Home-theater-designers
Necessiteu exportar els vostres contactes d'Outlook i no esteu segur d'on començar? Ja sigui que vulgueu obrir un compte de correu electrònic en un altre lloc, crear un fitxer Excel o omplir una base de dades Access, exportar els vostres contactes d'Outlook és més fàcil del que probablement penseu.
A continuació es detallen passos senzills per ajudar-vos amb el procés d’exportació i, a continuació, com importar aquest fitxer a les vostres destinacions.
Exporta des d'Outlook
Per començar el procés, seleccioneu Fitxer> Obre i exporta> Importa / Exporta . Quan s'obri la finestra següent, seleccioneu Exporta a un fitxer a la llista d’opcions. A continuació, podeu triar entre dos tipus de fitxers; Valors separats per comes (.csv) o fitxer de dades de l'Outlook (.pst).
L'opció Valors separats per comes és una opció d'ús àmplia. Us permet mapar els camps per a una transició neta i el fitxer es pot carregar o importar a bases de dades, fulls de càlcul i altres clients fàcilment. Si voleu crear un senzill còpia de seguretat de les vostres dades d'Outlook , llavors el fitxer de dades de l'Outlook funciona bé.
Al pas següent, seleccioneu el fitxer Contactes de la llista d’opcions i feu clic a Pròxim . A continuació, podeu veure on es desarà el fitxer a l’ordinador i el nom per defecte que es dóna. Tots dos es poden canviar. Trieu una ubicació diferent fent clic a Navega botó i trobar el lloc. Per canviar només el nom, podeu fer-ho just al camp del fitxer. Quan hàgiu acabat, feu clic a Pròxim .
A continuació, veureu una pantalla per finalitzar l'exportació, però podeu fer clic a Mapa de camps personalitzats premeu primer el botó si cal. Això us permetrà eliminar o alterar els camps del fitxer, però és completament opcional. Per exemple, si cap dels vostres contactes utilitza el camp Sufix, seleccioneu-lo i arrossegueu-lo cap a l'esquerra per eliminar-lo del fitxer.
Al contrari, si voleu afegir un altre camp que utilitzen habitualment els vostres contactes, com ara la pàgina web, seleccioneu-lo i moveu-lo a la dreta per afegir-lo. També podeu utilitzar el fitxer Anterior i Pròxim per veure com es mostrarà el mapatge actual. Quan hàgiu acabat, feu clic a Acabar i es processarà l'exportació.
Importa a Excel
Un cop teniu Excel obert, importar el fitxer de contactes és molt fàcil. Anar a Dades al menú i seleccioneu Des del text . Això us permetrà navegar per fitxers de text. Per tant, només cal que aneu a la ubicació on es desa el fitxer exportat, seleccioneu-lo i feu clic Obert .
com veure una pel·lícula junts en línia
A continuació, veureu l’assistent d’importació de text. Reconeixerà el vostre tipus de fitxer i us proporcionarà opcions per ajustar la fila on s'haurien de començar a importar les dades i marcarà una casella de selecció si el fitxer té capçaleres. Al següent pas, podeu comprovar les previsualitzacions de l’aspecte de les vostres dades seleccionant els diferents delimitadors. Finalment, podeu definir els formats de dades de cada columna. Cadascun d'aquests passos de l'assistent és opcional. Quan hàgiu acabat, feu clic a Acabar .
Importa a Access
Un cop esteu a la base de dades Access on voleu afegir els vostres contactes, aneu a Dades externes> Fitxer de text . A continuació, només haureu de cercar el fitxer i triar on voleu que les dades a la vostra base de dades. Podeu importar les dades a una taula nova, afegir una còpia a una taula que trieu o enllaçar a la font de dades.
De manera similar al procés d'importació d'Excel, podeu triar entre un disseny d'amplada fixa o delimitada, triar el delimitador de separador i ajustar les opcions de camp. A continuació, podeu triar la vostra clau principal i fer clic Acabar quan hagis acabat.
