Home-theater-designers
De vegades és possible que tingueu massa gent per contactar i que no tingueu prou temps. Aquest tipus de dies és el que més es beneficia de la tecnologia automatitzada. Podeu escriure un correu electrònic i fer que Outlook l'enviï una setmana després.
Aquí teniu una guia sobre com programar un correu electrònic a l'Outlook. No es necessiten més que uns quants passos. Escriviu el missatge, escolliu la data i deixeu que el programari faci la resta. Si voleu canviar alguna cosa abans que surti el correu electrònic, podeu fer-ho de la mateixa manera. Anem a detallar una mica més.
1. Creeu un correu electrònic nou a l'Outlook
Inicieu l'Outlook i feu clic a Nou correu electrònic botó. Escriviu el missatge amb normalitat, afegir destinataris , i qualsevol altra cosa que vulgueu. El contingut del correu electrònic no afecta el retard de lliurament d'Outlook.
Com a alternativa, podeu redactar el correu electrònic després d’haver-lo programat. Quina és la vostra manera de fer-ho, tot i que depeneu, però feu un esforç per traçar els vostres moviments, ja sigui per a ús personal o professional.
Arribar fins a establir un pla d’objectius de cinc anys i eines per donar-hi suport, com OneNote i Trello, val la pena obtenir la recompensa al final. I els vostres correus electrònics són un bon lloc per començar.
2. Programa i gestiona el teu correu electrònic
Quan estigueu a punt per al següent pas, aneu al Opcions i feu clic a la pestanya Retard de lliurament botó. Com es va suggerir anteriorment, això està actiu i està disponible, tant si el vostre correu electrònic conté alguna cosa com si no.
El botó obre una finestra amb moltes opcions divertides. Si tot el que us interessa és com programar un correu electrònic a Outlook, aneu directament a Opcions de lliurament secció.
Marqueu la casella que hi ha al costat de No lliurar abans i, a continuació, configureu la data i l'hora. Finalment, feu clic a Tanca i Outlook desarà la vostra configuració.
Altres eines de lliurament i gestió
Opcions addicionals al Retard de lliurament finestra pot fer que els vostres correus electrònics automatitzats siguin encara més eficients.
quants anys has de tenir per utilitzar paypal
Podeu establir una data de caducitat, de manera que el sistema sap no molestar-se amb un missatge de correu electrònic després que passi el termini d’un projecte, per exemple.
Si treballeu dins d’un equip i els correus electrònics de tothom es troben a l’Outlook, podeu fer que les respostes al vostre correu electrònic s’adrecen a algú específic.
Altres opcions de gestió inclouen la possibilitat de sol·licitar el lliurament i llegir els rebuts. Fins i tot podeu marcar un correu electrònic com a sensible i xifrar-lo per mantenir la interacció segura.
La capacitat d'Outlook per programar correus electrònics és una de les moltes funcions amagades i útils per descobrir. Us poden ajudar a treure el màxim profit del programari de Microsoft i augmentar la productivitat.
3. Envieu el vostre correu electrònic
Amb tot al seu lloc, feu clic Envia i Outlook programa el correu electrònic. Per ser precisos, entra al vostre compte Bústia de sortida , a la qual podeu accedir des de la barra lateral.
La carpeta conté totes les interaccions temporitzades, ordenades per data, importància, tema i molt més. Però també podeu filtrar-los per obtenir correus electrònics no llegits, marcats o esmentats.
Per fer canvis, torneu a entrar al correu electrònic i ajustar el que vulgueu. Un cop enviats, trobareu interaccions a Elements enviats carpeta.
Pràctiques recomanades per programar un correu electrònic a Outlook
Hi ha alguns factors que poden afectar el funcionament del sistema. Primer de tot, no podeu enviar un correu electrònic automatitzat a Outlook sense Internet, així que assegureu-vos que la vostra connexió sigui bona i funcioni quan la necessiteu.
En segon lloc, és millor el programari actualitzat. A part de perdre noves funcions, una versió antiga d'Outlook pot generar problemes en connectar-se amb Internet o en sincronitzar dades, per exemple. Aquestes interrupcions us dificulten la feina.
Tingueu en compte també els problemes tècnics habituals. Un que apareix sovint és que els correus electrònics queden atrapats fins que no seleccioneu manualment Enviar / rebre .
Això sol passar si el fitxer Envieu immediatament quan estigueu connectat l'opció no està marcada a la configuració avançada d'Outlook. Microsoft explica encara més la causa i la solució.
Finalment, tingueu cura amb la vostra programació. Per una banda, comproveu que la data i l’hora de l’ordinador siguin correctes. A més, tingueu en compte factors com la diferència horària, les vacances i la forma de redactar el correu electrònic endarrerit, sobretot si el planifiqueu per al mes que ve.
Afineu el vostre sistema de correu electrònic
És important crear-vos un flux de treball pràctic i còmode. L’automatització es treu molt de pes de l’espatlla. Al mateix temps, ajuda a ampliar la vostra visió i pla de negoci més enllà del present i quant podeu fer.
Com programar un correu electrònic a Outlook és la solució menys moderna que es pot ensenyar. Estalvieu uns preciosos segons amb un programari intel·ligent que us ajudi a qualsevol cosa, des d’escriure correus electrònics ràpidament fins a assignar tasques a les persones adequades. No tingueu por d’explorar les vostres opcions.
podeu connectar auriculars bluetooth a Xbox One?Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 6 millors eines d'expansió de text per a Windows
Un expansor de text us ajuda a escriure frases habituals més ràpidament que fins i tot. Aquí teniu les millors aplicacions d’expansió de text per a Windows.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Consells per correu electrònic
- Microsoft Outlook
- Automatització de tasques
- Aplicacions de correu electrònic
Electra és escriptor de personal de MakeUseOf. Entre els diversos hobbies per escriure, el contingut digital es va convertir en el seu enfocament professional amb la tecnologia com a especialitat clau. Les seves funcions van des de consells sobre aplicacions i maquinari fins a guies creatives i més enllà.
Més de Electra NanouSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us