Com ressaltar files duplicades a Excel amb una fórmula personalitzada
Excel us permet crear un format condicional personalitzat amb fórmules. Podem utilitzar aquest mètode per identificar files duplicades. La selecció d'aquesta opció és similar a la forma en què hem seleccionat els valors duplicats anteriors, excepte en lloc de seleccionar-ho Ressalteu les regles de la cel·la , seleccioneu Nova norma en canvi.
Això obre un menú emergent. Estableix el fitxer Estil a Clàssic i, a continuació, obriu el següent menú desplegable i trieu Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les heu de formatar .
La fórmula que volem introduir és:
COUNTIFS($A:$A,$A2,$B:$B,$B2,$C:$C,$C2)>1Vegem de prop aquesta fórmula.
Les fórmules de formació condicional han de retornar una resposta que sigui veritable o falsa. Si la resposta és certa, s'aplica el format. Aquesta equació és certa quan compta més d'una fila amb la mateixa informació.
Per comprovar si hi ha duplicats a les files, la fórmula primer selecciona una columna ($ A $ 2: $ A $ 14). Utilitzem la ubicació absoluta perquè volem que tots utilitzin el mateix rang de cel·les a l’hora d’avaluar les files de duplicats.
La següent variable és l'objectiu que comprovem si hi ha un valor duplicat ($ A2). Aquesta vegada, la ubicació absoluta s’utilitza per a la columna, però no per a la fila. Això permet que la nostra fórmula comprovi incrementalment cada fila.
Ho repetim per a cada columna de la fila.
Un cop introduïu la fórmula, no us oblideu de triar un estil de format. El valor per defecte no és cap estil. Per tant, fins i tot si ho feu tot bé, si oblideu aquest pas, no veureu els resultats.
Després, la nostra taula tenia aquest aspecte:
Aquest mètode només ressalta totes les files duplicades. Un cop hàgiu trobat tots els duplicats al full de càlcul d'Excel, podeu decidir si cal eliminar-los.
Com treure duplicats a Excel
Eliminar duplicats és fàcil a Excel. Sota la Dades , a la pestanya Eines de dades grup, trobareu una opció per Elimina els duplicats . Aquesta eina és molt útil perquè us permet seleccionar quines columnes voleu comprovar.
Per utilitzar aquesta eina, seleccioneu les vostres dades i feu clic a Elimina els duplicats .
Quan ho feu, apareixerà una finestra emergent que us permetrà escollir quines columnes voleu comprovar si hi ha duplicats. Si tu Seleccionar tot columnes, només elimina les files duplicades.
Tot i això, no cal que escolliu totes les columnes. Per exemple, si volgués saber quines tintes hi ha actualment a les plomes, podeu seleccionar-les Color de tinta i elimineu els colors duplicats. Això deixarà el primer llapis que utilitza un color nou i eliminarà qualsevol entrada posterior.
L'ús de l'eina Elimina duplicats d'Excel elimina automàticament les entrades duplicades.
Relacionat: Com eliminar les files en blanc a Excel de la manera més senzilla
Si només voleu eliminar temporalment les entrades duplicades, però no eliminar-les, és possible que vulgueu filtrar les vostres dades.
Com filtrar els duplicats a Excel
Els filtres us permeten manipular la quantitat de dades que es mostren sense eliminar cap dels valors. Podeu trobar les opcions de filtre a la secció Dades a la pestanya Ordena i filtra grup.
Hi ha moltes maneres diferents de filtrar les dades a Excel. L'exemple següent només mostra com filtrar els valors duplicats:
Windows XP descàrrega gratuïta de la versió completa
- Seleccioneu les dades per les quals voleu filtrar.
- Feu clic a Advanced al Ordena i filtra Grup.
- A la finestra emergent, activeu l'opció de mostrar Només discos únics .
- Feu clic a D'acord .
Si filtreu aquestes dades, Excel amagarà les files duplicades. Per tant, en el nostre exemple, es van ocultar els duplicats de bolígrafs Student i Preppy.
Però les dades duplicades no han desaparegut, només s’amaguen a la vista. És per això que la nostra taula encara està formatada d'acord amb la regla que vam crear anteriorment, tot i que no apareixen plomes duplicades.
De fet, si observeu els números de les files, podreu veure on s’amaguen les dues files. Les files salten de set a nou i tornen a saltar entre les 12 i les 14. Les dades no han desaparegut, només estan fora de vista.
Revisió de com eliminar els duplicats
El primer pas per netejar les dades és identificar els duplicats. L'eliminació de duplicats a Excel elimina permanentment les dades. Ressaltar-los us permetrà avaluar primer els duplicats. I si esteu interessats en duplicar files, heu d’utilitzar fórmules de format condicional per trobar-les.
I, finalment, si no voleu suprimir les vostres dades duplicades, penseu a utilitzar un filtre. Això els amaga de la vista sense eliminar realment cap dada duplicada de l'Excel.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com ressaltar totes les altres files a ExcelFeu que les vostres taules d'Excel siguin més fàcils de llegir ressaltant totes les files amb colors diferents amb aquestes tècniques.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Full de càlcul
- Microsoft Excel
- Anàlisi de dades
J. Seaton és un escriptor científic especialitzat en la descomposició de temes complexos. És doctora per la Universitat de Saskatchewan; la seva investigació es va centrar a utilitzar l'aprenentatge basat en jocs per augmentar la implicació dels estudiants en línia. Quan no treballa, la trobareu amb ella llegint, jugant a videojocs o fent jardineria.
Més de Jennifer SeatonSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us