Com protegir i bloquejar els vostres fulls de càlcul de Google amb contrasenya

La protecció de Fulls de càlcul de Google us permet evitar canvis sense precedents en les dades existents. A part de protegir el full, també podeu personalitzar com hi escriuen els usuaris modificant els permisos d'edició.

Com puc accedir al meu correu electrònic de Outlook?

En aquest article, us mostrarem com protegir els vostres fulls de càlcul de Google i millorar-ne la seguretat.

Per què protegir els vostres fulls de càlcul de Google?

Els vostres fulls de càlcul de Google poden contenir dades importants que no voleu canviar. Tanmateix, és possible que no tingueu més remei que compartir el full per diversos motius, començant simplement per llegir-lo i escriure-hi dades.

De vegades, fins i tot és possible que hagueu d’eliminar la restricció d’accés predeterminada establerta als vostres fulls de càlcul de Google perquè tothom hi pugui accedir.

En aquest cas, haureu d’evitar la modificació accidental de cel·les importants. Aquestes poden ser cel·les que mostren alguns càlculs o de les quals depenen altres cel·les que contenen sortides calculades.

Independentment de la situació, protegir el full impedeix que qualsevol persona editi el seu contingut. En bloquejar el full, qualsevol persona sense permís d’escriptura només pot accedir-hi i llegir-lo, no editar-lo.

Com protegir els fulls de càlcul de Google sencers

Tot i protegir els vostres fulls de càlcul de Google, podeu impedir que algú, excepte vosaltres, l’editi o concedir permís d’edició a algunes persones. Vegem com podeu fer qualsevol de les dues opcions:

Eviteu que tothom, excepte vosaltres, editi els vostres fulls de càlcul de Google

A continuació s’explica com evitar que altres persones, excepte tu, actualitzin el full:

A la cinta superior de Fulls de càlcul de Google, feu clic a Eines .
Seleccioneu Protegiu el full des de les opcions.
Empleneu l’opcional Introduïu una descripció camp.
Seleccioneu el full voleu protegir-vos del menú desplegable d’opcions de fulls que hi ha a sota del quadre de descripció.
Feu clic a Definiu permisos .
Per limitar el permís d'edició només a vosaltres: marqueu Restringiu qui pot editar aquest interval .
Seleccioneu al menú desplegable que hi ha a sota Només tu .
Feu clic a Fet per efectuar els canvis. Després, finalment, feu clic Fet de nou.

Concedeix el permís d’edició a persones seleccionades

Com es va esmentar anteriorment, podeu triar qui pot escriure als vostres fulls de càlcul de Google. Per fer-ho, només cal que actualitzeu la configuració dels permisos als fulls de càlcul de Google i que els permeteu accedir mitjançant la seva adreça de correu electrònic:

què significa restringir a instagram

Feu clic a Eines> Seleccioneu Protegiu el full> introduïu a descripció .
Trieu el full que voleu protegir del menú desplegable.
Feu clic a Definiu permisos . A continuació, seleccioneu Restringiu qui pot editar aquest interval .
Trieu Personalitzat des del menú desplegable.
Marqueu les adreces de correu electrònic voleu concedir permís d’escriptura si anteriorment heu compartit els vostres fulls de càlcul de Google amb ells.
Si l'adreça de correu electrònic que escolliu no apareix a la llista, escriviu-la o enganxeu-la al fitxer Afegiu editors camp. Podeu afegir més d'una adreça electrònica alhora. Però assegureu-vos de separar-los amb una coma.
Encertat Fet quan estigui satisfet.

Nota: Si heu llistat algunes adreces de correu electrònic a Afegiu editors camp, podeu continuar i compartir els vostres fulls de càlcul de Google si encara no ho heu fet. Això és tot per bloquejar la totalitat de Fulls de càlcul de Google.

Estableix un advertiment suau per a l'edició de cel·les

De vegades, el full pot contenir dades confidencials que no voleu modificar. Per exemple, fins i tot es poden tractar de dades que provenen de Google Forms als vostres fulls de càlcul de Google.

Relacionat: Com integrar formularis de Google amb Fulls de càlcul de Google

Tot i que no podeu evitar l'edició de fulls que teniu, podeu dir-li a Google que obri un avís suau cada vegada que proveu d'editar alguns fulls. Això us permet evitar editar aquests fulls accidentalment o, com a mínim, rebre una advertència abans de fer-ho.

Fins i tot és útil si gestioneu molts fulls alhora i voleu mantenir una pestanya dels que no voleu canviar. També és una bona opció a tenir en compte si no compartiu els vostres fulls de càlcul de Google amb persones de fora.

A continuació s'explica com definir un advertiment suau abans d'editar els fulls de càlcul de Google:

Feu clic a Eines .
Anar a Protegiu el full .
Trieu Definiu permisos .
Seleccioneu Mostra un avís quan editeu aquest interval .
Feu clic a Fet per desar els canvis.

