Home-theater-designers
On són les carpetes de Gmail? Les etiquetes són les mateixes que les carpetes? En què es diferencien totes dues de les categories?
És possible que tingueu preguntes com aquestes sobre la versió web de Gmail si no en sou novetat. Per ajudar-vos a familiaritzar-vos amb els termes de Gmail, enumerarem les funcions clau de Gmail que realment hauríeu de conèixer.
1. Vista de conversa
Ho sabeu com un fil de correu electrònic. Visualització de conversa inclou un correu electrònic i totes les respostes a aquesta mateixa vista per assegurar-vos que obteniu el context quan llegiu qualsevol dels missatges. Cada missatge del grup obté la seva pròpia secció plegable.
Per activar aquesta funció de Gmail, visiteu Configuració> General . Allà, sota el fitxer Visualització de conversa secció, seleccioneu el botó d’opció per a Vista de conversa activada .
2. Marcadors d’importància
Són indicacions visuals que ressalten els correus electrònics que Google creu que poden ser importants per a vosaltres. Les veureu com a etiquetes de color groc al costat de determinats correus electrònics un cop hàgiu activat el fitxer Mostra marcadors opció a sota Configuració> Safata d'entrada .
Com decideix Gmail quins correus electrònics és probable que considereu importants?
Es basa en la forma en què processeu el correu electrònic. Gmail presta atenció a quins correus electrònics obriu i responeu, quins podeu arxivar o suprimir, amb quins contactes us comuniqueu, etc.
Quan Gmail escriu malament un correu electrònic com a important, podeu corregir-lo fent clic al marcador per desactivar-lo. De la mateixa manera, podeu habilitar un marcador per a un correu electrònic que considereu important, però Gmail no ha pogut marcar com a tal. En ambdós casos, Gmail aprèn de les vostres accions per millorar-ne la precisió.
3. Passa el cursor per sobre
Les accions del cursor del cursor us permeten processar un correu electrònic sense haver de seleccionar-lo primer. Podeu posposar, arxivar o suprimir un correu electrònic o fins i tot marcar-lo com a llegit / no llegit en un instantani gràcies a aquests botons d'acció que apareixen quan passeu el cursor per sobre d'un correu electrònic. Per descomptat, per a accions avançades com l’etiquetatge i el filtratge, encara heu de seleccionar primer el correu electrònic com és habitual.
Si us semblen molestes les accions del cursor, podeu desactivar-les Configuració> General ---sota Passa el cursor per sobre de les accions , seleccioneu el botó d'opció que hi ha al costat Desactiva les accions del cursor per sobre .
com posar l'iPhone 6 plus en mode de recuperació
4. Desfés l'enviament
Com el seu nom indica, Gmail Desfés l'enviament La funció us permet retirar un correu electrònic que heu rebut Envia encès. Tanmateix, teniu una finestra de deu segons i podeu ajustar aquest interval uns segons a sota Configuració> General> Desfés l'enviament .
Gmail habilita la funció de manera predeterminada i, just després d’enviar un correu electrònic, veureu el fitxer Desfés opció just a sota del quadre de cerca.
5. Etiquetes
Les etiquetes són la característica principal de Gmail. Són identificadors codificats per colors i basats en text per ajudar-vos a trobar els correus electrònics adequats més ràpidament. Els elements que veieu a la barra lateral agraden Safata d’entrada , Paperera , i Esborranys són etiquetes que Gmail ja us ha configurat.
Les etiquetes es comporten una mica com a carpetes i una mica com a etiquetes. Però és millor que les considereu com a etiquetes. Llegiu la nostra guia d’usuari avançada de Gmail per entendre-les millor. (Tingueu en compte que Gmail no té carpetes ni etiquetes reals.)
6. Categories
Es tracta d’un conjunt d’etiquetes predeterminades que es mostren com a pestanyes a Gmail. En teniu quatre: social , Promocions , Actualitzacions , i Fòrums .
