Com es crea un compte de resultats a Excel

Com es crea un compte de resultats a Excel

Les empreses, grans i petites, necessiten fer un seguiment del seu rendiment. Per això, els estats financers, com el balanç i el compte de pèrdues i guanys, són útils.





Per comprovar el rendiment de la vostra empresa, no necessiteu ni un comptable ni un programari de comptabilitat. Excel us pot ajudar a fer declaracions pròpies si seguiu les instruccions.



Per ajudar-vos a preparar els vostres extractes, aquí teniu una guia sobre com fer un compte de pèrdues i guanys.





Què és un compte de resultats?

Aquest document és força senzill. Tot el que heu de recordar és aquesta fórmula:

Net Income = (Total Revenue + Gains) - (Total Expenses + Losses)

Un cop hàgiu creat el compte de pèrdues i guanys, veureu quant heu guanyat (o perdut) en un període. També veureu l'import que esteu guanyant o gastant per categoria.



Aquesta informació us permetrà veure la vostra eficiència. Les dades també us indicaran quins aspectes del vostre negoci necessiteu millorar.

1. Trieu el vostre període

La majoria dels estats de pèrdues i guanys es preparen anualment. D’aquesta manera, podeu veure com vau fer l’any anterior i què podeu millorar.



Tot i això, podeu crear estats de resultats trimestrals (o fins i tot mensuals). Això és especialment útil si el vostre negoci és nou o si canvieu d’estratègia. Això es deu al fet que us permet veure l'impacte general dels canvis que feu.

2. Tingueu a mà el vostre diari

Cal tenir un registre precís per a qualsevol declaració que faci. Per això, les empreses han de fer un seguiment de les seves transaccions financeres en un diari.



Si encara no heu creat un diari, podeu crear el compte de pèrdues i guanys amb els rebuts, extractes bancaris i altres registres. Sempre que tingueu informació completa, podeu fer un compte de pèrdues i guanys raonablement precís.

3. Organitzeu la vostra informació

Abans d’avançar amb la creació del compte de pèrdues i guanys, primer els heu d’organitzar. Aquest document té quatre categories principals:

com desfer xbox one
  • Secció d’ingressos / beneficis : feu referència als diners guanyats i invertits en funció del propòsit principal de la vostra empresa.
  • Despeses d'explotació : fa referència a les despeses diàries de la vostra empresa. Aquestes són les despeses necessàries per dirigir el vostre negoci.
  • Guanys (pèrdues) per operacions contínues : fa referència a les despeses d'interessos, impostos i altres moviments d'efectiu no relacionats amb les operacions.
  • Esdeveniments no recurrents : fa referència a pèrdues i guanys significatius no recurrents. Podrien ser la venda o compra d’actius significatius, ingressos per operacions interrompudes, consideracions comptables i altres elements.

Cerqueu en quina secció es troba cada transacció, de manera que serà més fàcil emplenar el fitxer Excel més endavant.

4. Feu el fitxer Excel

  1. Per fer el vostre compte de resultats, primer obriu Microsoft Excel i després creeu un fitxer nou .
  2. A la primera cel·la, escriviu [Nom de l’empresa] Compte de resultats . Això us ajuda a organitzar els vostres fitxers, especialment si necessiteu imprimir aquest document.
  3. Omet una fila i escriu Període cobert . Es mostra quines dates es cobreixen en aquest compte de pèrdues i guanys.

Relacionat: Com aprendre Microsoft Excel ràpidament

5. Cerqueu les vostres subcategories

Les quatre categories proporcionades segueixen sent les mateixes a la majoria de les empreses. Tot i això, les seccions que hi ha a continuació canviaran d’empresa a empresa.

Per ajudar-vos a triar quina secció voleu col·locar, en teniu alguns exemples:

1. Ingressos

  • Vendes
    • Vendes Brutes
    • Mala mercaderia
    • Les vendes netes
  • Cost de les mercaderies venudes: es refereix al vostre capital per al vostre inventari. Això només s'aplica si la vostra empresa tracta articles físics. Si sou un negoci basat en serveis, podeu ometre aquesta secció.
  • Inventari inicial
  • Productes adquirits
  • Matèries primeres
  • Treball industrial
  • Total de béns disponibles
  • Inventari final
  • Cost total de les mercaderies venudes
  • Benefici brut (pèrdua)

2. Despeses d’explotació

  • Salaris
  • Lloguer
  • Utilitats
  • Transport
  • Publicitat
  • Màrqueting
  • Altres
  • Despeses operatives totals
  • Ingressos d’explotació (pèrdua)

3. Guanys (pèrdues) per operacions contínues

  • Altres guanys
    • Altres despeses
    • Despeses d’interessos
  • Guanys totals (pèrdues) per operacions contínues
  • Ingressos abans d'impostos
    • Despeses fiscals
  • Ingressos (pèrdues) per operacions continuades

4. Esdeveniments no recurrents

  • Ingressos per operacions interrompudes
    • Pèrdues per operacions interrompudes
  • Guanys d’elements extraordinaris
    • Pèrdues d’elements extraordinaris
  • Guanys derivats de canvis comptables
    • Pèrdues per canvis comptables
  • Guanys totals (pèrdues) d’esdeveniments no recurrents
  • Ingressos nets

Aquestes categories són les que utilitzen la majoria de les empreses per al seu compte de pèrdues i guanys. Tanmateix, no dubteu a canviar-ho com creieu oportú.

Afegiu sempre espais entre categories i seccions de subcategories. D’aquesta manera, no us confondreu amb informació ben empaquetada.

