Home-theater-designers
La multitarea sovint sembla la solució ideal per gestionar el vostre temps quan us trobeu amb una llarga llista de tasques. Però el problema de fer malabars amb diverses tasques és que s’arrisca a acabar la jornada laboral amb un munt de tasques inacabades i amb una sensació de frustració.
Prioritzar les tasques us pot ajudar. En aquest article, explorarem com podeu fer-ho mitjançant el mètode MoSCoW.
Què és el mètode MoSCoW?
Hi ha una sèrie de tasques que heu de realitzar en un termini i un pressupost fixats. Tot i això, si aquestes tasques no s’organitzen segons la importància, sovint s’aprofiten, normalment no en benefici de tot el projecte.
La matriu MoSCoW és un marc de priorització que us pot ajudar a determinar quines tasques són essencials en cada moment i a estructurar la vostra llista de tasques per ordre d’importància.
D’aquesta manera, organitzar les vostres tasques us pot ajudar a assignar més temps, diners i atenció a les coses més importants a vosaltres i als membres de l’equip abans de passar per la llista de tasques.
Origen de la tècnica MoSCoW
Dai Clegg, especialista en desenvolupament de programari d'Oracle UK, va inventar el mètode MoSCoW, o el mètode MSCW, com es coneixia el 1994 (els dos Os es van afegir més tard per ajudar a la pronunciació).
Tot i que Clegg va desenvolupar originalment aquesta tècnica de priorització per utilitzar-la en el desenvolupament ràpid d’aplicacions, l’aplicació és força versàtil. Podeu utilitzar-lo per als llançaments de productes o mercats, per iniciar un nou negoci o per a coses tan mundanes com la planificació d’una festa.
Categories de priorització de MoSCoW
Com hem insinuat anteriorment, els dos Os no tenen cap importància en aquest acrònim, a més de facilitar la pronunciació i memorització. Dit això, les majúscules de les sigles representen quatre categories de priorització:
- Ha de tenir
- Hauria de tenir
- Podria tenir
- No en tindrà
Aprofundim:
1. Ha de tenir
Aquesta categoria representa els requisits o tasques que heu de realitzar per garantir que tot el projecte tingui èxit. No hi ha girs al seu voltant. Conté necessitats innegociables per al resultat desitjat. L’incompliment puntual d’aquestes tasques pot comportar conseqüències desfavorables.
Aquí teniu algunes preguntes que us podeu fer per saber quines tasques o requisits pertanyen a aquesta categoria:
coses a fer a Internet quan t’avorreixes
- El projecte funcionarà si no completeu aquesta tasca?
- El projecte pot tenir èxit sense aquest requisit?
- Hi ha alguna solució que pugueu idear per evitar fer aquesta tasca?
Si la vostra resposta és negativa, aquesta tasca és la base que conforma tot el projecte. Per tant, pertany a la categoria imprescindible. Per exemple, si esteu desenvolupant una aplicació, heu de garantir que la seva seguretat sigui estanca per protegir la informació personal i confidencial dels usuaris.
2. Hauria de tenir
Les tasques imprescindibles segueixen immediatament les necessitats imprescindibles en termes de prioritat. Afegeixen molt de valor a tot el projecte i fan que tingui més èxit quan el completeu. Però el projecte encara pot funcionar si en deixeu de banda. En altres paraules, la realització d’aquestes tasques és important però no vital per a l’èxit del projecte.
Podeu crear aquesta categoria si us pregunteu si hi ha una solució alternativa o si el projecte encara pot avançar si no compleix els requisits. Per exemple, hauríeu d’integrar les eines de xarxes socials a la vostra aplicació, però sens dubte podeu continuar sense elles.
3. Podria tenir
Completar els possibles és important, però no aporten tant valor al projecte quan els compareu amb els que haurien de tenir, i també causen menys danys quan els ometeu. També podeu anomenar-los simpàtics, sempre que els pugueu ajustar dins del vostre pressupost i marc temporal.