Tanmateix, l’inconvenient d’aquesta opció és que tothom pot editar el full, encara que no tingui permís d’escriptura. Això es deu al fet que Google només mostra un advertiment abans de continuar editant-lo. De manera que la gent sempre pot procedir a editar-lo de totes maneres.

Relacionat: Dreceres de teclat de Fulls de càlcul de Google per a Windows i Mac

Aquí teniu l’advertència que rebeu cada vegada que vosaltres o algú proveu d’escriure al vostre full de càlcul de Google:

l'ordinador no llegeix el disc dur extern

Com es poden bloquejar les cel·les seleccionades a Fulls de càlcul de Google

Tot i que heu permès a algunes persones editar el full, és possible que vulgueu evitar que actualitzin algunes cel·les o columnes del full. A continuació s’explica com fer-ho:

A la cinta del full, feu clic a Dades .
Seleccioneu Fulls i rangs protegits .
Feu clic a Afegiu un full o un interval .
Empleneu el fitxer Introduïu una descripció camp.
Veureu un camp a sota del quadre de descripció omplert amb un interval de dades predeterminat. Feu clic al quadre petit a la dreta d'aquest interval.
Escriviu la cel·la que vulgueu protegir. Per exemple, per protegir la cel·la G3, escriviu Full! G3 .
Per protegir un interval de cel·les, col·loqueu dos punts després de la cel·la inicial així: Full! B3: .
A continuació, escriviu la cel·la on vulgueu que cobreixi la protecció: Full! B3: F14 . Per exemple, podeu protegir tota una columna Full! G1: G40 . Això també s'aplica a tota una fila.
Com a alternativa, podeu ressaltar les cel·les que voleu protegir i es reflectiran al camp d’interval. Però això no és del tot pràctic si teniu moltes files o columnes.
Feu clic a D'acord quan hàgiu acabat de configurar l'interval de cel·les.
Feu clic a Definiu permisos per definir les vostres preferències de permís d’escriptura com vulgueu seguint els passos que hem ressaltat anteriorment.
Finalment, feu clic a Fet .

Com eximir algunes cèl·lules de la protecció a Fulls de càlcul de Google

Si voleu bloquejar la majoria de les vostres cel·les i deixar algunes d'elles obertes per a actualitzacions, podeu eximir aquestes poques cel·les de la protecció i posar un bloqueig a la resta:

Feu clic a Eines .
Seleccioneu Protegiu el full .
Mireu a sota del menú desplegable d’opcions del full i marqueu-ne una Llevat de determinades cel·les .
Feu clic al quadre petit situat a la dreta de l'interval emplenat prèviament.
Escriviu l’interval de cel·les que voleu eximir de protecció al camp de l’interval: per exemple, escriviu C3 per eximir només la tercera cel·la de la tercera columna. O escriviu A3: C3 per eximir la tercera cel·la de la primera columna fins a la tercera cel·la de la tercera columna.
Seguiu endavant i feu clic Definiu permisos . A continuació, utilitzeu els passos que hem ressaltat anteriorment per establir els vostres permisos d'escriptura.
Feu clic a Fet quan estigui satisfet amb l'exempció.

Com eliminar la protecció dels vostres fulls de càlcul de Google

Si ja no voleu protegir els vostres fulls de càlcul de Google, també podeu eliminar els permisos que hàgiu definit anteriorment. Això és bastant fàcil:

A la cinta de fulls de càlcul de Google, feu clic a Dades
Anar a Fulls i rangs protegits
Veureu la descripció de la protecció que heu establert anteriorment com a identitat. Feu clic a això!
Mireu a la dreta de la descripció i feu clic a icona de supressió .
Finalment, feu clic a Elimina .

Gestioneu els vostres fulls de càlcul de Google com si fos un professional

Ara que ja sabeu com establir diferents permisos per a Fulls de càlcul de Google, podeu compartir-ho amb altres persones, sabent que no poden canviar les vostres dades tret que els concediu permís per fer-ho. Podeu fer-ho amb fulls organitzatius que gestioneu sols o amb un equip.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com enviar correus electrònics massius a Gmail des de Fulls de càlcul de Google

Obteniu informació sobre com podeu crear i lliurar combinacions de correu visualment diferents mitjançant Fulls de càlcul de Google i Gmail.

Llegiu a continuació Temes relacionats

Productivitat
Consells sobre fulls de càlcul
Consells sobre contrasenyes
Gestió de tasques
Fulls de càlcul de Google

Sobre l'autor Idisou Omisola(94 articles publicats)

Idowu és un apassionat de qualsevol tecnologia intel·ligent i productivitat. Durant el temps lliure, juga amb la codificació i canvia al tauler d’escacs quan s’avorreix, però també li agrada deixar de banda la rutina de tant en tant. La seva passió per mostrar a la gent el camí cap a la tecnologia moderna el motiva a escriure més.

Més de Idowu Omisola

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us