Home-theater-designers
Zoom, com una de les principals plataformes de videoconferència, ha fet que les reunions en línia siguin molt fàcils des dels seus inicis. L'aplicació té una multitud de funcions que faciliten l'allotjament, l'assistència i l'organització de reunions.
Una de les característiques més destacades de Zoom és la possibilitat de programar reunions recurrents directament des de l'aplicació. Les reunions recurrents poden suposar un gran canvi de joc per als organitzadors i amfitrions de reunions, facilitant-los la vida.
Què són les reunions recurrents a Zoom?
Les reunions recurrents, com el terme indica, són reunions que es repeteixen de manera regular. Poden ser reunions setmanals d'equip, trucades de sincronització diàries, retrospectives mensuals, etc., que es repeteixen a intervals específics.
Com que moltes organitzacions i persones utilitzen Zoom diàriament, l'aplicació té una reserva de reunions completa que fa que la programació i l'allotjament d'aquestes reunions sigui molt fàcil.
Cada reunió de Zoom té un identificador únic, però les reunions recurrents tindran el mateix identificador per evitar confusions sobre els enllaços de la reunió. Això ajuda els usuaris a fer un seguiment de les seves reunions i accedir-hi sense cap molèstia.
Com programar una reunió recurrent a Zoom
El vostre calendari de Zoom mostra les properes reunions a les quals esteu convidat en funció de calendari enllaçat al vostre compte de Zoom . A més, el calendari a l'aplicació de Zoom us permet crear reunions recurrents i convidar els assistents en uns quants passos senzills. Així és com:
- Obriu el client Zoom al vostre ordinador i inicieu la sessió.
- A la barra de menús, feu clic a Calendari per veure el teu calendari de Zoom.
- Fer clic a Nou esdeveniment .
- Introduïu els detalls del vostre esdeveniment, incloses les adreces de correu electrònic dels assistents, la data i l'hora de l'esdeveniment, el títol de l'esdeveniment i la descripció de l'esdeveniment.
- Feu clic a Repetiu menú desplegable i escolliu la freqüència de la reunió.
- Un cop hàgiu ajustat tots els detalls de les reunions, feu clic Desa .
Un cop feu clic a Desa, Zoom desarà la reunió i les seves properes repeticions al vostre calendari. Això també envia una invitació a altres assistents i afegeix cada ocurrència de reunió als seus calendaris.
La freqüència de la reunió s'estableix en Mai per a una reunió única de manera predeterminada. Podeu triar repeticions diàries, setmanals, mensuals o personalitzades per a reunions recurrents.
Com veure els detalls de la reunió recurrent a Zoom
Podeu dirigir-vos al menú Reunions a Zoom per obtenir una visió més completa de les vostres reunions recurrents. Aquest menú té dues pestanyes: una per a properes reunions i una altra per a reunions de Zoom enregistrades .
- A la barra de menús, feu clic a Reunions .
- Aneu a la Properes Trobades pestanya per veure totes les properes ocurrències de la reunió recurrent i qualsevol altra reunió que pugueu tenir al vostre calendari.
- Feu clic a qualsevol esdeveniment de reunió i, a continuació, feu clic a Mostra la invitació a la reunió .
Això us mostrarà tots els detalls de la reunió recurrent, com ara les properes ocurrències, l'enllaç de la reunió, l'identificador de la reunió i molt més.
Com editar les ocurrències de la reunió a Zoom
Podeu editar reunions recurrents com qualsevol altra reunió de Zoom. Això inclou canviar l'hora i la data de la reunió de Zoom , descripció i altres detalls.
- En el Reunions pestanya, seleccioneu la reunió que voleu editar.
- Fer clic a Edita .
- A la pantalla emergent, trieu si voleu editar només l'ocurrència seleccionada de la reunió recurrent o totes les properes.
Obtindreu una altra finestra emergent per editar els detalls de la reunió en funció de la selecció anterior. Feu les modificacions necessàries a la vostra reunió i feu clic a Desa per enviar una actualització als altres assistents.
Com esborrar les ocurrències de la reunió a Zoom
Si necessiteu eliminar una reunió recurrent de la vostra programació de Zoom, aquí teniu com fer-ho:
- En el Reunions pestanya, seleccioneu la reunió que voleu suprimir.
- Fer clic a Suprimeix .
- Obtindreu una pantalla emergent on només podeu escollir suprimir la reunió seleccionada o suprimir totes les properes ocurrències de la reunió.
Les ocurrències escollides se suprimiran en funció de la vostra selecció i els altres assistents a la reunió seran notificats en conseqüència.
ha de tenir programari per a Windows 10
Organitzeu reunions recurrents sense esforç amb Zoom
Programar reunions periòdiques de manera eficient pot suposar un gran estalvi de temps per a la vostra organització. El disseny intuïtiu de Zoom per crear i gestionar reunions recurrents garanteix que tothom estigui a la mateixa pàgina.
Durant els últims anys, Zoom ha llançat constantment noves funcions per fer que l'aplicació sigui més útil per als seus usuaris. Recordeu aprofitar aquestes funcions per agilitzar les vostres reunions en línia i augmentar la productivitat.