Home-theater-designers
Pot ser que el vostre Gmail ja coincideixi amb el sistema estàndard que heu adoptat, però si el sincronitzeu amb Google Task el portareu al següent nivell.
Podeu utilitzar Tasques de Google a Gmail per prioritzar els correus electrònics que es puguin fer en llistes específiques. Obteniu informació sobre com convertir els vostres correus electrònics en tasques i com crear llistes de tasques a la safata d'entrada.
Què són les tasques de Google?
Google Tasks és una aplicació integrada a la majoria dels vostres productes Gsuite. També és una aplicació independent que podeu descarregar al telèfon. Us ajuda a crear una llista de tasques, ja que us permet afegir i gestionar tasques sense sortir de la safata d’entrada.
L’aplicació facilita la captura de feines diàries com ara netejar la casa o comprar al supermercat. Tot i això, també facilita la integració dels vostres correus electrònics com a tasques. Podeu separar els correus electrònics de prioritat alta i baixa prioritat sense arxivar-los ni suprimir-los.
A més, l’ús de Tasques us ajuda a gestionar tots els vostres elements d’acció des d’una ubicació central en lloc de passar entre Google Calendar, Gmail, Google Docs i Fulls de càlcul de Google.
El podeu utilitzar de forma gratuïta i ja forma part de la safata d’entrada de Gmail. És una característica essencial de Gmail per augmentar la productivitat.
Com afegir tasques a Gmail
Un cop hàgiu iniciat la sessió al compte de Gmail, veureu una barra lateral a la part dreta, que inclou una icona per a Tasques de Google. Feu clic sobre aquesta icona per obrir l'aplicació.
Afegiu una tasca nova a Gmail
- Feu clic a Afegiu una tasca .
- Introduïu a títol i feu clic a entrar .
- Feu clic a Icona de llapis .
- Empleneu una descripció, afegiu una data i hora o afegiu subtasques.
- Feu clic a fletxa enrere .
Quan inicialment afegiu la tasca, només se us demanarà que empleneu el títol, però si voleu afegir més informació a la tasca, feu clic a la icona de llapis.
Això us permetrà afegir una descripció de la tasca, afegir una data i hora específiques i afegir subtasques.
Si afegiu una data i una hora, se sincronitzarà automàticament la tasca amb Google Calendar i es crearà un esdeveniment per a la tasca.
Això pot funcionar bé amb la llista completa d'integracions de Gsuite de Google. Si afegiu una subtasca, es crearan més tasques a sota de la tasca original. En cas que tingueu un projecte més gran, haureu de dividir-lo en trossos més petits.
Afegiu un correu electrònic a Google Tasks
- Obert Tasques de Google .
- Feu clic i arrossegueu el correu electrònic a Tasques.
El correu electrònic s'afegeix automàticament a Tasques després d'arrossegar-lo a l'àrea correcta. Encara podeu editar la tasca amb les mateixes opcions que teníeu abans, tret que aquesta vegada Google ha afegit un enllaç al correu electrònic de la vostra tasca.
Quan feu clic a l'enllaç de correu electrònic, s'obrirà a la safata d'entrada. Això facilita la visualització dels detalls del correu electrònic sense necessitat de cercar-los a la safata d’entrada.
Gestió de les tasques de Google
Obteniu l'experiència completa de les tasques de Google reorganitzant l'ordre de tasques, canviant el nom de les llistes, suprimint llistes, eliminant tasques, aprenent dreceres de teclat, copiant recordatoris i molt més.
Si reorganitzeu la vostra llista de tasques, podeu evitar que els objectius de màxima prioritat no es puguin perdre ni oblidar.
Per fer-ho, feu clic i arrossegueu els articles en l'ordre correcte que necessiteu. Fins i tot podeu arrossegar elements a subtasques perquè quedin sota una tasca principal o bé podeu agafar les vostres subtasques i convertir-les en la seva tasca principal.
descàrregues gratuïtes de música per a ordinadors legalment
Per ordenar la llista per data, feu clic a tres punts i seleccioneu Data . També podeu tornar a la vostra comanda personalitzada fent clic a El meu ordre .
També podeu veure totes les tasques que heu marcat com a completades. Feu clic a la fletxa que hi ha a la part inferior de les tasques.
A partir d’aquí, podeu eliminar tasques completades específiques o marcar una tasca com a incompleta perquè es mostri de nou a la pantalla principal. Podeu suprimir massivament aquestes tasques al menú d'opcions.
El que fa que Google Tasks sigui tan poderós és la possibilitat de crear llistes diferents per a les tasques que teniu. Per exemple, podeu crear una llista separada per a treballs, personals i queviures.
Creació i gestió de llistes a Google Tasks
- Feu clic a Les meves tasques .
- Feu clic a Crea una llista nova .
- Introduïu el nom de la llista.
- Feu clic a Fet .
Un cop hàgiu creat la llista, Google Tasks obrirà automàticament la llista nova i podreu començar a afegir tasques immediatament.
Per tornar a una altra tasca, torneu a fer clic a Les meves tasques i seleccioneu la llista que trieu. Podeu reordenar l'ordre de llista fent clic als sis punts i arrossegant la llista a la posició que vulgueu.
Podeu canviar el nom de la llista en qualsevol moment i, si voleu, també podeu suprimir tota la llista. Si heu de canviar una tasca d'una llista a una altra, feu clic a la icona de llapis i seleccioneu la llista correcta del menú desplegable.
Podeu reordenar la llista mitjançant els mètodes descrits anteriorment. Per sortir de la pantalla de tasques, feu clic a la X a la part superior dreta i la barra lateral desapareixerà, deixant només les icones per accedir-hi fàcilment.
Altres integracions de tasques
Google Tasks s’integra a les vostres plataformes Google Calendar, Google Docs, Google Drive, Google Sheets i Google Slides.
Aquestes integracions permeten afegir enllaços a fitxers específics als quals pot ser necessari accedir per completar una tasca en particular. Quan feu clic a aquests enllaços, obriu automàticament el fitxer o el document en una pestanya independent i continuareu tenint accessible la vostra aplicació Google Tasks.
Això racionalitzarà la vostra eficiència i la vostra capacitat per fer més coses tenint tot el que necessiteu en una ubicació. Rebràs notificacions de les teves tasques si configures una data i una hora específiques del calendari.
Relacionat: Diferents maneres d'accedir a les vostres tasques de Google
Racionalització de les tasques
Google Tasks és una manera eficient d’agilitzar tota la safata d’entrada i els productes Gsuite. Podeu prioritzar els elements que es poden fer servir sense haver de gestionar la safata d’entrada completa.
En integrar Google Tasks amb la resta de productes de Gsuite, tindreu una llista centralitzada de tasques sense haver d’iniciar sessió en diverses plataformes. Organitzeu-vos des d’un lloc, independentment d’on sigueu al món.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Convertiu Gmail en una potent eina de col·laboració amb aquestes aplicacionsFeu servir Gmail per col·laborar? Si voleu, aquestes eines i consells de col·laboració per correu electrònic són el que necessitareu.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Gmail
- Llista de tasques
- Consells per correu electrònic
- Gestió de tasques
- Tasques de Google
Raul és un coneixedor de contingut que aprecia els articles que envelleixen bé. Ha treballat en màrqueting digital durant 4 anys i treballa a Camping Helper en el seu temps lliure.
More From Raul MercatSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us