Com ONLYOFFICE DocSpace utilitza ChatGPT per millorar la vostra productivitat

Com ONLYOFFICE DocSpace utilitza ChatGPT per millorar la vostra productivitat

Treballar en col·laboració és essencial en molts projectes, però coordinar grans grups de persones pot ser difícil, tediós i francament frustrant sense les eines adequades.





ONLYOFFICE DocSpace pretén solucionar aquests problemes, i ho fa des de fa temps. Amb l'ajuda de l'IA, però, ONLYOFFICE DocSpace està millorant encara. Heus aquí com.





Què és ONLYOFFICE DocSpace?

  Logotip de OnlyOffice Docs
ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Docs és una suite ofimàtica en línia. Permet als usuaris editar diversos tipus de fitxers, com ara documents de text, fulls de càlcul, presentacions i formularis.





quina generació és l'iPad més recent
Consulteu-ho a ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE DocSpace és un servei de col·laboració documental en línia que pretén facilitar que mai el treball conjunt en grans projectes.

Es basa en el concepte de sales, que són espais que es poden crear de manera efectiva on podeu convidar altres persones a col·laborar. Podeu penjar fàcilment documents, presentacions, imatges, PDF i molt més a aquests espais, i ajustar quant pot editar o accedir cada col·laborador. aquests documents donant-los diferents rols.



És una eina potent per a gairebé qualsevol espai de treball col·laboratiu i serveix per si sol una manera nova i millor de col·laborar en documents amb clients i socis . Recentment, però, ha millorat encara.

ONLYOFFICE DocSpace ha integrat un assistent d'IA basat en ChatGPT directament al programa. Això vol dir que podeu fer ús del chatbot de ChatGPT per a una gran varietat de casos d'ús i funcions diferents directament des de ONLYOFFICE DocSpace.





Configurar el connector és fàcil i pot ajudar a optimitzar encara més el vostre flux de treball més enllà de les funcions ja impressionants que ja fa ús ONLYOFFICE DocSpace.

Com configurar el connector ChatGPT

Instal·lar i configurar el connector ChatGPT per ONLYOFFICE DocSpace és molt fàcil, fins i tot si no teniu experiència en fer-ho. Només hi ha quatre passos.





1. En primer lloc, ho hauràs de fer crea un compte ONLYOFFICE gratuït . Un cop us hàgiu registrat, haureu d'anar a un document.

  Una captura de pantalla que mostra la ubicació del gestor de connectors de ONLYOFFICE DocSpace

2. Un cop a la pàgina del document, tot el que heu de fer és anar a la pàgina Gestor de connectors a la part superior esquerra del document. Feu clic a això.

  Una captura de pantalla que mostra la ubicació d'instal·lació del connector ChatGPT per a ONLYOFFICE DocSpace

3. Aquí podreu veure tots els connectors disponibles actualment per a ONLYOFFICE DocSpace. Aquí n'hi ha uns quants, així que podeu desplaçar-vos-hi fins que trobeu l'etiqueta ChatGPT , o utilitzeu la barra de cerca.

  Una captura de pantalla que mostra l'entrada de clau de l'API del connector ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT

4. Hi ha un últim pas abans que el connector estigui llest per funcionar. Per fer ús de ChatGPT en programes externs, necessitareu una clau API. Generant una d'aquestes claus és fàcil , i un cop tingueu el vostre, tot el que heu de fer és introduir-lo al connector i ja està.

Ara teniu accés al vostre propi assistent d'IA des de ONLYOFFICE DocSpace.

Què us pot ajudar a aconseguir

ChatGPT és una potent eina d'IA que cal tenir al vostre arsenal, i hi ha moltes coses per a les quals podeu utilitzar-la. Independentment de la vostra indústria, tasca o objectiu, ChatGPT pot utilitzar la IA per millorar el vostre flux de treball. Aquestes són algunes de les grans maneres en què això pot passar.

Crea resums

Si treballeu sovint amb documents grans o nombrosos, llegir, comprendre i interpretar aquests documents pot ocupar una gran quantitat de temps. Aquí és on entren les funcions d'anàlisi de text del connector ChatGPT.

Normalment, hauríeu de treballar a través de cada fragment del text, però utilitzant el connector ChatGPT, tot el que heu de fer és seleccionar un fragment de text i que ChatGPT el resumeixi per vosaltres.

Això crearà un resum del text que heu seleccionat que serà més concís i fàcil d'entendre que l'original. Podeu triar qualsevol fragment de text que sigui tan gran o tan petit com vulgueu, i ChatGPT utilitzarà el poder de la IA per fer-lo entenedor.

Extreu paraules clau

Alternativament, podeu utilitzar el connector ChatGPT per extreure només les paraules clau d'un text en lloc de generar un resum. Això, òbviament, donarà una visió general encara més àmplia del contingut d'un text, però aquesta pot ser una manera fantàstica d'aconseguir una comprensió aproximada d'un document abans de començar a llegir-lo.