Les categories afegeixen context als vostres correus electrònics. Mantenen fora de la safata d'entrada principal els missatges automatitzats, com ara les actualitzacions de xarxes socials i els missatges de correu promocionals.
Gràcies a les pestanyes de categories, podeu trobar tipus específics de correus electrònics més ràpidament. Per exemple, si esteu cercant un correu electrònic per restablir la contrasenya, podeu anar directament al fitxer Actualitzacions pestanya perquè és on està programat que aparegui.
Si voleu quedar-vos amb el Primària només, desactiveu les pestanyes de categoria mitjançant el fitxer Configureu la safata d'entrada opció amagada darrere del fitxer engranatge o bé Configuració icona.
7. Filtres
Els filtres són regles que heu configurat per ensenyar a Gmail a processar els vostres correus electrònics segons diversos criteris.
Podeu utilitzar filtres per aturar els correus electrònics automatitzats, cercar correus electrònics amb fitxers adjunts grans i marcar els correus electrònics com a llegits. També els podeu utilitzar per etiquetar, suprimir i organitzar els correus electrònics automàticament. Comenceu configurant filtres intel·ligents de Gmail per tractar la major part del vostre correu electrònic.
8. Posposa
Posposar és una de les noves funcions de Gmail i funciona com en altres clients de correu electrònic: us permet ocultar un correu electrònic fins que estigueu a punt per tractar-lo.
Quan toqueu el Dormitar botó de la barra d'eines (el que s'assembla a un rellotge) en un correu electrònic, podeu indicar a Gmail quan voleu que el correu electrònic torni a aparèixer a la safata d'entrada. Trieu un dels horaris predefinits disponibles o configureu una data i hora personalitzades.
9. Respostes intel·ligents
Les respostes intel·ligents són els suggeriments predictius que Gmail presenta quan responeu a determinats correus electrònics. Gmail basa aquests suggeriments en les vostres respostes anteriors. No els veureu per a cada correu electrònic i els suggeriments que veieu solen ser respostes simples a preguntes senzilles.
També veureu suggeriments similars quan escriviu un correu electrònic. Aquest és el Redacció intel·ligent funció en acció.
Tot i que algunes persones troben útils aquestes respostes predictives, d’altres les molesta. Si caieu en aquest darrer campament, podeu desactivar el fitxer Redacció intel·ligent , així com respostes intel·ligents de Configuració> General .
10. Nudges
Els suggeriments de Gmail us recorden que heu de respondre als correus electrònics importants empenjant-los a la part superior de la safata d'entrada. Necessiteu recordatoris similars per ajudar-vos a fer un seguiment dels correus electrònics enviats que no han rebut cap resposta? Els nus també us han cobert. Gmail habilita aquesta funció automàticament. Si decidiu que no el voleu al cap i a la fi, podeu desactivar els impulsos juntament amb altres funcions basades en IA a Gmail.
11. Mode confidencial
El mode confidencial us permet establir una data de caducitat mentre envieu un correu electrònic amb informació confidencial. Podeu protegir encara més el correu electrònic amb una contrasenya i també revocar l’accés al correu electrònic en qualsevol moment, fins i tot abans que s’acabi la data de caducitat. El destinatari del correu electrònic no podrà copiar-lo, baixar-lo, reenviar-lo ni imprimir-lo. Tingueu en compte que encara en pot fer una captura de pantalla.
Per activar el mode confidencial d'un correu electrònic, feu clic a Activeu o desactiveu el mode confidencial botó de la barra d'eines a Composa finestra. (Cerqueu la icona de maletí inserida amb un rellotge.)
Fins ara no hi ha el mode confidencial a G Suite.
12. Panell de vista prèvia
Aquesta funció de Gmail que estalvia temps mostra el contingut d’un correu electrònic just al costat de la llista de missatges. Bàsicament, obteniu una visualització de panell dividit que us assegura que no haureu d'obrir cap missatge per llegir-lo.
Per canviar el fitxer Vista prèvia del pa característica, visita Configuració> Avançat . Quan la funció estigui activada, podeu indicar a Gmail que mostri previsualitzacions de correu electrònic a sota o al costat de la safata d'entrada. Feu clic a la icona situada al costat del fitxer Configuració icona per a opcions per alternar entre les dues vistes.