Importa a Gmail
Quan hàgiu iniciat la sessió al vostre compte de Gmail al web, seleccioneu Gmail des de la part superior esquerra i feu clic Contactes . Quan arribeu a la secció de contactes, seleccioneu Més> Importa . A continuació, trieu el fitxer CSV opció. Si us dirigeixen a la secció de contactes antics, aneu-hi i veureu el fitxer Importa contactes opció des de la navegació. Cerqueu la ubicació del fitxer i feu clic a Importació .
Importa a Yahoo! Correu electrònic
Un cop hàgiu iniciat la sessió al vostre Yahoo! Compte de correu al web , feu clic a la icona de contactes de la part superior esquerra. A la pantalla principal teniu l'opció d'importar contactes. Feu clic al botó i, a continuació, feu clic a Importació per al Càrrega de fitxers opció. Cerqueu el fitxer i feu clic a Importació .
Importa a Outlook.com (web)
Si teniu un fitxer que cal importar a Outlook.com a través del web , funciona tan fàcilment com Gmail i Yahoo. Un cop hàgiu iniciat la sessió, seleccioneu la icona d'aplicacions a la part superior esquerra i feu clic a Gent . Sota Importa contactes , feu clic a Comenceu a importar i, a la pantalla següent, feu clic a Altres . A continuació, cerqueu el fitxer i feu clic a Pujar .
Importa a l'Outlook (escriptori)
Si necessiteu importar contactes a l'Outlook, per exemple, si heu obert un compte nou, és tan fàcil com l'exportació. Primer, seleccioneu Fitxer> Obre i exporta> Importa / Exporta . S'obrirà una finestra i seleccioneu a la llista d'opcions Importeu d'un altre programa o fitxer . Trieu Valors separats per comes , feu clic a Pròxim i, a continuació, cerqueu el fitxer.
Podeu seleccionar opcions per substituir els duplicats, permetre'ls o no importar-ne cap. Feu clic a Pròxim , seleccioneu Contactes a la llista i premeu Pròxim de nou. Igual que el procés d'exportació, podeu assignar els camps de manera diferent si trieu i feu clic a Acabar quan hagis acabat.
Importa a Mac
Si realment canvieu les coses i canvieu de PC a Mac, podeu utilitzar el fitxer Valors separats per comes per moure els vostres contactes. Amb l’aplicació de contactes oberta al Mac, seleccioneu Fitxer> Importa del vostre menú. A continuació, aneu a la ubicació del fitxer, suposant que heu mogut els documents o que esteu utilitzant una altra avinguda d'emmagatzematge per als vostres fitxers i feu clic a Obert .
A continuació, veureu el mapatge dels camps, que es pot ajustar seleccionant les fletxes al costat de les capçaleres. Per exemple, podeu triar Sobrenom en lloc de Nom per a la capçalera. També podeu optar per no importar elements específics.
A continuació, podeu triar si voleu conservar el nou, l’antic o tots dos si hi ha duplicats. També podeu decidir actualitzar el vell amb el nou. Només cal que seleccioneu la vostra opció a la part superior i, si voleu que s'apliqui a tots, assegureu-vos de marcar la casella de selecció a la part inferior. Feu clic a Pròxim i llavors Importació .
Moure els vostres contactes és fàcil
Ja sigui en la vida empresarial o personal, hi ha vegades que hem de moure els nostres contactes. No us deixeu aclaparar pel procés en exportar-los des d'Outlook perquè, com podeu veure, és realment molt senzill.
els missatges de skype apareixen en un ordre incorrecte
Alguna vegada heu tingut cap problema en exportar els vostres contactes des d'Outlook a un fitxer o a una altra ubicació? Comparteix la teva experiència a continuació perquè altres lectors en puguin aprendre.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com netejar el vostre PC amb Windows mitjançant el símbol del sistemaSi el vostre PC amb Windows es queda sense espai d’emmagatzematge, netegeu la brossa amb aquestes ràpides utilitats de símbol del sistema.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Gmail
- Consells per correu electrònic
- Full de càlcul
- Gestió de contactes
- correu de Yahoo
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft Access
Amb la seva llicenciatura en Tecnologies de la Informació, Sandy va treballar durant molts anys a la indústria de TI com a cap de projectes, cap de departament i cap de PMO. Llavors va decidir seguir el seu somni i ara escriu sobre tecnologia a temps complet.
Més de Sandy WrittenhouseSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us