Com es crea una taula de continguts a InDesign

Com es crea una taula de continguts a InDesign

Quan creeu un document llarg a InDesign, com ara un llibre o un catàleg, és probable que vulgueu incloure una pàgina de contingut. Tot i que podeu fer-ho manualment, és millor deixar que InDesign us generi la vostra taula de continguts.





Això no només significa que la vostra pàgina de contingut s'actualitzarà automàticament, sinó que també significa que podeu aplicar un format personalitzat i després utilitzar-lo per a les pàgines de contingut d'altres documents.





A continuació s’explica com crear una taula de continguts a InDesign.





Preparació del document per a una taula de continguts

Construirem una taula de continguts per a Les aventures d’Alicia al país de les meravelles, un fitxer de text descarregat de Projecte Gutenberg . Per simplificar, hem copiat i enganxat la totalitat del text en un sol document.

Tanmateix, és possible tenir diferents capítols en documents InDesign diferents i, després, classificar-los en un fitxer de llibre. InDesign pot crear taules de contingut a partir d’un document, sinó de tots els documents d’un llibre.



Per començar, creeu un spread de pàgina principal. El nostre té números de pàgina a cada pàgina, el títol del llibre a les pàgines de l'esquerra i un marcador de secció a les pàgines de la dreta. Amb tot el text afegit i sense aplicar cap format, hi ha 102 pàgines, inclosa la portada.

InDesign crea taules de contingut utilitzant estils de paràgraf que definiu. Això vol dir que tot el que vulgueu que porteu a la vostra pàgina de contingut ha de tenir aplicat un estil de paràgraf.





El nostre document té números de capítols i títols de capítols, de manera que hem aplicat un estil a cadascun. Els números de capítol utilitzen el nostre Paràgraf del capítol estil, mentre que el nostre Títol del capítol l'estil s'aplica als noms dels capítols del llibre. Hem revisat el document i hem aplicat aquests estils on calia.

La nostra pàgina de taula de continguts anirà a la pàgina tres del nostre document. La primera pàgina és la portada i la segona pàgina en blanc.





Introducció a les taules de contingut a InDesign

Amb tots els nostres estils de paràgraf aplicats al nostre document, podem continuar creant la nostra pàgina de contingut.

Al menú superior, seleccioneu Disseny> Taula de continguts . S'obrirà el tauler de continguts.

Podeu assignar un títol a la taula de contingut o utilitzar el títol predeterminat 'Contingut'. També podeu deixar-lo en blanc si no voleu incloure un títol com a part de la taula de contingut.

A partir d’aquí, definiu un estil per al títol, que canviarà el format. Hem utilitzat el nostre Títol del capítol estil, però podeu crear un estil de paràgraf completament nou si voleu.

Sota la Estils a la taula de continguts secció, hi ha dues columnes: Inclou els estils de paràgraf i Altres estils . Des del Altres estils , afegiu la columna Capítol i Títol del capítol estils que vam definir anteriorment. Podeu fer-hi clic i després utilitzar el fitxer Afegeix o podeu fer-hi clic i arrossegar-los per sobre.

Això situa els dos estils en una jerarquia, que InDesign utilitzarà per generar la vostra taula de continguts. També podeu arrossegar i deixar anar per reordenar aquesta jerarquia, o bé podeu utilitzar el fitxer Nivell botons més avall al tauler.

Quan hàgiu acabat, feu clic a D'ACORD. Deixeu caure la taula de contingut on vulgueu.

Format de la taula de continguts d’InDesign

Com podeu veure, la taula encara no es veu del tot bé. InDesign ha extret el format dels estils de paràgraf, no només el contingut que els utilitza. Fixem-ho.

Torna a entrar Disseny> Taula de continguts . Fer clic a Capítol , i sota Estil: Capítol , veureu el Estil d’entrada El menú desplegable està definit a El mateix estil .

Canvieu-lo per un estil de paràgraf diferent, ja sigui un que ja hàgiu definit o bé un de nou. Hem escollit [Paràgraf bàsic] , un estil de paràgraf per defecte que inclou tots els documents d'InDesign. Feu el mateix amb Títol del capítol i feu clic a D'acord .

El text de la taula de continguts ara utilitza el fitxer [Paràgraf bàsic] format d'estil.

Però també tenim números de pàgina duplicats. Hi ha números després de cada número de capítol i de cada nom de capítol. Amb uns quants clics, podem canviar-ho.

Torneu al tauler de continguts i feu clic a Més opcions . Des del tauler ampliat, a sota Inclou els estils de paràgraf , feu clic a Capítol estil de paràgraf.

Sota Estil: Capítol , utilitzeu el menú desplegable que hi ha al costat de Número de pàgina i canvieu-lo per Sense número de pàgina . Feu clic a D'ACORD. Els números de pàgina ja no apareixeran al costat dels números de capítol.