Sagnar cada subsecció per diferenciar-la d'altres seccions. A la Cinta de casa , podeu trobar el Sagnat botó a sota Alineació .

També podeu canviar la mida de les columnes per assegurar-vos que encaixen tots els continguts. Feu-ho abans fent doble clic a la línia entre les columnes A i B.

6. Prepareu les vostres fórmules

Les fórmules del compte de pèrdues i guanys són senzilles. Al cap i a la fi, només es tracta d’afegir o restar valors.

Tot i això, tots els valors estan connectats, de manera que heu de tenir precaució a l’hora d’escriure les fórmules. Primer, prepareu la fórmula per a vendes netes. Tot el que necessiteu és trobar la suma de les entrades aquí.

Per fer-ho, escriviu = SUMA ( i, a continuació, seleccioneu totes les entrades a la secció Vendes subsecció. No us oblideu de mantenir el Tecla Maj per seleccionar diverses cel·les.

El Cost dels bens venuts secció té dos subtotals. El primer és Total de béns disponibles . Aquesta és la suma de tot el vostre inventari actual. Per trobar aquest valor, repetiu la fórmula anterior i seleccioneu totes les entrades anteriors Total de béns disponibles .

El cost total de les mercaderies venudes és la suma de les mercaderies disponibles i inferiors: inventari final. La seva fórmula és = SUM ([Total de béns disponibles]: [Menys: Inventari final])

Un cop tingueu aquest valor, calculeu el vostre benefici brut amb aquesta fórmula: = [Vendes netes] - [Cost total de mercaderies venudes]

La fórmula del total de les despeses d’explotació és com la que s’utilitza en les vendes netes. Ús = SUMA ( a continuació, seleccioneu totes les cel·les d'aquesta subcategoria.

Per calcular els vostres ingressos (pèrdues) d'explotació, utilitzeu la fórmula = [Benefici brut (pèrdua)] - [Despeses operatives totals] .

Calculeu els guanys (pèrdues) totals d’operacions continuades mitjançant la funció suma. Després, quan tingueu aquest import, busqueu els vostres ingressos abans d’impostos amb aquesta fórmula: = [Ingressos d'explotació (pèrdues)] + [Guanys totals (pèrdues)] .

Per obtenir els vostres ingressos de les operacions continuades, afegir els vostres ingressos abans d'impostos, menys: valor de les despeses fiscals i ingressos d'explotació.

Aleshores haureu de trobar els guanys / pèrdues totals d’esdeveniments no recurrents. Utilitzar el SUMA funció per fer això.

Per calcular el benefici net, afegir els ingressos per operacions continuades i guanys o pèrdues no recurrents.

Relacionat: Les principals funcions financeres d'Excel

7. Formateu el vostre document

Per facilitar la lectura del document, formateu-lo de manera que els números negatius apareguin en vermell. Feu-ho perquè pugueu analitzar ràpidament la vostra declaració amb només un cop d'ull.

Per fer-ho, seleccioneu totes les vostres dades. A continuació, busqueu el fitxer menú desplegable al Número secció al Cinta de casa .

  1. Trieu Més formats numèrics ...
  2. Veureu una finestra nova titulada Format de cel·les . Cerqueu el Número pestanya de la fila superior.
  3. Feu-hi clic, a continuació, a sota del fitxer Categoria subfinestra, tria Moneda .
  4. Troba el correcte Símbol que representa la vostra moneda amb precisió.
  5. Després, sota el fitxer Nombres negatius: seleccioneu el subfinestra - 1234,10 dòlars amb un color de lletra vermell opció.

A continuació, hauríeu de veure tots els valors negatius a les vostres dades, cosa que facilita la cerca i la visualització.

A més, seleccioneu cada categoria, subtotal i fila total i assigneu colors diferents. Això facilita la lectura i proporciona un aspecte professional al compte de pèrdues i guanys.

8. Col·loqueu els vostres valors

Un cop ho hàgiu preparat tot, col·loqueu tots els valors reals que heu preparat. Tots els imports que introduïu haurien de ser positiu tret que sigui per a una fila marcada Menys :

Podeu accedir i desar una còpia d’aquest exemple de compte de pèrdues i guanys aquí .

Vegeu el rendiment del vostre negoci

Ara que ja sabeu on guanyeu diners i on són les vostres despeses, podeu veure si esteu assolint els vostres objectius. Mitjançant aquest document, podeu veure la vostra eficiència en la gestió del vostre negoci.

el millor Linux per executar-se des del USB

També podeu comparar aquest document entre dos períodes. És especialment útil si feu canvis estratègics. Veureu si els canvis que heu fet són efectius o no.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com es fa un extracte de fluxos d'efectiu a Microsoft Excel

Un estat de fluxos de caixa mostra l’entrada i sortida de fons d’una empresa durant un període de temps determinat. És fàcil de fer a Excel.

Llegiu a continuació Temes relacionats
  • Productivitat
  • Tecnologia empresarial
  • Consells sobre fulls de càlcul
  • Microsoft Excel
  • Consells de Microsoft Office
Sobre l'autor Jowi Morales(77 articles publicats)

Jowi és escriptor, entrenador de carrera i pilot. Des que el seu pare va comprar un ordinador de sobretaula quan tenia 5 anys, va desenvolupar el seu amor per qualsevol ordinador. Des de llavors, ha estat utilitzant i maximitzant la tecnologia en tots els aspectes de la seva vida.

Més de Jowi Morales

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us