Com fer formularis PDF gratuïts amb LibreOffice Draw

Com fer formularis PDF gratuïts amb LibreOffice Draw

Si sou un autònom, una empresa petita o teniu una organització sense ànim de lucre, els fitxers PDF que es poden emplenar us poden ser molt útils. Podeu enviar-los als clients per sol·licitar els vostres serveis o per crear un document de disseny per a un projecte. Podeu utilitzar-los vosaltres mateixos si necessiteu regularment proporcionar als clients informació estàndard que només canvia una mica, com ara una factura de pagament. Aquest article us mostrarà com podeu dissenyar el vostre propi formulari en format PDF completament gratuït.





Creació gratuïta i gratuïta de fitxers PDF

La majoria de programes creadors de PDF cobren si voleu fer alguna cosa més que llegir un PDF. Amb LibreOffice Draw , un increïble programa de codi obert a Suite LibreOffice , podeu controlar completament la creació de documents, inclosos els fitxers PDF emplenables, i no us costarà ni un cèntim.





Per cert, el LibreOffice Draw, que abans tractàvem amb més generalitat, pot ser una alternativa global decent a Adobe InDesign i Adobe Illustrator per crear art, il·lustracions i documents.





Addició de text sense format

Després de descarregar i iniciar el LibreOffice Draw, el document quedarà en blanc. Necessitareu la barra d’eines de dibuix per posar formes i text a la pàgina i, probablement, la trobareu a la part inferior de la pantalla (tot i que podeu acoblar-la on preferiu).

Per posar text a la pàgina, feu clic al símbol T a la barra d'eines de dibuix i, a continuació, feu clic al document sobre on voleu que vagi el text. M’agrada deixar tot el text pla (com ara títols, capçaleres i preguntes) primer, aproximadament cap a on imagino que haurien d’anar, i després moure’ls després, tenint en compte l’espai per als camps de resposta.



Elaboració de formularis

Per afegir un camp de formulari al document, haureu d'activar la barra d'eines del formulari, que trobareu a Visualització> Barres d'eines> Controls de formulari. He canviat la mida del meu per formar un rectangle més a la gatzoneta perquè pugueu veure el nom de la imatge.

Per editar ells mateixos els camps del formulari, heu d'estar al mode Edita. Activeu el mode d'edició fent clic a l'element Control de formulari que hi té una mica de mà, fins que estigui seleccionat. Desactivat, podeu 'provar' el formulari en si mateix per assegurar-vos que funcioni de la manera que vulgueu que l'usuari hi interaccioni.





El botó d'opció (també conegut com a botó d'opció)

Si voleu que la persona que emplena el formulari seleccioni 1 element d'una llista d'opcions, afegiu botons d'opció al formulari (també coneguts com a botons de ràdio).

Per afegir un conjunt de botons d’opció, assegureu-vos que el mode d’edició estigui activat i feu clic a l’element rodó del botó d’opció. A continuació, feu clic i arrossegueu un rectangle aproximadament on vulgueu que aparegui el botó d'opció i el text que l'acompanya al document.





Feu clic amb el botó dret al botó d'opció que acabeu de crear i seleccioneu 'Control'.

Posa un nom a aquest conjunt de botons d’opció (els que representen possibles respostes a una pregunta). En aquest exemple, la pregunta es pregunta: 'T'ha agradat l'article?' i les tres opcions seran 'sí', 'una mica' i 'en absolut'. Estic trucant al grup de botons d’opció “m’ha agradat” i etiqueto la primera opció com a “sí”.

Després de crear un botó d’opció, podeu copiar-lo (CTRL-C) i enganxar-lo (CTRL-V) (es pot enganxar al seu lloc, de manera que és possible que no el vegeu fins que no el moveu) i, a continuació, col·loqueu-lo a la posició amb la tecla de fletxa o fent clic i arrossegant fins que es vegi com l'exemple següent.

La clau dels botons d’opció és garantir que cada opció que pertany al mateix grup tingui un nom idèntic. Quan desactiveu el mode d'edició per provar els botons, hauríeu de poder seleccionar només una de les opcions d'un grup determinat alhora.

botes de Windows 10 a pantalla negra

La casella de selecció

La diferència clau entre un botó d’opció i una casella de selecció és que la casella de selecció està dissenyada per permetre a la persona que emplena el formulari seleccionar diverses opcions.

