Home-theater-designers
Molts venedors digitals i propietaris d’empreses en línia han de respondre al mateix tipus de correus electrònics diverses vegades al dia. El procés pot ser aclaparador i requereix molt de temps.
necessiteu playstation plus per jugar a fortnite
En aquestes situacions, les plantilles de resposta poden ser útils. Alguns filtres a Gmail també us ajudaran a ser més eficients amb el correu brossa.
En aquest article, us mostrarem com utilitzar les plantilles de resposta i els filtres de Gmail per combatre el correu brossa amb eficàcia.
Què són les plantilles de Gmail i com es poden utilitzar?
Podeu desar correus electrònics preescrits al vostre compte i tornar-los a utilitzar en lloc d’escriure-los des de zero. Podeu desar 50 plantilles de resposta diferents simultàniament amb un compte de Gmail. Per tant, crear algunes plantilles genèriques per al públic objectiu fa que la comunicació per correu electrònic sigui més productiva.
Si heu establert l'autoritat dins d'un nínxol específic, és possible que rebeu centenars de correus electrònics de persones que demanen escriure publicacions de convidats. Podeu crear una plantilla i utilitzar-la en lloc de respondre a cada correu electrònic un per un.
Per a l'escenari anterior, creem una plantilla de correu electrònic que indica a la gent que no accepteu publicacions de convidats. Abans de crear una plantilla de resposta, activeu la configuració de la plantilla a Gmail.
1. Inicieu la sessió al vostre compte de Gmail.
2. Aneu a Configuració> Veure tots els paràmetres .
3. A Pestanyes avançades , desplaceu-vos cap avall fins a Plantilles secció.
4. Activa Plantilles .
5. Feu clic a Guardar canvis .
Després d'activar la configuració de la plantilla, el següent pas és crear i desar la plantilla de resposta.
Relacionat: Com reenviar automàticament SMS al vostre correu electrònic a Android
Com es crea una plantilla de resposta
Seguiu els passos següents per crear una plantilla de resposta.
1. Obriu el compte de Gmail.
2. Feu clic a Composa per escriure un missatge nou.
3. Expliqueu la vostra política sobre no acceptar publicacions de convidats al correu electrònic. (Feu-lo general, de manera que s'aplica a qualsevol persona que sol·liciti una publicació de convidat en qualsevol nínxol o categoria)
4. Quan la resposta estigui a punt, feu clic a tres punts a la part inferior dreta del quadre de correu electrònic de redacció.
5. Aneu a Plantilles> Desa l'esborrany com a plantilla> Desa com a plantilla nova .
6. Deseu la plantilla després d'introduir el nom a la finestra emergent. (Trieu un nom descriptiu aquí, ja que la plantilla utilitzarà el mateix nom que l'assumpte del correu electrònic).
A continuació s’explica com podeu confirmar que s’ha creat una plantilla amb èxit.
- Feu clic al botó Composa de nou.
- Seleccioneu el fitxer tres punts a la part inferior dreta.
- Anar a plantilles .
Aquí és on trobareu una llista de les plantilles desades al vostre compte de Gmail. La plantilla es copiarà a redactar correu electrònic un cop hi feu clic.
Si heu de respondre manualment a centenars de correus electrònics, el procés seguirà trigant, fins i tot si heu creat una plantilla de correu electrònic. Aquí és útil l’ús de filtres per crear respostes automàtiques.
Podeu crear un filtre que inclogui correus electrònics que contenen paraules específiques a la carpeta de correu brossa, com ara 'publicació de convidats', 'enllaç de retrocés' i 'accepta l'article'. En utilitzar aquest filtre, també podeu configurar respostes automàtiques per a aquests correus brossa.
Vegem com podeu fer-ho.
Ús d’una plantilla per crear un filtre de resposta automàtic
- Obriu el mateix compte de Gmail que té la plantilla de resposta.
- Feu clic al botó icona d'engranatge per a la configuració a l'extrem superior dret.
- Anar a Tots els paràmetres> Filtres i adreces bloquejades .