Per crear aquesta categoria, doneu un cop d'ull a la llista de tasques que voleu completar per determinar què tindrà un impacte profund (hauria de tenir) i què aportarà menys valor (podria haver-hi). Per exemple, podeu afegir la funció de mode fosc a la vostra aplicació si podeu.
4. No tindrà
Aquesta categoria representa la prioritat més baixa del mètode MoSCoW i conté tasques que no hauríeu de treballar dins d’un pressupost i un termini determinats. La presència o absència de persones que no tinguin cap mena d’impacte en la finalització i l’èxit de tot el projecte en aquest moment, però podria tenir lloc en el futur en aquest projecte o en un altre.
La creació d’aquesta categoria us permet aprofitar el focus i els recursos de les tres primeres. Per exemple, podeu afegir una nova funció de seguretat a la vostra aplicació mitjançant una actualització per corregir les vulnerabilitats del programari.
Per què hauríeu d’utilitzar el mètode MoSCoW
El mètode MoSCoW és més eficaç quan voleu incloure el vostre equip (o pocs representants) i altres parts interessades per captar una perspectiva més àmplia i eliminar el risc de biaix.
A més, aquesta tècnica de priorització ajudarà el vostre equip a saber quants recursos i esforços haureu de dedicar a cada categoria per garantir l'èxit de tot el projecte.
Com s'utilitza el mètode MoSCoW Trello
1. Reuneix els membres de l'equip
El primer pas per aplicar la tècnica MoSCoW és reunir tots els actors clau que participaran al projecte. Si esteu treballant en un projecte massiu que involucra a molta gent, pot ser que sigui caòtic acostar tothom al voltant de la taula. En lloc d’això, podeu reunir uns quants líders d’equips o persones que prenen decisions als diferents departaments relacionats amb el projecte.
2. Enumereu totes les tasques
Galeria d'imatges (3 imatges) Amplia Amplia Amplia TancaAra que heu reunit totes les persones que participaran en el projecte, és hora d’enumerar totes les vostres tasques. Deixeu que tothom participi i escriviu totes les idees sense negociacions. Podeu crear un mestre llista de tasques en una aplicació com Trello per a les tasques.
3. Classifiqueu les tasques
Galeria d'imatges (3 imatges) Amplia Amplia Amplia TancaAbans de començar a agrupar totes les vostres tasques a cada categoria, podeu assignar recursos financers i de temps per a tots els passos del mètode MoSCoW per garantir que us mantingueu dins dels vostres límits.
Ara podeu parlar amb el vostre equip per avaluar la importància de cada tasca i situar-les en les seves categories respectives. Creeu totes les categories MoSCoW al tauler Trello i assigneu cada tasca en conseqüència.
com accelerar Windows 10 per a jocs
També podeu arrossegar les tasques de cada categoria per organitzar-les, començant per la primera tasca en què vulgueu treballar. Per últim, podeu assignar una etiqueta particular a cada categoria per afegir claredat al vostre tauler Trello.
Descarregar: Trello per Android | iOS (Disponible una versió premium gratuïta)
Milloreu la vostra productivitat mitjançant el mètode MoSCoW
Organitzar totes les vostres tasques segons les seves prioritats és una manera segura de millorar la vostra productivitat. Podeu utilitzar el mètode MoSCoW per assegurar-vos que utilitzeu els vostres recursos en les tasques més rellevants per als vostres projectes i per fomentar un treball en equip saludable a la vostra organització.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Què és Timeboxing i com augmenta la vostra productivitat?El Timeboxing és una tècnica fantàstica per millorar la productivitat, concentrar-vos i fer més coses. Aquí us expliquem com podeu utilitzar-lo per vosaltres mateixos.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Consells sobre productivitat
- Trello
- Gestió del temps
- Gestió de tasques
Loic és escriptor de continguts independent a MakeUseOf i estudiant de tota la vida. Des de 2016 persegueix la seva passió per escriure. Li agrada provar nous aparells i programes tecnològics amb el potencial d’ajudar els usuaris a ser més productius.
Més de Lando LoicSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us