A continuació, afegim alguns salts de línia per fer més llegible la nostra taula de continguts. Tot i que podeu fer-ho manualment, és millor crear un estil de paràgraf per a aquest propòsit.

pel·lícules gratuïtes sense registrar-se ni pagar

Al tauler de continguts, feu clic a Capítol estil sota Inclou els estils de paràgraf . Llavors, sota Estil: Capítol , canvia el Estil d’entrada a Nou estil de paràgraf .

S'obrirà el tauler Nou estil de paràgraf. A la General secció, anomenarem el nou estil 'Capítol amb espai a sobre', ja que això és el que farà. També escollirem [Paràgraf bàsic] des del Basat en menú desplegable.

Encara al tauler Nou estil de paràgraf, seleccioneu Formats bàsics de caràcters des del costat esquerre. Estableix el fitxer Liderant a 25 i feu clic a D'acord .

Ara hi ha un espai a sobre de tots els números de capítol.

Podeu afegir el format que vulgueu al vostre estil. Així, per exemple, és possible que vulgueu posar els números de pàgina en negreta o amb un tipus de lletra diferent. Experimenta per obtenir diferents resultats.

Afegir espais i líders de pestanyes a les pàgines de contingut

De moment, els nostres números de pàgina estan separats dels títols dels nostres capítols amb un espai de pestanya, afegit automàticament pel tauler de continguts. Potser ja us heu adonat que podeu canviar-ho. Fem-ho ara.

Feu clic al botó Títol del capítol estil sota Inclou els estils de paràgraf. Sota Estil: Títol del capítol , feu clic a la fletxa que hi ha al costat de Entre entrada i número .

Aquí podeu definir diversos espais i opcions de format. També podeu introduir combinacions. Per exemple, podeu afegir un espai, tres pestanyes i, a continuació, un guió em. O simplement podeu escriure els caràcters o espais que vulgueu inserir.

Per demostrar, escriviu una sèrie de punts de període. Això afegirà exactament la quantitat de períodes que definiu.

Però això no és el que busquem. El que volem és que InDesign alinegi tots els números de pàgina de la dreta i ompli automàticament tants punts com calgui. Això no és una opció del tauler de continguts, cosa que significa que requereix un nou estil de paràgraf.

Per obtenir l’efecte que volem, hem de crear un estil de paràgraf per al nostre Títol del capítol entrades a la nostra taula de continguts. Amb el mateix procés que abans, creeu un nou estil de paràgraf anomenat 'Títol del capítol amb punts', basant-lo de nou en el fitxer [Paràgraf bàsic] estil.

Aquesta vegada, però, aneu al Pestanyes secció del tauler Nou estil de paràgraf. Feu clic a la fletxa de la pestanya de la dreta, que és la tercera de l'esquerra. On diu Líder , afegiu un punt de punt. Utilitzeu la regla per col·locar el marcador de pestanyes i feu clic D'acord .

Us quedaran els números de pàgina alineats a la dreta i l’espai que els precedeix s’omple automàticament de punts. Per descomptat, podeu utilitzar qualsevol símbol que vulgueu en lloc de punts.

Reutilització dels estils de taula de continguts

Utilitzant les diverses tècniques aquí, podeu crear una pàgina de contingut que sembli exactament com voleu. Només hem tocat allò essencial, però també podeu fer coses com ordenar les entrades alfabèticament i incloure contingut en capes amagades.

Feu el que feu quan creeu una taula de continguts, potser voldreu importar el vostre treball a altres pàgines de contingut.

Si voleu utilitzar el mateix estil en altres taules de contingut en altres documents, feu clic a Desa l'estil al tauler de continguts. El vostre treball aquí serà accessible des de Disseny> Taula de continguts Estils .

Domineu la taula de continguts a InDesign

Si treballeu en molts documents que utilitzen la mateixa estructura i estil, comprendre la creació d’una taula de continguts us estalviarà una quantitat i un esforç significatius. I permetrà que el vostre lector trobi més fàcilment allò que busca.

Compartir Compartir Tweet Correu electrònic Com s'utilitza l'Adobe InDesign Story Editor

L’InDesign Story Editor facilita l’edició de text. A continuació s’explica com començar.

Llegiu a continuació
Temes relacionats
  • Creativa
  • Adobe InDesign
  • Adobe Creative Cloud
Sobre l'autor Anthony Enticknap(38 articles publicats)

Des que era un nen, a Anthony li encantava la tecnologia, des de consoles de jocs i ordinadors fins a televisors i dispositius mòbils. Aquesta passió finalment va portar a una carrera en periodisme tecnològic, així com a diversos calaixos de cables i adaptadors antics que conserva 'per si de cas'.

Més de Anthony Enticknap

Subscriu-te al nostre butlletí

Uniu-vos al nostre butlletí per obtenir consells tècnics, ressenyes, llibres electrònics gratuïts i ofertes exclusives.

Feu clic aquí per subscriure-us