Com es crea una plantilla personalitzada al Microsoft Word

Com es crea una plantilla personalitzada al Microsoft Word

Una paraula per als savis. Fora de la universitat, convertiu el vostre currículum en un Microsoft Word plantilla. Fareu servir moltes plantilles de Word al llarg dels anys, però aquesta única plantilla de currículum us mantindrà sempre en bon lloc.





La majoria de nosaltres que treballem en qualsevol programari de processament de textos coneixem el valor de les plantilles de documents. Però la mandra ens fa descarregar-los dels llocs de plantilles en línia que trobem. Ja heu creat la vostra pròpia plantilla de Word reutilitzable?





el telèfon Android no es connecta a l'ordinador

Podeu crear una plantilla de Word personalitzada per a documents comuns, plans comercials, sol·licituds de propostes, formularis, cartes de presentació, butlletins informatius de l'empresa o qualsevol altra cosa. És tan fàcil.





Tot sobre plantilles a Word

Una plantilla de Microsoft Word us permet transmetre el mateix disseny i disseny d’un document al següent. A continuació, es detallen algunes coses:

  • Podeu crear un fitxer de plantilla de Word amb text, macros, logotips, capçaleres i peus de pàgina.
  • Les plantilles de Word poden tenir controls de text enriquit, imatges, llistes desplegables, selectors de dates i fins i tot diccionaris i barres d’eines personalitzades.
  • Podeu afegir text d’instruccions a una plantilla perquè qualsevol altra persona que l’utilitzi sàpiga què fer.
  • Podeu protegir les parts d’una plantilla i evitar que es canviïn.
  • Un document de Word normal i una plantilla es desen amb diferents tipus de fitxers.
  • Podeu tornar a utilitzar una plantilla tantes vegades com vulgueu.

Obriu la plantilla i feu-la servir com a punt de salt per a un document nou. Tu pots descarregar plantilles de Word gratuïtes i de pagament en línia. Però potser no es destacaran. Creeu una plantilla a Microsoft Word i feu-la vostra.



Com desar un document de Word com a plantilla

La forma més ràpida de crear una plantilla és a partir d’un document de Word existent. Diguem, un pla d’empresa o un document legal que vulgueu reutilitzar. Obriu el document a Word.

1. Aneu a Cinta> Fitxer> Desa com a .





2. A la Guardar com quadre de diàleg, introduïu un nom de fitxer descriptiu per reconèixer-lo com a plantilla.

3. Seleccioneu la fletxa desplegable del tipus de fitxer i trieu Plantilla de Word . Si algun document té macros, feu clic a Plantilla habilitada per a macro de Word en canvi.





4. Tingueu en compte que el camí Desa ha canviat a Plantilles d'Office personalitzades carpeta. Aquesta carpeta per defecte apareix al quadre de diàleg Plantilles quan voleu utilitzar una plantilla per a un document nou.

5. També podeu escollir qualsevol altra ubicació a l'escriptori. Fer clic a Més opcions i navegueu fins a la ubicació que vulgueu utilitzar. Seleccioneu Desa .

Com editar una plantilla existent a Word

Per actualitzar qualsevol plantilla, obriu el fitxer a Word, feu els canvis que vulgueu i deseu la plantilla. Comencem per una de les plantilles pròpies de Word.

1. Feu clic a Dossier per anar a la pantalla Backstage.

2. Trieu Novetat i, en lloc d’un document en blanc, seleccioneu una plantilla (per exemple, una plantilla de currículum vitae).

3. Feu clic a Crear per baixar la plantilla de la galeria a un nou document de Word.

4. Com que es tracta d'una plantilla de currículum vitae, es pot obrir l'Assistent de currículum. Podeu llegir les senzilles instruccions de la plantilla. Per exemple, seguiu com canviar la foto de perfil a la plantilla.

5. Depenent de la naturalesa de la plantilla, podeu fer canvis generals o simplement modificar algunes parts de la placa de la caldera. Empleneu tota la informació i deseu-la com a document (amb un tipus de fitxer DOC o DOCX) perquè pugueu imprimir-la o compartir-la amb altres persones.

Quan vulgueu actualitzar el vostre currículum, només cal que obriu la plantilla, introduïu la informació actualitzada i deseu el currículum final com a document.

Com fer la vostra pròpia plantilla en Word

Fer la vostra pròpia plantilla és com dissenyant qualsevol document de Word . Podeu fer-los tan senzills o complexos segons les vostres necessitats.

Creem una nova plantilla de Word amb un senzill capçal.