13. Diverses safates d'entrada
Diverses safates d'entrada són un conjunt de fins a cinc panells de la safata d'entrada apilats a sota de la safata d'entrada principal. El més important és que podeu decidir quin tipus de missatges de correu electrònic haurien d’anar a cada panell.
Per exemple, podeu tenir un tauler per als missatges amb una etiqueta determinada i un altre per als missatges destacats. Introduïu un tercer panell per obtenir correus electrònics que coincideixin amb una consulta de cerca concreta. Tot depèn de tu.
Per configurar el que voleu veure a cada safata d'entrada personalitzada, haureu de visitar-lo Configuració> Diverses safates d'entrada . Aquesta secció només la veureu després d'activar el fitxer Diverses safates d'entrada característica a sota Configuració> Avançat .
14. Respostes conservades
Les respostes predefinides no són més que plantilles de correu electrònic. Configureu-los per estalviar-vos la molèstia d’haver d’escriure les mateixes coses una i altra vegada. Per als correus electrònics empresarials repetitius, les felicitacions de la temporada, etc., comenceu amb una resposta definida i modifiqueu-ne els detalls.
Igual que les dues funcions de Gmail anteriors, podeu activar o desactivar les respostes predeterminades Configuració> Avançat .
15. Safata d’entrada prioritària
Aquesta és una vista especial de Gmail per assegurar-vos que els missatges adequats surten a la part superior de la safata d'entrada. Entenem per missatges adequats els no llegits, els marcats com a Important , i els vostres missatges destacats. Tota la resta queda en segon lloc.
Per canviar a Prioritaris vista, passeu el cursor Safata d’entrada a la barra lateral i feu clic a la petita fletxa cap avall que apareix. Ara hauríeu de veure un menú emergent amb una llista de vistes o Tipus de safata d’entrada per triar. Ja sabeu què heu de seleccionar!
com piratejar un compte bancari i transferir diners en línia
És útil que pugueu personalitzar el tipus de missatges que veieu a la safata d’entrada prioritària. Per començar, aneu a Configuració> Safata d'entrada> Seccions de la safata d'entrada .
16. Gmail fora de línia
Com haureu endevinat, aquesta és la forma de Gmail de proporcionar-vos accés fora de línia al vostre correu electrònic. Permet llegir, organitzar, cercar, suprimir, arxivar, redactar i posar cua per enviar correus electrònics, tot sense connexió a Internet. És una llàstima que pugueu aprofitar aquesta funció de Gmail només si utilitzeu Google Chrome.
Per començar a accedir a la safata d'entrada de Gmail sense connexió, seleccioneu el fitxer Activa el correu fora de línia casella de selecció a sota Configuració> Fora de línia . Després d'ajustar la configuració corresponent com convingueu, feu clic a Guardar canvis botó sota la configuració.
Apreneu els aspectes i aspectes de Gmail
Si teniu un compte de Gmail completament nou o si sempre heu afavorit que un client d'escriptori utilitzi Gmail, la versió web pot costar una mica. La manera de fer de Gmail fins i tot us pot semblar il·lògica o complexa.
Però això només fins que obtingueu les millors funcions del vostre compte de Gmail, que tard o d’hora obtindreu. Consulteu la nostra guia definitiva de Gmail per obtenir més consells.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Val la pena actualitzar-lo a Windows 11?Windows s’ha redissenyat. Però, n’hi ha prou per convèncer-vos de canviar de Windows 10 a Windows 11?
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Gmail
- Consells per correu electrònic
- Argot
Akshata es va formar en proves manuals, animació i disseny de UX abans de centrar-se en tecnologia i escriptura. Això va reunir dues de les seves activitats preferides: donar sentit als sistemes i simplificar l'argot. A MakeUseOf, Akshata escriu sobre com aprofitar al màxim els vostres dispositius Apple.
Més de Akshata ShanbhagSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us