Per inserir caselles de selecció al document, haureu de seleccionar l’element de la casella de selecció al menú Control de formularis. Podeu ignorar les 3 opcions al final que es mostren activades. Dibuixeu una casella on vulgueu que aparegui una casella de selecció i, a continuació (igual que amb el botó d’opció), nomeneu el grup i etiqueteu la casella de selecció individual.

Després, copieu i enganxeu prou caselles de selecció per a totes les que necessiteu, moveu-les al lloc i torneu a etiquetar-les.

El camp de text

L’opció que hi ha just després de la casella de selecció és el quadre de text, que permet obtenir respostes obertes de la persona que emplena el formulari. Aquest és el més fàcil de crear. Feu clic i arrossegueu per crear un rectangle per a l'entrada de text, i ja està.

L’important que cal recordar és que el quadre de text sigui prou gran per a les lletres introduïdes. Podeu triar el tipus de lletra en què apareix el text introduït, però el programa que una persona utilitza per omplir-lo pot no necessàriament representar l’espaiat al voltant del text de la mateixa manera. Això només significa que voldreu deixar una mica més d’espai del que creieu que necessiteu, només per estar segur.

Alinear-ho tot

Després de col·locar tots els elements del formulari al PDF, és possible que vulgueu organitzar-los i alinear-los, de manera que no sembli una confusió. Afortunadament, el LibreOffice Draw té una pràctica barra d’eines Alineació que podeu activar anant a Visualització> Barres d’eines> Alineació.

Per utilitzar la barra d’eines Alinea, tot el que heu de fer és seleccionar els elements del document (formulari o text pla) fent clic i arrossegant-los per encerclar-los (o Maj + Feu clic) i, a continuació, feu clic al botó adequat a l’alineació barra d'eines.

El botó superior esquerre alinearà tot a l'esquerra, el centre superior centrarà les coses horitzontalment i el botó superior dret alinearà tot a l'esquerra. El conjunt inferior de botons alinea els elements verticalment, ja sigui a la part superior, central o inferior.

Proveu el vostre PDF que es pot emplenar

Quan hàgiu acabat de crear el formulari, exporteu el PDF i proveu-lo en un programa com ara Adobe Reader o una de les seves moltes alternatives . Fins i tot podeu provar el PDF que es pot omplir que he creat a LibreOffice Draw per a aquest article.

Aprendre més

Hi ha molt més que podeu fer amb el LibreOffice Draw a l’hora de crear PDF i formularis. A les captures de pantalla d’aquest article es pot veure un suggeriment de les opcions de personalització, però haureu d’excavar-vos per vosaltres mateixos. Si teniu preguntes molt específiques sobre PDF, feu clic a LibreOffice Ask site és un recurs fantàstic per aprendre més dels usuaris avançats.

Finalment, per a aquells que puguin estar buscant una solució PDF que es pugui omplir per treballar i que tinguin la instal·lació del programa bloquejada, no tingueu por: hi ha versió portàtil del LibreOffice també podeu portar una memòria USB.

LibreOffice té la creació de formularis PDF com a característica durant força temps, però una de les coses interessants del programari és que l’actualitzen tot el temps i sempre afegeixen noves funcions. Val la pena mantenir l’orella a terra per als desenvolupaments.

Alguna vegada heu hagut de crear un formulari PDF omplible? Quin programari heu utilitzat i, si era comercial, val la pena pagar-lo per LibreOffice Draw?

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Canon vs. Nikon: quina marca de càmeres és millor?

Canon i Nikon són els dos noms més importants de la indústria de les càmeres. Però, quina marca ofereix la millor gamma de càmeres i objectius?

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Linux
  • Mac
  • Windows
  • PDF
  • Programari de dibuix
  • PDF Editor
  • LibreOffice
Sobre l'autor Jessica Coccimiglio(41 articles publicats)

Aspirant a professionals de les comunicacions amb seu a Vancouver, aportant una mica de tecnologia i disseny a tot el que faig. Llicenciat per la Universitat Simon Fraser.

Més de Jessica Coccimiglio

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us