4. Feu clic a Creeu un filtre nou . (També podeu importar un filtre existent desat al vostre sistema en format .xml)
Podeu filtrar els correus electrònics segons una adreça de correu electrònic, una línia d'assumpte i contenir o excloure determinades paraules o mides. El criteri de filtre més adequat per no acceptar publicacions de convidats serà incloure algunes paraules estretament relacionades amb el tema. Afegim algunes paraules al fitxer Incloeu les paraules opció per al filtre.
5. Després d'especificar els criteris, feu clic a Crea un filtre .
Aquí haureu de decidir què voleu fer amb el correu electrònic que conté un missatge que coincideixi exactament amb els vostres criteris.
6. Comproveu Omet la safata d'entrada (arxiva-la) per tal que aquests correus electrònics no desordenin la vostra safata d'entrada.
7. A més, comproveu el Enviar plantilla i seleccioneu la mateixa plantilla de resposta, No es permet la publicació de convidats .
8. Feu clic a Crea un filtre després de marcar caselles.
Ara veureu el filtre recentment creat a la llista de filtres. En el futur, els correus electrònics que continguin les paraules 'publicació de convidats, publicació de convidats, enllaç de retrocés, acceptar l'article, escriure per a un bloc i escriure al lloc web' ja no arribaran a la vostra safata d'entrada.
com es configura una nova adreça de correu electrònic
A més, enviarà la plantilla de resposta al remitent en resposta al seu correu electrònic. Per tant, ni la vostra safata d’entrada quedarà desordenada ni el remitent haurà d’esperar la vostra resposta.
Sintonitza el filtre per no perdre el correu electrònic important
Un cop hàgiu configurat el filtre, vigileu els correus electrònics arxivats per assegurar-vos que no es filtrin els correus electrònics relacionats amb l'empresa.
És possible que estigueu filtrant un missatge de correu electrònic que contingui la paraula acceptar publicació, però pot ser una oferta promocional que us perdeu a causa del filtre. Podeu evitar aquest escenari incloent algunes paraules com marca, acord o promoció al filtre de Gmail.
Relacionat: Com configurar Gmail al vostre iPhone
Creeu filtres independents on calgui
Podeu exportar el filtre de resposta recentment creat i després importar-lo al nou compte de Gmail si teniu diversos llocs web amb correus electrònics de contacte diferents. Tot i això, haureu d’habilitar i crear una plantilla de resposta per separat per a aquest correu electrònic.
La millor opció per crear filtres si teniu previst utilitzar la plantilla de resposta seria crear-los des de zero.
No permeteu als usuaris saber que les respostes estan automatitzades
No mencioneu que és una resposta automàtica al vostre correu electrònic. En evitar-ho, la gent no enganyarà el filtre de Gmail saltant o escrivint paraules objectiu incorrectes, de manera que el seu correu electrònic us arribarà en lloc d’anar al correu brossa.
A més, és una bona idea revisar regularment la safata d’entrada i respondre als correus electrònics que us poden resultar beneficiosos.
Control de correu brossa amb filtres de Gmail i plantilles de resposta
Amb el filtre de Gmail i la plantilla de resposta general, podeu respondre als correus electrònics brossa sense haver de desplaçar-vos-hi. D’aquesta manera, estalvieu temps i energia. També heu de provar les extensions del navegador de Gmail que millorin la vostra comunicació de correu electrònic a més dels filtres de Gmail.
Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Les 7 millors extensions de Microsoft Edge per treure el màxim profit de GmailL'extensió de Gmail adequada a Microsoft Edge pot millorar la vostra comunicació. Aquí hi ha set extensions per augmentar la productivitat a la safata d’entrada.
Llegiu a continuació Temes relacionats- Productivitat
- Gmail
- Consells per correu electrònic
- Correu brossa
Shan Abdul és llicenciada en Enginyeria Mecànica. Després de completar la seva formació, ha començat la seva carrera com a escriptor independent. Escriu sobre l’ús de diferents eines i programes per ajudar les persones a ser més productives com a estudiant o professional. En el seu temps lliure, li encanta veure vídeos de Youtube sobre productivitat.
Més de Shan AbdulSubscriu-te al nostre butlletí
Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.
Feu clic aquí per subscriure-us