Per exemple, si un dels vostres col·laboradors comparteix un document amb vosaltres a la vostra sala DocSpace d'ONLYOFFICE, podeu utilitzar aquesta eina de generació de paraules clau per donar una idea del document abans de començar.

Explica el significat de les paraules

Si alguna vegada heu llegit un document que era particularment tècnic o que contenia moltes paraules que no coneixeu, el connector ChatGPT de ONLYOFFICE DocSpace també us pot ajudar.

com tornar a connectar un controlador de Xbox One

L'opció 'Expliqui el text al comentari' és ideal per deixar una explicació d'una paraula específica als comentaris del document ONLYOFFICE DocSpace. Aquesta pot ser una manera fantàstica d'entendre millor un terme, o alguna cosa que podeu fer per explicar ràpidament i fàcilment l'argot tècnic a algú que tingui menys experiència a l'hora de compartir el vostre document.

Alternativament, podeu utilitzar el connector ChatGPT per generar un enllaç a un lloc web que pugui explicar el concepte.

Busca sinònims

De la mateixa manera, si utilitzeu ONLYOFFICE DocSpace per crear un document i us costa trobar la millor paraula per a una situació determinada, el connector ChatGPT també us pot ser una gran ajuda aquí.

Tot el que heu de fer és seleccionar una paraula que no sigui del tot correcta i ChatGPT us podrà funcionar com a tesaurus. En el seu lloc, se us donaran cinc paraules diferents que podeu seleccionar, la qual cosa és ideal per millorar ràpidament la qualitat de la vostra escriptura.

Traduir text

A més, el connector ChatGPT de ONLYOFFICE DocSpace també es pot utilitzar per traduir els vostres documents al francès i a l'alemany. Això funciona de la mateixa manera que gairebé qualsevol altre servei de traducció, però amb algunes diferències clau.

En primer lloc, no només obteniu una traducció del diccionari, sinó l'experiència del model d'idioma de ChatGPT per oferir una traducció natural i d'alta qualitat del vostre text.

A més, el connector ChatGPT genera aquesta traducció als comentaris de ONLYOFFICE DocSpace, fent-los fàcils de llegir per a qualsevol que parli l'idioma sense perjudicar l'experiència per als que preferiu l'anglès. Això el fa ideal per a equips multiculturals o per compartir documents.

Del Text

Hi ha un munt de generadors d'imatges d'IA diferents, però tenir accés directe a un directament des de ONLYOFFICE DocSpace és una imatge increïblement útil. Si esteu treballant en un document i necessiteu una imatge de marcador de posició, o simplement no trobeu l'element visual perfecte per al que esteu treballant, això us pot fer sortir de problemes en un pessic.

A diferència de molts generadors d'imatges d'IA, el connector ChatGPT d'ONLYOFFICE DocSpace us permet generar imatges d'IA a partir de paràgrafs sencers de text. Això vol dir que tot el que heu de fer és seleccionar un paràgraf per al qual voleu una imatge i, amb uns quants clics, ho tindreu exactament.

Busca informació

També podeu accedir directament a ChatGPT mitjançant el connector de ONLYOFFICE DocSpace. És el mateix que si interaccionés directament amb el model de llenguatge d'IA i us permet fer coses com ara fer-li preguntes sobre gairebé qualsevol cosa.

Si no esteu segurs d'una informació, només heu de demanar a ChatGPT que us pot ajudar a esbrinar què necessiteu en un moment.

Escriure codi

En aquest sentit, ChatGPT també es pot utilitzar per generar blocs de codi de manera ràpida i eficaç. Tot el que heu de fer és utilitzar el connector ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT per xatejar directament amb l'IA, i serà capaç de generar codi en aquell moment perquè ho pugueu implementar com us convingui.

pel·lícules gratuïtes que puc veure al meu telèfon

Treu més profit a ONLYOFFICE

ONLYOFFICE ofereix diverses solucions diferents, com ONLYOFFICE Desktop i ONLYOFFICE Docs, que ajuden cadascuna a resoldre un problema o cas d'ús diferent dins del vostre flux de treball.

El connector ChatGPT també es pot instal·lar en aquestes solucions, el que significa que, independentment de com utilitzeu la vostra solució ONLYOFFICE, ChatGPT està allà per ajudar-vos a optimitzar-ho tot tant com sigui possible.

Treballa més intel·ligent

Com podeu veure, ChatGPT fa que el ja intel·ligent ONLYOFFICE DocSpace sigui encara més intel·ligent. Tant si esteu intentant crear documents que siguin més concisos o ben escrits que mai, com si només voleu portar la vostra productivitat al següent nivell, ONLYOFFICE DocSpace és una solució fantàstica per a les vostres necessitats.