Com trobar ràpidament missatges amb fitxers adjunts a Gmail

Com trobar ràpidament missatges amb fitxers adjunts a Gmail

Hi ha molts motius per estimar Gmail.





com utilitzar els filtres en el zoom

És completament gratuït. Us proporciona accés POP3 gratuït al vostre correu electrònic, així com accés gratuït fora de línia als vostres missatges de correu electrònic a través de la ruta IMAP. A continuació, hi ha l’espai d’emmagatzematge generós per emmagatzemar milers de fitxers adjunts.



Gràcies a la generositat de Gmail, podeu enviar fitxers adjunts amb una mida màxima de 25 MB . Un byte més gran que això i es converteix en un enllaç de Google Drive en lloc d’un fitxer adjunt. No hi ha pèrdua en això.





Però, com cerqueu a Gmail els fitxers adjunts que vulgueu llegir o descartar? Us adoneu al poder de la cerca antiga de Gmail.

Els operadors de cerca avançada de Gmail actuen com a filtres ordeneu la safata d'entrada de Gmail per remitent, tema i etiqueta .



No us haureu de preocupar massa perquè els fitxers adjunts de Gmail grans desordenin la safata d’entrada fins que arribeu al límit de 15 GB. La safata d'entrada és un àtic virtual, però també es comparteixen aquests 15 GB amb Google Drive i Google Photos.

Els fitxers adjunts són els grans elefants de la safata d’entrada. Diguem que algú us ha enviat fotografies en alta resolució, vídeos o fitxers de base de dades grans. És possible que vulgueu trobar-los, organitzar-los o suprimir-los per estalviar espai.



  • Cerqueu fitxers adjunts de correu electrònic de manera ràpida i eficaç. Això és útil quan no recordeu el nom del fitxer, el nom del remitent, la data en què vau rebre el correu electrònic, etc.
  • Allibereu una mica d’espai. L’espai d’emmagatzematge és enorme però no il·limitat. En cas que hagueu enviat o rebut fotos a Gmail, vídeos o fitxers de base de dades grans, és possible que vulgueu suprimir-los per estalviar espai.

Fins i tot els principiants haurien d’aprendre les habilitats bàsiques de Gmail, ja que és més fàcil fer front a una safata d’entrada menys concorreguda abans que arribi el diluvi de correus electrònics. És per això que heu d’organitzar fitxers adjunts grans tan aviat com sigui possible.

Com cercar fitxers adjunts a Gmail

Hi ha diverses maneres de trobar missatges amb fitxers adjunts a Gmail mitjançant operadors de cerca avançada de Gmail o els camps de cerca avançada de Gmail. Anem a revisar primer els operadors de cerca avançada de Gmail i després la utilitat dels camps de cerca avançada integrats.



Els operadors de cerca avançada us ajuden a filtrar el tipus específic de fitxers adjunts amb algunes pulsacions de tecla.

1. té: fitxer adjunt --- Filtreu els correus electrònics només a aquells que tinguin alguna cosa adjunta.

2. té: unitat | document | full de càlcul | presentació --- Filtreu els missatges que tinguin un fitxer adjunt o enllaç de Google Drive, Documents, Fulls de càlcul o Presentacions.

Per exemple: té: conduir filtrarà els missatges amb un fitxer adjunt enllaçat a Google Drive. Vegeu la captura de pantalla anterior.

3. nom del fitxer: .doc --- Funciona gairebé exactament com l'anterior (però aquest és l'operador documentat per buscar tipus de fitxers adjunts).

Nota: 'filename:' ja implica que hi hauria d'haver un fitxer adjunt inclòs, de manera que no cal que utilitzeu 'has: attachment' juntament amb ell. A més, no cal un punt abans de l'extensió del fitxer. és a dir, nom de fitxer: .doc = nom de fitxer: doc

4. nom de fitxer: google * .doc --- Filtra els correus electrònics només als que tinguin fitxers doc adjunts i aquests fitxers tinguin [google] al principi del nom (mentre que

filename:*google*.doc

cerca missatges que tinguin documents adjunts amb 'google' esmentat en algun lloc del centre del nom del fitxer).

5. nom de fitxer: .doc O nom de fitxer: .html --- Filtreu els correus electrònics només a aquells que tinguin fitxers .doc o .html adjunts (o tots dos).

6. nom de fitxer: .doc I nom de fitxer: html --- Filtreu els correus electrònics només a aquells que tinguin fitxers adjunts .doc o .html.

cerqueu fitxers adjunts a Gmail

Podeu cercar correus electrònics en funció de la mida del missatge. Els correus electrònics greixos solen tenir alguna cosa adjunta. Pot ser imatges o documents. Abans, havíeu de cercar en bytes que confonien l’usuari bàsic. Ara podeu utilitzar qualsevol mida i Gmail es posarà a la recerca. Utilitzeu 'm' o 'mb' per suggerir la mida.

A més, podeu centrar la cerca en missatges antics. Utilitzar el més gran que modificador de cerca. Per exemple,

older_than:1y

mostrarà els missatges que tinguin més d’un any.

El mètode tampoc no impedeix utilitzar altres paràmetres de cerca que passin a qualsevol truc de cerca avançat de Gmail. Per tant, no dubteu a utilitzar comodins o noms de remitents per obtenir els fitxers adjunts que vulgueu.