1. Obriu un document de Word en blanc.

2. Com podeu veure, he utilitzat Formes per donar estil a un senzill capçal. El document també té un peu de pàgina a la part inferior de la pàgina.

Podeu ajustar i ajustar qualsevol propietat del document abans de desar el fitxer com a plantilla. Per exemple, podeu canviar els marges, els tipus de lletra o l'estil.

3. Aneu al Dossier menú i seleccioneu Guardar com…

4. A la Guardar com , canvieu el quadre de diàleg Desa com a: Plantilla de document (* .dotx) .

5. Poseu un nom descriptiu per a la vostra plantilla i feu clic a Desa .

Microsoft Word l’emmagatzema en una carpeta de plantilles. Normalment, el camí és:

com fer còpies de seguretat de les adreces d'interès de Chrome 10
C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates

Per utilitzar aquesta plantilla: obriu Microsoft Word i seleccioneu Novetat ja sigui des del menú Fitxer. Feu clic a Personal per veure la vostra plantilla.

Com fer una plantilla interactiva a Word

Recordeu la foto de perfil de l'exemple de plantilla de currículum anterior? És un control de contingut interactiu que pot fer que la nostra plantilla sigui més personalitzable. Per exemple, podeu crear una plantilla de formulari emplenable amb controls de contingut com selectors de dates, quadres combinats, llistes desplegables, quadres de text enriquit, etc.

Això estalvia molt de temps perquè no cal ajustar la mateixa informació cada vegada que es reutilitza la plantilla.

1. Creeu la plantilla i, a continuació, decidiu els controls de contingut que voleu afegir.

2. Els controls de contingut es configuren des de Desenvolupador pestanya a Word. Activeu-lo si no és visible.

  • Anar a Fitxer> Opcions> Personalitza la cinta .
  • A Personalitza la cinta, seleccioneu Pestanyes principals a la llista de la dreta.
  • A la llista, seleccioneu el fitxer Desenvolupador i, a continuació, feu clic a D'acord.

3. Mostra la pestanya Desenvolupador a la cinta. Aneu al Grup de controls i feu clic a Mode de disseny . Ara, inseriu els controls que vulgueu a la plantilla.

Exemple de plantilla amb control de selecció de dates

A l'exemple següent, podeu veure una plantilla senzilla que és un registre dels minuts de la reunió. Voleu canviar la data cada vegada que la feu servir.

  1. Col·loqueu el cursor a on voleu inserir el control. També podeu utilitzar un quadre de text per col·locar el control al lloc adequat.
  2. A la Desenvolupador , al grup Controls, feu clic a Mode de disseny .
  3. Seleccioneu el fitxer Selector de dates control de contingut per inserir-lo al document.
  4. Fer clic a Propietats al grup de controls per introduir el text del marcador de posició i formatar-lo en l'estil que vulgueu. El tauler Propietats serà diferent segons el tipus de control utilitzat.
  5. Ara feu clic a Mode de disseny per desactivar la funció de disseny i desar el text d'instruccions.

6. Podeu obrir aquesta plantilla, canviar la data per tornar-la a utilitzar cada cop i desar-la per imprimir-la o compartir-la.

Les plantilles de Word fan el vostre treball per vosaltres

Es tractava d’una instrucció senzilla sobre les plantilles de documents de Word. Hi ha molt més que podeu fer amb ells. Per exemple, podeu protegir seccions de la plantilla perquè ningú les canviï i també bloquejar-ho amb una contrasenya perquè només els revisors que coneguin la contrasenya puguin obrir el fitxer.

Voleu començar el vostre projecte amb el disseny adequat? Mireu aquestes plantilles de portada i el fitxer millors taules de contingut plantilles de Word per al vostre nou document.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic 12 llocs de vídeo que són millors que YouTube

Aquí teniu alguns llocs de vídeo alternatius a YouTube. Tots ocupen un nínxol diferent, però val la pena afegir-los als vostres marcadors.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Productivitat
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Consells de Microsoft Office
  • Plantilles d’Office
  • Microsoft Office 2019
Sobre l'autor Saikat Basu(1542 articles publicats)

Saikat Basu és l'editor adjunt d'Internet, Windows i Productivitat. Després d’haver eliminat la brutícia d’un MBA i una llarga carrera de màrqueting de deu anys, ara li apassiona ajudar els altres a millorar les seves habilitats d’explicar històries. Busca la coma que faltava a Oxford i odia les captures de pantalla dolentes. Però les idees de fotografia, Photoshop i productivitat li tranquil·litzen l’ànima.

Més de Saikat Basu

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us