Gmail també admet la versió ' més gran 'i' més petit 'paràmetres per ajudar-vos a trobar correus electrònics dins d'un interval de mida. Per exemple:

Substitueix el número '5' i el '10' pel número que vulguis.

  • més gran: 10mb
  • més petit: 5mb
  • I, per trobar qualsevol cosa entremig: més gran: 5mb més petit: 10mb

Utilitzar els operadors anteriors és força bo. Però als novells pot ser difícil recordar a tots els operadors. Per això, la cerca avançada de Gmail és la ruta recomanada.

El quadre de diàleg Cerca avançada sovint s’ignora, però és prou fàcil de desenterrar fitxers adjunts grans. Per mostrar la funció de cerca avançada, feu clic a la petita fletxa que hi ha al costat del quadre de cerca de Gmail.

Un total de deu camps de cerca us proporcionen totes les combinacions que podeu provar. Els paràmetres de cerca s’expliquen per si mateixos, però hi ha quatre camps clau als quals heu de prestar atenció.

1. Seleccioneu el Té fitxer adjunt abans de provar diferents paràmetres de cerca als altres camps.

2. A continuació, trieu 'Tot el correu' a la llista Cerca desplegable del camp o reduïu-lo amb una altra opció a la llista de carpetes. Per exemple, podeu triar només cercar fitxers adjunts o qualsevol de les etiquetes que hàgiu configurat als correus electrònics no llegits.

3. Si teniu present un fitxer adjunt d’una mida determinada, utilitzeu el fitxer Mida per introduir una xifra superior o inferior al nombre. Podeu definir la mida en MB, KB o bytes.

4. Limiteu la cerca a un punt amb el Data dins camps.

5. Un cop emplenades totes les condicions de cerca, podeu desar el filtre per a un ús futur. Fer clic a Crea un filtre . Per fer una cerca instantània, només cal que feu clic al blau Cerca per iniciar la consulta.

Els correus electrònics amb fitxers adjunts es mostraran amb els darrers correus electrònics a la part superior. Haureu de buscar el fitxer adjunt de correu electrònic adequat si les paraules clau de cerca no arriben a la marca. Sovint, podeu esperar recórrer algunes pàgines de resultats si teniu una safata d'entrada gran i ocupada.

Cerqueu fitxers adjunts de Gmail grans: Troba un correu gran

Troba un correu gran és un servei gratuït que us permet ordenar el vostre correu electrònic per mida. Requereix accés al vostre compte de Gmail (mitjançant Gmail OAuth2) .

Els seus declaració de privacitat afirma que no emmagatzemen la vostra contrasenya de Gmail i podeu assegurar-vos que l'accés s'elimini immediatament després d'utilitzar-la al vostre compte de Gmail.

Després de concedir accés al vostre compte de Gmail, l'eina començarà immediatament a escanejar els vostres missatges. Pot trigar una mica. Quan hàgiu acabat, rebreu una notificació per correu electrònic que us portarà a la pàgina d'estadístiques:

El que podeu fer ara és iniciar la sessió a la interfície de Gmail, fer clic a la llista completa d’etiquetes i trobar algunes etiquetes noves creades per l’aplicació FindBigMail.

Les etiquetes organitzaran els vostres correus electrònics més grans per mida:

  • A la part superior (els correus electrònics més grans).
  • Els missatges de 2 MB superen els 2.000.000 de bytes.
  • Els missatges de 500 KB són d'entre 500.000 i 2.000.000 de bytes.
  • Els missatges de 100 KB són d'entre 100.000 i 500.000 bytes.

Find Big Mail ha fet la vostra tasca en pocs segons. Ara, només cal que seguiu aquests dos senzills passos per desordenar la safata d'entrada.

  1. Feu clic a cada etiqueta per veure els missatges grans amb els adjunts voluminosos.
  2. Després segueix aquests Instruccions de Gmail per eliminar el correu amb els fitxers adjunts que ja no voleu.

Assegureu-vos de buidar la paperera amb ' Suprimeix Foreve Si necessiteu alliberar espai immediatament. En cas contrari, s'eliminarà automàticament d'aquí a 30 dies.

Gestioneu els fitxers adjunts de Gmail com un professional

Un dels fitxers adjunts que consumeixen més espai es presenta en forma d’imatges compartides a Gmail. Els informes PDF de l’oficina són un altre megabyte. Qui sap? És possible que hàgiu de compilar-ne alguns en un correu electrònic nou. Per tant, busqueu un bon equilibri entre emmagatzemar-los bé o descartar-los si no és necessari.

Però gràcies a aquestes habilitats avançades de Gmail, no haureu de passar massa temps del necessari per buscar-los. A més, pots milloreu la vostra experiència de correu electrònic amb les eines del navegador Gmail .

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Val la pena actualitzar-lo a Windows 11?

Windows s’ha redissenyat. Però, n’hi ha prou per convèncer-vos de canviar de Windows 10 a Windows 11?

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Productivitat
  • Gmail
  • Consells per correu electrònic
  • Gestió de fitxers
Sobre l'autor Saikat Basu(1542 articles publicats)

Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara li apassiona ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma que faltava a Oxford i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.

com transferir fitxers de salvament de vapor a un altre ordinador
Més de Saikat Basu

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us